企业管理资料范本-人事行政部部门职责与权限.docx

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1、人事行政部部门机构职责与权限部门机构 名称人事行政部分管领导人总经理定岗8定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0部门机构职责与权限概述：相关相关项目公司人力资源管理管控和行政管理管控工作，协助总经理进行企业管理管 控工作，通过人力资源管理管控和行政管理管控，初步提升企业的管理管控层次，为企业正 常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理管控保障，受总经理领导人，向总经理报告工 作，对总经理相关相关项目。主要工作职责：一、人力资源战略与计划管理管控1、相关相关项目组织制定并实施人力资源战略规划；2、相关相关项目制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。二、组织架构管理管控1、相关相

2、关项目组织机构和职能管理管控，变动时组织相关文件更新；2、相关相关项目定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新.三、人力资源政策制定与管理管控1、相关相关项目组织制定公司人力资源政策并监督管理管控2、相关相关项目公司组织架构日常管理管控并保持有效；3、相关相关项目组织公司部门机构职责权限的编制、实施指导与完善；4、相关相关项目公司岗位规范化管理管控；5、相关相关项目定岗定编组织、审核和控制；5、相关相关项目组织部门机构尽职评估和岗位达标评估活动。四、企业员工招聘录用管理管控1、相关相关项目进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、相关相关项目招聘费用的预算并控制；3、相关相关项目选择

3、招聘渠道并落实招聘计划；4、相关相关项目应聘相关人员的初步筛选工作；5、相关相关项目组织应聘相关人员的面试工作；6、相关相关项目新聘相关人员的录用手续的办理；7、相关相关项目组织新聘相关人员的入职引导；8、相关相关项目组织新企业员工试用期跟踪考察和评价工作。五、企业员工培训与开发管理管控1、相关相关项目建立并保持公司培训管理管控体系；2、相关相关项目年度培训预算制定并控制；3、相关相关项目公司培训计划的制定并组织实施：4、相关相关项目企业员工培训的组织和实施；5、相关相关项目建立健全公司培训课程体系；6、相关相关项目组建并管理管控公司内部讲师团；7、相关相关项目外部培训机构、咨询机构的选择与管

4、理管控；8、相关相关项目组织对公司培训效果的评估和反馈。9、相关相关项目建立保持公司人才培养体系；10、相关相关项目提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、相关相关项目关键岗位人才引进和选拔。六、绩效管理管控1、建立绩效考核体系：2、指导各部门机构建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；3、组织实施绩效考核体系：4、主持绩效考评委员会的日常工作。七、薪酬与福利管理管控1、相关相关项目组织建立、保持公司薪酬福利管理管控规章制度；2、相关相关项目公司年度工资总额预算并控制；3、相关相关项目公司年度福利总额预算并控制：4、相关相关项目企业员工工资审核、报批与造册；5、相关相关项目统计分析人力

5、资源成本并报告：6、相关相关项目绩效考核结果在薪酬管理管控中的应用；7、相关相关项FI组织实施公司企业员工动态转换。八、企业文化和企业员工关系管理管控1、相关相关项目组织编制并管理管控企业文化手册；2、相关相关项目组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划 管理管控工作，参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购：3、相关相关项目出版发行企业报；4、相关相关项目公司各类报刊的订阅、收发放与管理管控；5、相关相关项目组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；6、制定图书资料管理管控规章制度，并监督执行；7、相关相关项目组织开展各类文体活动。8、相关相关项目企业员工劳动合同协议的签

6、订、续签和合同协议文本的保管等管理管控；9、相关相关项目保密协议签订和协议文本的保管：10、相关相关项目竞业限制的具体实施和日常管理管控。11、相关相关项目企业员工人事档案建立和管理管控；12、相关相关项目办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。13、相关相关项目企业员工手册编制并控制；14、建立健全企业员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；15、相关相关项目处理企业员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；16、参与并协调解决企业员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；17、相关相关项目定期保健体检的组织实施；18、相关相关项目企业员工急救药箱的配备和管理管控19、执行有关职工养老、医

7、疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；20、制定职业安全与劳动保护管理管控规章制度并监督执行；21、相关相关项目处理职工工伤事故。22、建立、维护和实施公司的奖惩管理管控规章制度；23、建立、维护和实施公司的考勤管理管控规章制度：24、相关相关项目劳动纪律的日常检查和违纪处置九、目标与计划管理管控1、相关相关项目组织编制、实施公司年度目标和计划；2、相关相关项FI组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；3、相关相关项目组织编制、实施公司月度目标和计划；4、相关相关项目组织、审核各部门机构年月度目标和计划；5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；6、相关相关项目组织各部门机

8、构年月度目标和计划实施成果评价和审核。十、现代企业规章制度管理管控1、相关相关项目公司规章制度、标准总体规划并组织实施；2、相关相关项目建立、保持并改进公司规范化管理管控体系；3、相关相关项目各部门机构所制定规章规章制度的审核；4、相关相关项目公司各项管理管控规章制度执行监督检查。十一、管理管控体系的建立与推进1、相关相关项目建立并持续改进公司管理管控体系的整合（包括质量管理管控体系、环境 管理管控体系、职业健康安全管理管控体系、标准化体系等），确保整合管理管控体系有效 运行；2、相关相关项目编制内审计划并组织实施；3、相关相关项目组织体系不合格项的整改、验证、考核；4、相关相关项目定期向管理

9、管控者代表报告质量管理管控体系运行状况，以提供管理管控 评审的依据；5、相关相关项目外部管理管控体系认证组织协调工作；6、相关相关项目编制内审计划；7、组织相关部门机构按内部审核计划进行审核；8、对内部审核不符合项的整改落实；9、外部审核的联络协调；10、外审不符合项整改的落实；11、对管理管控评审输入资料的整理；12、做好管理管控评审前的准备工作：13、按公司管理管控体系文件的要求，检查各部门机构体系的实施情况；14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门机构改进；15、对体系的运行提出分析报告；16、相关相关项目PDCA不断改进体系文件。十二、数据统计与管理管控1、建立并保持公司

10、数据管理管控系统和报表系统；2、相关相关项目统一对外提供公司数据和报表管理管控。十三、文件资料控制1、相关相关项目制定文件管理管控规章制度并监督执行；2、相关相关项FI公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理管 控；3、相关相关项目外来文件收发、传递、处理和控制。十四、档案管理管控1、相关相关项目制定档案管理管控规章制度并监督执行；2、相关相关项目建立、保持公司档案，统一公司档案管理管控：3、相关相关项目对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴 定、登记、统计与保管；4、相关相关项目办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；5、相关相关

11、项FI对各部门机构档案文件管理管控的指导、培训与监督；6、相关相关项目组织制定、实施公司保密规章制度，确定保密等级和范围并实施控制。十五、文秘服务、会议管理管控和沟通1、相关相关项目公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门机构提交报告、总结；2、相关相关项目组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；3、相关相关项目建立公司会议管理管控规章制度并组织实施、检查；4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理管控：5、相关相关项目公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理管控；6、相关相关项目建立公司重要事项报告规章制度并组织实施、监督；7、相关相关项目组织公司异常信息传递、处理

12、和控制。十六、检查与督办1、相关相关项目建立公司检查和督办规章制度，并组织实施：2、相关相关项目公司级会议议定事项检查和督办；3、组织开展公司级检查活动。十七、公共关系管理管控1、相关相关项目与政府相关职能部门机构建立并维持良好的合作关系；2、相关相关项目公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；3、相关相关项目重大接待事宜策划、组织、安排和控制；4、相关相关项目接待标准制定并组织实施、控制；5、相关相关项FI组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。十八、后勤及安全管理管控1、相关相关项目组织建立公司行政后勤管理管控规范化

13、体系；2、相关相关项目制定公司安全保卫管理管控规章制度并监督执行，相关相关项目公司日常 的安全保卫工作；3、相关相关项目组织制定和管理管控自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理：4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；5、相关相关项目制定公司消防安全管理管控规章制度并监督执行，相关相关项目各级消防 职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改；6、相关相关项FI公司酒店订房及订餐事务。7、制定环境绿化管理管控规章制度，并监督执行；8、制定清洁卫生管理管控规章制度，并监督执行；9、制定车辆管理管控规章制度，并监督执行：1()、相关相关项目公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使

14、用费 用的核算。十九、办公事务管理管控1、制定办公设施(含固定相关公司正式正式生效方法)、后勤设施管理管控规章制度，并组 织实施；2、相关相关项目建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理管控规章制度，并组织实施；3、相关相关项目公司办公设施的审核；相关相关项目公司后勤设施的审核和采购申报4、相关相关项FI办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；相关相关项目上述设 施、物品的费用控制；5、固定相关公司正式正式生效方法话费充值和费用的控制。二十、内部管理管控1、组织开展本部门机构目标和绩效管理管控，确保公司目标落实、实现；2、相关相关项目部门机构内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；3、组织

15、内部培训、学习，创建学习型组织；4、建立部门机构例会规章制度、保持内外部沟通渠道畅通；5、相关相关项目本部门机构职责范围内文件、记录控制；6、相关相关项目开展本部门机构“5S”活动，保证工作场所整洁、安全；7、相关相关项目本部门机构工作过程管理管控，数据统计分析，实现持续改进。相关权限1、公司战略规划和重大相关项目推进知情权2、人力资源计划实施检查、督促和考核权3、组织机构设置、职权分配的建议权；4、定岗定编审核权5、组织架构相关文件更新组织权、审核权6、招聘渠道决定权；7、招聘费用使用权；8、应聘企业员工审核权9、公司培训规章制度解释权1()、培训预算费用使用权11、外部培训机构、管理管控咨

16、询机构的选择权12、部门机构培训实施的监督权13、企业员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养的考核权15、公司关键岗位人才选拔建议权16、对违反公司职业安全劳动保护管理管控规章制度监督处罚权17、劳保用品发放标准提出权18、依照规定实施处罚的权力19、批准实施其它部门机构提请处罚的权力20、企业员工奖惩组织实施权21、公司人力战略规划建议权22、人力资源规划组织实施权23、部门机构职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、企业员工劳动合同协议组织签定权26、违反劳动合同协议情况制止权27、对劳动合同协议的依法制定权和解糕权28、对公司内部人事变动的审核权29、

17、企业员工人事档案的管理管控权30、企业员工合理化建议的收集权31、企业员工手册度解释权32、公司年/月度目标和计划编制组织权；33、各部门机构年/月度目标计划实施监督权和审核权34、对公司各部门机构经营管理管控情况调研权和目标计划差异分析的知情权35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权37、企业报组稿权和稿费发放决定权38、开展文体活动建议权、检查权和考核权39、公司规范化管理管控统一规划权和组织权40、对公司管理管控规章制度的解释权41、管理管控规章制度的制、修订的审核权42、管理管控规章制度执行监督权43、管理管控体系文件审核权、解释权

18、44、内部审核组织权45、管理管控评审组织权46、管理管控体系不合格项整改检查权、考核权47、审核计划的制定权48、审核计划的执行权49、整改的跟进权50、内部审核组织权51、管理管控评审组织权52、对输入资料的控制权53、外部审核的联络权54、管理管控体系等运行的检查权55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权56、纠正预防措施的跟踪检查权57、各个部门机构数据、报表索要权、检查权、考核权58、文件发放范围确定权59、文件更改控制权6()、有权制止违反文件管理管控程序的行为及处罚建议权61、相关档案材料的收集权62、档案借阅管理管控权63、对违反档案管理管控规章制度的相关人员与行为的处罚权6

19、4、保密规章制度检查权、考核权65、会议资源调配权66、重要事项要求报告权67、异常信息要求处理、报告权68、公司对各部门机构检查和督办权69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。70、有权要求各部门机构配合做好外部参观事宜71、接待安排权72、接待标准执行监控权73、统一对外发布新闻权74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚75、对进出公司的车辆的检查权和管理管控权76、有权对外来相关人员在工作区内的活动进行监管77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门机构必须整改落实78、订房、订餐酒店的选择权79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权80、车辆维修单位选择权81、车辆调配权82、车辆使用费用的审核权83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权84、办公设备、设施使用调配权85、对本部门机构企业员工调动、奖惩、晋级有建议权86、对本部门机构企业员工的考核权87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序88、有权决定并实施内部改进方案89、依照规章制度享受的其它权力| 9()、总经理授予的相关权力