江门市市场监督管理局档案数字化社会购买服务合同修改.docx

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1、江门市市场监督管理局档案数字化社会购买服务合同（修改）甲方：江门市市场监督管理局地址： 江门市东华二路7号 联系人：许月宜电话：3168085乙方：地址：联系人： 电话：甲、乙双方根据“2022年江门市市场监督管理局购买档案整理 和数字化加工服务项目”（项目编号：XXXXXXXXX）（以下简称项目） 的采购公告、项目采购结果公告的要求，按照中华人民共和国民法 典、中华人民共和国政府采购法及其实施条例等相关法律法规的 规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订 本合同如下：第一条项目内容、要求、时间、地点（一）甲方委托乙方提供服务内容如下：1 .甲方委托乙方对甲方2021年度纸

2、质文书档案10000份，约 150000页（包括永久、30年、10年和暂存文件），进行档案整理及 数字化加工（包括永久、30年和10年的资料全部进行数字化加工、 档案分类、保管期限分类、条目录入、打印目录、装盒、单份文件装 订、编写页码、盖档号章、编写件号、扫描、挂接及刻录光盘、上档 案柜等）和对暂存文件档案进行整理。2 .甲方委托乙方整理基建档案4卷，并根据甲方档案分类方 案规定分类整理、起钉、托纸、打页码、订装、录入泰坦系统、打 印目录等；图纸一律折叠成297X210mni规格。3 .乙方整理甲方企业登记档案整理6500卷，每卷约45页，整 理项目包括起钉、托纸、打页码、分类、扫描、录入、

3、排序、挂接（包 括对扫描资料进行检查、设置级别、图像纠偏、去噪等图像处理）、 条形码录入管理、装订、质检、档案盒的编号、入盒、上档案柜等； 在泰坦系统录入条目、打印目录、并将目录装订成册等。4 .乙方整理、审核甲方人事档案20本，加插210本，整理项目 包括审核、装订和装盒等。5 .乙方整理甲方党员档案10本，加插180本，整理项目包括整 理、装订和装盒等。6 .乙方整理甲方其他业务档案2000卷，每卷约40页，整理项 目包括起钉、托纸、打页码、分类、扫描、装订、档案盒的编号、入 盒、录入和打印目录、装订目录和上档案柜等。7 .以上档案整理包含档案用品使用（文书、业务档案纸质档案盒 和光盘除外

4、）。（二）服务要求乙方应当按照国家、广东省档案管理的法定要求、标准以及关 于转发广东省档案局关于DA/T22-2015归档文件整理规则的贯彻意 见的通知（江档（2016） 82号）、广东省工商行政管理局业务 档案管理暂行办法（粤工商（2003）联字17号）以及甲方档案归 档的有关规定进行整理和数字化加工。第二条合同期限、地点、项目费用及支付方式（一）乙方向甲方提供服务的合同期限为自合同签订生效之日起 甲、乙双方权利义务履行完毕之日止；纸质文书档案整理和数字化加 工必须在2022年11月1日前完成。（二）乙方为甲方提供档案整理和数字化加工服务的地点为江门 市市场监督管理局东华路办公区或星河路办公

5、区内。（三）乙方向甲方提供服务可获得的项目技术服务总费用（即项 目总费用、含税价）为人民币万元整（元）。（四）付款时间、方式。双方签署合同后，甲方按项目实际完成进度支付相应的款项给乙 方：1、乙方完成纸质文书档案整理和数字化加工进度达50%以上的, 乙方报请甲方审核确认后，甲方自收到乙方开具的相对应金额发票之 日起30个工作日内向乙方支付项目总费用的30%,即人民币 元 整（元）。2、乙方完成整理甲方企业登记档案总量达50%以上的，乙方报 请甲方审核确认后，甲方自收到乙方开具的相对应金额发票之日起 30个工作日内向乙方支付项目总费用的20%,即人民币 元整 （元）。3、乙方完成基建档案、其他业

6、务档案、人事档案、党员档案整 体进度达70%以上的，乙方报请甲方审核确认后，甲方自收到乙方开 具的相对应金额发票之日起30个工作日内向乙方支付项目总费用的 30%,即人民币 仟元（ 元）。4、项目完成且经甲方验收合格后，甲方再次凭收到乙方开具等 额有效的发票之日起30个工作日内支付剩余项目费用给乙方，即人 民币 仟元整（元）。5、因甲方使用的是财政资金，因此前款规定的甲方付款时间为 甲方向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政 府财政支付部门审核的时间），甲方在前款规定的时间内提出支付申 请手续后即视为甲方已经按期支付。乙方对上述操作没有异议。如因 财政资金的下达、拨付问题导致

7、付款延迟的，不视为甲方违约，乙方 不能据此追究甲方逾期付款的违约责任。（五）乙方账户信息如下：开户名：开户行：账号：（六）甲方开票信息如下：单位名称：江门市市场监督管理局统一信用代码：11440700MB2C90725T第三条验收方式（一）验收时间：乙方完成本项目档案整理和数字化加工工作之 日起15个工作日内，乙方应按采购公告、本合同约定及甲方要求提 交项目相关的文件、资料等成果性资料给甲方进行验收，甲方在收到 乙方提交的上述成果性资料之日起15个工作日内完成验收工作；但 因乙方自身原因导致甲方无法在上述期限内完成验收的，由此产生的 费用、损失由乙方自行承担；若损失难以计算的，则以本合同项下的

8、 费用作为损失计算依据。（二）验收标准：甲方按照关于转发广东省档案局关于 DA/T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见的通知（江档（2016） 82号）和广东省工商行政管理局业务档案管理暂行办法（粤工商 （2003）联字17号）的标准进行验收，验收合格后由采购人和供应 商共同签字确认。（三）经甲方验收不合格的，乙方应在甲方指定期限内采取弥补 措施并再次提交给甲方验收；验收合格后由甲方和乙方共同签字确认 并作为结算及甲方支付项目费用的依据。（四）若经甲方再次验收未通过的，且甲方已经支付项目费用的, 甲方有权在乙方已收取款项中扣减掉“甲方认为乙方提供符合要求 的服务费用”后要求乙方将剩余金额退

9、回给甲方（乙方已经开具发票 所产生的税费损失由乙方自行承担，也即不能要求甲方予以承担）。 第四条甲方的权利和义务（一）甲方为乙方提供项目实施中所需的相关协助，向乙方介绍 解释以上服务的概况内容等相关工作的基本情况；（二）项目实施期间，甲方有权向乙方提出建议或具体要求；（三）根据甲、乙双方确定的项目计划，甲方有权督促乙方的实 施情况，了解工作进度及开展情况。（四）若甲方发现有问题，乙方应当在接到甲方的质疑之日2日 内提供相关说明；若甲方认为需要整改的，乙方应当根据甲方要求整 改至甲方认为合格为止；若乙方拒绝整改，则视为乙方违约。（五）甲方按本合同约定向乙方支付项目费用。（六）甲方应及时进行验收以

10、及按约定配合乙方的其他工作。第五条乙方的权利和义务（一）在约定期限内，按照国家业务部门的要求为甲方提供上述 服务工作，并对服务质量负责，对于在市档案部门抽查后认为有地方 需要整改的，属于乙方服务内容的，乙方应协助甲方进行整改，直至 通过市档案局检验。（二）负责对其工作人员进行保密教育和安全教育并签订保密 合同，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担责任。（三）项目在本合同履行过程中，非因乙方原因有可能致使合同 无法正常履行的，乙方应在知晓该等事项之日起1个工作日内通知甲 方并提供相关客观依据，同时采取措施减少损失。甲方获得通知，同 意变更合同内容或解除本合同的，双方另行签署书面补充协

11、议。（四）乙方没有及时通知并采取适当措施，致使合同履行失败或 者部分失败的，乙方承担合同不能履行的全部风险，甲方不予支付合 同款。第六条保密条款（一）乙方必须对本项目实施过程中接触的甲方相关信息及资料 （包括但不限于文件、图片、数据（含电子数据）、影音影像等）积 极采取全面保密措施。乙方不得将上述保密内容提供给与任何第三 方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同 有关的人员提供，乙方也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 否则，乙方应独自承担相应的法律责任（包括但不限于律师费、诉讼 费、赔偿款、交通费、调查费等）。前述信息资料均属于永久保密期 限范围，均对乙方有约束力，不

12、因合同的变更、解除、终止而终止。（二）乙方违反本条约定的保密义务的，应按本合同总价的30% 向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，应承担损害赔偿 责任。第七条不可抗力（一）甲、乙双方任何一方由于不可抗力原因（指任何不可预见、 不可避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、爆炸、 火灾、水灾、战争、暴动、暴乱和流行病以及行政措施和命令）不能 履行合同时，应及时通报另一方不能履行或不能完全履行的理由，以 减轻可能给各方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、 部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责 任。（二）受到不可抗力影响的一方，应尽可能地采取合理的行

13、为和 适当的措施减轻不可抗力对本合同的履行所造成的影响。没有采取适 当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔 偿。（三）一旦不可抗力已经停止，受影响的一方应及时通知另一方, 且应恢复履行本合同项下的义务。但如不可抗力事件持续超过30天, 另一方有权终止合同，双方在不可抗力影响的范围内均无须承担任何 法律责任（清付应缴未缴的款项的责任除外）。第八条人员派驻（一）乙方按甲方要求派驻不少于2名人员到甲方指定的地点 提供服务，所派驻人员应熟悉项目的相关业务，如被派人员因违法违 纪或无法胜任工作，乙方应根据甲方的要求在三天内更换派驻人员。（二）被派驻人员的工资和福利待遇以及食宿开支安排

14、等均由 乙方自行负责，无须甲方另行承担。（三）在本合同服务期间，乙方应为乙方的雇佣人员进行投保 （乙方应向甲方提供乙方派驻人员的社会保险参保人员证明），并 对雇佣人员的劳资纠纷、伤亡所导致的损失和索赔自行承担责任，甲 方不承担乙方所雇佣人员的任何用工责任。由此引起甲方被追索责任 的，一切赔偿及费用支出（包括但不限于律师费、调查费、差旅费、 诉讼费、赔偿款等）等均由乙方承担。第九条违约责任（一）甲方的违约责任：1.甲方未按本合同约定向乙方支付款项的，乙方有权要求甲方 按照逾期支付款项的日万分之一向乙方支付违约金，但因乙方自身原 因造成的除外。（二）乙方的违约责任：1 .乙方未按采购公告、本合同约

15、定及时提交项目成果性文件或 逾期完成项目工作的，从逾期之日起，甲方有权要求乙方按本项目总 费用的日千分之一向甲方支付违约金直到乙方提交或者完成之日止； 乙方逾期提交或者完成超过15日以上的，甲方有权单方解除合同、 另行委托第三方提供服务或协助乙方，因此产生的费用由乙方全部承 担，解除的通知自到达乙方之日起即生效；甲方有权扣减掉“甲方认 为乙方提供符合要求的服务费用”后要求乙方将已收取款项剩余部 分金额给甲方（乙方已经开具发票所产生的税费损失由乙方自行承 担）。2 .乙方因自身原因不能提供服务（不包括本条第1点的情形） 或提供的服务质量不符合采购公告、本合同约定以及相关法律法规规 定的，甲方有权

16、拒收，并且乙方须向甲方支付本项目总费用20%的 违约金；另甲方有权单方解除合同、另行委托第三方提供服务或协助 乙方，因此产生的费用由乙方全部承担，解除的通知自到达乙方之日 起即生效；甲方有权扣减掉“甲方认为乙方提供符合要求的服务费 用”后要求乙方将已收取款项剩余部分金额给甲方（乙方已经开具发 票所产生的税费损失由乙方自行承担）。3 .未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让 给任何第三方（包括乙方的关联公司）。若违反本项约定，乙方应向 甲方退还甲方已支付的全部款项（乙方已经开具发票所产生的税费损 失由乙方自行承担）。第九条 双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或 不能

17、的，可以解除本合同：（一）发生不可抗力。（二）因一方违约使合同不能继续履行或没有必要继续履行。（三）出现法律法规或国家政策规定等特定情形导致合同不能继 续履行。第十条争议的解决办法本合同在履行过程中发生的争议，由当事人双方协商解决。协商 不成的，合同双方任意一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提 起诉讼处理。第十一条其他（一）合同如有未尽事宜，可以经甲、乙双方另行协商形成书面 补充协议，书面补充协议经双方签字、盖章后生效。（二）甲、乙双方在本合同项下的地址和联系方式为文件有效的 送达地址，文件一经到达或退回即视为送达；一方如有变更，应在变 更前3日内通知对方，否则，视为未变更。（三）本合同一式肆份，甲执叁份、乙方执壹份，具有同等法律 效力。（四）以下为本合同附件，与本合同具有同等效力：1. 2022年度江门市市场监督管理局档案数字化社会购买服 务项目采购公告；2 .江门市市场监督管理局相关项目采购结果公告；3 .其他附件及补充协议等资料。（以下无正文）甲方：江门市市场监督管理局（盖章）法定代表人或授权委托人：（签字）年 月 日乙方：（盖章）法定代表人或授权委托人：（签字）年 月 日