公司供热管理规范社会服务承诺制度.docx





《公司供热管理规范社会服务承诺制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司供热管理规范社会服务承诺制度.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、xxxx公司供热管理规范社会服务承诺 制度第一节总则第一条 加强热力经营行业自律,提高服务水平,树立 良好形象,进一步规范企业经营行为及服务人员行为。第二条 以“服务民生,提高居民生活质量,发展供暖 事业”为宗旨,以“以人为本,服务第一,将供热服务向精 细化、专业化、数字化发展,努力打造高新公用供热服务品 牌”为目的,不断提升服务技能、端正服务态度、规范服务 行为、明确服务标准、认真落实首问负责制,为用户提供优 质、高效、专业、文明、诚信的服务。第二节 承诺服务内容及标准第三条 实施供热规范化服务,对用户主动、礼貌、耐 心、热情,使用规范文明用语。第四条 严格执行物价局审批的热价,杜绝乱收费、
2、乱 加价、乱罚款。第五条 采暖期为每年的11月15日至次年3月20日。第六条 集中供热采暖期内,在用户房屋采暖设施设计 合理、保暖措施得当的情况下,用户居室温度1822七。第七条实行“首问负责制”、“供热网格化管理”、 “一小时上门维修力争一次解决问题”服务,供暖服务满2、入户服务人员必须随身携带鞋套和抹布,以备进入 用户家中服务时使用。3、入户服务人员在工作中发生差错应及时纠正,并诚 恳接受用户批评,主动向用户道歉。4、入户服务人员到达用户住处,若用户不在家时应适 度等候。用户一直不回来时,应写下留言条张贴在明显处, 注明联系电话和联系人,再次约定登门服务时间。5、入户服务人员对用户提出的问
3、题有问必答,不得以 任何借口推推诿、搪塞。对不能当场答复的,应详细记录用 户提出的问题,留下用户联系地址、电话并向用户说明:您 反映的问题我会及时向公司反馈,公司将尽快处理并给您答 复。6、对确属用户家中原因造成的不热或漏水时,应向用 户解释清楚,在有条件的情况下,帮助用户无偿修复或解决 问题,严禁带有推卸责任的解释。确实无法解决或工程量较 大的征得用户的同意转交服务队,执行有偿服务程序。7、入户服务人员应按要求填写维修单,写明内容、起 止时间、入户人员姓名和电话,并交用户留一联,以便出现 问题能及时沟通,用户签单应及时返回到相关部门集中保存。8、入户服务人员不准在用户室内抽烟、吃零食;做到
4、不抽用户一支烟,不喝用户一口水。9、入户服务人员在工作中严禁接受用户的任何招待, 不准利用工作之便索要或接受用户馈赠、报酬及各种名目的 好处费。10、规范服务要求禁忌,例如:严禁拖腔,语气生硬; 严禁泄漏、盗用用户资料;禁止顶撞、责备、训斥用户。禁 止对用户流露不满或不耐烦情绪;严禁对不知道的问题随便 答复;严禁带有推卸责任的解释等。11、入户服务人员上门维修服务完毕,将处理结果由所 属供热所反馈至供热客服中心。由客服中心人员对热用户进 行电话回访,客服人员对用户报修类问题回访率不低于90%。12、热用户投诉报修问题24小时未处理,报修工单升 级至供热所所长;48小时未处理,报修工单直接升级至
5、新鸿 源公司经理;72小时未处理,报修工单直接升级至新鸿源公 司分管经理;96小时未处理,报修工单直接升级至公用公司 总经理。热用户测温工作流程工作流程涉及表单/标准1、测温服务规范;2、测温办法,3、室温检测记录单。测温办法1、测试以房间为单位,室内面积不足16nl2的,测室中 央1点;16后以上但不足30 nV测2点(居室对角线三等分, 取离房间门较远的房间对角线的二个等分点作为测点);30 值以上但不足60 nV测3点(居室对角线四等分,取离房间 门较远的房间对角线的三个等分点作为测点);60肝以上测 5点(两对角线上梅花设点);测试房间为特殊形状的,根 据几何平面图确定中心测量点。测试
6、点应避开通风口并距离墙壁和热源不小于0.5米。2、测温的时间应在当日8时至21时;测温单位使用的 测温表必须经法定计量检测部门检定合格,合格证书在有效 期内;接到用户测温申请后,测温人员应于24小时内入户 测温(双方另有约定除外),测温需2名以上工作人员共同 进行,并要向用户出示工作证件和测温表检定合格证书;测 温应在用户门窗关闭60分钟以上情况下进行,测温表须放 置在房间中央,距地面1米处,测温表的稳定读数为实际有 效温度;居室温度经测量不达标的,供热单位应在7天内再 次测温,各次测温要选择不同时间进行;测温人员要如实填 写室温检测记录单,双方签字有效。一式二份,测温单 位和用户各持一份。3
7、、测温结果需由被测温的住户签字。如住户拒绝签字, 则视为室内温度合格。4、测温的住户应为测温人员提供方便,不得故意采取 降低室内温度等不当手段。5、因住户自行装修、改动、封闭暖气管或暖气片,从 而影响散热造成供暖效果差的,由实施装修的住户自负责任。供热用户不热退费工作流程工作流程涉及表单/标准1、室温不达标退费标准,2、室温不达标不予退费条 件。室温不达标退费标准1、经供热所测温,居室温度1次不达标的,按1天退 费;1星期内2次以上测温均不达标,按7天退费;1个月 内超过3个星期不达标,视为全月不达标;采暖期内超过3 个月不达标,视为全采暖期不达标。测温时,选取客厅、卧 室进行测量,阳台、楼道
8、、无暖气餐厅、厨房不在测温范围 内。如确实出现用户个别居室温度不达标的,按各居室平均 温度计算测温结果。2、室温不达标退费比例:室温低于18七在1618T之 间,按日采暖费金额的20%退费;在1416C之间,按日采 暖费金额的50%退费;低于14。(2的,按日采暖费金额的100% 退费。3、日采暖费金额计算二现行供热价格(元/nV)义房屋 建筑面积(nV) +采暖期天数。4、退费计算:(日采暖费计算金额X不同室温不合格状况的退费百分比)X室温不合格天数。室温不达标不予退费条件1、改变房屋结构或者改动室内供热设施的;2、装饰装修或者以其他方式遮挡室内供热设施影响供热效果的;3、户内采暖设施与供热
9、系统不匹配的;4、未按规定缴纳当年采暖费的;5、应当自行承担责任的其它情形;6、私自安装水一水换热器及放水设施的;7、不配合供热单位进行室内供热设施正常维修、维护 的;8、发生极端气候超出供热设施设计规范确定的室外计 算温度的;9、非供热企业原因造成热站停运或供热设施抢修的;10、发生不可抗力事件,造成无法正常供热的。供热用户报停工作流程工作流程涉及表单/标准1、供热报停表,2、不予报停的条件。1、用户报停受理时间:每年的3月16日至10月15日, 逾期不予办理。2、报停用户需提供相关证明:身份证、房产证复印件、 上采暖季交费凭证,联系方式。3、供热公司应采取相应的停供措施,监察部监督供热 所
10、停用措施执行,并办理会签单。4、报停户(单位),从申请之日起三日内在不影响他 人用热的情况下,自行拆除采暖设施或委托供热企业协助拆 除。经监察人员核验合格,并交纳所欠热费后,方可完成报 停业务。5、供热监察人员应不定期对用户报停措施的执行情况 进行核查,每个采暖期不少于4次。6、对无法采取措施的报停户由供热客服中心转交经营 策划部纳入正常催费,供热监察每个月对报停户不少于2次 检查,并做好检查记录。7、报停户不得私自接入采暖设施,否则将负法律责任。8、办理报停手续的用户,当年度采暖期不再办理复用 手续。供热用户复用工作流程工作流程涉及表单/标准1、用户复用受理时间:每年的3月16日至10月15
11、日, 除特殊安排外,逾期不予办理。2、未分户的房屋恢复用热,复用热用户需提供的证明 材料:上年度报停协议单、房屋产权证明,于当年10月15 日前到所在供热单位办理恢复用热手续,用户自行恢复采暖系统。3、已分户的房屋恢复用热,用户交费后,由新鸿源公 司施工队伍给予连接已切断的原管道。4、客服中心每周对复用户进行一次审批,并向经营策 划部转交资料,确认符合条件后方可转至供热所,由供热所 安排专业人员连通后进行供热。接待范围1、接待来电、来访业务;2、受理室温不达标业务;3、 受理热用户报修业务;4、受理热用户咨询。接待方式与记录1、用户直接与公司工作人员、供热所长、服务人员反 映时,接待人员应在用
12、户来访记录本中做好记录,通知 相关人员处理。2、用户在工作人员进行走访时反映,并在用户走访 记录中注明相关意见和建议。3、接待用户时,应按规定将用户反映的问题记录清楚, 并在记录上注明解决办法、预约时间以及负责人和解决时限。4、接待人员应执行首问负责制,并在解决时限内,对 用户进行回访跟踪。处理接待须知有下列情况,用户室内温度达不到规定温度的,供热方不承担责任:1、改变房屋结构或者改动室内供热设施的;2、装饰装修或者以其他方式遮挡室内供热设施影响供 热效果的;3、户内采暖设施与供热系统不匹配的;4、未按规定缴纳当年采暖费的;5、应当自行承担责任的其它情形。6、私自安装水一水换热器及放水设施的。
13、7、不配合供热单位进行室内供热设施正常维修、维护 的。8、发生极端气候超出供热设施设计规范确定的室外计 算温度的。9、非供热企业原因造成热站停运或供热设施抢修的。10、发生不可抗力事件,造成无法正常供热的。11、其他非供热方面因素造成供热质量达不到规定标准 的。有偿服务工作流程工作流程流程文件/表单有偿服务联络单;有偿服务材料收费标准。供热服务准则1、严格遵守济宁新鸿源城市服务有限公司的各项规章制度。2、贯彻执行济宁市供热管理办法、山东省供热管理条例。3、供暖期间片区服务队保持电话24小时畅通、有人接 听,承接有偿服务派单。供热服务标准1、维修服务时,工作人员要严格遵守相关服务规范并 明确告知
14、客户因施工带来的不便和需注意的事项。服务人员 须在约定时间内到达现场,现场落实好需要维修的部位,尽 最大努力地帮助用户处理。如超出服务能力范围则给客户解 释清楚后汇报供热所长,供热所长上门进行落实,尽最大能 力组织人员帮助用户处理,确实无法处理的应给用户解释清 楚,按照有偿服务标准跟用户进行商谈有偿服务的相关事宜, 客户认可后,请客户填写施工方案确认单,以便让客户做好 准备工作,避免影响施工和不必要的损失。2、维修、安装前,做好产品外观、质量检查,安装完 工后,先打压,检查外观,是否有跑、冒、滴、漏等现象, 检查要细心,避免失误给客户造成损失。安装时,严格按照 建筑给排水及采暖工程施工质量验收
15、规范的要求,做到 好维修、易操作、美观大方,符合质量验收标准。3、维修完毕。清查工具和材料,认真填写有偿服务单, 请客户核实材料及费用后签字;给客户解释操作使用要求, 让客户熟悉操作原理,避免造成损失。服务结束后做到四清:“谁干谁清、随干随清、工完料清、人走场清”并做好反馈 工作。4、服务过程中积极与客户沟通,维修人员让客户了解 供热常识和正确的操作方式。在完工24小时内,必须回访 客户,询问使用情况,并将结果汇报该片区服务员。服务员 及时回单至公司。供热监察可根据返单情况抽查回访客户。为了更好的向用户服务,将免费向用户提供以下服务:(1)免费测量用户室内温度。(2)免费更换暖气片放气针。(3
16、)免费给口径小于DN25的管道打卡子.(4)除因安装问题使系统存在的缺陷外,可进行室内 主管道及暖气片手动排气及平衡调整。(5)供暖期间有偿服务的人工费免费。有偿服务与无偿服务的划分标准1、有偿服务原则:为做好公司“贴心服务 温暖万家” 供热服务品牌,公司全体员工接到用户求助电话,都将实施 免费上门服务。2、用户自行安装及新接入或分户改造后的供热设施在 质保期后,以供暖设施的产权界定为准,原则上谁的产权谁 负责维修、管理(具体情况遵循双方合同约定)。用户室内 设施损坏的,可以交由新鸿源公司进行有偿维修。用户委托 新鸿源公司提供原材料的,只收取成本费用。意率不低于98%o第八条 非热源单位原因的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 供热 管理 规范 社会 服务 承诺 制度

限制150内