会议承办合同参考范本.docx

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1、会议承办合同参考范本【一】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是o会议时间一年一月日至一 年一月一日。二、乙方提供如下会议服务：1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表 住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双 方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后一个工作日内支付人民币 元作为预订金。变更及核算原则1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤 销或变更本协议理由一

2、如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方 支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：?战争或政治事件；？甲方进入破产程序；？甲方实体进入重 组变更程序；？因地震、洪水等人力不可抗拒因素；？由于政策 或法律变化导致会议不可能举行。2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须 于预定期限前一天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方 由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙 方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知 后作出变更预案供甲方选择一乙方保证变更的服务应当不低于 原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协

3、商解决。同时双方约定：a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲 方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余 部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金;c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会 议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%o4 .双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方

4、一如果超 过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%, 按日计算。5 .生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6.未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解 决，仲裁地点为 O甲方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：乙方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：会议承办合同参考范本【三】甲方：中国银行x青羊支行乙方：x商通实业有限公司根据中国人民共和国合同法的规定，甲、乙双方本着 平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委 托乙方承办活动，达成

5、如下协议：一、会议安排：会议计划时间：20xx年xx月24日-20xx年xx月25日会议计划地点：加州花园酒店会议计划费用：48000. 00本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲 方向乙方支付完全部委托费用后终止。二、责任和义务：1、甲方责任：A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或 提出修改意见；B、甲方负责的事项有以下事宜：1）、活动安排和日程的审定、确认。2）、活动预算的确认。3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保 证活动正常进行。4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织 实施工作。C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。D、甲

6、方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；2、乙方责任：A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；B、乙方负责的事项有以下事宜：1）、提交策划报价和合同协议。2）、完成相关组织实施工作。3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。4）、负责活动相关物品的准备。5）、会议室安排，场地布置。6）、宴会安排，场地布置。7）、演讲安排，酒会布置。8）、营销宣传品采购和定制。9）、涉及会议的其他协调、实施工作。C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会 议的责任和义务；三、活动委托费用及支付方式：1、具体费用及内容：A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写: 肆万肆仟伍佰

7、元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000 元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费 明细单据结算，多退少补。B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另 行计算。C、户名：x商通实业有限公司开户行：中国银行x金牛支行帐号：xx85073797622、支付方式：在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以 支票或转账的方式向乙方支付款项；四、违约责任:1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约 定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行 为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约 金。2.、乙方不能按工作时间进度表提

8、供服务、所提供新产品 和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额 的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并 向甲方支付相应的损失费用。五、不可抗力、意外意见及免责因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、 罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到 伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团 费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费 用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。六、争议解决本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成, 双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成， 甲方双方均可向乙方所

9、在地法院起诉。七、法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中 华人民共和国法律保护盒管辖。八、协议生效本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日 起生效。会议承办合同参考范本【四】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体 事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代 表会议注意事

10、项等相关工作。1.2 、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3 .甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相 应的接待和指引工作。2、会场布络2.1乙方应提前预订会场，并于月日一点前按甲方要 求完成布络，交甲方进行验收。2. 2会场布谿的标准和要求：（主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主 席台设一席位，背景为 材料，投影帘要求（X）,投影仪要求一流明，配备激光指示笔（或 者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风一个。主席台配谿茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放貉饮水机（配瓶装矿泉水时可不 用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方 确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲

11、方租赁，第三方提 供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保 证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一元/天，茶 水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。2、会场布珞乙方必须于月日一点前完成会场布路一一 U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 一个，其中前排布珞需要,各排间距不得小于 厘米；在会场安排固定摄影点一个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室一个，会晤室 摆设桌椅不得少于一套。会场悬挂横幅条，内容为 O会场内/外提供资料 /样品展示台一个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规 格XX,单价为 元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）

12、。3、氛围支持乙方应在月日一点前完成一个气球条幅 悬挂，条幅内容为（）规格是米 X米，拱形气模一个，规格是X,会场内/外摆放花篮一个。同时在月日XX报纸预订 X义版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布珞 与氛围支持费用总计为：元。3、餐饮安排3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：一元/人，正餐（中 餐及晚餐）餐标为一元/人，宴会餐餐标为一元/人。会议提 供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者 团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。3.3 甲方参会人员就餐时间：月日餐至月 日餐止，其中月日餐为宴会餐。3. 4会议人员凭 证件（或者餐

13、卡）就餐。3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4.1 住宿标准：级。4.2 双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间一间（元/间）。4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 间客房至月一日时。截至一月日时甲方实际用 房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算 （在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格 计算。月日时以后按实际用房计算。所有用房时间为月日至月0时。超过 月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知 乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双

14、方确认，乙方必须在一月日时前获得酒店预定房 间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作, 甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入 会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款 包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行 业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再 向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总 价款的%,即人民币元（大写

15、：）。2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税 务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三 方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期 一日，按逾期支付款项的外向乙方支付违约金。2、乙方未按合同约

16、定完成会议承办工作的，乙方向甲方支 付违约金元。3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布路或食宿安排，或 者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违 约金元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违 约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损 失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合 同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2. 1双方协商一致；2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。日内以（口传真口电邮口公函）方式回执确认，甲方在接到乙 方确

17、认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双 方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更 服务一一乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者 其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务 商不能满足甲方要求；会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方 由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙 方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知 后作出变更预案供甲方选择一一乙方保证变更的服务应当不低 于原来协

18、议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预 付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙 方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；甲方变更或取消会议的决定如果在会议前一日通知乙方, 甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金；九、通知及送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书 面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：； 乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人

19、发生变更时，须在变更后2日 以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决， 协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效 力。2、本合同自双方签字盖章之日生效。3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补 充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定事项：甲方（盖章）乙方（盖章）。法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）。委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）。年月日年月日会议承办合同参考范本【五】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承力、/代理甲方之 会议事宜达成如下协

20、议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是。会议时间一年一月日至一 年月日。二、乙方提供如下会议服务：1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表 住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双 方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后一个工作日内支付人民币 元作为预订 金。变更及核算原则1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤 销或变更本协议理由一如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方 支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：?战争或政治事件；？甲方进入破

21、产程序；？甲方实体进入重 组变更程序；？因地震、洪水等人力不可抗拒因素；？由于政策 或法律变化导致会议不可能举行。2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须 于预定期限前一天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作 日内以（口传真口电邮口公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双 方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更 服务一一乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者 其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务 商不能满足甲方要求；会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病

22、）；会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方 由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙 方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知 后作出变更预案供甲方选择一一乙方保证变更的服务应当不低 于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预 付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙 方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；甲方变更或取消会议的决定如果在会议前一日通

23、知乙方, 甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金；乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会 议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议 总金额的%o4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核 算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方一一如果超过约定 期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金一一标准为总量的0.5虬 按日计算。5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁

24、解 决，仲裁地点为 O甲方签字：盖章：盖章：乙方签字：会议承办合同参考范本【六】甲方：x乙方：X根据中国人民共和国合同法的规定，甲、乙双方本着 平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委 托乙方承办活动，达成如下协议：一、会议安排：会议计划时间：20xx年XX月24日-20xx年xx月25日会议计划地点：加州花园酒店会议计划费用：48000. 00本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲 方向乙方支付完全部委托费用后终止。二、责任和义务：1、甲方责任：A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或 提出修改意见；B、甲方负责的事项有以下事宜：1）、活动安排和日程的审

25、定、确认。2）、活动预算的确认。3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保 证活动正常进行。4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织 实施工作。C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；2、乙方责任：A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；B、乙方负责的事项有以下事宜：1）、提交策划报价和合同协议。2）、完成相关组织实施工作。3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。4）、负责活动相关物品的准备。5）、会议室安排，场地布置。6）、宴会安排，场地布置。7）、演讲安排，酒会布置。8）、营销宣传品采购和定制。9）、

26、涉及会议的其他协调、实施工作。C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会 议的责任和义务；三、活动委托费用及支付方式：1、具体费用及内容：A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写: 肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000 元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费 明细单据结算，多退少补。B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另 行计算。C、户名：x商通实业有限公司开户行：中国银行x金牛支行帐号：xx85073797622、支付方式：在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以 支票或转账的方式向乙方支付款项

27、；四、违约责任：1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约 定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行 为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约 金。2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品 和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额 的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并 向甲方支付相应的损失费用。五、不可抗力、意外意见及免责因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、 罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到 伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团 费的费用活动结束后经甲乙双

28、方协商后确认，因此而节省的费 用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。六、争议解决本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成, 双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成， 甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。七、法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中 华人民共和国法律保护盒管辖。八、协议生效本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日 起生效。会议承办合同参考范本【七】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是 o会议时间 年月日至 年月日。

29、二、乙方提供如下会议服务L接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿 安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车 站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒 店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方 提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会 议注意事项。礼仪工作时间为 月 日 时至一月一日一时，下榻酒店接待人员工作时间为 月日 时至 月 日 时。会议交通：L站场接送根据

30、甲方实际要求，乙方必须于 月 日时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输 趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴 元/趟次、面包车 元/趟次、 轿车 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出, 并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部 分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2.会务交通：乙方必须于 月 日 时至 月日 时安排 辆 座空调巴士，8座面包车辆，4座轿车辆至 酒店，用于接送 会务人员至会场/宴会现场（地点为：

31、） O 甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为 元。会场布置：乙方应在 月 日前预订会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置：L主席台：要求席位，有线/无线麦克风 个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方 租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术 支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格 为 元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2 .会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅 条，内容为3 .氛围支持：乙方

32、应在 月 日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（）,拱 形气模个，会场内/外摆放花篮一个。会场布置与氛围支 持费用总计为：元。12344 .同声翻译系统：乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为）,月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人 员必须在月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：元。餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于 一人次。早餐餐标为一元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为 元/人，早餐、正餐及宴

33、会 餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒 水），时间是 月 日 餐至 月 日餐止，其中 月 日 餐为宴会餐。会议 人员凭 证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐 时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前一日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议 总金额的%o4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核 算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方一一如果超过约定 期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金一一标准为总量的0

34、.5%, 按日计算。5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解 决，仲裁地点为 O甲方签字：盖章：盖章：乙方签字：会议承办合同参考范本【二】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承力、/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是 o会议时间 年月日至 年月日。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：月 日 时至 月 日时规 模 : ; 内 容：（1）自助餐/围桌宴会：; （2

35、）演讲系统： ; （3）娱乐节目：; （4）服务/交通：;餐饮费用总计为：元。会务考察安排L会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考 察，线路及行程如下：线路安排dl；d2； d3 ；人数：人；车辆要求：;乙方提供旅 行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人 员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大 堂提供咨询及预定处，时间为 月 日 时至月 日时）：1 .机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2 .火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票 至下榻酒店；3 .巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，

36、送票至下榻 酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中 饭店级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间 间（元/间）；饭店级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间 间（元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月日时预留客房+10%;截至月日时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算, 超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超 过部分按预订价格计算。月 日 时以后按实际用房计算。所有用房时间为 月 日至 月 日时。超过 月 0 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉， 尽量（但不保证）按协议价格

37、结算。1234双方确认，乙方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完 成入住登记。财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供 名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并 协助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双 方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后一个工作日内支付人民币 元作为预订金。变更及核算原则：L甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤 销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支 付撤销或变更给乙方造成的预期损失：a.战争或政治事件；b

38、.甲方进入破产程序；c.甲方实体进入重组变更程序；山因地震、洪水等人力不可抗拒因素；e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2 .甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须 于预定期限前 天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（口传真口电邮口公函）方式回执确认， 甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更 达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3 .乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务:a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者 其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务 商不能满足甲方要求；b.会议地点出现重大自然

39、灾害（包括急性传染病）；c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方 由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙 方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知 后作出变更预案供甲方选择一乙方保证变更的服务应当不低于 原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲 方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余 部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；b.甲方变更或取

40、消会议的决定如果在会议前 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金;c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会 议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%o4 .双方约定费用核算原则如下:双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方一如果超 过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的,按 日计算。5 .生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商

41、不能解决，双方将申请仲裁解决9仲裁地点为 o 1234甲方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：乙方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：会议承办合同参考范本【八】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间:3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体 事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1. 方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代 表会议注意事项等相关工作。1.2.

42、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3. 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相 应的接待和指引工作。2、会场布络2.1乙方应提前预订会场，并于月日一点前按甲方要 求完成布貉，交甲方进行验收。2. 2会场布辂的标准和要求：（主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主 席台设一席位，背景为 材料，投影帘要求（X ）,投影仪要求一流明，配备激光指示笔（或 者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风一个。主席台配貉茶水杯 （或者瓶装矿泉水），一侧放谿饮水机（配瓶装矿泉水时可不 用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方 确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提 供

43、），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保 证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一元/天，茶 水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。2、会场布谿乙方必须于月日一点前完成会场布馅一一 U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 一 个，其中前排布珞需要,各排间距不得小于 一厘米；在会场安排固定摄影点一个，需要提供饮水机 台，提供小型会晤室一个，会晤室摆设桌椅不得少于 一套。会场悬挂横幅条，内容为 O会场内/外提供资料 /样品展示台一个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规 格 X X,单价为 元/个。饮水机由乙方免费提 供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛

44、围支持乙方应在_月_日_点前完成一个气球条幅 悬挂，条幅内容为（）规格是米 X 米，拱形气模一个，规格是X,会场内/外摆放花篮一个。同时在月日X X报纸预订 X X版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布辂 与氛围支持费用总计为：元。3、餐饮安排3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：元/人，正餐（中 餐及晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为一元/人。会议提 供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者 团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。3.3 甲方参会人员就餐时间：月日餐至一月 日餐止，其中月日餐为宴会餐。3.4 会议人员凭 证件（或者餐

45、卡）就餐。3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4. 1住宿标准：级。4.2 双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）。4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 间客房至月日时。截至月日时甲方实际用 房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格 计算。月日时以后按实际用房计算。所有用房时间为月一日至一月日时。超过一 月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知 乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结 算。双

46、方确认，乙方必须在一月日时前获得酒店预定房 间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作, 甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入 会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款 包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行 业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再 向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总 价款的,即人民币元（大写：）。2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税 务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约