工程项目管理公司成本核算策略.docx

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1、工程项目管理公司成本核算策略摘要：本文通过对S公司成本核算中存在问题进行分析研 究，结合S公司管理要求，就其成本核算体系的提出改进建议, 总结了工程项目管理公司在建设成本核算系应注意的事项。关健词：工程项目；管理；成本；监理我国于1988年开始试行工程监理工作，并于1996年在建 设领域全面推行工程监理制度，监理制度实施以来，对于保证 工程质量，提高建设水平，发挥投资效益发挥了重要的作用。 由于监理行业为新兴行业且行业规模小，截止2014年全行业营 业收入2221.08亿元，涉及本行业的成本核算研究相对薄弱。S 公司是以监理为主营业务的工程项目管理公司，下面我结合S 公司案例，谈谈对工程项目管

2、理企业开展成本核算工作的认识。一、S公司基本情况S公司成立于1998年，现有管理技术人员230余人，注册 资本518万元，S公司拥有多个行业工程监理、招标资质，主 要业务包括建设项目工程监理、建设工程招标、项目管理和项 目咨询，其中工程监理占收入的70%o现下设综合部、市场经 营部、生产技术部、财务部及招标中心五个部门，生产技术部 下按分管业务区域划分为两个科室。S公司2015年收入18*万 元，其中监理收入13*万元、招标4*万元，观测收入1*万 元，标书2*万元，在成本核算中，S公司设置了主营业务成本、 其它业务成本、管理费用、财务费用四个成本费用类科目。主 营业务收入及主营业务成本实行项

3、目核算，同时对主营业务成 本、管理费用实行部门核算，按部门对成本进行预算控制。二、S公司成本核算中需要解决的问题L科目使用不规范。S公司未使用销售费用科目，而是通 过管理费用科目进行辅助部门核算，将市场经营部门发生的经 营费用在报表上列示为销售费用，此种科目设置造成成本费用 数据不准确，混淆行政部门发生的应计入销售费用和市场经营 部门发生的应计入经营费用的相关营业费用。2.成本分类存在不合理问题。S公司将收入分为监理、招 标、观测、标书四类。其中主营业务收入收按监理、招标分类 设置二级明细，其中监理成本设置辅助项目明细核算。观测、 标书业务纳入其它业务收入，其它业务成本设置标书与其它分 类明细

4、核算。但其它业务成本中的标书系购置投标标书费用而 非投标业务的制作标书成本，应纳入销售费用核算而不是其它 业务成本。3,成本项目设置不科学。S公司现在主营业务成本下设职 工薪酬、职工劳保费、办公费、业务招待费、咨询费、差旅费、 其它费用、分公司项目成本、标的编制费成本项目明细。成本 级次不清晰，将业务招待费计入成本，混淆了经营费用与营业 成本。4,成本核算对象确定不符合成本效益原则。工程监理项目 是伴随建筑工程主体实施的，服务周期长，且工程实施时间不 由监理公司确定，常常出现项目延期的情况，需要与业主就项 目合同外费谈判追加费用。S公司为项目开展索赔工作，要求 财务部门在提供项目直接成本支出外

5、，还需要提供行政管理部 门为项目提供支持的相关费用信息。工程监理业务其资金循环 周期则与建筑业相同，但其合同金额远小于建筑业，仅相当于 工程K, S公司合同金额平均在20万至10万之间，S公司 年平均在建项目在80个以上。S公司目前按项目进行辅助核 算，项目数量过多，在现有人力资源基础上，给财务人员带来 了较大的压力。三、S公司成本核算体系改进建议S公司作为一家规模偏小的企业，可用于财务工作的人才 资源有限，又对成本核算工作提出了较高要求，在对S公司深 入了解其经营状况的基础上，经过与S公司单位负责人、财务、 生产、销售等各部门人员多次沟通，针对S公司完善成本核算 体系提出以下几方面的意见。1

6、 .梳理收入、成本分类（1）划分主营业务与其它业务。工程监理业务是S公司的主 要业务，但工程项目公司将招标业务作为未来重点拓展对象， 所以将工程监理业务与招标业务作为主营业务收入核算。（2）标 书出售系招标部门实施招标业务时开展的附带业务，招标业务 下再设费、标书出售进行明细分类核算。（3）观测作为其它业务 收入核算，并咨询业务作为拟发展业务预留科目编码。2 .梳理成本项目明细工程项目公司属于车提供的监理、招投标业务，其成本项 目支出主要是以人工成本及围绕人工发生的相关费用。（1）成本 明细科目划分为直接费用、间接费用，直接费核算项目直接成本，下设人工费、材料、项目经费。间接费用核算生产技术部

7、 为项目开展发生的不能直接计入项目的成本。（2）人工费，指直 接从事监理、招投标、观测等业务的职工薪酬。下设工资及津 补贴、职工福利费、社会保障金、工会经费、教育经费、奖金 等明细科目。项目部成立时需经生产部、市场部、综合部三方 签字认可，由综合部、市场部提供项目部人员名单，财务部门 据以记入成本，如有人员调动，生产部应及时向综合部、市场 部提供人员变动信息。（3）材料费，是开展监理、招投标等业务 过程中直接消耗的各种材料、低值易耗品、勘探与测量用具、 化验器具与试剂药剂、设计与绘图用具、测量用具、测试检验 用具等，对不同类型的业务，按实际发生材料类别设置明细科 目。（4）项目现场经费，指直接

8、归属某个项目的费用。主要是 项目部经费，如监理部办公、水电、差旅费、通迅费、招标投 标费、勘察现场零杂费、搬运费、勘探成果检验测试费、文印 费、劳务费等。（5）间接费用，指生产部门开展各项支出及其不 能直接归属某个项目（工程）的费用，如职工薪酬、办公费、差旅费、交通运输费、邮电通讯费、水电费、取暖费、业务资 料费、文印整理费、翻译费、劳务费、折旧费、修理费、租赁 费、低值易耗品摊销等。3 .确定费用的分配标准（1）对同时身兼两个项目以上监理人员的费用分配。由于不 同规模、不同类别的项目投入的工作量不尽相同，由生产部对 工程量进行测算分析，制定定额标准用于人员费用分配计算。 生产部门车辆费用分配

9、。 交通费是项目管理公司较为重要的支出，车辆费用、司机工资可通过项目实际使用里程进行分 配。（3）间接费用的分配，根据在建项目人员工作量定额进行分 配。（4）计入管理费用的项目所发生招待费可以通过注明项目 名称，在需要时通过筛选统计项目支出。（5）监理、观测业务年 末由生产技术部提供相关资料，采用完工百分比法按合同的完 工进度结转收入、成本，对不能可靠计量的以实际收到的收入 和实际发生的成本结转收入、成本1。招标费按实际发生额结 转收入、成本。4 .确定辅助核算类型S公司由生产技术部负责监理、观测业务，由招标部负责 招标业务，市场经营部负责对外投标工作、综合部负责人力资 源、固定资产及办公室日

10、常管理工作，财务部负责资金管理工 作。对监理和观测业务的直接成本进行项目辅助核算，其中小 型非重点项目由同一监理科室管理的项目合并核算管理，同时 做好摘要栏的填写工作，注明费用归属项目，在需要时通过筛 选统计项目支出；对主营业务成本招标、标书业务成本实行部 门辅助核算，对间接费用、销售费用、管理费用实行部门辅助 核算。各部门按所对负责的费用内容按年度编制预算，实行部 门预算管理。四、成本核算体系建设应注意的事项1 .与其它部门密切沟通，保证信息相关性企业产品成本核算的目标，一是向外部信息使用者提供相 关信息，二是向内部管理决策提供成本信息。在建立核算体系 前应充分与生产、销售等业务部门沟通，掌

11、握企业生产和资金 运动的特点，在俣证外部信息要求的前提下，信息的生产应避 免冗余信息和信息不足，提高信息生产效率和成本信息质量， 保证信息的相关性，为生产经营决策服务。2 .坚持长期目标与短期目标相统一、社会效益与经济效益 相统一设立成本考核指标监理公司作为企业其首要目标是获取 利润，只有获取利润，才能保证企业的生存发展，但监理公司 作为工程建设实施的监督管理单位，又担负着重要的社会责任, 必须坚持社会效益并重的原则。在指标的设定上通过引入平衡 计分的原理，引导企业健康发展，不能唯利润化，监理公司作 为高人力成本企业，要将职工作为重要的资源爱护，促进职工 的个人共同发展，推进全员成本管理。3

12、.成本核算体系的建设应与预算、内部控制体系建设相结 合预算管理、内部控制是企业管理的重要工具，成本核算体 系建设中将三者结合起来，可以发挥协同效应。预算提供成本 目标，并通过成本核算，提供成本信息，对预算执行进行监控, 通过内部牵制等相关措施，控制成本支出，促进并达成本目标, 通过实际完成情况与预算目标进行对照和分析，完成内部控制。4 .贯彻成本效益原则成本信息生产也是有成本的，需要付出人力、物力，如果 一项业务流程，造成了成本大于收益，就应该及时修改。现代 信息技术的快速发展，为管理带来了巨大的便利，降低了管理 的成本，如监理项目可以利用网络实现异地报帐、付款来优化 资金支付。在信息的生产中应尽可能关注新技术、新方法的动 态，优化成本核算体系。参考文献：1季颖.新会计准则下建设工程监理企业收入确认的思考.交通财会，2010,10:57-59.