计划员岗位职责说明书.docx

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1、计划员岗位职责说明书岗位编号岗位名称计划员职务级别管理类所属部门采购部上级督导采购部经理下属人员无岗位发展图计划员一一采购主管一一采购部长一一工作设备电脑/打印机/碎纸机/电话/传真岗位资质资质类别资质系数资质要求性别不限年龄不限学历大专或以上学历。经验/技能基本要求1、良好的沟通、组织和协调能力；2、做事细致谨慎有条理；3、能够快速阅读与撰写常用工作文件；4、熟练使用一般的办公设备如电脑、电话、传真、打印机等；5、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件。专业要求较强的文字功底。二、计划员岗位职责岗位目标规范部门内部文件、合同等文书管理。岗位理念细节致胜，敬业第一职责序号职责名称职责内容职责一

2、制度建设1、严格执行公司各项规章制度；2、协助经理建立公司采购管理制度。3、协助经理制定建立本部门内的相关管理制度和条例；1、内部管理制度和条例的整理。职责二内勤管理1、部门管理人员的考勤；2、部门行政用品的领用、保管、发放；3、费用报销；4、部门人员调休、请假手续的办理。职责三会议管理1、会议通知的拟定，会议资料的准备；2、预定会议室、通知与会人员等；3、做好会议记录，及时传达会议精神，并做好上报、存档 工作；4、参加秘书会议，并将有关事项，正确向采购部各员工传 达。职责四资料整理1、接受文件，初步审核，及时送交相关人员；2、拟写工作报告及相关材料；1、协助采购部经理监管一切文书处理，存档文件；处理、监管所有报表能定期交采购部经理审核，交总经理 或有关部门；2、确保所言文件、报告定时交采购部经理；3、传阅的文件并确保文件能定时交采购部经理办公室作存档；4、复印文件给有关部门、同事（签收、记录）收发文件、传真。职责五其他事务领导布置的其他事务和相关事务