小企业财务管理制度四篇.docx
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1、篇一:小企业财务管理制度一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短 款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3、不准用“白条”入帐。4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人 员乘坐公司汽车前往。6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存 放入内。8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。二
2、、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开 户和公司各种银行结算业务。2、公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等 相关的结算管理制度。3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐 支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、 电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将 公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做
3、出银行核对余额 调节明细表。7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现 的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致, 螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣 粉等;其他类。3、5、2存货的计价、按实际成本计价。3、5、2、1原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损 耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。3、5、2、2原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。3、5、3原材料的购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单,经有关领导批准后 方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超
4、定额库存。3、5、4供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采 购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检 验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。3、5、5仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型 号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检 验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明 名称、规格、型号。3、5、6材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联 随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。3、5、7对
5、于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临 时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联 据以入账,一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到 达时填制正式入库单。3、5、8材料出库管理3、5、8、1生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,由统计员 填制,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号, 作为归集成本费用的依据,领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一 联,超出预算或计划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批,非生产 性的用料属售后服务的由营销部提出申请,其他用料,由行政部提出申请,会
6、计 开票经总经理签批后,仓库方可发货。3、5、8、2月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门 编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。3、5、9产品入库管理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制 检验合格单,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令 号);一联仓库记账,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核 指标。3、5、10产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货 联据以发货,同时在出门联签字,保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库 人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库
7、 人员将提货联,出门联汇总,于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。3、5、11仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成 品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。3、5、12月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞 好在产品和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月 末成本核算的真实性和准确性。3、5、13凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购 验收入库后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务 处理账务,以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。3、5、14各部门领用的低值易耗品,一律
8、采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案 橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行 登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低 值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。3、5、15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退 货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检 部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任杳证属实,落实赔偿份额(原则上 责任全额赔偿)。已开具增zhi shui发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的
9、退货证明,否则,不予办理退货手续。3、5、16企业存货必须定期或不定期盘点,最少在年中、年末进行两次全 面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、 盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证 账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。3、5、17代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账,及 时与对方对账以确保账账、账物相符,同时要与代销单位签订代销协议,明确相 关责任。3、5、18包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度,本市区内 押金期限为15天,市区外30天,过期包装物原则上不再退款,企业转为当期营
10、 业外收入。3、5、19委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工 费、运费、装卸费等实际成本费用。3、5、19、1企业需外出加工材料时,必须办理有关出入库手续,由业务经 办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联,财务一联、仓库 一联据以发货,受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账,月底核对。3、5、19、2业务经办人员到受托单位后,应将外出材料加工通知单交由受 托单位签收后带回财务部门。3、5、19、3外出材料加工完毕后,由业务经办人持发票到检验部门检验后 由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续,然后持有关单据到财务部门办理报 账及核销
11、事宜。3、5、19、4委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加 工材料成本,按实际收回数量,重新计算入库单价。3、5、19、5委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以 明确价格、质量、交期等责任。3、5、20其他存货物、资管理。氧气、乙快等出入库手续按原材料的有关 出、入库手续办理。3、5、21因特殊原因,临时借用工具或材料,属生产用由生产部长签批, 不得带出公司大门以外,需带出或外单位借用时,按3、5、19、1办理手续(注 明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期),并由总经理签批归还时由仓 库检验无损,办理有关部门核消手续,到期不还先由仓库督促,通知二次不还
12、时 报总经理。因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。第四章固定资产的管理4、1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输 工具;电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设 备器具,工具等;不属于生产经营必备的物品,单位价值在2000元以上,并且 使用年限超过两年的也应当做为固定资产。4、2企业要建立健全固定资产管理制度,包括固定资产的安全使用制度, 维修保养制度,定期盘点制度和折旧计提制度。公司财务要设置固定资产明细账,并制定固定资产目录,生产车间安全设备 科应当建立固定资产使用登记卡。4、3固定资产的计价4、3、1外购的固定资产,不
13、需安装就可直接使用的固定资产,以发票价格 和运输费用价格为固定资产记账价格,对于外购需安装、调试才可使用的固定资 产,以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计账价格。4、3、2需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时,承建单位要搞 好预算工作和合同的签订工作,基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查,搞好设备的技术分析和经济性分析。4、3、3对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等,要根 据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧,待工程决算后,再调整原估价和 已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产(没有建账)可以采取重置价 进行入账
14、。4、4折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采用平均 年限法分类计提折旧,房屋、建筑物折旧年限为30年,机械、设备折旧年限为 10年,车辆折旧年限为7年,电子设备和仪器仪表等为5年。4、5本公司固定资产残值率5%。4、6全部固定资产必须每年盘点一次,由财务部牵头生产部设备科、行政 部总务科参与,具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。第五章负债管理5、1企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务,包括短期借款、应付账 款、应付工资、应交税金,其他应付款以及预提费用等。5、2企业各种流动负债应按期偿还,以提高企业信誉和知名度,按期发放 工资,无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发
15、放,以提高职工的积极性,增 加企业凝聚力。5、3企业购进货物应付未付的款项,业务经办人员应及时将发票等有关单 据送交财务部门,以便及时处理账务,正确体现企业负债,正确核算材料物资等 的计价和产品成本。第六章成本费用的核算管理6、1本公司按照制造成本法核算产品成本。6、2本公司产品按订单生产,以生产部门下发的生产通知单为核算依据, 以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。6、3生产部门要与财务部门积极配合,产品生产通知单应按购货单位,产 品规格型号,下发生产批号。车间统计以生产批号填制领料单来领用原材物料, 月末以生产批号为基本单位汇总原料、动力和人工的消耗。企业财务部门要会同 有关部门分门别
16、类地制订科学合理的材料、动力消耗定额及计件工资和产品质量 指标,制定有效措施将工资与产量、质量、消耗联系起来,以提高劳动效率,降 低材料和人工消耗,逐步实行目标成本管理,加强对成本的比较与分析,为创造 一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。6、4成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成 本费用,严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户(待摊费用、预提费用 等)。企业制定合理完善的定额费用和报销制度,本企业的管理费用、销售费用、 财务费用,都要按规定进行明细分类核算,并进入当期损益有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定。第七章收入、利润和税金的管理应尽快解决。8、空白银
17、行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签 发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货 票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收 账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用 金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12 月份中旬清理,进行还旧借新。3、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处 理,登记相应的帐簿,定期与相
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