商业广场清洁服务方案.docx
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1、XX商业广场清洁服务方案目录一提高清洁服务水平的整体设想及筹划2二拟采取的管理方式、工作计划10三人员的配备、培训、管理17四管理规章制度和档案的建立与管理30五清洁保洁指标的承诺及为完成承诺指标采取的措施59六环境文化60二拟采取的管理方式、工作计划1.日常管理方式我司接管XX商业广场清洁保洁工程后,拟实行执行机构、责任机构、监 督机构有机结合的共管模式,这种服务模式能够清晰的明确三方的责、权、利, 从而使各项工作有条不紊的进行。1、监督机构一一XX商业广场管理处。对AA物业公司XX商业广场清洁保洁工程的管理行为进行监督。(1)组织对管理工作的抽验、检查,审查管理效果。(2)可通过沟通会或其
2、它形式,评审AA物业公司XX商业广场工程部 状况,交流意见。(3)可即时就管理中的问题向AA物业公司XX商业广场工程部或公司 投拆。(4)对管理中的重大事项进行审议。2、责任机构一一AA物业管理是XX商业广场清洁保洁项0的最终责任人,负责对XX商业广场清洁保 洁工程整体监控和指导,就XX商业广场保洁清洁状况对管理处负责。3、执行机构一一AA物业公司XX商业广场分部10是XX商业广场清洁保洁工程的具体实施机构,对AA物业管理 负责,同时接受管理的统一管理和监督。从而确保XX商业广场清洁保洁工程 的各项工作到达既定目标。2 .质量保证措施(1)清洁服务管理体系及质检体系AA物业公司已正式通过了 I
3、S09001国际质量管理体系认证,公司现在无论 是从管理还是服务质量均已到达ISO国际标准。要求全体清洁人员按照制定的 管理方案、操作流程、检查标准、清洁技术要求等进行质量控制。为了加强管理,确保服务质量,公司实行标准化、规范化质量管理。管理体系:清洁主管职责:A、负责清洁工人之礼仪、考勤、纪律、清洁技术等方面培训;B、做好当月总结及下月计划;C、教育员工做好保密工作;D、记录清洁日记,建立清洁档案;E、对发现之问题即时处理,并上报管理处。II质检体系:公司质控部现场负责人清洁工人质控部职责:A、做好巡检计划;B、每月公正地按实际检查情况进行汇总评审;C、以检查汇总情况核算员工奖金并汇报公司财
4、务部门。(2)不断提高服务质量计划A、积极开展问卷调查我公司将在定期向客户发放调查问卷,以了解客户对我公司的服务建议、要 求及评价,从而有利于我司进一步改善服务质量,提高服务水平。B、认真处理客户投诉客户投诉可以使我们了解客户的意见与需求,可以使我们了解经营管理和服 务中隐匿的问题,使我们重视并及时改善,同时防止类似问题的发生,从而为公 司赢得良好的声誉。在处理投诉过程中,我们将始终遵循细心、耐心和高效率的原那么,急客户之 所急,切实为客户服好务。C、设立意见箱等为方便客户对我们服务工作的监督、建议,在入场之后,我司将在XX商业 广场相应的位置设立“清洁服务意见箱”,以方便收集客户对投诉及建议
5、处理的 监督,从而到达催促我方不断提高服务质量的目的。3 .突发应急处理措施一、目的保证人员出入安全,防止意外事故发生,提供清洁优美的生活环境。二、参加人员公司分管领导、现场主管、机动人员及全体保洁人员。三、应急措施(一)梅雨季节的应急措施1 .大堂大理石很容易出现返潮现象,影响业主与客户的行走安全,因此,清12洁工应及时拖干地面水迹,在人员出入频繁的地方放置指示牌提醒客人“小心滑倒二2 .工具房内要配备好手电筒、水桶、地拖、毛巾、指示牌等,派专人值班, 防止意外事故的发生。(二)特殊天气的应急措施1 .牢固树立“业主至上 服务第一”的宗旨,要有服务意识,严格遵守和 执行岗位责任制及操作规程,
6、尽职尽责,切实认真做好n常的卫生清洁保养工作。2 .管理人员要加强现场检查和督导,合理使用和灵活调配人力,发现问题要及 时认真处理。3 .遇上天气潮湿,玻璃积水珠时要六十分钟刮一次,地面水迹要反复勤拖, 及时清理地 面杂物。4 .在各大堂入口处及主要路口放置“小心地滑”指示牌,提醒业主、访客小 心通过以防摔倒。(三)台风暴雨及防讯的应急措施1 .公司应派员协助抗风防雨,检查清理范围内场所,确保水流畅通,渗漏水 及时清洁,做好台风、暴雨后清理工作。2 .当班的管理人员要认真负责,勤巡查,善于发现问题,及时做好现场督导 工作,加强与各部的联系和沟通,做好协调配合工作。3 .天台、沟渠、地漏的清扫工
7、作要落实到人,特别在风雨来临时要多查巡, 及时排除隐患。4 .加强对污水管道和粪水管道的管理工作,增加清理次数,发现问题及时解 决。5 .卫生仓库备好应急所用的手电筒、雨衣、沙井钩、水鞋等物品。(四)突发火灾含消防演习的应急措施1 .遇火警(含消防演习)、水管爆裂等特殊情况,清洁公司应组织突击小组 搞好清洁卫生。2 .管理人员要掌握火情,有计划、有组织地做好人员、贵重物品、仓库物资、 文件等疏散转移工作,并协助做好业主的疏导工作。3 .加强各清洁卫生用品(易燃、易爆物品)的管理。4 .卫生用品储藏室需常配备各种应急工具,如:手电、水桶、清洁用的干毛 巾、指示灭火器材等。5 .及时清理干净火灾遗
8、留的杂物。(五)防盗的应急措施131 .现场管理人员要认真巡查各作业区域,善于发现问题,对可疑人员要及时 向保安报告,必要时协助保安处理突发事件。2 .对发现偷盗行为第一时间通知保安,并和保安共同追拿偷盗人员。3 .协助案件调查工作。(六)庆典及临时性工作的应急措施1 .遇有临时活动、重大庆典、会议活动或上级领导参观,清洁公司应根据要 求提供突击性清洁任务,以及设备器材、桌椅等物品搬运、会场布置等,所增加 工作量不另外收费。2 .庆典及时活动服从甲方统一管理、统一指挥,随时做好增加应急人员的准 备工作。3 .确保临时应急人员的调遣工作,保持相关人员通讯的畅通。4 .安全防范措施一、清洁主管每天
9、例行进行岗前和岗后集合,并点名,员工同时上下班, 相互监督,如发现可疑情况应及时自查,防范违纪事件的发生。二、清洁员工在指定工作区域内进行作业,未经同意不得进入其它区域。 在工作时间内不得擅自离开工作区域,下班前经主管集合点名后方可下班。三、各清洁员工定时、定区域进行作业,各区域清洁员工仅限在本区域内 作业,各区域员工不得进入其它区域。四、清洁员工对于各类废弃物,必须全部检查后才能清运出去,如发现可 疑物或不能确认的物件,应拿出来问询有关人员,经确认为废弃物方可清运出 去。五、清洁主管每天不定时检查清洁员工作业的情况,对不安全作业进行及 时调整。六、清洁员工不得擅自进入无人的工作区域。七、对易
10、燃废弃物要每日清运到指定(或安全)的地方,不得在工作区域 内堆积或过夜。当天产生的垃圾必须当天处理,并清运至指定地方。八、培训员工基本的安全防范意识,培训员工使用防火报警设施,及在发 生意外时,能采取适当、有效的应急措施。九、培训员工具有良好的职业道德素养和敬业爱岗的精神,对拾金不昧等 好人好事进行奖励,对违纪员工进行严肃处分、辞退直至送交当地司法机关处 理,毫不姑息。5 .专用场所清洁方案14(1)目的规范并指导清洁人员对会议厅、报告室等专用场所的保洁作业,提高清洁工 作的效率与质量。(2)适用范围会议厅、报告室的清洁作业。(3)管理职责监督清洁人员对会议厅、报告室的清洁工作。(4)定义特殊
11、情况处理(5)会议厅、报告室保洁作业流程实施步骤图日常保洁准备工具:参照办公区用工具;每次使用前,将室内桌椅清洁干净、对地毯吸尘、清洁垃圾桶,布好新垃圾袋、 清洁室内植物的叶片;使用后依照会前顺序清洁一遍后,根据地面情况,用洗地机对地毯进行清洗; 根据内部工作协调单要求,严格按照各项清洁标准对室内各设施进行清洁。6 .工作计划一、 管理人员:清洁部安排经理1名,主管3名协助前期进场工作,现场另设有现场班长3 名。二、员工组织、培训1 .人事部于进场前招聘员工安排培训,并从各分部调换老员工准备进驻现 场负责清洁工作。2 .培训:进场前7天对新入职员工进行全面培训。三、清洁材料管理部于进场前1()
12、天递交物料、设备申请,进场前6-8天采购部采购,同 时与甲方协调办公及物料仓库2间(不小于20平方米),进场日清洁物料全部进15场。四、正式进驻清洁公司管理人员、员工于正式进场日前3天时进场进行全面工作熟悉,次 日正式接手清洁工作。五、备注:1、需要加班时,当天与管理处协调。2、假设工作量大,可根据现场需要随时增加人手。16三 人员的配备、培训、管理1、现场组织架构图2.人员配备表清洁人员共157人17序号服务区域服务工程及工作内容人数上班时间早班中班晚班1经理负责全面清洁管理工作,包括日常管 理、培训、检查、催促、协调17:0011:00 13:3017:30+根据需要调整2主管甲负责日常采
13、购及人员培训工作,配合 经理做好日常的检查、催促、协调17:00-11:00 13:3017:30+根据需要调整3主管乙负责早班清洁管理工作,包括日常管理、培训、检查、催促、协调17:0015:004主管丙负责中班清洁管理工作,包括H常管理、培训、检查、催促、协调115:0022:305机动班长负责晚班清洁管理和具体从事机开工122:30凌晨6:00兼机动作6外国负责红线内所有外围公共通道、消防 通道、车道、停车场、岗亭、广告牌、 指示牌、灯饰、绿化带、雨水井、3 米以下外墙面等的清洁保洁440早班:7:00-15:00中班:15:00 22:307地下室B1负责大堂、电梯厅、公共通道、消防
14、通道、架空层和天面的清洁保洁工作442早班:7:00-15:00中班:15:0022:30晚班:22:30凌晨6:008地下室B2负责大堂、电梯厅、公共通道、消防 通道、架空层和天面的清洁保洁工作442早班:7:00-15:00中班:15:00-22:30晚班:22:30凌晨6:0091F负责前厅、大堂、电梯厅、电梯(升 降、扶手)、护栏及所有公共设施和消 防设施、公共通道、消防通道、男女 洗手间的清洁保洁工作880早班:7:00-15:00中班:15:00 22:30序号服务区域服务工程及工作内容人数上班时间早班中班晚班102F负责大厅、电梯厅、电梯(升降、 扶手)、护栏及所有公共设施和消
15、防设施、公共通道、消防通道、男女洗手间的清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00 22:30II3F负责大厅、电梯厅、电梯(升降、 扶手)、护栏及所有公共设施和消 防设施、公共通道、消防通道、男女洗手间的清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00-22:30124F负责大厅、电梯厅、电梯(升降、 扶手)、护栏及所有公共设施和消 防设施、公共通道、消防通道、男女洗手间的清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00 22:301819135F负责大厅、电梯厅、电梯(升降、 扶手)、护栏及所有公共设施和消 防设施、公共通道、消防通道、男女洗手间的
16、清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00-22:30146F负责大厅、电梯厅、电梯(升降、 扶手)、护栏及所有公共设施和消 防设施、公共通道、消防通道、男女洗手间的清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00-22:30157F负责大厅、电梯厅、电梯、护栏 及所有公共设施和消防设施、公 共通道、消防通道、男女洗手间 的清洁保洁工作440早班:7:00-15:00中班:15:00-22:30168FA、B负责大厅、电梯厅、电梯、护栏 及所有公共设施和消防设施、公 共通道、消防通道、男女洗手间 的清洁保洁工作330早班:7:0075:00中班:15:00-22:
17、3017HF5F办公室负责大厅、电梯厅、电梯及所有 公共设施和消防设施、公共通道、 消防通道、男女洗手间和办公室 的清洁保洁工作210早班:7:00-15:00中班:15:()0-22:30189F、 10F、12F负责大厅、电梯厅、电梯及所有 公共设施和消防设施、公共通道、 消防通道、男女洗手间和办公室 的清洁保洁工作550早班:7:00-15:00中班:15:00-22:3019机动负责机械洗地、抛光护理、电梯(升降、扶手)、不锈钢、高空玻 璃和灯饰清洁等机动性工作228晚班:22:30凌晨6:0020小计62611321顶岗换休负货顶岗换休保洁21与原岗位工作时间一致一提高清洁服务水平的
18、整体设想及筹划本工程服务水平的整体设想管理的重点及措施(一)工程概况XX广场(MALL)从2009年5月份开始破土开工,经过短短4个月的时 间,就于9月24日胜利封顶,并在当年招商进场并正式开业,这是中国的又 一个“高铁速度”。工程投资5亿元,15层,12万平方米的城市摩尔,成为 了湖南省第一家也是单体面积最大的城市摩尔。XX广场不仅是XX人的梦想 和追求,更是全体湘潭人,乃至整个长株潭城市群的期盼。Mall源于欧美,特指规模巨大、连成一体、包罗众多专卖店和商铺、集购 物、休闲、娱乐、饮食为一体的商业中心。Mall可以说是目前世界上大型商业 地产的顶级形态,属于一种新型的复合型商业业态。XX广
19、场在建造上给予了更多的人性化设计考虑,在商业业态组合上也是 丰富多样而不失特色,由主力百货、电影院、高级超市、精品名店、特色餐饮、 创意店铺以及儿童乐园和女性美容专区等共同组成,通过商业空间将幽雅、休 闲、时尚、欢乐等元素巧妙地融合为一体的中国最具魅力的购物中心,为“大 长沙”市民带来不同于任何一个购物中心的全新体验和崭新的生活概念。服务品质一流XX广场停车场有2000个停车位。金卡会员可享受诸如免费洗车服务、免 费租用轮椅、婴儿车等服务体验。顶级休闲享受XX广场内1万平米的超大美食广场将汇聚世界各地精致美味。除了好吃, XX广场还拥有90(X)平米,湖南最舒适的双层超五星级横店影视城。会员尊
20、享至上优惠XX广场采用会员制不仅仅为了给顾客省钱,更是为了给人们的生活带来 更多的方便,让顾客享受到更有实力、更加优质的服务。(二)提高保洁服务水平的整体设想AA物业对于XX广场工程的管理服务,将会以“高起点、高标准、高效 率、高质量”的要求,凭借深圳总公司雄厚的技术力量、完善的管理制度、健 全的服务体系,以及三大体系标准化的作业规程,立志将XX广场构筑成为: 有利于人与人沟通、人与文化融通、人与环境和谐,健康开放的购物和休闲场 所。自始至终为顾客的各种合理需求提供尽善尽美的服务。合计157203 .人员培训计划为使员工快速适应XX商业广场的运作模式和开展要求,必须加大员工培训 的力度,重点突
21、出抓好管理人员培训和员工岗前培训。管理人员培训重点放在熟 悉XX商业广场管理模式、日常运作及管理技能技巧提高上,新进员工重点放在 应知应会培训和操作技能技巧的跟上。为XX商业广场保洁工程提供有力的人力 资源保障。计划安排如下:培训原那么。以“内培为主,外培为辅”的原那么,有计划、有组织对员工进行 培训。重点抓好XX商业广场安全、特殊工种的岗前培训。培训目的。从公司的长远开展需要出发,培养和储藏一流的管理人才和高素 质的员工,以满足XX商业广场工程对人力资源的需求。培训分类和组织培训分类。突出重点,因岗施教。管理人员的培训重点放在 管理、专业技术上,每年根据个人水平、现场实际由公司统一安排,循环
22、提高; 一般员工的培训重点放在技能技巧、服务意识、礼仪礼貌上;除四害、高空作业 等特殊工种委托爱卫、劳动专业部门培训,100%持证上岗。培训组织。培训统一由综合管理部组织实施。21员工培训流程图22(2 )员工培训计划表序号培训 课时培训内容培训对象培训 类别培训 方式组织部门考核方式备注一管理人员岗前培训计划11课时客体概况与特点管理人员自培授课综合部提问等请客体有关人田授课21课时管理运作模式与企业文化管理人员自培授课综合部提问等请客体有关人历授课32课时安全知识培训管理人员自培授课综合部笔求请有关人力授课42课时企业开展与我管理人员自培授课综合部提问等公司总经理授课52课时如何做名有效的
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