大学会议费管理办法.docx

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1、xxxx大学会议费管理办法第一章总则第一条为加强学校会议管理，进一步规范会议费开支, 促进厉行节约，根据学校关于印发关于进一步精简会议、 文件和校领导事务性活动的规定的通知（党发20XX） 4 号）等有关规定，制定本办法。第二条 本办法适用于学校及所属各部门、各单位。第三条 学校及所属部门单位召开会议应本着厉行节 约、反对浪费、务实高效、规范管理的原则，实行分类管理、 分级审批，严格控制会议数量、会期和规模，严格执行会议 费开支范围和标准，提高会议效率。第二章会议分类和审批第四条学校会议实行分类管理。按照会议级别和内容, 分为以下两类：一类会议，是指学校法定会议、由学校承办的全国性、 全省性会

2、议，以及学校召开的其他重要会议。二类会议，是指各部门、单位主办和承办的全国性会议、 全省性会议，以及各部门、各单位召开的全校性会议和专题 业务会议。第五条学校会议按照以下程序和要求进行审批：一类会议由学校党委会、校长办公会研究批准；二类会 议由分管、联系的校领导审批。使用科研经费举办的会议由 科研处负责审批。第六条严格会议审批制度，切实控制会议数量、规模, 压减参会人员，不请与会议内容无关的单位和人员参会，会 议工作人员控制在会议代表的10%以内。第七条 学校应充分运用电视电话、网络视频等现代信 息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。第三章会议定点管理第八条会议召开场所实行政府采购定点管理。

3、对不能 采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，应当到学校定 点场所召开，按照政府采购确定的协议价格结算费用。未纳 入定点范围，价格低于省级会议费综合定额标准的宾馆、饭 店、招待所、培训中心等，也可作为会议场所安排。第九条参会人员以驻济单位人员为主的会议，一般在 济南召开。在济南召开的参会人员无外地代表的会议，应尽 量使用学校礼堂和会议室，不安排住宿。第四章会议费范围、标准和结算第十条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会 议室租金、交通费、文件印刷费等。本条所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统 一组织的代表考察、调研等发生的交通费支出。会议代表参 加会议发生的城市间交通费，按照差

4、旅费管理规定回单位报 销。第十一条 会议费开支标准。会议费开支实行综合定额 控制，各项费用之间可以调剂使用，各单位应在定额标准之 内结算报销。具体综合定额标准如下：单位：元/人/天第十二条会议邀请专家、学者和有关人员参加会议所 发生的城市间交通费，可以在差旅费中报销；向邀请专家发 放的咨询费、讲课费，按有关规定执行，不得在会议费中列 支。第十三条会议费结算。会议费实行一会一结算，各单 位负责人对发生的会议费的真实性负责。各单位应在会议结 束十五日内办理报销手续。报销时应提供会议审批单、会议 通知及会议签到表、定点场所等会议服务单位提供的费用原 始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门应当严格按规

5、定 审核会议费开支，未经批准以及超范围、超标准开支的会议 费用，一律不予报销。第十四条 会议费应当严格按照国库集中支付制度和公 务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或者公务卡方式 结算，禁止以现金方式结算。第五章会议管理第十五条应严格控制会议住宿用房标准，以标准间为 主；会议用餐安排自助餐或者工作餐，严格控制菜品种类和 数量，不提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律 不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。第十六条严禁违规使用会议费购置办公设备以及开支 与本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和会议 无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何 名义发放纪念品；严禁额外配发洗漱用品；严禁借会议名义 组织会餐；严禁套取会议资金；严禁在会议费中列支公务接 待费等费用。第十七条 学校纪检监察及审计部门负责对会议费管理 情况进行监督检查和审计。第十八条对违反会议管理规定的单位及相关人员，将 按照XX省省直机关会议费管理办法的有关规定处理。第六章附则第十九条 由科研经费开支的会议费，其管理及报销程 序参照本办法执行。第二十条 本办法由财务处负责解释，自发布之日起实 行。