2022年会策划方案详细流程通用范文5篇.docx
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1、2022年会策划方案详细流程通用范文5篇 举办年会告辞过去迎接将来,好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程支配很重要。下面是我整理的2022年会策划方案具体流程通用范文5篇,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家有所帮助。 更多年会相关内容举荐 2022公司老总年会致辞霸气 年会活动策划方案 年会公司致辞合集 领导年会致辞合集 2022年会策划方案具体流程通用范文篇一 一、年会主题: 加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和沟通增加员工之间的团队协作意识,创建企业内主动向上的工作氛围,提升员工士气。 二、年会地点 _大酒店会议厅,_大酒店宴会厅; 三、年会时间支配 1、年会策划及打算期(月
2、日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定; 2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买; 3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定); 4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00; 四、年会节目打算和要求 年会节目打算,是找专业的演员还是员工自发表演节目,依据详细状况来执行,前提前做好相应打算工作; 1、歌曲类; (1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲; 2、舞蹈类; (1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性
3、舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 五、资源须要及项目预算 内外环境的改变,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境改变时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。 六、活动负责人及主要参加者 策划书中要注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。 2022年会策划方案具体流程通用范文篇二 一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝合力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关
4、系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的实力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,
5、特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的主动性,在其次年 创建出更大的成果,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也
6、表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新
7、人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事务、留意活动的好用性比如嬉戏是不是会导致不公允的声音出现、加强互动等。 二、年会打算阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时刚好查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节特别之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节须要留意,哪些环节须要增删
8、,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等选购及制作:表演难免会须要借助道具,因此,须要刚好依据节目刚好选购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。 6、细微环节支配:一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串
9、词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 三、活动管理 活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和
10、协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期打算: 须要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。 一场活动的顺当进行须要各个方面的协
11、作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 四、宣扬造势 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子,就须要有带头的把这种调子喊出来。 2、宣扬方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种静默无闻搞活动的年头,再未起先之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣扬造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣扬,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣扬片让大家先睹为快,制造气氛。 3、制作宣扬片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特别年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事务制作在一起,让
12、大家通过这个宣扬片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、结束后续跟进宣扬:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。 五、后续跟进 1、总结会议:工作人员必需组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结阅历教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是的确显示企业的形象问题。 3、坚决信念:特殊是高层管理人员必需坚决信念,不能听到不同的看法而心情失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会出现特别状况发觉,要有危机处理预案,以能达到刚好处理,让年会有序进行为
13、原则。 六、共享【年会类型】 年会指某些社会团体一年实行一次的集会,是企业和组织一年一度不行缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。 八种经典年会 休闲年会 主旨:全部人身穿休闲装,带着轻松欢乐的心情,到郊外度假村举办一次悠然的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自由的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮! 特色:拓展活动、会议、消遣、晚宴、焰火 运动年会 主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到户外去誓比凹凸。场上分队竞技、
14、释放青春的活力,场下拉拉队为成功欢呼雀跃,悄然间,全部人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种.种内涵。竞赛结束后,留下了汗水与欢乐,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌! 特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 温泉年会 主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身乏累。温泉消遣、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放! 特色:拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 滑雪年会 主旨:在冰天雪地中办个滑雪年会,在公司的年会历增加冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!
15、 特色:拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火 经销商年会 主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近与经销商的距离。 特色:拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会 销售精英年会 主旨:相识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;相识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培育队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习实力,增加人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增加团队凝合
16、力,提高员工的忠诚度。一起共享年终共同创建的丰富硕果。 特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 庆功年会 主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工信任和合作,提高团队凝合力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。 特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 企业“家庭盛会” 主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝合力,增进了家属、员工和公司相互的情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳定健康的的发展。特色:拓展活动、晚宴、感恩之夜 2022年会策划方案具体流程通用范文篇三 活动策划背景: 每到一
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