涉密介质保密管理制度.docx

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1、涉密介质保密管理制度1.0 总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.0 管理职责2.1 人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。2.2 各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。2.3 各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。2.4 公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。3.0 秘密的界定3.1 秘密的含义3.1.1 公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施, 在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.2

2、密级的划分3.2.1 根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1 级”、“2 级”、“3 级”三级。“1 级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2 级”属机密，是重要的公司秘密；“3 级”属秘密，是一般的公司秘密。3.2.2 各级秘密包含的事项（具体见附件一）。4.0 保密事项的管理4.1 文档类事项的保密4.1.1 专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。4.1.2 拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。

3、4.1.3 严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。4.1.4 凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。4.1.5 外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。4.1.6 试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订保密协议,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。4.2 计算机网络信息类事项的保密4.2.1 共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。4.2.2 属 1 级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于 6 位，不得泄露密码。4.2.3 外来人员未

4、经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4.2.4 软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。 14.2.5 不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。4.3 现场类事项的保密4.3.1 属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。4.3.2 生产车间的保密4.3.2.1 生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长， 技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工

5、进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。4.3.2.2 生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。4.3.3.3 生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后 1 小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。4.3.4 出入车间的管理4.3.4.1 非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。4.3.4.2 外来人员出入特殊

6、车间必须经副总经理批准。4.3.4.3 外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。4.3.4.4 外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。4.3.4.5 外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进， 不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备 1 米以内的客人，带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。4.3.4.6 销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明。4.3.4.7 外来供应商不准进入生产车间。其中到

7、车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。4.3.4.8 外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认, 并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。4.4.5 各生产车间门口的管理4.4.5.1 生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。4.4.5.2 对不按规定进入车间要强行制止。4.4.5.3 生产车间门口处，由车间标志出界线。4.5 文印室的保密4.5.1 公司档案由办公室负责管理。4.5.2

8、进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经-文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。4.5.3 需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资 2料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。4.5.4 文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。4.6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动4.6.1 选择具备保密条件的会议场所。4.6.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围。4.6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.6.4

9、确定会议内容是否传达及传达范围。4.7 其它4.7.1 对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。4.7.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。4.7.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。4.7.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，要立即做出处理。5.0 考核5.1 出现下列情况之一者，罚款 100-5000 元。5.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；5.1.2

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的。5.2 出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。5.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；5.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；5.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。5.3 检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 500- 5000 元。5.4 若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的， 此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。5.5 未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500 元。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，每

11、次罚 50-500 元。5.6 外来人员随意到工作地点以外的地方，带领人员以及车间人员未及时制止，每次各罚款 50-500 元。本制度自 2015 年 3 月经总经理签批后下发执行，由人资部负责解释。批准： 审核： 编制：人资部附件一：各级秘密分类明细表涉密介质保密管理制度 篇 21 总则1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：

12、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员 工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。2 保密范围和密级确定2.1 公司秘密包括本制度第 1.2 项规定的范围以及下列秘密事项：

13、 1） 公司重大决策中的秘密事项。2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7） 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权

14、益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定：1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；3） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期 限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解 密。3 公司保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、

15、复 制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1） 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；2） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3） 在设备完善的保险装置中保存。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保

16、密措施：1） 选择具备保密条件的会议场所；2） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4） 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、

17、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3） 利用职权强制他人违反保密规定的。3.9 公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书，员工保守商业秘密协议书以书面形式签订，协议附后。3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1） 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2） 不得向他人泄漏企业技术秘密；3） 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：1） 自行设立与本公司竞争的公司；2） 就职于本公司的竞争对手；3） 在竞争企业中

18、兼职；） 引诱企业中的其他员工辞职； 5） 引诱企业的客户脱离企业；6） 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1） 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2） 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3） 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4） 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5） 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的

19、商业秘密内容；6） 不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7） 保密信息应当在合同终止后交还；8） 保密期限在合同终止后仍然保持有效；9） 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。4 附则 本制度的解释权属于综合管理部。 本制度自发布之日起施行。涉密介质保密管理制度 篇 3第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1. 公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实

20、施的经营战略、 经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等；3. 专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动 向、产品配方等；4. 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等；5. 重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；6. 公司未公布的人事、财务、审计信息；7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失， 必须立即报告并采取补救措施。第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第十一条 财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入， 工作人员也不能随便带人进入。