小区首次业主大会会议表决规则、小区首次业主大会会议筹备组示范文本模板.docx

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1、附件3小区首次业主大会会议表决规则第一条 为了规范本小区首次业主大会会议的召开，维护业主合法权利，根据 相关法律、法规、规章、规范性文件的规定，制定本规则。第二条 本规则适用于本小区全体业主表决业主大会议事规则管理规约 和选举首届业主委员会。第三条 首次业主大会会议开始（投票）前，首次业主大会会议筹备组（以下 简称筹备组）应当将会议通知及表决选举票等资料送达业主，并将业主委员会委员 （含候补委员）候选人名单及业主大会议事规则管理规约等内容进行公告。第四条 参加首次业主大会会议,业主的身份及其所拥有的专有部分建筑面不用安 照相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定；对物业管理区域内的

2、车位、杂物间、摊位等特定空间，未取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，不 计入业主的专有部分建筑面积；取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，计入业 主的专有部分建筑面积。第五条 参加首次业主大会会议，业主宜自行投票；采用纸质方式投票且业主 因故不能到场的，可由业主本人填写表决选举票后，委托其他业主代为投递。代为 投递的票面必须清晰、按要求准确勾选，不得修改。业主可以书面出具授权委托书，委托代理人投票。业主不自行投票也不委托代理人投票的，不得以未参加投票为由否认首次业主 大会会议的决议。第六条首次业主大会会议表决选举票内容包括下列信息：（一）对业主大会议事规则及管理规约的表决意见；（二）对业主委

3、员会候选人的选举意见；（三）首次业主大会会议表决规则（即本规则）；（四）业主委员会候选人的参选承诺；（五）在投票表决、选举时应当注意的事项。序 a姓名筹备组 职务主要工作内容备注组长统筹协调，并按实际情况分派临时任务副组长协助组长开展工作，并在组长缺席时代理 组长职务文秘安排会议、起草文件、会议记录、资料管 理等联络协调与街道社区、物业服务企业、开发商联络， 协调有关事宜，并上传下达、反馈跟进筹备 有关事项资源采购为首次业主大会会议的顺利召开提供物 资、用品会计出纳筹备工作的财务管理法务纪律为筹备工作提供法律咨询和纪检监督，包 括筹备工作的合法性要求和纪律要求，以 及管理规约业主大会议事规则等

4、各 类文件的合法性与权利义务的设定等内容宣传发动通知公示、意见建议的收集与回复解释、 筹备工作动态的发布等志愿服务 组织组织志愿者参与宣传、为业主解惑答疑、 建言献策等其他根据筹备组组长的安排，协助有关工作附件2：筹备组会议纪要格式（推荐） 48 会议时间年月日时会议地点主持人记录人会议议题参会人员缺席人员会议内容议 题 1议题内容讨论情况决议情况议 题 2议题内容讨论情况决议情况议 题 3议题内容讨论情况决议情况设 题 4议题内容讨论情况决议情况其他采用纸质方式投票的，纸票应当编号，且还需载明房屋栋号、房号、投票人、 领票人等必备信息。纸票包括表决选举票和存根两部分，两部分的编号应当一致。第

5、七条 首次业主大会会议投票采用以下第 种方式（可多选）:（-）电子投票（投票系统名称为：）;（二）短信或者微信投票；（三）纸质投票。同一业主同时采用前款规定中两种或者两种以上投票方式的统计投票结果时, 在有效投票范围内，按照电子投票、短信投票、微信投票、纸质投票的顺序计票。投票时间跨度不宜超过30日；确需延长的，筹备组应当将相关信息在投票结束 前向全体业主进行公告，并告知街道办事处（乡镇人民政府X第八条 采用电子投票方式投票的，筹备组应当提前公告电子投票规则和操作 指南，指导业主进行绑定房屋信息、投票等操作。电子投票的时间起点和终点设置精确至整时。第九条 采用短信或者微信方式进行投票的，筹备组

6、应当确认业主的手机号、 微信号等信息。第十条 采用纸质投票方式投票的，筹备组应当确认业主的身份。筹备组应当组建 个收发票组、个计票组、一个监票组。其中每个 收发票组人、每个计票组人、每个监票组人。各组成员由从筹备组招 募的热心业主担任。与筹备组成员、业主委员会候选人有利害关系的业主应当回避。第十一条 采用纸质投票方式投票的，由收发票组负责纸票的发放（送达）0 纸票的送达可以采用当面送达、放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分、邮寄等 方式。送达后，收发票组应当保留存根。送达纸票时，应当一并送达首次业主大会会议通知及空白的授权委托书。发放纸票的时间为 个工作日。筹备组应当对发放（送达）纸票以及首次

7、业主大会会议通知的情况进行公告。第十二条 在填写业主委员会选举意见时，为提高选举成功的可能性，业主选 择同意意见的人数应当尽可能为 人（业主委员会组成人数），但不得超过人，超过 人的将计为废票。业主书面委托其他人投票的，授权委托书应当与表决选举票粘贴或者折叠在一 44 起投入票箱。第十三条 采用纸质投票方式投票的，投票时间以首次业主大会会议通知的时 间为准。发放纸票与投票可以同时进行。投票可以采用流动投票、集中投票或者两 种形式同时进行的方式。每天投票结束时,收发票组应将票箱封箱，放置到（经居（村）民委员 会协调、指定的安全地点X任何人不得开箱或者毁损票箱。第十四条为提高准确率和工作效率，通过

8、下列方式对首次业主大会会议的所有投票进行计票:（-）首次业主大会会议采用的电子投票系统;（二）计算机；（三）O第十五条 采用电子投票方式投票的，电子投票结束后，计票由电子投票系统 自动完成。采用纸质投票方式投票的，应当在街道办事处（乡镇人民政府I居（村）民委 员会的指导下，由计票组、监票组进行公开唱票、验票、录票（将投票信息录入电 子投票系统或者计算机，并将票面进行扫描或拍照后发送、保存1采用短信或者微信方式进行投票的，计票参照纸质票进行（将投票信息录入电 子投票系统或者计算机，并将页面截图后发送、保存X第十六条 筹备组应当在首次业主大会会议投票结束后 日内统计出投票结果并进行公告。第十七条筹

9、备组应当对首次业主大会会议的投票结果及其公告情况、业主的 投票信息进行归档、保存，以备核查。纸质投票的，纸票直接存档；短信或者微信投票的，短信或者微信内容应当截 图打印存档；电子投票的，从电子投票系统打印投票信息存档。业主可以查询本人的投票信息。第十八条首次业主大会会议应当有专有部分面积占比三分之二以上的业主 且人数占比三分之二以上的业主（即双三分之二）参与表决，方为有效。第十九条 首次业主大会会议的投票结果中，参与表决的专有部分面积过半数 且人数过半数（简称“双过半下同）的业主投票表决同意业主大会议事规则及管理规约的，即为业主大会议事规则及管理规约表决通过。业主委员会选举是否获得通过，按照下

10、列第 种方式确定：（-）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会正式组成人 数（不含候补委员人数）的，业主委员会选举获得通过；所得票数“双过半”的候选 人按照所得票数高低依次当选正式委员、候补委员。当选的候补委员人数不足，不 影响业主委员会选举获得通过。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（二）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于人（业主委员会组 成人数（含候补委员）的一半以上）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票 数高低依次确定正式委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（三加吴选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会组成人数（含 候补委员人

11、数）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票数高低依次确定正式 委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（四）。第二十条 首次业主大会会议结束后，业主大会议事规则及管理规约 表决通过且业主委员会选举获得通过的，业主大会成立。第二十一条 业主对投票表决选举有异议的，应当及时向筹备组提出；对筹备 组的答复不满意的，可以请求街道办事处（乡镇人民政府）协调解决。业主发现首次业主大会会议投票表决选举过程中存在违法行为的，应当向相关 行政主管部门举报。第二十二条 本规则应当与首次业主大会会议通知同时开始公告，直至投票时 间结束。本规则由筹备组负责解释。 46 小区首次业主大会会议筹备组议事规则

12、第一条 首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）组 成本小区筹备组人数为 人。名单如下表:序号姓名性别年龄政治 面貌工作单位 及职务栋幢号房号第二条首次业主大会会议筹备工作期限本小区首次业主大会会议筹备工作期限为90天，自筹备组 成立之日（以公告为准）起算。首次业主大会会议期限（业主投票时间）为 天（1030 天）。遇特殊情况时可酌情延长一次。如需延长，需向全体业主 进行公告，列明理由和延长的起止时间（具体到整时），并告知 街道办事处或乡镇人民政府。第三条筹备组议事方式筹备组的议事方式主要为筹备组会议。召开筹备组会议的会议场所由筹备组组长协调确定。所议事项无需讨论，仅需筹备组成员提出表决意见的

13、，可 采取微信、短信等简易方式议事。微信、短信的内容应当及时 截图作为会议记录保存。所议事项需筹备组讨论研究的，应当通过筹备组会议形成决议。第四条筹备组会议的召集人、主持人筹备组会议一般由筹备组组长负责召集、主持；组长因故不能按时召集或主持的，由组长委派副组长召集或主持。筹备组成员人（半数以上）以上可以共同提起筹备组 会议。共同提起的，筹备组组长应当及时组织或委派副组长组 织召开筹备组会议；不组织也不委派组织的，由共同提起的筹 备组成员推选一人为召集人、主持人。第五条筹备组会议流程筹备组会议按照以下流程进行：1 .会议前由召集人/主持人收集、整理、确定议题议案；2 .主持人宣读会议议题（议程）

14、。宣读完毕后，其他筹备 组成员均可适当补充讨论议题（议程）；.主持人宣读第1个议题；3 .参会人员按顺序第1个议题发表意见；.需要表决的，参会人员对议题进行举手表决，结束第1个议题；.会议记录人按讨论顺序对议题、发言、表决结果等进行 44 记录;4 .重复36项流程，直至本次会议全部议题讨论、表决 结束；.参会人员在会议记录上签字。参会人员为47人时，每次筹备组会议议题个数不宜超过 4个；参会人员为8人以上时，每次筹备组会议议题个数不宜 超过2个。每次筹备组会议全程时间宜控制在两个小时以内。每个参 会人员发表单个议题观点的时间以35分钟为宜。所有参会人 员都应当发言参与讨论。第六条 筹备组会议

15、的票权及有效性规定筹备组成员表决票权为一人一票，具有同等表决权。召集 人应将会议通知送达每一位筹备组成员。筹备组成员 人（半数以上）以上参会的，筹备组会议方为有效。筹备组会议决议需 人（半数以上）以上签字同意方为有效。持保留意见拒绝签字的，不影响决议的效力。筹备组会议的会议纪要、决议内容应送达每一位未参会的 筹备组成员。筹备组会议所议事项需对外发布或向全体业主进 行公告的，由筹备组盖章并发布、公告。第七条筹备组会议决议筹备组会议决议是指经过筹备组会议流程，对议题进行过 讨论、表决的最终结果，该结果体现筹备组半数以上成员的意 愿，由筹备组全体成员对结果承担责任。筹备组应当按照决议 的结果，执行相

16、关工作内容。筹备组会议决议结果需向业主公告的，应当按照有关规定 进行公告。第八条筹备组会议主要议题议案的内容筹备组应当围绕首次业主大会会议内容开展工作。筹备组 的主要工作内容包括：1 .确定筹备组成员分工（推荐分工见附件1）;.确定筹备组印章的刻制、保管及使用制度；2 .获取筹备所需的资料清册和图纸等事宜；.经费的筹备、管理和使用事宜；3 .草拟并公示管理规约业主大会议事规则业主委 员会选举办法业主委员会工作规则；制定并公告首次业 主大会会议表决规则首届业主委员会委员候选人产生办法 首届业主委员会选举办法；4 .推荐业主委员会候选人；确定首次业主委员会委员候选 人并公示；5 .确认并公示业主身份、业主人数及其所拥有的专有部分 面积，确定业主投票权数；6 .确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式; 决定延长会议时间（投票时间）；确定前款第5项至第8项内容，需通过筹备组决议。 46 第九条筹备组会议纪要筹备组会议需形成会议纪要（推荐格式见附件2）。筹备组会议记录应当包括会议时间、地点、参会人员、缺 席人员、主持人、会议内容（议题、发言内容、表决结果）等。筹备组会议记录应当及时归档，保存三年以上。附件1：筹备组分工内容（推荐）