档案管理专员职位说明书.docx

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1、档案管理专员职位说明书岗位名称：XXXX岗位编号：XXXX所在部门：XXXX岗位定员：1直接上级：XXXX直接下属部门/岗位：XXXX职系：XXXX所辖人员数目：XXXX工资级别范围：等级至 等级岗位分析日期：2022年2月本职概述：XXXXX职责与工作任务：1 .参与部门管理，提出改善工作的建议；2 .参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；3 .负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类 放置等工作；4,建立各类档案目录，方便检索和查询；5.建立有关制度并进行档案的使用管理；6,催收相关部门的档案，保证档案及时归档；7 ,负责归档文件的保

2、密工作；8 .定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销；9 .组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作；10 .对档案库房进行有效管理，防止档案丧失、损坏、泄密；11 .协助信息管理人员建立相关信息资料库；12 .参与档案管理的信息化建设；13 .负责对工程公司档案管理工作提出要求、给予指导；14 .负责对工程公司档案管理人员进行业务培训；15 .完成上级安排的其他工作。工作协作关系：内部协作部门：XXXX外部协作单位：XXXX工作环境: XXXX使用工具设备： XXXX任职资格：最低学历要求： XXXX所需教育专业背景： XXXX所需工作经验： XXXX所需培训的科目：XXXX