企业管理资料范本-水务公司规章制度.docx
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1、水务有限公司各项规章制度汇编有限公司编制二。一六年二月十七日原稿及经领导人签发的发文稿纸一并归档。第六条 文书分发需由主办部门机构确定发放范围;收 文人应在发放表签名确认。第六章文书的保密管理管控第一条公司文书的密级分机密和对外保密二种,以便 实现文书的保密管理管控。第二条 下列文书均属于机密,除公司总经理和有关特 殊相关人员外禁止任何人私自翻阅:(一)公司重要的财务资料;(二)公司重要的人事资料;(三)公司的重大政策和重要会议记录;(四)公司合作方资料、重要契约资料;(五)涉及公司经营活动重大决策的资料;(六)其它有关可视为机密的资料。第三条 下列文书均属对外保密资料,除有关单位或部 门机构
2、外不得公开,更不可向本公司以外公布:(一)有关经营业务、合同协议协议、计划及业绩统计的 资料;(二)有关招聘、裁员、辞退等方面的资料;(三)客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料;(四)有关组织发展、变更等研究和会议资料;(五)企业员工薪资、收入构成等资料;(六)其它需保密的资料。第四条 机密资料和对外保密资料的公开范围,由办公 室提出初步意见,报总经理审批。第五条 确定文书密级时,应同时确定保密期限,根据 情况变更修改及时变更,文书密级的升、降,保密期限的延 长或者缩短,由办公室提出初步意见,报总经理审批。第六条 凡已正式公开的资料不再属于保密范围。第七条 机密、保密文书资料持有者(包括
3、暂时保管者) 负有保密责任,一旦泄密由本人承担相应责任。第七章文书的管理管控和使用第一条借阅文件时应填写文件借阅登记簿,借阅 文件只限本人阅读,不得转借他人,严禁抽页、剪裁和涂改, 并按时退回。第二条 秘密文件,未经制发部门机构批准或授权,不 得自行翻印,经批准翻印文件时要注明翻印部门机构的名 称,翻印时间及份数。第三条公司接收的所有文件,材料都应由办公室集中 保管。对没有存档价值和存查必要的文书,经鉴别和主管领 导人的批准后予以销毁。第四条 办理完结的文书,分别按所属部门机构、文件 机密程度、整理编号和保存年限进行立卷,归档保存。第五条销毁机密公文要履行登记手续,两人共同进 行,一人登记,一
4、人复核,个人不得私自销毁文件。第八章附则第一条本办法修改、解释权归办公室所有。第二条 本办法自颁布之日起正式生效执行。三、档案管理管控暂行办法第一条为加强公司档案管理管控,提高档案利用效 率,根据档案管理管控的有关法律、法规,并结合公司实际, 制订本办法。第二条 公司档案实行集中与分级管理管控相结合的 原则,办公室相关相关项目全公司主体档案的管理管控,并 对部门机构及公司所属单位档案管理管控工作进行指导、监 督和检查。各部门机构及子公司按管理管控内容、权限、性 质,进行本单位的档案管理管控。第三条办公室履行下列职责:(一)贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策, 制订本公司文件材料归档和档案
5、保管、利用、鉴定、销毁、 移交等有关规章规章制度;(二)统筹规划并相关相关项目本公司档案的收集、整 理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导各部门机构和所属公司文件材料的形成、积 累、整理和归档工作;第四条 各部门机构指定专门相关人员相关相关项目 归档文件材料的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档 案室集中管理管控。第五条档案工作相关人员应当忠于职守,遵纪守法, 努力学习相关的档案管理管控专业知识和业务。第六条 档案管理管控要逐步实现标准化、规范化、现 代化,档案的存放必须分类,系统排列,编制检索工具,以 便于保管查阅利用。第七条 公司在筹备、成立、经营、管理管控及产权变 动过程中形成
6、的具有保存价值的文件材料应列入归档范围 (见附件公司文件材料归档范围和保管期限)o第八条归档文件材料的来源:(一)本公司内部形成的文件材料;(二)本公司所属单位应报本公司的文件材料;(三)本公司外购设备等带来的文件材料;(四)本公司执行、办理的外来文件材料。第九条归档时间:(一)管理管控性文件材料一般应在办理完毕后的第二 年上半年归档。(二)工程文件材料在其相关项目鉴定、竣工后或财务决 算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。(三)外购设备、资产的文件材料在开箱本合同支付资金 服务或接收后即时登记。(四)公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在 活动结束后及时归档。(五)会计文件材料在
7、会计年度终了后由会计部门机构 整理归档,保管一年后向档案部门机构移交。(六)人事档案在单项工作完成后一个月内归档。(七)电子文件归档实时进行,物理归档应与纸质文件归 档时间一致。(A)磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料 应在工作结束后及时归档。(九)下列文件材料应随时归档:1 .变更、修改、补充的文件材料;2 .公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门机 构或个人手中的文件材料;.公司产权变动过程中形成的文件材料;3 .其他临时活动中形成的文件材料。第十条归档要求:(一)整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保 持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。(二)归档的文件应为原件。
8、因故无原件的可归具有凭证 作用的文件材料。(三)文件材料归档后不得更改。(四)非纸制文件材料应与其文字说明一并归档。(五)归档的文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。(六)归档的文件材料一般一式一份。重要和利用频繁有 专门需要的可适当增加份数。(七)每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、 时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期 限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。公司档案保管 期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管 期限从长。第十一条档案的销毁(一)档案销毁的具体工作由档案管理管控室承办,对已 失档案,认真鉴定,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。(二)
9、送交档案形成部门机构对拟销毁案卷的清册进行 初审,经部门机构相关相关项目人本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法同意后,连同销毁档案的书面报告送总经 理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批准。(三)销毁时要有档案相关人员二人以上,并由主管部门 机构派人监销,共同在销毁清册上本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法。第十二条档案的保密安全(一)档案管理管控相关人员和借阅档案相关人员必须 严格遵守国家保密法及公司各项保密规章制度,保证档案的 绝对保密与安全。(二)档案管理管控相关人员,必须严格执行档案查阅、 借阅规章制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否 符合规定的要求。(三)借出的档
10、案材料务必定期归还。借出使用期间, 不许转借他人,不许带入公共场所。(四)任何人不许将档案内容泄露给无关相关人员,如有 泄露和公布档案内容者,应视情节轻重及后果严肃处理。(五)档案管理管控相关人员向借阅档案者提供、出具有 关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作 假出假证;涉及公司机密的档案材料,必须经总经理同意后 再作决定,严防泄密。(六)档案室禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品 带入库房。(七)非档案管理管控相关人员,未经批准不准进入。(A)档案相关人员下班必须对档案室进行检查,锁好门 窗、档案柜,切断电源后方可离开。第十三条档案的利用(一)凡需利用档案者,均须填写文件查阅
11、单,依据调阅 权限和档案密级,经各级领导人签批后方能凭单阅档。(二)案卷一般仅供在档案室阅看,利用档案相关人员必 须爱护档案,不得涂改、损坏、圈点、批注及擅自抄录、复 印等。(三)查阅文书、人事、财务、工程档案,应由主管部门 机构相关相关项目人签批。抄摘档案内容,须主管部门机构 同意才能带出档案室。如需复印档案资料,应有主管部门机 构批准并在查阅单中注明复印内容,由办公室安排。(四)本单位借阅档案应由本部门机构相关相关项目人 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法,外单位借阅档 案,应持有单位介绍信,主管部门机构签署意见后,经总经 理批准。(五)借阅期限不得超过10天,到期归还;如需再借, 应
12、办理续借手续。(六)借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点 交清楚。归还时严格检查,并在借用登记上予以注销。借阅 者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、 剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清 楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导人。(七)档案管理管控相关人员对查阅借阅档案及归还档 案,均应在档案查阅登记簿上进行登记;对重大或重要相关 项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。(八)借用、查阅人事档案的规定:1 .借阅企业员工档案的单位,应由有关相关人员持单位 介绍信,经办公室审批,报送总经理方可借阅。2 .凡查阅企业员工档案者,一律填写查阅企业员工档 案审批
13、表,档案室凭审批表提供档案。3 .凡查阅企业员工档案的工作相关人员应持本单位介 绍信及本人有效证件,在档案室查阅。4 .企业员工档案一般不外借,特殊情况外借的,可由借 用单位写出报告,经主管档案工作的领导人批准后方可借 阅,时间一般不超过三天,用后及时送还。5 .任何人不得查阅本人的档案。第十四条公司制订的其他专项档案管理管控办法及 保管期限,为本办法的补充。第十五条本办法由办公室相关相关项目修改、解释。第十六条 本办法自印发之日起执行。附:公司文件材料归档范围和保管期限公司文件材料归档范围一、党群工作形成的文件材料(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关 会议。(二)党组织建设、党
14、员和党员干部管理管控、党纪监察 工作、重要政治活动或事件。(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、 统战工作。(四)职工代表大会、工会工作。(五)专业学会、协会工作,群众团体活动。二、行政管理管控工作形成的文件材料(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。(二)企业领导人班子(包括经理层和中层,下同)构成及 变更,企业内部机构及变更。(三)企业领导人班子的活动。(四)综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保 密工作,印鉴的管理管控。(五)法律事务,公证工作。(六)审计工作。(七)职工人事管理管控,劳动合同协议管理管控,劳动 工资和社会保险,职务任免,职称评聘。(A)职工
15、教育与培训工作。(九)医疗卫生工作。(十)外事工作。(十一)后勤福利,住房管理管控。(十二)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。三、经营管理管控工作形成的文件材料(一)企业改革,经营战略政策。(二)计划管理管控,责任制管理管控,各种统计报表, 企业综合性统计分析。(三)资产管理管控,对外投资,股权管理管控,多种经 营管理管控,产权变动、清产核资。(四)企业信用管理管控,形象宣传。(五)商务合同协议正本及合同协议有关的补充材料,有 关的资信调查等。(六)财务管理管控,资金管理管控,成本价格管理管控, 会计管理管控。(七)物资采购、保存、供应和流通。(A)招投标相关项目管理管控。四、基本建设和技术改
16、造工作形成的文件材料(一)基建相关项目和技术改造相关项目的可行性研究、 立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及建设单位 相关项目管理管控工作。(二)基建相关项目和技术改造相关项目的设计、施工、 监理、竣工和本合同支付资金服务。(三)基建相关项目的使用、维修、改建、扩建。(四)事故分析和处理。五、设备、资产管理管控形成的文件材料(一)购置设备资产的立项审批,购置合同协议。(二)设备资产的开箱本合同支付资金服务或接收、安装 调试、使用、维护和改造、报废。六、会计工作形成的文件材料(一)会计凭证。(二)会计账簿。(三)财务报告及报表。(四)其他文件材料。七、人事管理管控形成的文件材料(-)职工
17、(包括离退休职工、死亡职工)的履历资料。(二)职工的鉴定、考核。(三)职工的专业技术职务评聘。(四)职工的奖励和处分。(五)职工的工资、保险、福利待遇等。(六)职工的培训和岗位技能评定等。(七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。四、考勤管理管控办法第一条 为加强劳动管理管控,维护工作秩序,提高工 作效率,制订本办法。第二条企业员工必须按时上下班,不迟到、不早退, 上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须经本部门机构相关 相关项目人同意。第三条公司企业员工应自觉遵守劳动纪律,除下列相 关人员外,均应按本办法于上下班按规定进行考勤。(一)公司总经理;(二)经总经理核准免于考勤者;(三)因故请假,经核
18、准者;(四)临时有事,事后说明事由,经主管领导人核准者。第四条 办公室相关相关项目考勤管理管控,每天检查 迟到、早退、旷工相关人员。每月将企业员工出勤情况报告 总经理,并将企业员工出勤情况汇总后报财务部门机构扣罚 工资、奖金。第五条本公司上、下班时间规定如下:上午:8:0011:30下午:13:30 17:00第六条上班时间后20分钟内出勤的,即为迟到,每 次迟到扣基本日薪的二分之一。第七条 下班时间前20分钟无故退勤的,即为早退, 每次早退扣基本日薪的二分之一。第八条 迟到、早退每次超过20分钟的,视为旷工半 日,扣除当日薪酬;旷工一日,除不发当日薪酬外,加扣一 倍薪酬。企业员工旷工核计不满
19、半日的以半日计。第九条 企业员工连续旷工7日或一年中累计旷工15 日,公司对其予以除名。第十条任何人不得为他人或委托他人考勤或伪造出 勤记录,若有发生,造假双方均按旷工一日处理。第十一条 企业员工因公事外出离开公司(指一日以 内),应经部门机构经理或分管领导人批准;部门机构经理 以上相关人员公出,报总经理批准。如总经理不在公司,要 报主管副总经理批准。第十二条为考勤或考勤不实,每次扣考勤相关人员 100 元。第十三条 本办法由办公室相关相关项目解释。第十四条 本办法自颁布之日起执行。五、加班管理管控办法第一条 为了规范加班管理管控,根据中华人民共和 国劳动法的有关规定,结合公司实际,制订本办法
20、。第二条公司实行岗位工资,上班时间内应尽量提高工 作效率,完成工作任务。部门机构需要企业员工加班的,原 则上安排补休或轮休(补休或轮休的不视为加班)。第三条 确因工作需要,经部门机构相关相关项目人申 请并经公司领导人批准,安排在法定节假日、双休日加班工 作的,计作加班。目 录第一篇日常工作管理管控办法4一、企业员工行为准则4第一章总则4第二章道德规范4第三章劳动纪律4第四章工作纪律4第五章礼仪规范5第六章卫生安全5第七章附则6二、文书处理暂行办法6第一章总则6第二章文书种类6第三章公文格式8第四章收文处理8第五章发文处理9第六章文书的保密管理管控10第七章文书的管理管控和使用11第八章附则11
21、三、档案管理管控暂行办法11公司文件材料归档范围16四、考勤管理管控办法18五、加班管理管控办法19六、劳动合同协议管理管控办法21第一章总则21第二章劳动合同协议的签订21第三章劳动合同协议的变更、解除、续订和终止21第四章劳动合同协议管理管控22第五章劳动争议的调解与仲裁23第六章附则23第四条 部门机构应控制加班,原则上企业员工加班每 月不超过5个工作日。第五条 加班具体事项由公司总经理进行安排、批准。第六条 加班期间,加班相关人员应填写加班记录表 (见附表1),部门机构相关相关项目人应认定工作时间及内 容,并签署意见,由部门机构相关相关项目人审批后,每月 月底前将加班记录汇总报公司办公
22、室。第七条 加班津贴标准另行制订。第八条 不经申报的加班和无加班记录的加班不予核 发加班费。第九条 本办法由办公室相关相关项目解释及修订。第十条 本规定自颁布之日起正式生效。附表1加班记录表日期加班人职务加班事由起止日期总计(天)部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:年月日六、劳动合同协议管理管控办法第一章总则第一条为充分保障公司与企业员工的合法权益,调动 广大企业员工的积极性和创造性,根据中华人民共和国劳 动法及有关法规规定,结合本公司的实际情况,特制订本 办法。第二条 本公司所有正式企业员工的劳动合同协议管 理管控与劳动纠纷处理都须依此办法执行。第三条本公司的劳动合同协议与劳
23、动纠纷管理管控 由办公室统一相关相关项目。第二章劳动合同协议的签订第一条劳动合同协议由办公室根据相关法律、法规统第二条经试用期考核合格的试用企业员工,与公司授 权代表以书面形式签订劳动合同协议。劳动合同协议一式两 份,公司和企业员工各存留一份。第三条劳动合同协议一经签订即正式生效,有效期以 合同协议内规定日期为准。第四条由公司资助培训的各类管理管控相关人员和 技术相关人员,根据培训管理管控办法有关规定及时办理劳 动合同协议期限变更。第三章 劳动合同协议的变更、解除、续订和终止第一条 劳动合同协议期内,原合同协议订立时所依据 的客观情况发生变更修改,经双方同意,可以变更合同协议 的相关内容,变更
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