学院秘密文件的收发、阅读和管理规定.docx
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1、学院秘密文件的收发、阅读和管理规定第一章总则第一条为了加强秘密文件的阅读、保密管理,确保秘密的 安全,根据有关规定,结合我校实际情况,制定本规定。第二条本规定所称秘密文件包括中央秘级文件、省委秘级 文件和所有学校秘密载体。第三条 秘密文件的保密管理,遵循严格管理、严密防范、 确保安全、方便工作的原则。第四条 校办公室负责秘密文件的日常管理工作,机要秘书 应认真履行职责,严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监 督、检查的职责。第二章秘密文件的收发与传递第五条 收发秘密文件由学校办公室的机要秘书负责,履行 清点、登记、编号、签收等手续。第六条 传递秘密文件,应当包装密封;秘密文件的信封上 应当标
2、明秘级、编号和收发件单位名称。传递、领取秘密文件采 取直接送达的方式,不得转送。第三章秘密文件的阅读第七条收到秘密文件后,由主管领导根据文件的密级和制 发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉 人员的范围。任何单位不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。第八条 发至县团级的秘密文件,供副处级以上及其他相当 职级的党员干部阅读。第九条 担任领导职务的党外人士阅读秘密文件,除仅限于 党内阅读的外,原则上与担任同级职务的党员干部相同。第十条 阅读秘密文件应当在符合保密要求的办公场所进 行;确需在办公场所以外阅读的,应当遵守有关保密规定。第四章秘密文件的管理第十一条 秘密文件由机要人员接收、管
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