大学安全档案管理规定.docx

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1、xxxx大学安全档案管理规定第一章总则第一条 为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作, 有效地利用和保护档案，为学校安全及各项工作的顺利开展 服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国 档案法实施办法、xxxx大学档案管理办法及有关法律 法规，制定本规定。第二条本规定所称的安全档案是指过去和现在学校 各部门在从事日常工作中形成的与治安、户籍、政保、安防、 消防、稳定及综合治理工作有关的对学校安全及其他各项工 作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同 形式的历史记录。第三条学校各单位工作人员有保护安全档案的义务。第四条 安全档案管理坚持依法治档、分级管理、专人 负责的原则，共同

2、保护档案的完整与安全，为学校各项工作 服务。第五条安全档案管理工作接受档案管理部门的监督 和指导。第二章管理部门及职责第六条学校档案室和保卫部门依法管理学校安全档案，明确管理档案的部门和人员，增强职工档案意识，创造 条件提高档案管理人员的业务水平，确保档案完整、准确和 安全。第七条各中层单位应明确档案工作主管领导及专兼 职档案管理员，统筹规划本单位的档案管理工作，具体职责 为：（一）贯彻执行学校安全档案工作的各项政策、规定;（二）在学校综合档案室及保卫部门的指导下，实施学 校安全档案工作计划、规划；（三）根据档案法及有关法律、法规，制定本单位 安全档案的保管、利用、销毁和移交等有关规章制度；（

3、四）负责本单位在工作中形成的有关安全工作的文件 材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和移 交；（五）参与学校和本单位档案史料的整理和编研工作；（六）监督所属各部门的档案整理和保管工作。第八条 各中层单位档案管理人员应坚持四项基本原 则，认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度，严守 纪律，保守秘密，忠于职守，具备档案专业知识和相关的科 学文化知识，认真参加学校及其他相关部门的业务培训，不 断提高档案业务能力和管理水平。第三章档案的管理第九条 各中层单位应定期对本单位安全档案进行整 理，有关文件材料应完整、准确、系统。电子文件应有相应 的纸质文件材料。第十条综合档案室要将安全档案列

4、为档案管理的重 要内容，每年向各单位进行收集。各中层单位要按照档案管 理的要求，积极配合档案室做好档案收集工作。第十一条安全档案的整理要以事件特征为依据进行 分类，特征相同的为一类，根据分类和时间整理归档，文件 材料整理要符合规范。第十二条安全档案的立卷，根据有关规定和案卷的价 值分为永久、长期、短期；根据案卷的保密程度分为绝密、 机密、秘密。第十三条安全档案整理完毕后，要按照档案管理有关 规定定期移交、归档。安全档案应一式两份，主件移交综合 档案室，复件送保卫处备案。第十四 条综合档案室和保卫部门根据各中层单位上 报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的 检查，以监督各部门及各部

5、门档案的管理工作。第十五 条安全档案的保存、借阅、销毁、备份等，由 学校综合档案室按照档案管理法规、规定执行。第四章档案管理的范围和内容第十六条根据档案法和XXXX大学档案管理办法,安全档案归档的范围包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料；（二）单位基本概况，重点部位情况；（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责；（四）各种安全制度；（五）各种安全设施、器材情况；（六）其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录;（二）安全隐患及其整改情况的记录；（三）安全检查、巡查记录；

6、（四）安全宣传教育培训记录；（五）安全情况、事件、事故及处理记录；（六）奖惩情况记录；（七）其他有关安全管理的情况。第五章设备和经费第十七条学校每学年为安全档案管理工作划拨一定 的经费，有计划地为安全档案工作配备复印、扫描等设备, 保证安全档案工作的现代化建设与信息化建设同步发展，不 断提高安全档案管理水平。第六章责任追究第十八条 有下列行为之一的，依照有关法律、法规及 规章给予行政纪律处分，情节严重的，移交有关机关处理。（一）毁损、丢失或擅自销毁安全档案的。（二）擅自向外界提供、抄摘安全档案的。（三）涂改、伪造安全档案的。（四）未及时上报归档或档案管理不善的。（五）未按手续借阅、外带档案的。第七章附则第十九条 本规定解释权归保卫处，自公布之日起施 行。