公司管理常用表格54行政管理表格合集.docx

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1、行政管理表格合集2020年10月快递发件登记表日期发件部门收件单位联系人及电话收件地址寄件内容重量单价总价经办人寄件人名片印制申请单日期： 年 月 曰姓名部门期望完成时间名片所需刊登的信息：主管领导 意见综合管理部 意见话费补贴申请单姓名部门冈位手机号申请理由申请人：年 月 日主管领导公司审核根据集团规定，该职务/岗位话费补贴标准为元/月。审核部门：公司领导 意见客户接待审批单卜斯申请部门客户公司名称客人姓名及职务来访人数公司陪 同人员申请用餐标准用餐地点申请住宿标准住宿地点房间 （天） 数其他招待事项公司领导：主管领导：部门经理：经办人:出差费用申请报销单出差人所在部门随行人所在部门出差期年

2、月日至年月日共天出差事由出差计划口有口无出差路线出发时间暂支旅费部门经理公司领导申请 日期报销记录（财务填写）报销日期报销金额备注：主管会计：物资领用登记表物品名称:序号日期领用部门收入支出剩余领用人备注会议签到表会议议题：召集人（部门）：会议时间：年 月 日 时至 时会议地点：应到人数：实到人数：主持（主讲）人：记录人：参会人员：部门姓名签到时间 或说明部门姓名签到时间 或说明会议督办单表单编号:填表时间:发文部门发文形式原件口传真口电子邮件电子版 复印件 其它发至部门接收入标题内容拟文部门负责人文件等级口普通口重要口机密承办部门回复意见回复人回复时间回复意见：督办事项落实情况督办部门 核实

3、意见承办部门 确认档案资料收集归档清单部门：编号:序号原文件号文件名称原件/ 复印件份/页移交人移交部门负责人归档部门接收入归档时间备注注明：本清单一式两份，由移交部门和档案管理部门分别留存。档案查（借）申请单编号:部门/单位档案名称档案编号档案等级原/复印件份/页数查（借）人经办人查（借）用途查（借）日期预计使用时间是否复印复印份/页数查（借）部门 /单位负责人档案所在部门 负责人办公室主任财务总监分管副总裁总裁归还时间经办人归还验收注:1、已移交给集团档案室保管的档案，查阅、借用和复印普通档案的，须经集团档案主管部门领 导批准；查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的，由集团总裁或总裁委托领

4、导批准；查阅、借用 和复印股东会、量事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。2、各部门尚未移交的档案，查阅、借用和复印普通档案的，由档案所在部门负责人批准；重要 档案由集团分管领导批准；机密档案由集团总裁批准。档案销毁清单编号:申请人监销人日期申请原因序号室编文号文件名称份/页作废原因作废日期备注审批栏档案主管部门领导财务总监分管副总总裁注明：涉及财务档案的销毁须经集团财务总监核准。电子文件登记表（首页）文件形成部门完成日期载体类型载体编号特征通讯地址电话联系人设 备 环 境 特 征硬件环境（主,机、网络服务器 型号、制造厂商 等）软件环境（型 号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处 理

5、工具、浏览器、 压缩或解密软件 等）文 件 记 录 特 征记录结构（物 理、逻辑）记录类型定长 口可变长 口其他记录总数总字节数记录字符、图 形、音频、视频 文件格式文件载体型号： 数量： 备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘制 表审核填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日电子文件登记表（续页）文件编号题名形成时间文件稿 本代码文件类 别代码载体编号保管 期限备注行文审签卡核准：4虫核稿：承办部门：起草人：发文编号:号主送单位：抄送单位:文件标题:文件附件:归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位：接收单位：载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方

6、法与相关软件 说明登记表、软件、说明 资料检验填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日归档电子文件登记表（首页）文件 特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环 境特征硬件环境（主机、网络服务 器型号、制造厂 商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处 理工具、文字浏览 器、压缩或解密软 件等）文件记 录特征记录结构（物理、逻辑）记录 类型定长 口可变长 口其他记录总数总字节数记录字符及图形、 音频、视频文件格式文件载体型号： 数量： 备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘多件多盘文件 交接送交部门通讯地址电话联系人送

7、交人（签名）年 月日接收部门通讯地址电话联系人接收人（签名）年 月日归档电子文件登记表（续页）第 页文件编号题名形成时间文件稿 本代码文件类 别代码载体编号保管 期限备注办公行政定置管理检查表序 号查目 检项检查标准 得分（每项满分10分）优秀10分，良1好5分,不合彳咨0分1办公室各 类物品摆 放办公室各类物品按照定置图玄放办公空各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位办公室内设旌.物品的保范要进行责任分工史个人办公室内电碍或路走向现苑.美观,电除钱不凌乩2坳两、墙 壁、天花池直.角怒清扫干净无外尘.纸招门窗玻M无破损、无税尘g?布、JB台干净无尘板、n省壁、天花板无蜘蛛网法壁无乱堂乱田、

8、乱张贴、悬挂树的整齐、端正3办公要 怅文件 柜办公要面可改置的办公设毋.如电肮、文件钻、电话、办公用品、茶杯、缘色松桥等物品.要求放整齐符序将经常使用的文件资料进行分关理 期齐放置于文件夹内或办公奥抽，枳内.文件交奖有标识得不丹使用的文件资行或破旧书籍、过期行刊按规定处理将不经常使用的文件资料遂行分类保存.编号,整齐存放在文件柜发文件盒中，办公隔断和办公椅背尔土搭挂a何物金办公*招尼内物b接放度齐有声卜层油且存放个人用a文件柜设置外郃标识,便于识物文件柜顶部禁止放任何物品.偃柜台面上只蚱技放定置物品4打印机、 复印机、 传真机管 理打印机.复印机每日早上开机,下班时关机史印机旁的设张分未使用.

9、 再利用、完成三美,并标识复印机以建人员要定期整理废弃的纸张办公设备为时保持正常状品5员工精神 面就上班时间用以整洁的J作服.仪容整洁大方，言谈举止文明有礼.对人协情大方.不大声喧蜂.工作时精华饱满.乐于助人工作安排族学有序.时问双念强.无故小至1R住部n串尚、不霰众富大，好业务拄票外不得使用电跑解大,制资网页、玩电子帝戏、听&乐、看电影、下 我与白9业务无关的猊软资依.6无安全也 患下班前要朝好拍屈 刃短内的所有物品要横放姿齐.下班E要锁关好门窗.妥善俣H班密文件 不得隐庾丢、放.*要电子文件要加设密码保护,防止丢失和漫8L下班前青电源、线路、开关、拓座是否有并常现象出现高开办公桌时,涉及重

10、要信息的文/窗匚要一器关间或者笳小化 审要文叫应及时保存和移盘备份,必要时送行加资或 勤做 用务纸质文件*46分关存放在文件盒.用内,并及时关锁好文件相,总分（300分）填表人:填表人:填表时间:文件、传真签办卡发文（传真）机关文件（传真）编号收件日期：年 月 日 密级：缓急：文件、传真标题收文部门呈办意见领导批示办理阅签办毕记录发文登记表发文日期制发文单位文件名称文件编号文件份数签收入备注印鉴证照使用审批登记表用间 使时印鉴, 证照名称 （证照须注明使用 原件或复印件）使用事项（注明使用份数）临时带出使用特别事项批字 审签使用人 签名归还签注年月 日1.2.3.带出使用人使用地点：带出时间：

11、一月一日至一月一日年月 日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：_月_日至_月一日年月 日1.2.3.带出使用人使用地点：带出时间：一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：_月_日至_月一日年月 日1.2.3.带出使用人使用地点：带出时间：一月一日至一月一日注：本表须保存三年以上。领取印鉴证照审批登记表领取印章/证照名称领取部门/单位审批领取人 姓名领取人职务领取时间经办人交回时间合同报表报表期：年 月报表单位：制表人:序 号合同名称合同号我方 当事 人方事人 对当人合同标的名称合同价 款（万 元）合同履行 期合同履1厅情况合同 审批 人备注正 常延期中 止解除1其 它合同专用章使用登记表公章名称：北开合同专用章（）序号日期使用部门使用事项使用人 签字备注快递收件登记表日期收件部门收件号发件人发件单位地址经办人收件人签字