大学协同办公信息系统管理办法.docx

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1、大学协同办公信息系统管理办法第一条XX大学协同办公信息系统（以下简称“0A系 统”）是学校依法依规开展管理服务工作的核心信息系统，是 校内管理服务信息流通的主要枢纽和网上事务服务平台。第二条学校成立0A系统管理办公室，由党委办公室、校 长办公室、信息与教育技术中心组成，负责学校0A系统的建 设与管理工作。其中，党委办公室、校长办公室、信息与教育 技术中心负责制定0A系统建设规划，组织开展0A系统应用； 信息与教育技术中心负责实施0A系统建设规划并为其高效运 行提供技术保障。第三条校内各单位主要负责人对本单位0A系统的规范有 序使用和推进本单位管理服务业务信息化工作负责。各单位要 确定本单位0A

2、系统管理员和0A系统信息员，其中，0A系统 管理员负责协调处理本单位0A系统使用相关事务、用户权限 配置、部门空间管理等技术性工作；0A系统信息员负责及时 处理0A系统内需由本单位承办或发起的各类管理服务事项。第四条学校0A系统主要为校内教职工提供服务。0A系统 用户应按照XX大学0A系统使用手册的指引，通过学校统 一身份认证登录使用0A系统各项功能，及时规范办理各项工 作，以确保学校工作正常开展，逾期未按要求办理的由各单位 相应管理服务岗位的个人承担责任。第五条校内各单位在0A系统中所发布的通知、公告、动 态新闻等信息，须经本单位负责人审核并对信息的准确性、规 范性和合法性负责。第六条根据规

3、范管理服务事务和优化管理服务流程的需 要，0A系统对公文管理、通知新闻公告发布、会议管理审 批、事务表单应用等功能模块的相应事项进行了预设和固化， 用户须使用系统中相应标准协同模块办理上述事项。第七条0A系统中的电子公文与纸质公文具有同等效力，纸 质文件原则上只作为上报及存档等使用。第八条0A系统用户应遵守法律法规和规章制度的要求，规 范使用协同工作、即时消息（UC）、个人博客、部门空间等功 能模块。其中“部门空间”模块，由各单位向0A系统管理办 公室申请开通，其栏目及内容等由各单位依法依规自主管理。第九条0A系统将自动对用户的操作情况进行记录。0A系统用户应妥善保护自己的账号、密码，登录系统

4、后因故离开要 退出系统，以确保帐户安全。第十条0A系统用户应做好系统中的文件等重要资料的备 份工作，以防丢失。0A系统用户应使用学校统一购买的正版 办公软件，上传的资料须先通过杀毒软件查杀，以防病毒在 0A系统中传播。第H 一条0A系统用户如发现系统出现故障，应及时通知 0A系统管理办公室处理，及时排除故障。第十二条0A系统用户不得利用本系统从事有损国家、学 校和他人利益的活动，不得未经许可将0A系统内的公文、通 知、通讯录等内容复制、分享到校外网站或社交网络。校内教 职工应避免使用学校0A系统和学校官方邮件系统之外的其他 公共邮箱、即时通信工具传递、传输校内公文和其他工作文 件。第十三条对违反本办法，对0A系统的正常使用、学校工 作和其他教职工造成不良影响的，要追究相关人员的责任。对 违反国家相关法律、法规的规定的，应追究相应法律责任。第十四条本办法由0A系统管理办公室负责解释，自发布之日起试行。