最新办公室主任岗位职责.pdf
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1、办公室主任工作职责办公室主任工作职责隶隶属:办公室属:办公室直接上级:公司总经理直接上级:公司总经理直接下级:人事经理、行政助理直接下级:人事经理、行政助理工作内容:1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的
2、问题和意见及时解决或上报有关领导;9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;16、负责审查公司工资发放情况;17、负责处理职工奖惩事宜;18、负责做好工资计划的审核工作;19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、
3、通知等有关文件;21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。为确保本次安全生产法宣传周”活动的各项工作有效落实,使活动收到最大实效,公司高度重视,11 月 30 日,公司召开“安全生产法宣传周”活动动员大会,会上公司成立了以总经理为组长,副总经理为副组长,各部门负责人为成员单位的“
4、安全生产法宣传周”活动领导小组,负责组织、监督、检查、协调“安全生产法宣传周”活动的全过程,制定出活动内容、方案,做到有组织,有领导,有条不紊地组织开展“安全生产法宣传周”活动。同时公司领导对2023 年“安全生产法宣传周”提出了具体的工作要求和部署,要求各车间、部门负责人,要广泛发动全体干部员工,积极参与公司组织的各种“安全生产法”宣传活动,努力提高全司员工的安全生产意识和安全操作水平。并且要求各车间也相继组织员工召开动员大会,各自成立了“安全生产法宣传周”活动领导小组,根据车间安全生产实际,制定出活动内容和实施方案,以保证“安全生产法宣传周”活动的有效开展。一、广泛宣传,注重实效一、广泛宣
5、传,注重实效为了做好“安全生产法宣传周”活动的宣传工作,公司安全管理中心积极搜集、整理各项活动资料,并及时在三期办公楼进行宣传、学习,拉开了“安全生产法宣传周”活动的序幕。公司于 12 月 2 日组织了一次安全生产宣传咨询日为主题活动,由公司各部门员工参加,本次活动宣传突出“全面落实安全生产法”的主题,主题鲜明,通过播放安全生产法宣传片等形式以及安全生产技术知识,推动全员牢固树立“尊法、学法、守法、用法”的理念,为“安全生产法宣传周”活动的顺利开展做好了铺垫。二、积极开展安全知识教育培训活动,不断提高员工安全素质二、积极开展安全知识教育培训活动,不断提高员工安全素质采取多形式、多样化、全方位宣
6、传教育。根据实际情况,组织全方位的人员进行培训教育,利用视频播放安全教育警示片大力宣传各种安全知识、预防事故的方法和自我保护应急能力的相关知识。通过对安全生产法的解读提高安全文化建设,安全生产标准化建设、企业落实主体责任,等方面积累的经验做法,对标看齐,全面提高全员的安全生产素质,保证了安全生产宣传的针对性和实效性。安全管理中心组公司内部安全生产法宣传教育及亮点的解读,主要负责人在培训现场做重要讲话,发放安全法宣传读物。明确了公司安全管理目标,整体思路,强化公司全员安全意识,进一步提高安全生产工作水平。充分利用微信,QQ 等平台宣传安全生产法,通过安全管理中心组织转发安全生产法相关文章,让我们
7、每一位员工意识到公司对安全生产活动的重视,全员参与安全活动中来,转发评论对安全生产法的理解,同时生产车间粘贴安全生产法宣传展板,深化提高全体员工安全理念,坚守安全红线,担当安全责任。公司主要负责人、安全管理中心管理人员参加安达市安监局组织的安全宣传周专题培训,安监局讲师对安全生产法 7 章 114 条内容中的亮点进行解读,主要负责人安全责任,刑法相关处罚规定进行细致的分析讲解,进一步加深了安全生产红线意识及消除安全隐患能力意识。四、开展安全隐患排查治理行动,落实安全生产责任制四、开展安全隐患排查治理行动,落实安全生产责任制活动期间,由安全管理中心牵头,组织了安全大检查、外来施工队伍安全检查,主
8、要从施工现场及管理落实安全生产责任等方面进行隐患排查;各车间部门对存在的问题进行了认真分析,积极整改,同时进一步加强设备设施管理,加强安全生产责任制的落实,有效防范了安全事故的发生。五、存在的问题五、存在的问题1.通过“安全生产法宣传周”活动的开展,暴露出公司的安全宣传工作及员工的安全意识还有待进一步加强和改进。2.对外来施工队伍安全生产法普及还需加强,同时加强对外来施工人员的安全监督检查。总之,今年的“安全生产法宣传周”活动,得到了公司领导和全体员工的大力支持,各部门围绕“全面落实安全生产法宣传”的活动主题,认真开展了各项俗话说:忠厚传家远,家和万事兴。在北汉乡北汉村,提起村民李强一家,那是
9、人人羡慕的幸福之家,全家共 6 口人,上有两位老人,还有一双儿女,家庭和睦,父慈子孝,受到全村人的一致好评。知法、懂法、守法、用法,积极拥护和遵守村规民约。李强一家一直积极执行村委会有关规定,参加村委会组织的各项活动,配合村委会完成村里的各项工作目标。在村硬化街道、修建下水道期间,因工作需要需占用其部分土地,砍伐部分树木,全家人二话不说,主动配合工作人员,完成清理整治工作,不要村委会给的一分补偿,牺牲小我,顾全大局,起到良好的模范带头作用,使村委会硬化街道、修建下水道实施的工作顺利完成;村里十七八岁的青少年群体,正是思想健全成熟的关键期,极容易受到社会上少数不良人群、风气的影响,为此,李强一家
10、积极宣传法律法规知识,提供正确的引导方向,为此,全村青少年犯罪率锐减 95%以上,保证了村内良好的社会安定秩序,人民群众拍手称赞。同时,李强一家坚决抵制赌博、打架斗殴、聚众闹事等行为,勇于同歪风邪气做斗争,宣传积极向上的良好的社会风气。父慈子孝,邻里和谐。李强的父亲李玉卓经营着一家板簧厂,2022 年正值板簧厂发展的关键时期,其被任命为北汉村的党支部书记,不得不把厂子交给从未接触过相关业务的儿子和儿媳,为了支持老人的工作,夫妻二人义无反顾地担起了这个重担,白天黑夜地在工厂忙活,两个年幼的子女交给婆婆照顾,老人没有任何怨言,慈爱地说:“你们忙你们的吧,我能行。”从家庭的衣、食、住、行到接送照顾孩
11、子全落在了婆婆的身上。2009 年的一天,两位老人双双生病住院,为了既不耽误工厂工作,又照顾好两位老人与子女,夫妻二人决定,两人日夜轮流照顾工厂和老人、儿女,医院、工厂、家庭,三点一线,十来天下来,夫妻二人整整瘦了一大圈,老人看在眼里疼在心里。在繁忙工作的同时,李强夫妻二人对老人的孝心从未减少过一点,他们惦记着老人的生日、关心老人的身体,衣服脏了,马上清洗;到吃药的时候了,水、药全端到面前。从里到外,大事小情,关怀到无微不致,因村里财政状况紧张,村里规划涉及项目又多,作为支部书记的李玉卓总是精打细算,恨不得把一分钱掰两半花。李强夫妻二人了解村里的基本情况,为了不让老人费心,从经济上从没有一次让
12、老人为难过,红白喜事、婚丧嫁娶、电话费用等等,需用 500 给 1000,让老人把更多的心思用到北汉村的发展上去,老两口也是逢人就说,有这样的儿子、儿媳,我们感到太幸福太知足了;老人照顾着家庭、孩子,解决他们的后顾之忧,让他们更加安心的工作,多少年来,家庭成员之间从没有斗过一句嘴,从没有红过一次脸。工厂规模一天天壮大,订单不断增加,家庭事业琐碎事也越来越多,但是家庭关系却越来越和睦。积极帮助、团结邻里。不管谁家有困难,李强一家人总是伸出援助之手。2010 年夏天,同在一个胡同的邻居因经济纠纷,日子马上就到了揭不开锅的程度,而且正值雨季,屋顶漏水,真是“屋漏正值连夜雨”,了解情况后,全家经过协商
13、,达成一致意见,先解决其基本困难,于是送去了部分钱物,让其度过难关,然后联系在本厂工作的壮年工人,协助其完成房屋修整工作。现在,那户人家已经成为了村里的富裕户之一,但从没有忘记李强一家人的恩情,他慷慨拿出手里的资金,帮助更多需要帮助的人,无形之中带动了更多的人参与到乐于助人为乐的活动中来。2012年3月份的一天,村民张新立因车祸死亡,其上有老,下有小,一下子失去了家里的顶梁柱,使本来就不富裕的家庭更是雪上加霜,得知情况后,李强一家人立即赶去帮忙解决问题,安慰老人孩子,送去钱物,联系交通局、事主所在工作单位、事故工厂解决相关的一系列问题,李强夫妻二人商定,招其家庭成员中有劳动能力的人员到工厂上班
14、,干些力所能及的活,以解决其生计问题,这种做法得到了全村群众的一致认可。不只是邻里之间和睦相处,李强一家人不管走到哪儿,都能和群众打成一片,受到群众的好评。牵手相伴几个春夏秋冬,李强夫妻俩相濡以沫、风雨同舟,一同克服了工作和生活中的种种困难,夫妻俩从没因生活琐事红过脸、吵过嘴,他们用自己的真诚、善良和孝心换来了家庭的美满、幸福。李强一家用自己的实际行动诠释着文明和谐家庭的深刻内涵。最美的家庭事迹材料篇二:家庭和睦人们常说“家和万事兴”,家和出凝聚力,出亲和力;困苦时,家和出亲情;悲伤时,家和出慰藉;重压时,家和出力量;沮丧时,家和出坚强。家是甜蜜,是温馨和浪漫,更是人生旅途的驿站。我的家是温馨
15、幸福的五口之家:爸爸、妈妈、爱人和我,还有一个女儿今年 9 岁,正上小学二年级。我的家和大多数家庭一样,没有什么轰轰烈烈的事迹,但我们全家遵纪守法,互敬互爱,积极进取,热爱生活,乐于助人,家庭和睦,邻里和谐。我们的家庭是一个平凡的五口之家,还有一个可爱的女儿。互敬互爱是家庭和睦的基础,是家庭幸福的源泉。我们夫妻遵守计划生育,婚后只生育了一个女儿。在生活中我们互相照顾,互相信任,互相支持。在家里时常交流思想,互相取长补短,遇到困难互相开导,共同的生活经历使我们的心贴的更近,倍加珍惜来之不易的幸福生活。当我们的意见不一致时,总是能够用理智的态度去沟通,这种温馨和谐的家庭氛围常常引来邻里和同事的羡慕
16、和称赞。我想构建和谐家庭的首要条件是做到心中有爱,有爱才可倾力营造家的和谐,家的温馨,有爱才能同享甘甜雨露,同抵狂风暴雨。每当我们在生活中遇到困难时,我们总能够相互协商,共同面对。我想这都是缘于爱的支撑吧,爱是奉献,爱是付出,爱是承诺,爱就是要让家里的每一个成员快乐、幸福,那么我就必须尽心尽力为这个家着想,难免要做出一些牺牲,比别人多付出,来维持我们这个家的和谐。家庭成员彼此宽容体谅、互相体贴关心是构建和谐家庭的另一重要条件,宽容体谅是构建和谐家庭的润滑、调节剂,体贴关心是促使家庭和谐平衡的重要砝码。心与心沟通交流,在家庭生活中处处以礼相待,以诚相待,家庭生活才会温馨幸福,安定祥和,充满欢声笑
17、语。构建和谐家庭的最后一个条件是孝敬长辈、关爱老人。孝敬长辈是处理人际关系的第一台阶,也是做人的基本要求,对待家中老人要主动关心其温暖,时刻关心其健康,主动分担其忧愁,充分理解其絮叨。马克思说:“父母的行业是教育子女。”父母的一言一行、一举一动对子女都有着言传身教、陶冶习染和潜移默化的作用。因此,父母应不断修正自我、提升自我,努力为孩子树立起良好的学习榜样,使孩子懂得诚实诚信、孝敬老人、与他人和谐相处。在我的教育带动下,女儿变得懂事了,在日常生活中也知道关心老人了,她会把洗好的水果先拿给爷爷、奶奶吃。而我平时不在家的时候婆婆也经常帮我收拾家务,我忙的时候,她会帮我带孩子,陪孩子一起玩耍,当我听
18、到孩子清脆的笑声,我的累便一扫而光。婆婆经常对我说:“孩子,找了你,是我前世修来的褔呀,我老了,帮不上你的忙,反而给你添麻烦,这个家真难为你了。”这一刻,我明白老人已把我当女儿看待了。一个家庭的和睦不光是要对自己家人要关心、关爱,而且还要处理好邻里关系,和邻居们也要和睦相处,邻居们有什么事情需要帮忙的时候,我们都热心帮助。我们一家人都希望通过自己的微薄之力,用自己的实际行动,为创造美丽和谐社会贡献自己的一份力量。有时邻居朋友生活上遇到了困难需要帮助的时候,也尽量给予帮助。多年来,我与邻居和谐相处,相互间彼此尊重,也结下了很好的人缘,赢得了良好的口碑。平时生活中我还注意以身作则,敬老尊长。自结婚
19、起,双方父母离自家很近。对双方老人我和丈夫都十分尊敬和孝顺。不仅在生活上予以照顾,家中大小事也征询他们意见,使他们觉得受尊重,在我们的言传身教下,我的女儿礼貌懂事、健康活泼,小小的年纪就非常为大人着想。一家人相亲相爱,再大的困难和风雨都不算什么,我为有这样一个幸福的家庭而深感安慰。家庭和睦、邻里团结、父慈子孝、相信相爱、其乐融融,生活在这么一个幸福的家庭使我更有动力努力工作,严于律己,用自己的言行去带动更多的人,建设我们和谐的大家庭,使我们的生活更加美好!最美的家庭事迹材料篇三:家和万事兴我拥有一个幸福的三口之家,爱人和我,还有一个活泼懂事的女儿。我的家庭没有什么轰轰烈烈的事迹,但我们全家人用
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