文件编号: - 北京理工大学.docx
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1、文件编号:BIT-2018-DY010号单一来源采购文件项目名称:研究生楼考试监控系统升级改造北京理工大学二。一八年五月3.技术资料(1)乙方应将与货物相关的技术资料,包括并不限于目录索引、图纸、操作手册、使用指南、 维修指南和/或服务手册和示意图等交付给甲方。(2)若乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中出现损毁,乙方应自收到甲方通知后一天 内将完整的技术资料交付给甲方。第二条数量和计量单位、计量方法1 .数量:2 .计量单位和方法:3 .交付货物数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方i : O第三条价格合同价款总额:人民币(大写)元()其中包含:1 .货物单价:人民币(大
2、写)元()货物总价:人民币(大写)元()2.服务费用:人民币(大写)元(),(由方承担)3.运输费用:人民币(大写)元(),(由一方承担)第四条付款方式1 .自本合同生效之日起一个工作日内,甲方应向乙方支付合同价款总额的_40%,即人民币(大 写)元() o2 .自货物交付且验收合格之日起 个工作日内,甲方应向乙方支付合同价款总额的50%,即人民币(大写)元() o3 .合同价款总额的10%,即人民币(大写)元() o若乙方未出现违 反本合同第八条规定之情形,则自质保期满之日起个工作日内,甲方应将质量保证金支付给乙方。4 .货物交付且验收合格之日起一个工作日内,乙方应向甲方出具合同价款总额的增
3、值税专用发 票。第五条包装要求1 .包装方式按下列第()项执行:(1)采用本行业通用的方式或国家标准进行包装,且该包装应符合国家有关法律、法规的规定。(2)双方约定包装方式:(包装标准应具体可行,注明包装材料由谁供应,包装费用由谁负担)2 .包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。 由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。第六条交付方式:1 .自本合同生效之日起一天内(即 年月日之前),乙方应向甲方交付本合同约定的货物,完成安装、调试服务工作。2 .交付方式:(1)乙方负责办理运输和保险,将货物运抵甲方指定地点。(2)经甲方核对无误,双方
4、签署收货单。收货单一式贰份,甲方和乙方各执壹份。(3)乙方应在交付日10天前,使用传真或电子邮件等书面形式向甲方提出交付计划(内容 包括:合同号、货物名称、数量、是否分批交货、包装箱件数、总体积和备妥交货日期 等其他必要的说明),双方商定交付具体日期。3 .培训形式与时间:第七条验收1 .自交付之日起 个工作日之内,甲方应对乙方交付的货物进行验收;甲方验收时,乙方应派 代表在场。2 .验收方式:(1)逐样验收(2)抽样验收抽样验收标准、方法和比例:3 .验收标准:根据第一条约定的质量标准进行验收。4 .验收合格的,由甲乙双方共同签署验收证书。5 .验收不合格的,甲方应在验收证书上注明原因,乙方
5、予以确认。6 .验收证书应一式贰份,双方各执一份。7 .因质量验收发生争议的,由 检验机构按 检验标准和方法进行检验。(可选)8 .甲方在验收过程中如发现货物的品种、型号、规格、数量和质量等与本合同约定不符的,双方 应签署书面形式证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日 起10天内运达甲方指定地点,相关赛用由乙方承担。第八条质量保证及维护1 .质保期:验收合格之日起 年为免费质保期。2 .在质保期内,如果货物存在缺陷,包括潜在的、非显而易见的缺陷或使用不符合要求的材料等, 甲方应在发现该情况之日起a天内以书面形式通知乙方,要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。
6、乙方应在收到甲方通知后8天内免费更换有缺陷的货物或部件,相关费用由乙方承担。3 .若甲方向乙方提出维修要求,乙方应在一个工作日内响应,在一个工作日内完成维修。4 .如果乙方在收到通知后没有按期维修、弥补缺陷、更换货物或部件,甲方可要求乙方承担违 约责任,包括但不限于退货、索赔,由此引发的风险和费用由乙方承担。5 .如果乙方交付甲方的货物是来自于第三方的产品,乙方应向甲方提供其与该第三方签订的享有 完全质量保证、保修和维修权利的合同文件副本。6 .质保期届满后,乙方负有终身维护的义务,并承诺以最低优惠价格收取维修费。第九条知识产权乙方保证依本合同交付的货物不侵犯第三方的权利,若发生第三方指控甲方
7、购买的货物有侵权问 题,应由其与第三方进行交涉,并承担由此而产生的一切法律和经济责任。第十条保密条款1 .无论合同是否成立,任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有 保密义务。2 .除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规 定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密 成为公众所知悉的信息之日止。第十一条违约责任1 .违反本合同条款均视为违约。2 .除特别约定外,违约方应向守约方支付违约金,违约金计算标准为合同价款的20虬3 .合同履行过程中,乙方明确表示或以自己的行为表明不能履行交货
8、义务的,乙方应向甲方偿付 不能交货部分货款20%的违约金,同时合同解除。4 .乙方如不能按时交货,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知甲方。甲 方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间,同时甲方可要求乙方支付违约金。违 约金按迟交货物价款每天 QJ%计收。违约金的最高限额为合同价的包%。如果达到最高限额,甲 方有权解除合同。5 .因乙方包装不当造成货物损坏或灭失,或乙方发错货物等原因造成货物验收不合格而逾期交付 的,乙方应承担责任并按前款规定承担违约金。6 .乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量等不符合同规定的,或在质量保证期内证实货物 存有缺陷的,乙方应按
9、照甲方要求的下列方式承担违约责任:(1)甲方退货的,乙方承担一切损失和费用。(2)经甲方同意,乙方可采用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷 的部分或/和修补缺陷部分,承担一切费用和风险。同时,相应延长修补或更换件的质量保证期。7 .其它:第十二条合同解除与终止1 .乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内,提供全部或部分货物,或乙方未能履行 合同规定的其它主要义务的,甲方可向乙方发出书面通知,提出部分或全部解除合同,并采取必要的 补救措施,同时保留向乙方追诉的权利,由此产生的所有相关费用由乙方承担。部分解除合同的,乙 方应继续履行合同中未解除的部分。2 .除本合同中
10、和法律规定的可以解除合同的情形外,双方协商一致的,也可以终止合同的履行。第十三条不可抗力与责任免除1 .不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以 及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2 .任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在 不可抗力发生后三日个工作日内以书面形式向另一方提供详细情况报告、证明材料及不可抗力对履行 本合同的影响程度的说明,。3 .合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同。4 .因甲方采购经费被冻结、收回或未按时划拨,致使甲方无法按合同约定
11、期限付款的,乙方同 意免除甲方逾期付款责任,双方另行协商付款期限。第十四条争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;无法协商解决的,任何一方 应当通过诉讼解决。通过诉讼解决的,应当向甲方所在地法院提起诉讼。第十五条合同的解释和法律适用1 .任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法 律、法规以及通常的理解进行。2 .本合同中以“天”表述的时间期限均指自然天。3 .对本合同的任何解释均应以书面作出。4 .本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共 和国法律、法规的有关规定。第十六条其它事项1
12、.本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2 .合同如有未尽事宜,须经双方共同友好协商,作出补充规定,签订补充协议,补充协议与本合 同具有同等效力。3 .双方来往函件,按照合同列明的联系方式送达。任何一方的联系方式发生变更的,应当及时通 知到对方。在通知到对方前,对方按本合同列明的联系方式无法与该变更方联系的,由该变更方承担 相应的责任。4 .本合同附件:,为本合不可分割的组成部分,与本合同具有同等法 律效力。5 .本合同一式 6 份,甲方 4 份,乙方 匕份。甲方:北京理工大学单位公章:签字日期: 年 月 日授权代表(签字):项目负责人(签字):地址:北京海淀区中关村南大街
13、5号开户银行:中国工商银行北京紫竹院支行账 号:0200 0076 0901 4435 495乙方:单位公章:签字日期: 年 月 日授权代表(签字):项目负责人(签字):地址:开户银行:账 号:税 号:1210000040第五部分外贸合同签约协议甲 方:北京理工大学丙方(外贸合同签约买方):乙 方(中标/成交方):丁方(外贸合同签约卖方):就北京理工大学()采购项目,四方根据中华人民共和国合同法及其 它有关法律法规的规定,经友好协商达成如下协议:委托事项1.甲方委托丙方为外贸合同签约买方,乙方委托丁方为外贸合同签约卖方。2,下文中甲方、乙方统称为委托方,丙方、丁方统称受托方。二、签约内容:乙方
14、中标(成交)货物,(标号及包号:),现根据采购文件中的规定汇率()报价如下,以便外贸合同的签订:品名:货物名称(中英文对照)数量: 台/套总金额(美元):配置清单:名称货号单价数量合计权利和义务1、受托方负责根据委托方要求签订外贸合同,受托方不得自行就外贸合 同条款作任何形式的承诺、变更或修改。执行过程中如需就外贸合同 条款作任何形式的承诺、变更或修改,须与委托方协商并经委托方书 面同意方可进行。2、受托方与外商或受托方、委托方共同与外商签订的外贸合同是本协议 的组成部分,外贸合同中规定的受托方享有的权利和承担的义务就是 委托方享有的权利和承担的义务。3、委托方应协助受托方办理进口货物所需的进
15、口批件且提供真实的申 报材料,受托方负责办理货物进口报关、商检、接运等进口手续。若 海关要求提供合同项下货物的产品说明或对价格审核及其他事项,委 托方应如实提供必要的材料并接受海关的处理意见。4、对国家需要办理进口许可证、进口登记管理和配额的进口货物,由 委托方按规定办理上述文件。5、进口货物到达甲方后,委托方应及时进行验收,如发现进口货物残 损、短缺、品质与外贸合同不符,委托方应立即通知受托方,最迟在 对外索赔有效期到期前两周将书面文件送达到受托方,以便丙方对外交涉索赔。6、委托方负责组织安装、调试、验收。7、受托方须需严格执行所签订的外贸合同,保证进口货物的品名、价格、 数量和型号与外贸合
16、同相符,如果发生实际进口货物的品名、数量或 价格与合同及申报的发票、装箱单不符,由违约方承担全部法律责任。8、甲方、丙方负责货物进口方面相关手续,乙方、丁方负责出口方面相 关手续。付款方式(受托方所签订外贸合同付款方式应严格按照以下付款方式选择)A.如果外贸合同签约方为原厂方,发货前开具合同金额90%的信用证,凭 发货单据议付;剩余10%货款凭最终用户(签字并盖章)的验收报告电 汇支付。B.如果外贸合同签约方为代理商,发货前开具合同金额90%的信用证,其 中50%凭发货单据议付,另50%到货后凭运输公司出具的货物到港通知 议付;剩余的10%货款凭最终用户(签字并盖章)的验收报告电汇支付。 五、
17、交货期参照投标文件填写违约责任1、因受托方的责任导致本协议不能履行或因受托方不履行本协议规定的 义务导致外贸合同不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符合约定条件 的,受托方应赔偿委托方因此遭受的直接损失。2、委托方因不可抗力事件不能履行全部或部分协议的,委托方应及时通 知受托方并在不可抗力事件发生之日起十五日内提供有关机构出具 的证明,以便丙方与外商交涉。争议的解决1、本协议在履行过程中发生争议,由当事人协商解决。协商不成的,应 向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。八、不可抗力1、以上任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时,应及时向对方通 报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关
18、证明以后, 允许延期履行、部分履行或者不履行协议,并根据情况可部分或全部 免予承担违约责任。九、其他1、本合同未尽事宜,双方友好协商处理。2、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务 全部或部分转让给第三人。3、本协议一式六份,甲方执三份,其余三方各一份,具有相同法律效力。甲方:北京理工大学丙方(外贸合同签约买方):委托代理人:(签章) 项目负责人:(签字) 联系电话: 单位地址:签字日期:乙方(中标/成交方):委托代理人:(签章) 项目负责人:(签字) 联系电话:单位地址:签字日期:委托代理人:(签章)项目负责人:(签字)联系电话:单位地址:签字日期:丁方(外贸合同签约卖
19、方)委托代理人:(签章)项目负责人:(签字)联系电话:单位地址:签字日期:第六部份报价文件(格式)报价书(统一格式),包括:1 .报价函.法人代表授权书2 .报价货物价格表.技术规范偏离表3 .商务条款偏离表.资格证明文件4 .质量保证及售后服务承诺函.其他相关证明文件5 .报价书附件.销售记录6 .中标服务费承诺书第一部分 单一来源谈判采购(招标)公告北京理工大学实验室与设备管理处就北京理工大学研究生楼考试监控系统升级改造项目进行国内 单一来源采购,特邀请符合条件、具备能力的供应商参与谈判(报价)报价。1 .谈判(报价)文件编号:BIT-2018-DY010.项目内容:序号项目名称数量简要技
20、术指标1研究生楼考试监控系统 升级改造1套详见第三部分采购项目技术规格及 要求2 .联系方式:商务联系人:张老师联系电话:(010) 68914264技术负责人:王老师联系电话:68912287联系地址:北京市海淀区中关村南大街五号邮政编码:100081传真:(010-) 68918663.报价人资格要求:(1)凡有能力提供本招标文件所述货物,具有资格的境内供货商;(2)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件。(3)具有安装北京高校国家级考试标准化考场的资质.投标截止时间:2018年6月1日(北京时间)上午9: 00之前提交到北京理工大学逸夫楼503 室,逾期收到的或不符合规定的投标文
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