35千伏变电站项目文件归档范围、保管期限表.docx
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1、附件435千伏变电站项目文件归档范围、保管期限表类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位840工程建设文件8400前期管理840001立项1 .项目核准请示、报告、批复2 .项目核准前期工作的文件建设管理单位永久840002投资管理综合计划建设管理单位永久840003往来文件项目开工前往来文件建设管理单位永久840004工程建设许可1 .建设工程选址意见书2 .建设规划许可证3 .建设用地规划许可证4 .消防设计审核意见5 .林地、树木砍伐许可6 .施工许可证7 .其它报批材料建设管理单位永久840005征地及补偿协 议1 .用地批准书及征、用地的请示文件2 .国有土地
2、使用证、红线图、房屋产权证或不动产权证3 .征地合同、协议,拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证建设管理单位永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位840507组合电器安装 单位工程施工记 录1 .单位工程开工报审表2 .新SF6气体抽样检验记录3 .封闭式组合电器安装及调整记录4 .封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录5 .封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录施工单位30年30年6 .断路器微水记录及检漏记录7 .封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录8 .组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录9 .配套设备安装分部、分项工程质量验评记录10 .就地控制设备安装分
3、部验评、分项工程质量验评记录11 .组合电器带电试运分部工程质量检验评定(签证)施工单位永久永久840508站用配电装置 安装单位工程施 工记录1 .单位工程开工报审表2 .绝缘油试验记录3 .气体继电器检验记录施工单位30年30年4 .冷却器密封试验签证5 .变压器器身检查隐蔽前签证6 .真空注油及密封试验签证7 .站用高压配电装置母线检查隐蔽前(签证)记录8 .站用低压配电装置母线隐蔽前检查(签证)记录9 .站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录10 .变压器安装、分部工程质量验评记录11 .配电柜分部、分项工程质量验评记录12 .站用低压配电装置安装分部、分项工程质量验评记录13 .系
4、统设备带电试运签证施工单位永久永久840509无功补偿装置1.单位工程开工报审表施工单位30年30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位安装单位工程施 工记录2.电抗器绝缘油试验记录3 .电抗器器身检查隐蔽前签证4 .电抗器真空注油及密封试验签证5 .电容器组安装签证6 .组合式油浸电容器安装签证7 .无功补偿装置安装单位工程质量验评记录8 .电抗器安装分部、分项工程质量验评记录9 .电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录10 .电容器组带电试运签证施工单位永久永久840510全站电缆单位 工程施工安装记 录1.单位工程开工报审表2.35kV及以上电缆敷设记录施工
5、单位30年30年3 .电缆敷设记录4 .直埋电缆(隐蔽前)检查签证5 .电缆中间接头位置记录6 .全站电缆单位工程质量验评记录7 .电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录8 .电缆架制作及安装分部、分项工程质量验评记录9 .电缆敷设分部、分项工程质量验评记录10 .电力电缆终端及中间接头制作及安装分部、分项工程质量验评记录11 .控制电缆终端制作及安装分部、分项工程质量验评记录12 .光纤敷设及终端制作分部、分项工程质量验评记录13 .电缆防火与阻燃分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840511全站防雷及接 地单位工程施工1 .单位工程开工报审表2 .屋外接地装置隐蔽前检查(签证)记
6、录施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位安录3 .避雷针及接地引下线检查(签证)记录4 .接地电阻(局部)测量签证记录5 .全站防雷及接地单位工程质量验评记录6 .避雷针及接地引下线安装分部、分项工程质量验评记录7 .接地装置安装分部、分项工程质量验评记录8 .避雷线安装分部、分项工程质量验评记录840512全站电气照明 单位工程施工安 装记录1 .单位工程开工报审表2 .全站照明单位工程质量验评记录3 .屋外开关站照明安装分部、分项工程质量验评记录4 .屋外开关站照明回路通电检查签证5 .屋外道路照明安装分部、分项工程质量验评记录6 .屋外道路照明回
7、路通电检查签证7 .屋外照明灯具、草坪灯具的绝缘电阻测试报告施工单位永久永久840513通信系统单位 工程施工安装记 录1 .单位工程开工报审表2 .通信设备单位工程质量验评记录3 .通信设备安装分部、分项:程质量验评记录4 .通信系统防雷接地施工分部、分项工程质量验评记录5 .通信系统带电试运行6 .施工记录施工单位永久永久840514 一次设备调试 报告及报审1 .主变压器本体试验报告2 .主变套管试验报告3 .主变套管电流互感器试验报告(三侧、中性点)4 .主变瓦斯继电器检验报告5 .主变温度控制器校验报告6 .主变局放、绕组变试验报告、主变投切过电压测试报告7 .站用变试验报告施工单位
8、30年30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位8 .组合电器试验报告9 .SF6断路器试验报告10 .开关柜内设备试验报告11 .隔离开关试验报告12 .电流互感器试验报告13 .电压互感器试验报告14 .电容器组试验报告15 .耦合电容器试验报告16 .电抗器试验报告17 .阻波器试验报告18 .避雷器试验报告19 .放电线圈试验报告20 .电缆试验报告21 .其他一次设备试验报告840515二次设备调试 报告及报审1 .主变保护调试报告2 .主变屏继电器试验报告3 .主变无功补偿投切装置报告4 .母差保护调试报告5 .线路保护调试报告6 .断路器保护调试报告7
9、 .继电器试验报告8 .电抗器保护调试报告9 .电容器保护调试报告10 .所用变保护调试报告11 .自动解列装置试验报告12 .安全控制装置(自动解列、远方切机、备自投等)试验报告及报审13 .故障录波器试验报告施工单位30年30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位14 .自动化调试报告(主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调 试报告)15 .线路高频对调报告16 .带负荷测试试验报告17 .电压核相试验报告18 .二次通流通压试验报告19 .交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告20 .关口计量表试验报告、电能表试验报告21 .GPS时间同步调试报告
10、(保护装置、测控装置)22 .微机“五防”装置试验报告23 .设备及系统保护定值整定记录及审批文件24 .其他二次设备(消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接 地变保护、操作箱、微机消谐装置等)调试报告25 .回路电阻测试报告840516油化、气体、 压力表试验报告 及报审1 .变压器油化报告2 .组合电器油化报告3 .断路器油化报告4 .电流互感器油化报告5 .电压互感器油化报告6 .低抗油化报告7 .气体、压力表、各类表计测试、检验报告施工单位30年30年8406竣工验收、启动类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位840601竣工验收1 .工程初检1.1
11、 施工单位提交竣工初检申请1.2 验收通知1.3 验收方案1.4 初检报告(附整改记录及报验、整改反馈)监理单位永久永久2.竣工预验收2.1 监理单位提交竣H预验收申请2.2 验收通知2.3 组织机构2.4 验收方案2.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)监理单位永久永久3.竣工验收3.1 建设管理单位提交竣工申请3.2 验收通知3.3 组织机构3.4 验收方案3.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)建设管理单位永久永久840602启动文件1 .启委会成立文件2 .变电站命名和设备调度编号、调度方案3 .启委会会议纪要等4 .启动方案5 .启动验收证书建设管理单位永久永久84060
12、3专项验收1.消防验收证书(消防验收申请及意见)建设管理单位永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位2.其它专项验收等840604工程结算1 .竣工结算报告及批复2 .竣工结算审核报告建设管理单位永久840605工程决算1 .竣工决算报告及批复2 .竣工决算审计报告建设管理单位永久8407工程管理840701建设管理项目建设管理纲要建设管理单位永久各项目部成立文件、主要管理人员资格及设计工代报审、法人授权书、工 程质量终身承诺书监理单位840702信息管理工程总结(建设管理、设计、监理、施工单位)建设管理单位永久840703特殊载体档案照片、音像等相关单位30年84
13、0704档案管理项目概况、参建单位归档情况说明、档案收集整理情况说明、交接清册等项目档案管理情况的有关材料建设管理单位永久8408工程监理、质量监 督、设备监造类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位840801施工监理1 .监理规划及报审、监理实施细则2 .监理旁站记录3 .监理工作联系单,监理工程师通知单、回复单4 .工程款支付审批、变更费用审查、索赔处理5 .监理质量检查、抽查记录、报告6 .安全、质量事故报告、处理方案、处理结果7 .监理平行检验记录监理单位永久8.监理日志、监理月报30年840802质量监督1 .质量监督申报书2 .质量监督检查通知、质量监督检
14、查报告3 .质量事故调查和处理报告建设管理单位永久841竣工图8410综合(总交)竣工图设计单位永久永久8411土建竣工图设计单位永久永久8412水工竣工图设计单位永久永久8413暖通竣工图设计单位永久永久8414电气一次竣工图设计单位永久永久8415电气二次竣工图设计单位永久永久8416继电保护竣工图设计单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位8417通信竣工图设计单位永久永久8418远动竣工图设计单位永久永久8419其他竣工图设计单位永久永久940主系统及站(所) 用电系统9401变压器专辅助设1 .装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验
15、报告5 .其他施工单位30年30年9402组合电器1.装箱单2合格证3:花用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其他施工单位30年30年9403断路器1 .装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其它施工单位30年30年9404开关柜1 .装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其他施工单位30年30年9405隔离开关、 接地开关1.装箱单2.合格证施工单位30年30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其他9406电抗器、互感器、 电容器、阻波器、 滤波器、熔断器1 .装
16、箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其他施工单位30年30年9407避雷器、避雷针、 接地装置1 .装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其它施工单位30年30年9408直流设备、备用电 源、绝缘监测1 .装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告5 .其它施工单位30年30年941二次系统9410继电保护941001主变压器保护1.装箱单2 .合格证3 .使用说明书及附图4 .出厂试验报告施工单位30年30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设管理 单位运行单位840006物资招投标文件1 .招标公告(投标邀请函)
17、及审批手续2 .招标文件及澄清、修改函件3 .评标委员会组建审批手续4 .投标文件的送达、收取记录招标机构30年5 .中标人的投标文件及其澄清回复函件6 .评标报告7 .定标记录、会议纪要8 .推荐的中标候选人公示及其异议和答复9 .中标通知书10 .物资合同永久840007设计 招投标文件1-4参照物资招投标文件(1-4)5-9参照物资招投标文件(5-9)招标机构30年永久10.设计合同建设管理单位永久840008监理 招投标文件1-4参照物资招投标文件(1-4)5-9参照物资招投标文件(5-9)招标机构30年永久10.监理合同建设管理单位永久840009施工 招投标文件1-4参照物资招投标
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