2022年公司投标书范例.docx

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1、正本XXX 公司招标单位投标工程名称投标文 件商务标书工程名称：投标单位：XXXX 年 XX月产品获奖状况附录投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、 投标书的根本要求：1 .帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的 论文，规律构造和语言肯定要清楚、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学 术阅历，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2 .表现你整理过后的思路和想法。假设对整个方案的思路不清楚，是不能写好 一个标书的。在投标之前肯定要理清楚整体思路及各局部的关系，必要的头脑风 暴和预评审也是需要的，以便更加清楚地表示。对于没有结论

2、或者困惑争议的地 方，不要期望能够糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难 和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。3 .对招标书作出反响。要格外留意投标需求书的细节要求，一般甲方不会任凭 写出某种要求的，消灭这种状况一般是甲方格外需要或者有竞争对手说服甲方提出 这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。回应 的时候不要直接反对，应当用比拟委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4 .对客户需求做出反响。有很多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时 候假设说明格外具体和具有针对性，对于评标专家是格外具有说服力的。二、 商务投标书的主要内容

3、：投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提示的是，评标专家在现场进展 评标，需要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格依据邀标书的格式进展，必要 的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同效劳 商之间进展比照。(2)投标报价及产品清单。假设邀标书给定了投标报价单，依据标准报价单进 展填写，假设没有，需要认真进展设计。一个好的报价单有助于专家进展比照和 筛选，也有利于效劳商进展价格谈判。比方，比拟细致合理的报价就不简洁被价 格谈判的时候大幅度降价。另外，假设报价单比拟简单和篇幅长，需要

4、对各局部 报价进展小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要留意核算，不要计 算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，肯定要用另外的方 法验算。(3)资质证明。认真留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能 供给的用户报告、资质、案例等要认真对待；尽可能供给高于邀标文件的资质； 对于联合投标，需要供给双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍” 要求的，需要供给证据文件；对于设计的产品，要供给必要的证书和文件；对于 使用关联公司(例如集团公司的资质，要特别留意法律全都性的要求。(4)工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入工 程过程；对于

5、团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求； 要突出团队成员类似工程的成功阅历。(5)公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将与工程亲热相关的 内容突出出来。(6)公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟简洁和技术表述中的 相应局部混淆，要格外留意放在哪个局部，假设商务局部和技术局部都需要，侧 重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当认真描述自己公司的工 程治理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、 国内标准。(7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用状况、证书等进展提交。(8)行业典型(成功应用案例。成功案例中要特别留意将类似

6、的工程阅历放在比拟前面的位置。（9） 一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权 证书、横向和纵向课题担当证明等与工程关联的证明信息。2. 技术投标书的组成（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个局部的概括，更应当是投标方表达 自己思想的首页阐述，应当花很大的精力去重视的，也是争取专家格外重要的地 方。（2）背景介绍。工程背景要从行业、用户根本状况等方面论述和解释工程的必 要性及考虑，这是表达标书针对性格外重要的地方。（3）主要设计标书。工程的设计是标书的主要局部，考虑到专家未必对所牵涉 的标书的技术格外清楚，这一局部的规律关系格外重要，应当从技术方向、产品 方向、产品选

7、型、性能价格比拟等多方面进展规律论述，站在中立的立场上为甲 方选择适合的解决方案的“示意”格外重要。（4）工程实施打算。工程实施打算要可行、符合要求。这也是经常的打分点， 实施打算尽量使用专业工具（比方project）,工程治理的体系架构要格外清楚， 比方IS09000, CMM等，标书要求的资质要和工程实施的技术体系相吻合，比方资质 特别要求CMM,工程治理的打算就应当依据CMM来进展打算。（5）风险把握和质量把握打算。风险把握措施要实在，质量体系要清楚和符合 邀标书要求。（6）售后效劳打算。售后效劳打算往往是评分点，应当尽可满足邀标要求；对 于重要的效劳承诺和期限，应当以黑体或者表格的形式

8、突出出来。（7）产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能 可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。 三、如何设计一个秀丽的标书1.1.整体上的一般要求(1)全局观-标书各个局部自成体系又相互依托。技术可行，表达简洁明白。产品清单正确。名目构造清楚一(代表思路清楚)。整篇文字表达条理清楚，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创性。例如，假设一个综合的解决方案标书需要很多局部，我们就可以再画一章各个局 部的规律关系图并进展简要论述，便于专家评审。以下列图就是一个具有6个局部 的标书的规律构造图。2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要

9、反映各个局部的简要内容，更要反映 投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内 容：- 标书目标：- 战略建议：- 留意事项：- 标书优点：- 其他需要吸引读者眼球的东西名目构造名目不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的规律构造，评标专家 也往往通过名目来得到标书的第一印象。一个好的名目应当反映缜密的思维和清 楚的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要学问技能根本信息。因此，投 标方假设整合多个厂家的方案，在名目上要重进展融合和调整。例子：调整前调整后:3. 标书编写禁忌：（1）标书中消灭其他工程或其他客户名称。很多标书承受其它案例的资料，遗 忘了改正

10、用户，这在评标现场格外简洁被排斥和认为不认真，因此需要专人进展 检查。（2）拓扑设计错误。拓扑图和规律图是专家评审重点关注的地方，千万不要消 灭构造性错误，更不要消灭名称上的错误（例如很多投标方将规律图写成拓扑 图）。图的标志要清楚，最好制图、审定人要明确标记。（4）标书表达前后冲突。很多标书由不同的人完成，消灭前后表达不全都肯定 要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排特地的评审会议。（5）名目构造混乱，无规律、各自为政。（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种状况很简洁消灭在摘抄网络 上的信息的时候，应予以留意。（7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很简洁引起专家反感，尤其在

11、摘 要、重要场所和屡次消灭的时候。四、标书设计举例案例1：某网络集成工程下面是一个网络集成工程的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强 得多。固然，假设工程再大一些、简单一些，还可以再优化。1. 网络规划：- 网络规划的思想方法-从网络核心入手，发散到网络边缘；- -从网络接入入手，集中到网络核心；-思想方法多样化。- 网络规划的目的-对网络建设具有先期的指导性；- -使用户对所建设的网络有一个全面的了解;-对以后的网络实施和验收供给依据。2. 网络设计思路： 用户需求分析；网络流量分析； 网络分类设计；网络分层设计； 网络设备选择；网络地址规划。1) 需求分析：a) 需求分析的目的-

12、为网络规划供给依据- -使方案设计共性化，更有竞争力根本需求： 用户投资和网络规模了解业务类型和分布 分析目前技术与用户需求的异同现有网络分析，保护用户投资b) 需求来源决策者的建设思路- -用户供给的历史资料和行业资料-用户技术人员的细节描述般用户对网络的要求收集方法- -会谈纪要法-关键人物接触- -用户访谈e)重点需要了解的：1商业需求，资金投入，网络规模1现有网络的状况1 网络掩盖的物理区域，信息点的数量及分布1 业务分类、分布及对网络功能的需求1网络带宽和业务量的需求1 网络牢靠性的需求1 网络安全性的需求1网络治理方面的需求f)需求分析小结：1-技术不是问题，主要看投资和效劳1-用

13、户投资保护- 高性价比一使用户的投资收取最好的效果兼容性一保护用户对网络的原始投资- 扩展性一保证将来5-8年可用不过时1效劳- 向用户供给优良的效劳可能比只供给优良的网络更有意义1重点投资要放到重点的位置上网络流量分析：2) 标书构造：案例二：安全集成工程标书思路：下面的案例，主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路。信息安全解决方 案可以参照很多标准，但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准，在整个体系 框架中要表示出来。例如，我们可以从涉密和非涉密来进展标书的框架设计：依据 涉密信息系统设计指南，涉密系统标书思路如下：依据IATF,非涉密信息系统集成思路如下：五、投标书制作的几个阶段

14、预备阶段-认真阅读邀标书(招标文件)-依据招标文件制作标书，内容可以增加，不能削减-制定标书编写日程安排表，严格遵守，留意预留标书审查修改时间。绝大多 数公司简洁犯的一个错误就是不样儿遵守工程的日程，总是加班到最终一个晚 上，这样反而简洁出错误；另外，更多的单位还在最终一天晚上由销售收集用户 或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还简洁消灭投标迟到现 象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格依据策略执行，这个时候, 召开工程启动会达成共识格外重要。1. 标书制作阶段-在投标书中，最重要的是价格、效劳和一切可以吸引用户眼球的内容（即使 邀标书上没有要求的内容）。-投标书中最大的忌

15、讳是消灭诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大 写错误、太过时的内容及消灭与工程不相干的内容（如A工程的投标书的页眉还 是B工程的名称）收尾阶段：1 如何印刷标书关键图表的印刷。一个好的图表，格外简洁超越竞争对手和吸引专家进展 探讨或者留意，有必要可以制作一个格外大的图夹在标书中间。- 报价单的打印（如何便于查阅）。2如何装订标书封面的设计。标书的封面要显示专业和贵重，不要花哨，必要的公司、理 念和标示可以恰当地放置。- 使用标签页。有时候标书很厚，应当在侧边增加标签符号，最好打印简要 说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和局部。- 整体的观感。标书装订要表达公司的价值，

16、很多公司舍得聘请员工却不舍 得花钱设计和装订标书，在经济上格外不合算。3 标书封装（或遵照邀标书要求）承受投标专用袋；- 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；投标专用袋封口处注明：“xxxx年x月x日yy： zz分前不得启；- 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。4投标书的正本或副本依据邀标书要求预备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；商务标书名目1）投标函2）开标一览表3）投标货物数量、价格表4）投标企业营业执照副本或复印件|法人授权书6）企业状况简介7）产品设计，生产制造许可证的复印件8）质量体系认证书复印件9）企业设计，制造，检验的主要现

17、行标准10）产品样本或说明书等技术资料，获奖产品的证明复印件11）近三年来企业业绩及生产阅历的有效说明，包括生产力量及装备的简要状况。- 投标书的封面必需标明正本或副本；正本必需承受原章（非复印件；- 正本每页必需有投标授权人的签字全名或姓氏）；副本的封面必需是公司（平台）原章。封皮名目一投致：依据你方招标工程工程编号为、的、 招标文件，我方投标人代表、经正式授权并代表投标人、提交下述文件正本一份、副本、份及电子版本、份。1.开标一览表2.投标分项报价表3.技术资料说明一览表4.技术效劳说明5.投标人对设备性能及效劳质量保证6.交货批次与时间表7.技术规格偏离表8.商务条款偏离表9.投标保证金

18、收据复印件投标函招标单位名称：依据贵方招标书第XXXXX号,XXX公司 授权XXX为全权代表, 参与贵方组织的XXXXX设备选购招标的有关活动,并对该工程设备进 展投标，为此：1、供给投标须知规定的全部投标文件：a、商务标书：正本壹份，副本伍份；b、技术标书：正本壹份，副本伍份；2、投标货物的总投标价为人民币xxx 元整（xxx万元）。3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、完全承受招标文件中的合同条件。5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并担当合同规定的责任 义务。6、情愿向贵方供给任何与该项投标有关的数据、状况和技术资料。 7、本投标自开标之日起90天内有效。8、与投标有关的一

19、切往来通讯请寄：地址：:联系人： ：投标单位：（公章）全权代表：（签字）XX年XX月XX日14. 同类设备供货业绩技术效劳人员力量15. 设计转化力量供货范围内就地仪表供货厂家清单16. 技术资料在此，签字代表宣布同意如下：1 .所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（投标报价单 独密封）。2 .投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3 .投标人已具体审查全部招标文件1含修改及补充文件、图纸）。我们完全 理解并同意放弃对招标文件有关内容有不明及误会的权力。4 .本投标有效期为自开标日起、个日历日。5 .假设在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保 证金将被贵

20、方没收。6 .依据投标人须知第2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此工程供给询 问效劳的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。7 .投标人同意供给依据贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料， 完全理解贵方不肯定承受最低投标报价的投标或收到的任何投标。8 .与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址 电子函件投标人代表签字投标人名称投标人公章日期：投标货物数量、价格表单位:万元（含税）序号设备名称型号规格单位数量单价总价124567891011121314151617181920212223合计72.25注明：合同设备总价为XXX万元（合同总报价为清单上全部设备运到施工现场的到货

21、价，并含17%增值税）投标单位全称：盖章XXXXXX全权代表：签章年 月 日法人代表授权书XXXX：XXXXXXXXX .法定代表人 XXXX 授权.XXXXX全权代表，参与贵 公司组织的XXXXXXX选购的招标活动,全权处理招标活动中的一切事 宜。招标单位全称：（公章） XXXXX法定代表人：（签字）年 月 日附全权代表状况表个人状况姓名性别年龄职务身份证号码通讯方式电传具体通讯地址企业简介1、企业全称:XX公司企业性质：XXXXX隶属关系:XXXX2、企业简介（制作力量及配置水平）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、企业概况：公司目前拥有职工XX人，其中工程技术人员XX名，占职工

22、总人 数的70%以上；厂房占地XXX平方米；固定资产原值XX万元，净值 XXX万元，流淌资金XXX万元。4、企业主要产品及销售状况：XXXXXX5、投标设备的质量标准、检测标准、检测手段XXX6、对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特别设计，制造安装测试等手段齐全。承诺声明XXX对用户作出如下承诺：由金日供给的产品假设在技术、工艺 要求上不能满足生产需要，我公司将全额退款，并对此造成的损失作 出赔偿。售后效劳内容免费就地培训岗位操作工假设干名。 设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人 员，并为培训人员解决食宿。 当设备在运行过程中消灭故障时，供方确保在接到用户的24 小时内赶到现场，准时准确的处理故障。 供方确保每一个月对需方设备 巡检一次，每三个月到设备现 场巡检一次，并随时对用户进展技术培训。免费对xxx进展软件升级。对该XXX免费保修一年。近三年的用户业绩表序号I 单 位 I 工程名称I投运时间年度）3031323334 i_ _ _ _35 I36 I i37i38 I i3940i41 i4243 ；-44 45|i46_ _ _ _47 L48 丁I49 j