2023年文秘管理与应用写作形成性考核册答案(15).docx

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1、中央电大文秘管理与应用写作答案（一）4一、结合实例谈谈实用型文 章的基本特性。答：实用型文章的特性就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、 集中、明确主旨是文章A的中心意思，是作者的意图、主张或见解在文 章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中A心，只能围绕着 一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一 篇文章中去处使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文 只能有一个中心，而这个中心应是全文A的统帅，应对文章内容有制约 作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意A思, 作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩,文艺 作品所讲究的

2、曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。A（二）材料多样，真实有力，材料是构 成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要 条件,有力是实用型文章的材料所应具有的另一个特点。A（三）结构合理、谨严固定，简朴地说, 结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑 构成则要讲求谨严性，而不A能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件,也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个 重要特点，遵照固定的模A式写作，材能把

3、文章写的规范，也才干使写 出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的规定， 语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性,所谓的语 言简明性。所谓的语言就A是能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易一方面表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实, 应用文特别是用于工作的A应用文大都应当带有一种庄重的风格，而 语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。A二、结合实例谈谈公文的重要特点。答：具体地说，公文重要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关

4、或组织制发，代表着法定机关或组织的 意图，在法定机关或组织A的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文 这一有力的工具,把党和A国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具 体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越A是明确、具体， 就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实 用性联系在一起？制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的 解决必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实行通常有着严格的时间 规定，公文的效用也经常是有时间限制的。4三、在以下四个公文文种

5、中任选两个文种,进行写作练习。昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号社区住宅楼的函a昌吉州房管局：昌吉市3 6号社区1-1 0号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损, 屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证社区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费3 0万元。a昌 吉州信达物业公司a三月二日范例1：请示a关于在XX市举办” XX洽谈会”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米， 展团由我公司及生产厂a家派人组成，经费自理。a妥否，请批示。A作业2一、 结合实例，谈谈撰写发言

6、稿重要应当依循哪些规定？（请学员结 合课本P 1 08页的相关例文谈）答：撰写发言稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。2、主题 要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。二、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前 重要为领导干部）就某一个阶段a的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有 具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某 个时期的

7、工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完毕情况说 明上多一些笔墨。a三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章 进行分析。4XX青年农民精神文化生活调查A简析:这是一篇反映 农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农 民的精神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此， 在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采用了问卷方式,并结合 访谈，增强了调查的科学A性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农 民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告重要采用横式结构， 兼用对比式,通过度析比较，概括

8、出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神 文明的若干措施。整篇报从告条理清楚，结构完整，真实可信,结果明 确，有较强的说服力。作业3A一、结合实例，谈谈撰写求职信重要应当注意哪些问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白, 避免故作高深或故弄玄虚；A3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、 要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5A、要力求语气真诚自 然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意 涂抹。A二、结合实例，谈谈产品说明书的重要作用和特点。请学员结 合课本P184页的相关例文谈答：（一）产品说明

9、书的作用重要体现在以下几个方面：1A、指导消费 2、传播知识3、宣传公司a（二）产品说明书的特点是与其文体特性 和具体功用联系在一起的,重要体现为：A1、内容的科学性2、表述 的通俗性3、层次的条理性a三 答：1.经济活动分析报告（例文：X X 市商业局公司年度财务分析报告。）a这是一篇由下级向上级业务主管 部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成A,标题 由发文机关，事由，文种，互等一方面概述基本情况，说明了总体情况, 主题分为三个层次,分别从重要经济指标完毕情况，财务情况的分析，存在的问题和建议 等三个方面,对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及

10、具体 内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说 理透彻,建议科学合理，是一篇较好的分析文章。A四、在以下两类文体中分别选择一个文种, 进行写作练习。A关于的买卖协议根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商一致，订立本协议，望 共同遵照履行：从一、产品的名称、规格型号、数量、价格： 品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）：A二、交货日期：三、交货地点、运送方式：A四、质量规定：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：A七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他约定事项：十、本协议经买卖双方签字盖章生效。十一、本协议一式二份，由买卖双方各执

11、一份。A买方：（署名盖章）卖方：（署名盖章）A年 月曰年 月曰A作业四第一题二答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行对的裁 决的根据和基础,一般要分开叙写,事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院 进行裁判的主线,叙写事A初，应当写明原告，被告民事法律关系存在 的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，因素乐通过情节,结果, 叙写事实应当注意以下几个问题:一是实事求是，即不夸大,也不缩小，是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点, 理由是对事实的概括与评说，涉及两方面内容:一方面应当依事论理，写明被告实行的侵权行为 及性质，及已经导致的损失A与诉讼

12、请求，如条件许可，还应提供相应 的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理A应当以事实为 根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由 就当与事实，A诉讼请求一致,不能出现矛盾。A总之,各部分内容的 叙写就当互相照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。A二、结合实例, 谈谈读书笔记的作用。A答：具体地说，读书笔记的作用重要体现为:Al、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维，引发思考a三、在以下三个文种中，任选两个文种， 进行写作练习。范例1 ：启事XX中学招聘教师启事a XX中学从属于X X市教育局，是一所公 办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。a、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学 本科及以上学历,年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇:凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学 问题学校帮助解决安排“年薪和待遇从优。四、报名办法：凡故意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身 份证等复印件，近期照片两张，在XX月XX日前寄往XX市教育局人事科。a 初审合格者，告知面试试讲。a a 联系地址：XX省XX市教育局人事科 联系人:XXX A电话：X X X X义义X A网址：X X X X X X X