物业公司规章制度10篇.docx
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1、最新物业公司规章制度10篇“指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进 行劳动管理的规那么和制度的总和。也称为内部劳动规那么,是企业内部 的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方 面。根据1997年n月劳动部颁发的劳动部关于对新开办用人单位 实行劳动规章制度备案制度的通知,规章制度主要包括:劳动合同 管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其 他劳动管理规定。”物业公司规章制度1第一章保洁员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度。2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良 好形象。3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标
2、准, 保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗, 工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6、清洁过程假设发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、 故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采 取有效措施,控制事态开展,必要时积极协助专业人员排除故障。7、妥善保管清洁工具和用品,不得丧失和人为损坏,不得将清 洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价 赔偿。8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。第二章保洁员工作标准一、
3、走廊及会议室清扫标准1、会议室内办公桌、椅、电脑、 、烟缸、地面、窗台、窗 框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。(5)选聘社会、劳务服务公司分担具体工作。物业公司管理制度。(6)行使董事会授予的其他职权。2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。催促办公室人员及时完成上级下达的任务。负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。做好员工考勤工作,协助培训员工。(2)财务部经理:组织公司财务管理工作。审核各类会议报表,撰写财务分析报告。检查、催促各项费用及时收缴。审核、控制费用的支出。提出
4、合理运营公司金融资产的有效措施。组织拟定物业管理费用标准的预算方案。制定物业管理公司财务管理和操作流程。(3)公共关系部经理:制定物业公司公关活动方案。筹划公司大型活动。组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷:组织员工和社区内文体活动。协助总经理和其他部门工作。(4)房屋维修部经理:落实并实施本部门管理规章制度。合理确定和分配员工工作岗位,催促维修工、管理员工开展 日常工作。布置、检查房屋保养和维修工作。组织本部门员工参加业务技术培训。(5)保安部经理:落实并实施本部门管理规章制度。负责管理区内的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。制定部门岗位责任制度、执行奖惩规定。定期组织员工进行安全保
5、卫、消防等技能培训。负责与社会联防有关方面的联系与沟通。(6)清洁环卫部经理:制定部门工作计划与目标,合理安排清洁卫生。催促、检查各项清洁环卫工作的落实情况。负责进行辖区内庭院建设和绿化工作。制定部门岗位责任制度,执行奖惩规定。(7)经营开展部经理:确定经营工程与经营开展目标。洽谈经营业务,合理制定各岗位网点的经营方法,估算经营 利润。监督检查各工程的收支情况,合理确定员工岗位与工作时间。选聘服务人员,开展各项物业管理服务。定时召开部门会议,评论经营效果,开拓公司业务范围。(8)计算机中心经理:组织本部门人员使用、开发物业管理系统软件。制定本中心的监控、保密制度。检查计算机的使用、信息输入和保
6、存等工作。做好系统的维护、保养工作,确保系统长时间连续稳定的工 作。3、一般员工:指物业管理企业开展多种经营和特约服务而设置 的工作人员,如房屋管理人员、保安人员、清洁人员、绿化人员和服 务人员等,主要职责如下:(1)房屋管理人员:熟悉物业的结构和管区使用人情况,做好有关管理费用的收 取工作。办理用户入住手续,定期回访。参与物业的验收接管,建立图纸档案。经常与业主沟通,耐心解答业主咨询。(2)房屋及设备维修人员:及时完成下达的维修任务。及时处理各类管道的跑、冒、滴、漏等故障。掌握各种设备的操作方法,及时排除出现的故障。巡查管区市政公共设备、设施的安全运行情况,定期对设备 进行保养。(3)保安人
7、员:执行24小时保安巡逻制度,看管好物业,做好防火防盗等安 全保卫工作。做好门卫登记,执行机动车辆验证制度。做好流动人员监督管理工作。懂得救护知识和消防器材的使用方法,能够处理好意外事故。(4)清洁人员:负责管区道路、楼梯的清洁与保洁工作。保持管区内公共卫生设施的清洁c保证管区内污水排放畅通。杜绝蚁蝇,及时外运垃圾。(5)绿化人员:按时剪枝、补种、施肥、浇水、洒药。及时禁止破坏管区内花草树木的行为。做好绿化管理和草木生长情况的记录。保持花园草坪清洁。(6)服务人员:准时到岗,按时开放小区文化娱乐设施,照章收费。搞好商业网点服务,有礼待宾。做好计时服务、特约服务等。管理好文体娱乐设备、设施,及时
8、制止违反规定的行为。(三)管理制度和规定1、工作管理制度:(1)上班必须穿工作装、戴工牌;男士系领带(维修工及经批准的 员工除外),穿着整洁,头发梳理整齐,不得留长发;女士应化淡妆。(2)办公区内必须保持整齐、干净,不得在桌面上堆放杂物。(3)每天上班前各管理人员需查看交接班记录本,了解各种情况 和业主意见,及时处理问题或上门寻访。(4)上班期间全体人员必须精神饱满,积极主动,热情地投入工 作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懒。(5)纪律严明,全体人员不得迟到、早退、无故旷工,有事要请 假,获准后方能离开。(6)全体人员必须具有高度的责任心,巡视、查楼必须认真负责, 注意发现问题并做详细记录,及
9、时汇报并跟踪解决。(7)接待业主时态度要和蔼、温文尔雅、落落大方。不管发生什 么事,绝对不能与业主发生争吵,要态度诚恳,仔细倾听业主的意见, 能及时解决的问题马上派单解决,无法及时解决的要向业主解释清楚, 并告知解决的时间。(8)接受业主 投诉时,要热情耐心,语言要规范友好。(9)管理员派单后,一定要追踪落实,并负责检查。水电问题要 求在12小时内解决,其他急修工程一般在24小时内解决,最迟不得 超过72小时。把物业管理师加入收藏夹(10)对接受的投诉要认真做 好记录,并到现场查看、了解情况,认真记录处理的时间、人员和业 主对处理的意见。(11)协助财务人员做好各项费用的派单和催缴工作,派单要
10、派 到各户,催缴态度要友好。(12)认真管好业主档案和业主托管的钥匙。(13)认真做好装修审批和管理工作。(14)不准在上班时间看书、闲聊、做私事,不准在办公室内高 声喧哗。(15)下班后将自己保管的资料(物品)放好,将办公桌收拾整齐。(16)休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立即解决,不得 推脱或不予理睬。(17)管理处的工作原那么是服务第一,工作标准是业主满意,工 作态度是认真负责。2、业主回访制度:(1)管理员必须经常上门征求业主对管理工作的意见,认真做好 回访记录,及时向管理处主任汇报。(2)管理处负责人也应经常上门访问,了解管理和上门服务情况, 并做好回访记录,对业主提出的要求应及
11、时给予答复和解决。(3)维修人员每次上门服务均应让服务对象填写回访单,以征求 对服务的意见。(4)保安员在值班、巡岗时应定时征求业主对工作的意见,并做 好记录,注意研究、改进。(5)回访单、回访记录和保安队的征求意见单,应由管理处指定 专人保管,每月集中装订存档,不得遗失。3、巡岗制度:(1)保安领班在当班期间,要经常定线或不定线地对各岗位的工 作情况进行检查。(2)检查内容包括各岗执勤情况、有无违纪现象、查看值班登记 等。(3)巡查的要求是,一边检查一边观察,做好巡查记录,掌握各 值勤点值勤情况和动态。(4)管理员主要负责对物业情况的定期巡查。一般每天巡查两次, 交接班各一次,发现问题及时向
12、有关部门派单解决,并负责跟踪:4、门卫制度:(1)每位门卫保安必须严格执行各项管理规定,并对每位业主负 责。(2)按照规定认真巡视,巡视时要挂巡视牌。(3)认真做好外来人员的检查登记工作。任何外来人员在征得业 主同意后方可进入。(4)外来施工人员要有管理处发的临时出入证才能进入。(5)认真做好报纸、信件的收发工作。(6)严禁自行车进入塔楼。(7)业主假设向外搬运东西,一般物品需在保安室办理登记手续, 大件物品必须到管理处开具放行条。(8)电梯运货时应严格遵守管理规定;运送家具、装修材料等大 宗货物时,必须收取一定得责任押金,在业主填写责任承诺书后方可 准运。物业公司规章制度6一、严禁损坏、挪用
13、消防器材,禁止将消防水做民用。二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它 安全疏散口,严禁损坏任何消防设备及防火开关。三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危险品。四、各装修单位应严守防火规范,凡属危险作业应由管理处批 准,严禁乱接、乱拉电线等违章行为的发生。五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。最后离开离间前, 检查并保证所有火源已熄灭,并把全部还在开动的电器关闭。六、尽量防止让儿童、老人单独在家。为保证安全,如有需要 可与小区物业管理处联系。七、各住户必须严格遵守消防管理制度,如有火灾发生应及时 报警,并在保证安全的情况下协助灭火工作。绿化管理制度一、保护小区的花草树木,任何
14、单位和个人不得随意侵占、破 坏公用绿地,不准攀爬摇晃树木及建筑小品、损坏花草树木等。二、严禁践踏草坪或在草坪上放养家畜和宠物。三、对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥, 并修理枯病枝、伤残枝等,更换已死苗木,按期浇水。四、不得往绿地上扔废弃物和倾倒污水等,不得有树木及建筑 小品上拴铁丝及绳索晾晒衣服、被褥等。五、不准在绿地或绿地两侧设置营业摊床和以任何理由占用、 改变绿地用途;不准因利用住宅开设食杂店而使绿地遭到损害,由此 而引起的后果由经营者负责。六、不准在绿化范围内通行、停泊车辆,堆放物品。七、不准在树木上及绿化带内设置广告牌。物业公司规章制度7为贯彻落实物业管理条例规范物业管
15、理活动,保持物业管 理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有 序的生产和生活环境,特制定本方法。一、物业管理企业1、本方法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的 委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设 备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理工程进行维护,修缮和整治, 并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取 得职业资格证书。3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同, 其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查 和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。4、物业管
16、理企业应设立固定的服务场所,专线 ,专职工作 人员25小时值班,确保及时为业主服务。5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设”公示 板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。6、日常维护与紧急事件处理。(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设 备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居 住安全。(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时 处理,确保业主和使用人财产不受损失。(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次, 日常派专人看管,确保水质安全使用。7、小区绿化。小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意 根据不同的
17、功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化局部应放在小 区出入口等引人注目的地方。物业管理企业要采取多种形式,向广大 业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心保护绿化, 并制定相应的绿化管理规定。8、小区卫生管理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定 时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍,全日保洁,质量应 到达“六不”、“六净”。既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏 收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨 水口净、树坑墙根净、果皮箱净。9、小区治安。物业管理企业应与当地公安部门建立良好的工作 关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理工作。10、小区消防、
18、消防管理在物业管理中占有头等重要的地位。 要加大宣传力度,增强消防意识,警钟长鸣,常抓不懈,因此消防工 作应提高到管理的重要日程。11、车辆管理。小区内的机动车,摩托车,自行车应在指定位 置存放,由物业管理企业统一管理。二、业主、房屋使用人1、业主、使用人应成立业主委员会。与物业管理企业签订服务 合同,并监督物业管理活动。有权选择物业管理企业。2、业主、使用人应按时交纳物业管理费、环境卫生费、经营性 房屋的业主或使用人应积极配合物业管理部门和环境卫生管理部门, 按规定主动交纳各种费用。3、业主,使用人不应高空抛物、擅自改变房屋、外立面、内部 平面布局,随意拆损门窗和私搭滥建、在外立面设置立架改
19、动采暧、 供水、排水设施,不准随意占用公共用地乱堆杂物;不准损坏花草树 木、小品、健身器材;不准在楼道内乱写乱画;不准私自存放易燃、易 爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物质;制造阻碍他人正常休息 的噪音等。4、物业管理企业有权催促拒交应交费用的业主、房屋使用人交 纳费用;也可以向法院提起诉讼。5、业主、使用人和物业管理企业违反物业服务合同约定,任何 一方当事人有权解除合同,并可要求另一方承当违约责任。6、当事人因房屋使用、维修、管理等发生纠纷的,可依法向仲 裁机构申请仲裁或直接向人民法院提起诉讼。住宅小区物业管理工 作涉及千家万户,做好这项工作可以为政府和广大居民排忧解难,化 解日常生活中的
20、矛盾确保人民群众安居乐业,保证社会的稳定。为开 创我区物业管理更新更好的局面作出努力。三、本方法施行监督机关为义市区建设环保行政执法局物业 管理办公室。四、本方法自公布之日起施行。物业公司规章制度8第一章董事会职权一、议定本公司的长远规划和经营方针。二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机 构设置、人员编制和职责范围。三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、 思想建设等重大问题。六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。第二章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,
21、处于中心地位,起领导 核心作用,负责公司的全盘工作。一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、 政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立 健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司 管理水平。三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训 计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项 计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的开展。四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安 全和身心健康。五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的
22、领导队伍和技术骨 干。七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠 正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工 作。第三章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作 计划,并检查落实。二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文 件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购 买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全 妥善。五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记
23、录。六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总 结,如强对员工的培训学习和业务考核。七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好 值班工作,监督其他部门工作。九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化 活动。十、负责完成公司交办其它各项工作任务。第四章管理部职责一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公 司的规章制度,主管客服和小区治安工作。二、负责小区物业的接管验收工作。三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释, 做好投诉记录。污渍、无灰尘、无水迹。2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐
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