流动人员人事档案管理服务.docx

《流动人员人事档案管理服务.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《流动人员人事档案管理服务.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、流动人员人事档案管理服务申请指引第一章业务原则一、严禁个人保管本人或他人档案。二、跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或 现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。三、流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具 体包括：1 .非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；2 .辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单 位工作人员档案；3 .与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的 档案；.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；4 .自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；5 .自由职业或灵活就业人员的档案；.其他实行社会管理人员的档案。四

2、、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通 过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。五、严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案，严禁在年龄、工龄、在年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份等方面弄虚作假。、不得出具虚假证明，不得擅自向外公布或泄露流动人员人事档案内容。第二章业务细则一、档案接收（一）办理对象：与佛山市直属机关事业单位、企业、 社会组织确立劳动或聘用关系，并至申请日在该单位（我市） 连续购买社保满6个月或以上。（二）申请材料:1 .身份证/社保卡（视验原件，收复印件一份）；2.最近半年以上（含半年）2.最近半年以上（含半年）参加社保缴费的凭证（收原件）。（三）办理流程:存档（

3、经办） 人员向拟接 收档案单位 提交申请材 料XZ工作人员审 核材料，开 具流动人 员人事档案 调函存档（经办） 人员回原存 档单位办理 转档手续档案通过机 要通信或专 人送取方式 转至拟接收 单位拟接收单位 工作人员审 核档案符合要求的, 登记并形成 存档编码入 库（四）办理途径：2 .现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。3 .网上申办:佛山人才网（https：/www. fsrlzy. cn/）“一站式服务在线办事一预约服务一个人预约一办理事项：档案接收。网上申请初审通过后请将申请材料通过邮政 EMS邮寄至我部门（邮寄地址：广东省佛山市禅城区轻功三 路18号佛

4、山市人力资源公共服务中心。收件人：档案管理部。联系电话：0757-82309093o ）（五）办理时限：符合相关要求的即时办理。（六）办理结果：符合存档要求的，档案接收入库；不 符合存档要求的，档案应退回原档案管理单位。（七）其他需注意事项：流动人员人事档案接收不涉及 人才引进入户、补贴等优待政策，若有相关需求请与优待政 策实施部门了解清楚相关要求。二、档案转出（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。（二）申请材料：1 .身份证/社保卡（视验原件，收复印件一份）；.拟接收档案单位开具的调档函件（收原件）。存档（经办） 人员向现存档 单位提交申请 材料工作人员审核 材料、核实调 档人身份

5、工作人员检查、 核对将要转出 的档案，对流 动人员人事档 案转出进行登 记，并由经办 、人签字工作人员填写 流动人员人事档案转递通 知单，严密 包封档案并加档案通过机要 通信或专人送 取方式转至拟 接收单位（四）办理途径：1 .现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。2 .网上申办:佛山人才网（https：/www. fsrlzy. cn/）-“一站式”服务在线办事一预约服务一个人预约一办理事 项：档案转出。网上申请初审通过后请将申请材料通过邮政 EMS邮寄至我部门（邮寄地址：广东省佛山市禅城区轻功三 路18号佛山市人力资源公共服务中心。收件人：档案管理 部。联系电话

6、:0757-82309093o ）3 .接收单位现场提档：机构现场提档5份以内可即来即 办，5份以上请通过佛山人才网（https：/www. fsrlzy. cn/） 一 “一站式”服务在线办事一预约服务一机构预约一办理事 项：档案转出（单位批量提档）进行预约，网上预约初审通 过后在预约时间段内带备申请材料原件前来提取档案。（五）办理时限：审核通过后即时受理，10个工作日内 送邮政机要通信寄出。（六）办理结果：档案转出。（七）其他需注意事项：请向档案接收地的人社部门了 解清楚，档案接收单位是否具人事档案管理权限。三、档案材料的收集、鉴别和归档（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。（二

7、）申请材料：1.身份证/社保卡（视验原件）。（三）办理流程：存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料工作人员对材料进行鉴别，是否属于归档范围工作人员在收到档案材 料后5个工作日内将材 料归入本人档案（四）办理途径：1 .现场申力、：带备申请材料及归档材料原件到禅城区轻 功三路18号一楼服务大厅办理。2 .网上申办：佛山人才网（https:www. fsrlzy. cn/） 一 “一站式”服务在线办事一预约服务一个人预约一办理事 项：档案材料的收集、鉴别和归档。网上申请初审通过后请 带备申请材料及归档材料原件到禅城区轻功三路18号一楼 服务大厅办理。（五）办理时限：材料经审核通过后即时受理。（六

8、）办理结果：属于归档范围的，工作人员将档案材 料归入档案；不属于归档范围的，予以退回。不符合要求的 归档材料，告知材料形成单位重新制作或补办手续。!1!（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。（二）申请材料：查档单位应派两名中共党员前往，持查阅人有效证件和 所在单位介绍信（除机关事业单位外需由党组织开具），以 及被查阅人的姓名和有效身份证件号。1 .查阅人工作证/身份证（视验原件，收复印件一份）；2 .查阅介绍信。（三）办理流程:查档单位提交 申请材料工作人员审核 材料符合规定的查档申请人在查阅登记表 上登记工作人员将档 案交查阅人查 阅查阅后由工作 人员核对无误 后入库保存（四）办理

9、途径:1 .现场申力、：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18 号一楼服务大厅办理。2 .网上预约：请通过佛山人才网（https:www. fsr才y. cn/）一“一 站式”服务在线办事一预约服务一机构预约一办理事项：提 供档案查（借）阅服务进行预约，网上预约初审通过后在预 约时间段内带备申请材料原件前来查阅档案。（五）办理时限：3份以内即来即办，3份以上请通过佛山人才网（www. fsrlzy. cn）进行预约，在预约时间段内前 来查阅档案。（六）结果：符合规定的，予以查档单位阅档；不符合规定的，解释相关规定。五、档案借阅（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。（二）申请材料：1 .

10、身份证/社保卡（视验原件，收复印件一份）；2 .社保或党组织开具的借阅函（收原件）。（三）办理流程:借阅单位提交申请材料工作人员审 核材料将档案密封、 盖章父给借 阅单位，并 告知借阅人 :归还日期,归还时工作一 人员检查档 案，核对无 误后入库保借阅人在借出登记表上登记（四）办理途径：1 .现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18 号一楼服务大厅办理。2 .网上预约：请通过佛山人才网（https： www. fsrlzy. cn/） 一 “一 站式”服务在线办事一预约服务一机构预约一办理事项：提 供档案查（借）阅服务进行预约，网上预约初审通过后在预 约时间段内带备申请材料原件前来借阅档

11、案。（五）办理时限：现场提取即来即办，机要邮寄将在受 理后10个工作日内送寄机要通信。（六）办理结果：符合规定的，工作人员将档案密封盖 章后交给借阅单位；不符合规定的，解释相关规定。（七）其他需注意事项：除社保、党组织相关业务外， 档案一般不予外借。六、依据档案记载出具相关证明（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。（二）申请材料：1.身份证/社保卡（视验原件）。工作人员依据档案记载 出具相关证明存档（经办）人员提交 申请材料（三）办理流程：工作人员审核材料（四）办理途径：1 .现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18 号一楼服务大厅办理。2 .网上申力、：请通过佛山人才网（ f 一 站式”服务在线办事一预约服务一个人预约一办理事项：开 具存档证明进行申力、，审核通过并开具证明后将通过EMS到 付形式邮寄。（五）办理时限：可通过佛山人才网（www. fsrlzy. cn） 进行预约，在预约时间前来取件。（六）办理结果：依据档案记载情况，出具相关证明。业务办理地址：广东省佛山市禅城区轻工三路18号咨询电话:0757-82309093预约网站：佛山人才网（www. fsrlzy. cn）