某电力设备公司人力资源管理咨询诊断报告与服务建议书.docx
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1、某电力设备公司人力资源管理咨询诊断报告与服务建议书文档所属版权:创服企业咨询作者用户名1:书宋作者用户名2:书宋管理咨询 强调说明:未经授权禁止转载文档下载使用说明:仅用于线下实际工作应用。下载购买文档,不意味着付费购买了版权。1、【版权声明】本文档版权归郑州市管城回族区创服企业信息咨询工作室(简称创服企业咨询)所有,未经 授权不得转载!严禁任何形式的抄袭.改编、转载、传播、任何形式的免费分享及商用,违者将依法保留追究权,情 节严重者将承担法律责任。2、风险提示:下载文档仅做参考请根据实际情况进行修改。分析:公司制度不健全,管理混乱,流程体系不清,其中29%的员工认 为应健全过程控制类制度,2
2、5%的员工认为应健全人力资源管理类制 度。(三)组织管理分析1、员工对工作中资源供给的认识:如下图分析:公司存在物资供应不及时的情况,其中41. 03%的员工认 为公司存在资源或物资供应不及时的情况。2、员工对工作中需要部门间或部门内合作的事务中对责任界定的认识:如下图50.00%45.00%40.00%35.00%30.00%25.00%20.00%15.00%10.00%5.00%0.00%46.67%43.33%非常明确比较明确不明确10.00%46.67%4333%10.00%分析:公司目前存在多头领导,责任界定不清的情况,其中43.33%的员工认为部门间或部门内合作的事务中存在责任界
3、定不清的情况。3、员工在工作中对建议权的看法:分析:公司目前存在员工建议不被采纳的情况,其中78%的员工认为自己在工作中没有充分行使建议权或员工本身所提出的意见或 建议不被采纳。如下图:78%经常 15%偶尔 7%经常偶尔4、员工对现有管理制度执行情况的看法:如下图不知道6.45%16.13%是3226%是基本上是不是不知道45.16%分析:45. 16%的员工认为公司目前的现有管理制度得到严格执行。其中16. 13%的认为未执行,6. 45%的员工不清楚制度执行情况。5、员工对部门间协调困难情况的认识:如下图分析:公司目前存在制度不完善和职责不明确的情况造成部门间工作 协调困难,其中40%的
4、员工认为是制度不完善所造成,31. 43%的员工认为是职责不明确所造成。6、员工对工作中存在疑问时的处理情况:如下图分析:59. 38%的员工对工作中存在的疑问事找直接上级交流,但有9. 38% 的员工认为说了也没用,需要加强问题反馈与执行力方面的制度建设。7、经常出现多个领导向你分派任务的情况:如下图分析:公司目前存在多头领导情况,需加强职责职权分工明细。8、员工对工资收入情况的看法:分析:56%的员工认为目前工资收入不合理,主要表现在车间员工认为 工时核算方法不科学,计算办法停留在10年前,工时核算不透明, 工时核算无科学考评依据,主要凭借个人经验核算,车间员工整体对 工时核算方式不满意,
5、同时不清楚工时明细不清楚工资结构。对工资 收入不满意的员工总体原由是工资水平近两三年内未变动。如下图-非常同意同意,不同意-非常同意同意,不同意41%9、在碰到需要与相关部门协调的事务时,员工的处理方式:如下图40直接与其他部门其佐负三 的人员也调亶接与其他部门的柒导的 调向自三的上级反映分析:47%的员工直接与其他部门具体负责人协调,此种情况会 出现多头沟通,问题反馈效率低,无具体责任人负责反馈问题,需加 强职责划分、关键事件责任人与反馈机制的工作习惯。10、除了岗位与级别,员工希望公司制定薪酬时考虑的因素:分析:公司目前薪资结构存在主观评定的情况,40. 63%的员工认为薪酬 设定应考虑个
6、人工作经验及个人工作能力的表现,同时31. 25%的员 工认为薪酬设定应以具体绩效考评结果为评定依据。需梳理清楚计件 与工时标准,加强绩效考核体系建设。如下图45.00%11、员工对制定工作计划与工作总结的看法:如下图非常有用比较有用分析:公司目前存在制定工作计划后无回复无反馈的情况,52%的员工 认为需要加强建设工作计划与工作总结的反馈制度。12、员工对自己的人生理想在公司(职位晋升、薪酬水平、生活 质量等)能否得到较好的实现情况的看法:分析:41. 94%的员工认为自己的人生理想可以在公司得到较好的实现, 16. 13%的员工认为在公司不是很理想,总觉得埋没了人才,12. 90% 的员工认
7、为不满意,工作这样久了,感觉没有体现个人价值,在公司 明确战略目标发展的情况下,合理规划员工的职业发展路径。如下图13、员工对最能够更好地提高积极性和创造性激励方式的看法:如下图分析:目前公司薪资平均水平高于本地制造业的20%-30%,但有大部分 员工并不满足目前的薪资水平,需要编制合理的员工激励体系,以物质激励与精神激励相结合。14、员工的直接上级一般通过何种方式检查工作:分析:公司目前没有体系的工作汇报制度,54%的员工只是通过非正式 的或随意的口头汇报形式,这种情况容易造成多人汇报后问题叠加记 忆混乱,需加强建立健全工作汇报制度建设。如下图_ 13%4%修 54% 29%定明的书面汇报非
8、定期的书面汇报 定期的口头汇报 非定期或随京的口头汇倏(四)企业文化分析1、员工对公平的看法:如下图24%35%41%很公平比较公平不公平分析:41%的员工认为公司比较公平,其中35%的员工认为不公平,主 要的表现在于对工时核算的问题上和提拔员工的问题上,需健全合理 科学的绩效考评依据,以考核数据作为调整薪资与岗位的依据。2、员工希望公司具备的价值取向:分析:员工希望公司以团队精神、企业方至上、以人为本、诚实守信等 作为公司的价值取向。如下图本项目建议书由创服企业咨询XX咨询师为某电力设备公司制作,所有建议均非最终咨询结果。文中涉及部分双方商业机密,仅供本次咨询项目服务建议使用,且仅供双方参与
9、此次诊断活动人员阅读。未经双方同意,本次咨询项目服务建议书所有内容不得向第三方透露。创服企业咨询愿意与某生产型公司建立长期的战略合作伙伴关系,寻求共同发展。25.00%3、员工认为在公司比较常见情形:如下图分析:21. 25%反应公司整体员工时间观念差,18. 75%的员工认为反应的问题没有回馈结果,16. 25%的员工反应各个岗位职责不清等等 一系列的问题,需建立健全日常考勤管理制度、关键事件责任制、职 责分工体系等。4、员工对员工利益、股东利益、企业方利益、公司利益的应首 先考虑:分析:公司在做出一项决策时,45%的员工认为公司利益第一,26%的员工认为企业方利益第一,19%的员工认为员工
10、自身利益第一。如下图26%26%12.00%8.00%16.00%64.00%现有员工利益,因为公司的发展离不了员工股东利益,因为股东是公司的所有者,没有股东就没有投资,公司也就不会存在 客户利益,因为客户是上帝,没有客户就没有收入来源公司利益(五)人力资源管理分析1、员工参加的培训:如下图新员工培训 外派学习 技术知识培训 未参加培训分析:64%的员工未参加培训,需建立健全培训体系建设工作, 如新员工入职培训、产品培训、技术培训等等。2、员工认为迫切需要的培训内容:分析:31.43%的员工认为迫切需要技术培训,25.71%的员工需要产品培训,20%的员工需要业务流程培训。如下图35.00%3
11、5.00%3、员工认为在公司衡量个人成功的主要标志:如下图职务高低 技术水平高低工作得到领导&5U同职务高低 技术水平高低工作得到领导&5U同职务高低10%技术水平高低27%工作得到领导的.认同63%分析:63%的员工认为工作得到领导的认同是衡量在公司成功的 标志,主要原因在于公司薪资评定标准以决策层主观意识评定,目前 尚无绩效考核标准,员工认为自己的升职加薪不在于自身技术水平的 高低,而在于自己的工作是否得到领导的认同。4、员工认为自己的才能在目前岗位是否得以发挥:分析:40%的员工认为自身的有限方面没有在工作中得到发挥,其中23. 33%的员工认为自身的才能完全没有发挥,需健全职业规划体系
12、,让每个人清楚自己并了解适合自己的职业规划路径。如下图45.00%40.00%35.00%30.00%25.00%20.00%23.33%15.00%10.00%完全没有发挥 有些方面没有发挥发挥尚好已充分发挥23.33%40.00%30.00%5、员工是否希望接受难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战:如下图无所谓无所谓希里但没信心18.52%希里但没信心18.52%希望但没信心希望且有信心希望且有信心70.37%分析:70.37%的员工希望接受难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战,但有18.25的员工没信心,11. 11%的员工无所谓,需建立竞争上岗机制。6、员工自己是否有认为属于自己职
13、责范围之内的工作,自己没有权力负责:分析:45. 16%的员工认为没有出现过自己没有权力负责的工作,29. 03% 的员工认为有时会出现过处于自己职责范围之内的工作但自己没有 权力负责,16. 13%的员工认为出现过处于自己职责范围之内的工作但 自己没有权力负责,需建立健全明确岗位职责划分体系。如下图姓堂9.68%姓堂9.68%从来没有45.16%有时29.03%经常有时偶尔从来没有偶尔16.13%7、员工对目前的收入水平满意程度:如下图很满意比较满意不满意很不满意不满套58.62%分析:58. 62%的员工对目前的工资收入水平不满意,认为工时核算不合 理,加班无加班工资,近两三年内未提薪,公
14、司目前薪资平均水平高 于本地制造业同岗位薪资标准的20%-30%,除需梳理工时计件工资情 况外,还需合理制定薪资制度。8、员工对工作努力一点/松懈一点对月底奖金/年底奖金否是有 影响的看法:分析:42. 42%的员工认为工作努力对薪资奖金影响比较大,其中21. 21% 的员工认为努力不努力工作对薪资奖金影响不大,9. 09%的员工认为 没有影响,公司目前存在“大锅饭”的情况,需加强绩效考核体系制 度建设。如下图45.00%9、假设现在让员工重新选择工作,员工认为比较重要的考量因素:如下图分析:28. 29%的员工首先以收入水平为考量因素,23. 60%的员工以公司发展前途为考量因素。10、员工
15、选择留在公司工作的原因:分析:26. 98%的员工因公司管理宽松而选择留在公司,19. 05%的员工因 薪资福利和领导和善而选择留在公司。如下图11、员工认为公司现在最需要的人才类型:11、员工认为公司现在最需要的人才类型:,管理人才 多技能工人20.00%32.00%技术人才22.00%销售人才26.00%管理人才 销售人才人才多技能工A分析:32%的员工认为公司现在最需要的是多技能工人,26%的员工认为公司现在最需要的是销售人才。12、对员工自身而言目前的工作胜任情况:分析:44%的员工认为目前的工作很适合自己,并且有信心,有能力做 好,37%的员工认为不是自己喜欢的工作,但是能做好,需建
16、立健全 员工职业规划发展路径。如下图37% 119%发适合.并且有信心.有健力饭好是我喜欢的工作.但自己能力有欠缺不是我喜欢的工作.但是我便饭好三、企业诊断问题总结与咨询服务建议(一)战略问题企业的管理活动是围绕战略进行的,战略的关键在于企业如何在价值创造的过程中形成自己的核心能力。公司近几年发展很快,对内关注少,疏于管理,由于缺乏明确的战略规划,企业的愿景、目标、发展方向不明朗,在不明确的战略指 导下,汇集的资源缺乏有效的整合,没有一套完整的管理制度,战略 实施效果不明显,并导致管理中出现很多问题。目前,问题的焦点集中在员工对自己和公司的未来没有一个很好 的预期,并且对公司的管理提出了质疑。
17、原因在于公司虽然一直在发 展,但是并没有根据企业发展变化的特点去调整运作思路,造成目前 管理的混乱。公司战略管理存在战略目标模糊、敬业精神弱、分工不清、职责不清、多头领导等问题。目前,问题的焦点集中在员工对自己和公司的未来没有一个很好 的预期,并且对公司的管理提出了质疑图2-2公司存在问题60.00%50.00%40.00%30.00%20.00%10.00%0.00% 政策模糊敬业精神弱化 口分配不公 授权不明确 多头领导 不尊重人副总职责不清 其他原因在于公司虽然完成了股份制改造,但是并没有根据企业发展变化的特点去调整运作思路,造成目前管理的混乱。图2-3战略管理问题一、企业背景1二、企业
18、深度诊断调查问卷及分析1(一)人员结构分析2(二)战略分析5(三)组织管理分析 7(四)企业文化分析 15(五)人力资源管理分析 18三、三、企业诊断问题总结与咨询服务建议25五、项目拟启动流程48六、项目咨询费用49(一)战略问题25(二)组织管理问题 28(三)组织结构设置问题 30(四)财务管理问题36(五)人力资源管理问题 38四、某电力设备公司人力资源管理咨询项目拟服务实施计划.46人员人员来源单一,内部推荐企业文化弱化,导致团体的凝聚力下降技术无核心技术成果市场需求拉动占主导地 位产品科技创新目标导向性不明确因此在公司观念和管理上需进行彻底的转变、调整:如下图。图2-4观念转变企业
19、的管理活动是围绕战略进行的,战略的关键在于企业如何在价值创造的过程中形成自己的核心能力。图2-5调整策略控制.骑整控制.骑整Lift定企业愿置.2确定企业目标.3在内外部环境 下,为题目标说定竞争策略.1根据蝴战咯所需 职能进行架构设保障组织架构运 行,制定:1,场运行制度.2,碗内控制度.L任务分解到个人.2根据任务目标要求 进行人员配置.3,管控目标管理的过 程与结黑定 组织之间的关系,3,决策制度.建议:目前急待解决三个问题,从而为公司发展积累必备的增长条件:1、公司远景和战略的明晰,以明晰未来资源投入方向。2、建立适合快速发展的组织结构和管理机制,为提高公司管理 的整体效率打下基础。3
20、、业务管理的适当调整,顺畅运作流程。(二)组织管理问题组织架构处于集体化阶段,特别需要加强计划和控制。公司组织结构沿用多年不变,未随战略发展需要而优化调整,而 流程体系模糊粗放或缺失,上下级之间、部门之间权责关系界定不明 确,导致组织运营效率低下,难以满足企业新时期经营管理的需要。公司在进行组织结构设计的时候没有树立权变的思想,主要表现 为:公司管理系统尚不健全,人力资源管理、市场营销、采购、仓库 等重要职能部门功能不全或缺失;部门职能界定不清、岗位职责界定不清,存在多头领导、多头管理或推诿扯皮现象;部门协调机制不健 全、部门之间缺乏交流和合作,缺少监督。1、战略部门职能薄弱,决策层无暇考虑公
21、司的战略计划问题。(1)对经济环境和技术环境的分析不够。(2)行业信息搜集(包括竞争对手、政策法规、企业方需求、 技术发展趋势等)不全面。(3)对新兴行业和相关行业的信息搜集基本没有。(4)缺乏战略研究的关键人员。2、目前,高层管理者中存在着一些问题:如图2-6。图2-6高层管理者中存在着一些问题36%17% 领导缺乏有效沟通口领导决策反复 缺乏技术带头人 高层领导能力不够 口领导缺乏经营管理能力 其他3、建议:决策层的重要职责应该是:如下图2-7。图2-7决策层的重要职责具体工作1.公司总体战咯规划 制定公司经营战略,完 成公司经营目标.2外沟融流3侬觎团队1.公司总体战咯规划 制定公司经营
22、战略,完 成公司经营目标.2外沟融流3侬觎团队L回顾、评价、调整公司 的战蹴划,脚睚多发 展tn.2制定点司经营计划,并 进行目标计划分解,监督3,外部公共关系瞬及维 护.4、层管理人员的考评与 培养.5 企应文化的塑造,6 .主拣关翻及 挑章制度的实施,L总体战例!划.2.经营计划分解、监督、3外部沟融流.4.组建獭团队4、目前总经理没有充分授权,呈现战略、经营、作业三层次全 方位的承担现象,职责界定重点不突出,在具体事物上分散太多的经 历。5、同时,高层管理者在生产运作职能上的分工也不合理,造成 协调成本增加,经常出现跨级协调的现象,造成内部协调成本增加。6、部门的管理幅度过大或过小,不能
23、对下属进行有效监督或出 现职位虚设,通用管理原则一般认为管理者的管理幅度不宜超过6人, 管理幅度过大等于没有管理!同时,也不能少于两人,否则等于职位 虚设!7、多头指挥和越级汇报造成指挥系统的失灵。8、一人在两个部门兼职的情况比较多见,双重职责造成多头指 挥和考核困难。9、职责、权限不明确导致部门和员工处于一种茫然状态。(三)组织结构设置问题公司原组织结构图如下图3-1图3T公司原组织架构图领导班子在公司发展初期发挥了很大作用,使公司逐年成长,但 同时也掩盖了很多问题。公司原组织架构未体现公司业务的前台、中 台、后台支持,组织架构的设计要从分析业务着手,尤其是未来三年 的战略,梳理完战略,画架
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