集团信息化部组织架构及岗位职责.pdf

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1、公司信息化部组织架构及岗位职责公司信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为公司职能部门，全面负责大公公司及其分子公司的信息化工作，其工作展开及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化展开做好基础准备工作，在该阶段主要肩负以下职责：(一)负责公司信息化团队队伍的组织建设。(二)负责公司信息化系统有关基本制度、流程的成立和建设。(三)负责公司信息化需求的梳理、收集和整理工作。(四)负责信息化目标和计划的拟订。第二阶段工作目标是信息化规划和管理实行，主要职责如下：(一)负责拟订公司的信息化远景和发展规划。(二)负责拟订完美公司一致的信息化有关标准、制度和流程。(三)负责

2、组织建设公司一致的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。(四)负责管理公司的信息化项目，成立项目管理的制度体系。经过对项目的计划、实行与交托成就进行追踪管理，达成项目的预期目标。(五)负责信息安全系统的成立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，看管执行并审计。1/13公司信息化部组织架构及岗位职责二、信息化部组织构造(一)组织构造图信息化总经理副总经理*1注：虚线框为阶段二设置岗位信息化平台经理*1信息化平台处信息基础架构专员*1信息化应用经理*1信息化应用途信息化专员*1(HR 方向)信息化安全专员*1信息化专员*1(办公自动化方向)信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化

3、专员*1(财务方向)注：信息化部岗位设置依据工作展开的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。(二)岗位区分说明信息化部岗位职责设置采纳条块式设计思想，经过纵向职能线条与横向职责区分进行整体分工设计。同时依据信息化部工作展开特色及需要，将信息化部肩负的职责区分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、收集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容般配的岗位设置；第二阶段将进入信息化实行、管理阶段，该阶段将陆续完美岗位设置以执行完整职能。2/13公司信息化部组织架构及岗位职责岗位序列及种类：信息化岗位设置分为两条线、三个层次。此中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用

4、管理。三个层次为部门管理层与小组管理岗、职工岗。1、部门管理岗管理序列：部门总经理、副总经理。2、基层管理岗信息化平台处：处经理。信息化应用途：处经理。3、信息化平台序列职工岗信息化平台序列专员岗位依据工作内容不一样区分为：基础架构专员和信息安全专员。4、信息化应用序列职工岗信息化应用序列专员岗位依据中心工作内容及技术要求不一样区分为不一样方向，分别为：评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不一样领域。三、岗位职责岗位职责的设定：管理岗从系统体制、职工发展、营运管理、业务管理等板块明确职责和要求。职工岗从素质提高、业务要求、自我管理和总结提高等方面

5、明确职责。(一)总经理岗位职责直接上司：信息化副总裁，副总裁缺位状况下接受总裁的领导和查核。3/13公司信息化部组织架构及岗位职责直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。信息化总经理负责信息化部的全面工作，推动公司信息化工作的展开落实，详细职责以下：1、系统体制建设(1)负责拟订团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。(2)负责拟订部门各项工作流程及管理制度的拟订并监察执行、连续完美。(3)拟订部门奖赏激励制度和职工发展规划、职工收入发展方案。2、职工发展(1)负责拟订并落实拟订人员招聘计划。(2)负责拟订并落实职工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。(3)负责拟订并落实

6、职工评论、职工收入发展计划。3、业务管理(1)负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。(2)负责信息化需求的合理性及优先次序控制。(3)负责信息化方案的评估选型及推动工作。(4)负责信息化项目的管理实行，保证达到预约目标。4、营运管理(1)全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和查核。(2)负责信息化部平时营运管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日记、管理总结、组织按期会议，把控质量、进度，指导、推动、监察执行。4/13公司信息化部组织架构及岗位职责(3)拟订绩效查核方法，执行、审查团队绩效查核。(4)按公司规定准时组织、招集并主持本部的各项会议、培训等公司活动，并整理资

7、料上报纪要。(5)按要求向上司按期提交工作计划和总结。(6)依据时间计划提交工作成就。5、暂时交办任务(1)准时间、按要求达成领导暂时交办任务。(2)暂时交办任务达成状况将归入查核指标，一致查核。(二)副总经理岗位职责直接上司：总经理。直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理依据分工辅助部门总经理达成团队管理工作，由部门总经理对其工作进行查核。在信息化部总经理缺位的状况下，代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作，详细职责以下：1、系统体制建设（1）辅助总经理达成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的拟订和追踪完美。（2）辅助总经理达成管理体制及职工

8、发展规划的拟订。（3）辅助总经理达成管理系统建设，负责各种系统建设制度的撰写。2、职工发展（1）辅助总经理达成组织、安排团队成员的专业技术培训。（2）不停研究和探究新技术，提高公司信息化建设水平及中心竞争力。（3）辅助总经理按公司一致计划进行职工思想素质、专业5/13公司信息化部组织架构及岗位职责素质提高。（4）辅助总经理达成部门职工评论、职工收入发展、职工发展报告等。（5）经过不停学习，提高本岗位管理能力。（6）辅助总经理达成团队建设的规划、管理及实行。3、业务管理（1）辅助总经理达成信息化流程工作的推动执行和质量把控。（2）辅助总经理达成信息化需求的合理性及优先次序控制。（3）辅助总经理达

9、成信息化方案的评估选型及推动工作。（4）辅助总经理达成信息化项目的管理实行，保证达到预约目标。（5）信息化项目管理工作。4、营运管理（1）辅助总经理达成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和查核。（2）辅助总经理达成信息化部平时营运管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日记、管理总结、组织按期会议，把控质量、进度，指导、推动、监察执行。（3）辅助总经理拟订绩效查核方法，执行、审查团队绩效查核。（4）辅助总经理达成团队工作：人员招聘、思想素质、专业素质、职工评论、收入发展、团队培训、团队文化建设。（5）辅助总经理按公司规定准时组织、招集并主持本部的各项会议、培训等公司活动，并整理资

10、料上报纪要。6/13公司信息化部组织架构及岗位职责（6）按要求向上司按期提交工作计划和总结。（7）依据时间计划提交工作成就。5、暂时交办任务（1）准时间、按要求达成领导暂时交办任务。（2）暂时交办任务达成状况将归入查核指标，一致查核。(三)信息化应用途经理岗位职责信息化应用途经理辅助部门总经理和副总经理负责公司信息化应用需求、规划、推行培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行查核，详细职责以下：1、系统体制建设（1）组织订正信息化应用途岗位职责、组织构造。（2）辅助拟订有关管理制度、工作流程并组织落实。2、营运管理（1）参加本部月度工作计划制定、分解，落实本岗位分解

11、月度工作计划，填写上报大公月度计划查核表并仔细执行。（2）每天下班前达成当天工作日记，每周汇总提交上司。（3）依据公司管理规定，准时参加本单位的各样会议、培训等集体活动；（4）总结月度工作，进行自我查核，达成大公月度计划考核表的自我查核打分，按要求上报。3、职工发展（1）拟订并严格执行个人发展规划，每个月撰写职工发展报告并按要求上报。（2）踊跃参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。4、业务工作（1）组织实行公司范围流程制度的梳理优化并连续改良。7/13公司信息化部组织架构及岗位职责（2）公司范围信息化需求的整理、收集，组织解决方案评估选型。（3）执行信息化项目管理实行，信息化方案推行培训工

12、作。（4）达成部门总经理、副总经理暂时交办的其余工作。(四)信息化平台处经理岗位职责信息化平台处经理辅助部门总经理和副总经理负责公司信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行查核，详细职责以下：1、系统体制建设（1）组织订正信息化平台处岗位职责、组织构造。（2）辅助拟订有关管理制度、工作流程并组织落实。2、营运管理（1）参加本部月度工作计划制定、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报大公月度计划查核表并仔细执行。（2）每天下班前达成当天工作日记，每周汇总提交上司。（3）依据公司管理规定，准时参加本单位的各样会议、培训等集体活动。（4

13、）总结月度工作，进行自我查核，达成大公月度计划考核表的自我查核打分，按要求上报。3、职工发展（1）拟订并严格执行个人发展规划，每个月撰写职工发展报告并按要求上报。（2）踊跃参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。4、业务工作（1）组织实行公司范围信息系统基础架构、应用架构、基础8/13公司信息化部组织架构及岗位职责平台的需求剖析，方案规划选型，项目实行管理工作。（2）公司范围信息安全系统及安全制度的建设并连续追踪完美。（3）执行信息化平台架构类项目管理实行，信息化方案推行培训工作。（4）达成部门总经理、副总经理暂时交办的其余工作。(五)信息化应用专员岗位职责直接上司：信息化应用途经理(岗位空

14、缺时向部门总经理汇报)。直接下级：无。1、系统体制建设（1）严格执行公司各项管理制度，恪守公司有关管理规定。（2）配合公司领导进行公司管理制度、岗位职责、工作流程的拟订和优化。（3）参加公司体制系统建设工作，依据岗位工作需要，踊跃参加、推动公司体制系统建设工作的合理化发展。2、职工发展（1）踊跃参加公司及公司所组织的思想素质提高培训，并提交学习心得领会。3、业务管理（1）对业务流、信息流连续性梳理剖析、给出优化建议。（2）组织需求调研剖析，依据剖析结果联合业务部门反应，整理信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。（3）按要求向上司按期提交工作计划和总结。（4）确认、

15、公布需求文档。9/13公司信息化部组织架构及岗位职责（5）挑选解决方案。（6）项目实行工作。（7）信息化应用的推行和培训工作。（8）实行后运转追踪。4、营运管理（1）参加本团队月度工作计划的拟订、分解，并负责本岗位计划内容的实行。（2）准时达成本岗位工作日记、工作总结，接受上司的审查。5、暂时交办任务（1）准时间、按要求达成领导暂时交办任务。（2）暂时交办任务达成状况归入查核指标，一致查核。(六)信息安全专员岗位职责直接上司：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。直接下级：无。1、系统体制建设（1）严格执行公司各项管理制度，恪守公司有关管理规定。（2）配合公司领导进行公司管理制度、岗

16、位职责、工作流程的拟订和优化。（3）参加公司体制系统建设工作，依据岗位工作需要，踊跃参加、推动公司体制系统建设工作的合理化发展。2、职工发展（1）踊跃参加公司及公司所组织的思想素质提高培训，并提交学习心得领会。3、业务管理10/13公司信息化部组织架构及岗位职责（1）成立信息安全风险管理系统：借鉴先进的信息安全管理系统经验，联合行业特色，成立公司规范的信息安全管理系统，成立公司的信息安全稽察的风险项库、工作流程和规范，保障公司的业务连续性。（2）检查公司存在的信息安全风险：拟订信息安全稽察的年、季、月、周检查计划，并依据计划执行稽察，记录和剖析稽查结果。（3）拟订信息安全风险处理举措：针对存在

17、的信息安全风险，拟订处理举措、应急方案，并追踪处理达成状况。挑选解决方案。（4）信息安全问题的处理：针对发生的信息安全问题，剖析根来源因，并拟订处理计划，追踪达成对问题的处理。信息化应用的推行和培训工作。（5）信息安全管理工具：规划和建立信息安全评估和稽察工具，使信息安全稽察规范化、有序化4、营运管理（1）参加本团队月度工作计划的拟订、分解，并负责本岗位计划内容的实行。（2）准时达成本岗位工作日记、工作总结，接受上司的审查。5、暂时交办任务（1）准时间、按要求达成领导暂时交办任务。（2）暂时交办任务达成状况归入查核指标，一致查核。(七)信息基础架构专员岗位职责直接上司：信息化平台处经理(岗位空

18、缺时向部门总经理汇报)。11/13公司信息化部组织架构及岗位职责直接下级：无。1、系统体制建设（1）严格执行公司各项管理制度，恪守公司有关管理规定。（2）配合公司领导进行公司管理制度、岗位职责、工作流程的拟订和优化。（3）参加公司体制系统建设工作，依据岗位工作需要，积极参加、推动公司体制系统建设工作的合理化发展。2、职工发展（1）踊跃参加公司及公司所组织的思想素质提高培训，并提交学习心得领会。3、业务管理（1）执行信息化基础架构需求调研剖析、包括公司网络、语音通信、应用平台操作系统、中间件、数据库等。（2）执行信息化基础架构方案选型、评估工作。（3）参加信息化基础架构方案实行管理，追踪优化限行方案的不足并给出完美方案。4、营运管理（1）参加本团队月度工作计划的拟订、分解，并负责本岗位计划内容的实行。（2）准时达成本岗位工作日记、工作总结，接受上司的审查。5、暂时交办任务（1）准时间、按要求达成领导暂时交办任务。（2）暂时交办任务达成状况归入查核指标，一致查核。12/13公司信息化部组织架构及岗位职责大公公司信息化部二一三年九月十八日13/13