物业管理实习报告3篇.pdf
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1、物业管理实习报告物业管理实习报告 3 3 篇篇物业管理实习报告 3 篇物业管理实习报告篇 1光阴荏苒,转眼已至 2022 年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我管理处 2022 年主要工作总结如下:一、今年完成的重点工作 1、管理处的筹建及人员招聘为使管理处的工作有序开展,首先是要招聘及储备人才,先定位各个部门主管,后招聘基层人员,使管理处从年初的筹建至目前能保证管理处正常运
2、转,很好的完成了整个人员架构体系的建立。2、交房前期介入及装修管理工作:(1)管理处自筹建起,为尽快熟悉小区施工情况,前期管理人员对整个二期的工程图纸进行了详细的查看,并深入工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,掌握了大量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。(2)为使交房工作顺利开展,在公司领导的指导和帮助下,对原有的业主手册进行了修订,管理处制订了详细的入住方案,并根据现有情况整理和编写了大量入住资料及准备文件,如入住流程图、答客问、入住手续会签单、交接验收表等,使业主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温馨。(3)目前前来办理交房手续业主共计某某户,办理装修手续
3、业主某某户,随着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如房屋装修指南、住宅装修协议书、消防协议书等。从严把好装修申请审批第 1页 共 13页关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审批意见,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做好每日巡检记录,遇到问题及时处理,处理不了及时汇报,将违章现象发现在萌芽状态,并积极与规划局、城市管理局及滨江新区
4、办事处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小区外观不被破坏。(4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对业主集中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,积极与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最大可能为业主解决难题,得到广大业主的好评。3、日常部门工作完成情况(1)综合事务部做好全年度人员招聘、新入职培训、在职人员岗位培训等工作,制订建立了一系列适应管理处发展需要的岗位工作职责、员工奖惩条例、考勤制度、员工培训制度、周例会制度等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。(2)客服部针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管,要求建立完
5、善的一户一册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特别注意事项进行跟踪,将违章、违规装修现象消除于萌芽状态。(3)工程部为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养计划和应急方案,做到日常检修、报修有记录。确保24 小时有维修人员待命,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。(4)秩序部第 2页 共 13页小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给业主
6、提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓小区治安消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作训练,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年安全防范工作情况良好。在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入管理、装修人员车辆停放等各项工作任务:(5)保洁绿化部环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工作,
7、保证了小区的卫生清洁美观。为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工方整改。加强绿化防护管理工作。三、工作中的一些管理思路(1)员工管理目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远打算。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们认识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们对企业有责任意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工
8、作状态标准化、规范化、职业化。物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面认识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方法和手段,并相应地完善基层员工的能力结构,增加其能力结构中技术的比重,使基层员工掌握一种技术或技能,并且可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和自豪感。第 3页 共 13页(2)设备设施维护管理设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以高层为主,各种楼宇的硬件建设不断提高,供水、供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施设备管理工作日益复杂,难度不断提高。而且作为物业管理的重要部分,设备设施
9、管理的好坏,对物管企业在社会声誉方面乃至生存方面有着一定的意义。而且关系到服务的成本和企业资金的合理利用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。四、存在的不足虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了一定的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。1、由于管理处多为新招聘人员,对物业管理的认识不深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的能力。2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟悉自己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。3、部分员工责任心不强,工作应付,不能积极主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员工作有
10、惰性,不能做到及时发现和处理问题。物业管理实习报告篇 2实习时间:2022 年 3 月至 2022 年 9 月实习地点:物业管理有限公司一、实习项目简介:某某物业管理有限公司成立于某某年某某月,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。公司设有财务部、社区服务中心、经营部、品质部、行政部五个部门,现有员人某某多名。公司经营范围包括物业综合经营管理、修缮等业务。公司成立几年来,一直致力于以一流的管理、一流的服务、一流的的誉为公司方向,尽可能及时周到地为顾客提供优质的服务。在某某市首家取得了第 4页 共 13页“某某省城市优秀物业管理住宅小区”的荣誉,同时还获得了“某某市安全文明小区”、
11、“某某市安全文明小区”等称号。公司注重管理人员的培训,于某某年某某月与某某高等专科学校合作在某某设立了“物业管理实习基地”为公司管理人才以及为即将步出校园的物业管理专业学生提供了良好的学习环境。今年质量管理体系、1 环境管理体系、GB/T28001 职业健康安全管理体系在公司得到推广和应用,以提高企业的竞争实力,为广大客户提供更加优质、高效、周到的服务。二、实习人作报告人程维修人程维修部的主要任务是维持小区内公共设施设备正常运转,为客户/住户提供及时周到的物业设备等维修服务。1、问常入户维修 1)接报修 a、社区服务中心当值人员接到客户/住户报修后,分类明确,应在某某分钟之内开出维修单或给予答
12、复处理时间。b、特殊维修可预先联系有关单位,根据具体情况答复维修时间。(如:电视电话报障)c、较困难复杂的维修要求某某小时内完成(人作技术要求特殊的除外);同时应向住户解释原因;2)入户维修 a、维修部当值人员接到维修单后立即安排人员进行处理,紧急情况应立即赶到现场。一般情况时在某某小时之内到达现场。一般性维修不超过某某小时之完成,较困难复杂的维修要求某某小时内完成(人作技术要求特殊的除外),同时应向住户解释原因;b、入户维修人员要做到有礼、有节,对有可视对讲系统的住户可用可视对讲与其联系,在得到同意后方可进入;无可视对讲系统的可按门铃或轻轻叩三声门,并礼貌的问好,说出自己的身份和目的;“您好
13、;我是某某部门,来为您做某某项服务”。第 5页 共 13页 c、维修时应多征求住户意见,如住户提出不可行的意见或要求时,应根据自己的维修经验和知识,耐心的向住户解释和说明;d、维修后要做好现场清理人作,用垃圾袋将维修垃圾清理干净,维修时移动的家具用品应按原位置放好;e、功能性维修,以恢复其原有功能为准,外观性维修要与原有部位相比较表应无色差,高低不平现象;维修时应尽量满足住户要求。3)供排水维修 a、更换水表 a)关上水前第一阀门,排空管内的残余水后拆下水表,阅卷水表的接头胶圈,如已经断裂或变形时应选同一型号规格的具有合格不的水表安装上去;b)安装时注意水表的水流方向保持一致;c)维修结束后,
14、记开阀门阅卷有无渗漏,表针转动是否正常;d)维修人员要做好用户新启用水表的底数记录。b、水龙头漏水 a)关闭户内水阀阀门,拆卸下水龙头并阅卷出故障点;b)根据用户需要,更换破损的胶圈部件或更换新水龙头,如因水龙头有砂眼漏水的,必需更换新的水龙头;c)安装完毕后,记开水阀门阅卷新换水龙头接口是否有渗漏,使用时切勿过度拧紧。c、更换角阀 a)关上户内水阀,拆下角阀,查出故障根据实际情况,好确需要更换的重新更换;b)安装时应注意角阀与水管接合处的密封性和紧密度,以防渗漏;c)安装完毕后,记开水阀查看有无渗漏。d、更换软管 a)关闭软管前阀门,拆下软管,查看故障原因;b)根据住户需求,更换损坏的胶圈或
15、更换新的软管,如因软管有砂眼或破损、爆裂的必需重新更换软管;第 6页 共 13页 c)安装时应注意,更换同型号同长度的软管,接头处不可过拧紧,以免拧坏镙丝;d)安装完毕后,记开水阀查看有无渗漏。f、马桶漏水维修 a)阅卷漏水原因后,关上阀门根据情况进行维修;b)软管漏水应进行更换,水箱水位过高可调整水位其制水浮,水箱底布漏水应查看是否螺丝松动或胶圈损坏;c)维修完后,记开水阀查看有无渗水现。g、菜盆排水管漏水 a)阅卷漏水原因,排水软管破损,胶圈损坏,接头处螺丝松动;b)安装时应注意盆体与下水管接口处,需用玻璃胶封闭,待胶干后试水阅卷。h、维修马桶堵塞阅卷堵塞原因,用马桶抽子或疏通机进行疏通,
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