计算机科学学院证书管理办法.docx

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1、计算机科学学院证书管理办法第一章总则第一条为了进一步促进我院证书管理工作的规范化、科学化，根据普通 高等学校学生管理规定及学籍管理办法，特制订本办法。第二条本办法适用于普通全日制在校学生。第三条本办法涉及的证书范围主要是学生证、考试证，毕业证，结业证和 肄业证。第二章学生证和考试证的管理第四条学生证、考试证是学生个人的身份证明，是作为我校学生的标志。 学生证仅限本人使用，要随身携带、妥善保存。第五条学生证、考试证由教务处统一制作，在填写学生证时，基础信息应 当与招生材料一致。新生入学取得我院学籍后，由教务处发给学生证、考试证。第六条学生证必须在每学期开学注册后方能继续生效。学生毕业或因其他 原

2、因离校时，由教务处将学生证、考试证收回注销。第七条学生证如有遗失、损坏，按照下列手续申请补发：学生作书面申请，说明遗失原因和情节并在申请上贴个人近照一张；经辅导 员或班主任签字确认后在照片上加盖公章；学生带申请书、本人身份证及一张一 寸免冠照到教务处学籍科缴纳工本费予以补发；每周二、周四办理学生证补办手 续。毕业生遗失、损坏学生证，同样按上述手续办理，否则不予办理离校手续。第八条弄虚作假重办、涂改学生证考试证或者将学生证、考试证转借他人 使用者，视其情节轻重给予批评教育直至纪律处分。第九条学生拾得他人的学生证和考试证，应立即交到教务处或所在系（院）， 不得私自使用或转交他人使用。第二章毕业证书

3、的管理第十条新生入学后，教务处建立新生学籍数据库，进行新生学籍电子注册 并做好新生网上学籍审核工作。第十一条新生入学后若需进行身份信息更改或更正，须提供公安机关等相 关部门的证明材料，于入学学期的11月左右报教务处审核后处理。第十二条教务处整理、审核在校生数据库。于每年规定时间内进行在校生 学年电子注册。第十三条每年十月前后，教务处根据高等教育学历证书电子注册图象采集 工作要求组织下一届毕业生进行学历证书电子照相。第十四条每年十二月教务处征订下一年毕业证书内页及外壳。第十五条每年五月开始教务处组织各系进行当年毕业生的毕业条件审核。 各系须于五月底完成当年毕业生各项成绩审核，并向教务处报送相关数

4、据，该学 期毕业生成绩不再变更。第十六条每年六月起教务处根据毕业生资格印制当年毕业证书。第十七条每年六月中旬，教务处建立当年毕业生学历电子注册数据库，并 在省教育厅规定时间内进行毕业生学历证书即时注册，符合本办法第九条要求者 毕（结）业结论为“毕业”。第十八条具有学籍的学生，在规定学习期限内取得该年级培养方案规定的 学分，且达到学校的其他毕业条件，准予毕业，完清离校手续后，颁发毕业证书。第十九条 毕业证书发放时间原则上为每年六月二十五日至六月三十曰。第三章结业证书的管理第二十条学生修业期满，未获得规定的总学分者，根据学籍管理办法 第五十九条相关规定作结业处理，发给结业证书，结业证书按照相关规定

5、同样进 行学历电子注册，毕（结）业结论为“结业”。第二十一条结业证书的办理。于学生结业学期期末考试结束日起至该学期 学院放假前，由结业生提出书面申请交教务处审核，完清离校手续后，颁发结业 证书。第二十二条作结业处理者，可允许学生在学籍管理办法规定的修业年 限内回学院重修不合格的课程，合格者换发毕业证书，并由教务处学籍科在中国 高等教育学生信息网上将学生毕（结）业结论改为“毕业”。换发毕业证书时间 为每学期期末考试开始起至该学期学院放假前。第二十三条超过学院规定修业年限的结业学生，不再换发毕业证书。第四章肆业证书的管理理第二十四条具有学籍的学生,学满一学年以上而未学完培养方案规定的课 程中途退学者（被开除学籍者除外），可申请办理肆业证书。第五章附则第二十五条本办法自公布之日起实施。第二十六条本办法由教务办负责解释。计算机科学学院2022年9月1日