大学干部人事档案管理规定.docx

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1、大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案， 更好地为组织、人事部门服务。结合我校实际情况，制定本 规定。一、查阅、借阅干部人事档案L因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、 处理工资待遇及办理退（离）代手续等工作需要，可以查阅 干部本人的档案。2,查阅、借阅干部人事档案的人员，必须是各单位主管 人事工作的领导，各单位组织、人事干部，如不属上列人员， 须经有关部门领导批准。3 .查阅、借阅干部人事档案的同志，必须是正式党员。4 .任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。非组织、 人事干部也不得查阅其上级领导的档案。5 .查阅、借阅档案的同志，要严格遵守保密制度

2、和查档 规定，严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。6 .未经批准，不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容, 若需要，须办理登记手续，同意后，方可复制。7 除有关部门外，一般不得跨越本单位查阅干部人事档 案，否则，需经有关领导批准。8 .外单位人员查阅、借阅干部人事档案，必须由二名党 员干部，经人事处领导批准后，方可办理。9 .干部档案一般不外借，确因工作需要借出的，应办理 借阅手续，借出时间不得超过一周，干部档案借阅使用期间, 要妥善保管，不得转借，用后及时归还。10 .查阅、借阅干部人事档案时，禁止吸咽，谨防损坏档 案。二、干部人事档案的转递1 .干部考取外校研究生、博士生，调动工作、辞职

3、、辞 聘、解除合同及其他处理需转递档案时，档案室收到人事处 开具的转递档案通知书后，方能转递档案。2 .干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准公 开邮寄或交本人自带，若本人要求送档案，应由本单位人事 干部负责送取，送档人员必须是党员，其档案要送达到转 递通知单上指定单位，并及时将回执退回。3 .应将档案材料一次性全部转出，不准抽取或扣留部门 档案材料。如有零散材料，按规定整理后再转出。4 .转出的档案材料必须准确无误，转出档案一个月仍未 收到回执时，应发函催要，收到回执后，将其粘贴在转递 单存根上备查。5 .收到外单位转来的档案，经核对无误后，应在回执上 签名盖章并立即退回。6 .学校教职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合 同，终止合同、除名、开除等，在未收到档案转递单前， 其档案仍由档案室保管，但要从处理决定下达之日算起，按 有关部门的收费规定收取档案保管费20元/月。