企业管理资料范本-通用公司存货管理制度.docx

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1、通用存货管理管控规章制度为了加强管理管控，运行保证公司规范运行，特制定本规章制度。第一章 总则第一条 为了规范本公司的存货管理管控，加强存货入库、出库、保管、盘 点等环节的内部控制，明确各相关部门机构的权利和义务，根据本公司管理管控 要求，制定本管理管控规章制度。第二条本管理管控规章制度所称存货主要是指：本公司购入、自产的原辅 材料、产成品、在质量本合同支付资金服务及低值易耗品等。第三条本公司总经理、厂长及财务经理对本公司存货内部控制具体管理管 控规章制度的建立、健全和有效实施以及存货业务的真实性、合法性相关相关项 目。第二章存货控制原则第四条 本公司每半年组织各部门机构一起讨论、制订本公司最

2、佳经济库存, 以降低在库存货，提高存货管理管控水平。第五条 加强采购环节控制，畅顺部门机构沟通，降低采购价格，避免不适 应的存货流入而造成损失。第六条加强内部监控，严防存货短少等人为损失。第七条 加强存货保管、保养，减少存货使用价值损失。及时清理不适应存 货及过期存货，减少不必要的资金占用及保管成本。第八条本公司存货计价按实际成本法核算。第三章原辅材料控制第九条原辅材料入库，按收料审批流程控制执行:（一）对每一批来料，质管部门机构应在不超过三天内进行检验，并出具检 验报告，对检验不合格材料，质管部门机构应会同采购部门机构与供应商联系， 并进行退货、索赔等相关处理。（二）对于品种、规格、型号或数

3、量不符的，仓库管理管控员应做好登记， 并及时通知采购部门机构，由采购部门机构进行更换、索赔等相关处理。（三）本合同支付资金服务合格后，仓库管理管控员根据检验报告填写入库 单，分别由财务、供应商、仓库与采购部门机构保管。（四）公司设立原辅材料明细账，按品名、分规格、型号对各种原辅材料进 行明细登记。第十条原辅材料领用及退料,按发料审批流程和按退料审批流程控制执行:（一）本公司生产领用原辅材料，填具领料单出库；材料销售出库必须由经 办部门机构、生产厂长、财务部批准方可出库。（二）所有原辅材料出库必须有相关相关人员审批，领料人、发料人必须在 出库单上签名。（三）对于车间退料，应有相关相关人员审批，并

4、需注明退料原因，退料人、 收料人必须在退库单上签名。（四）仓库对所有出库、退库原辅材料进行明细登记。第十一条仓库每月将所有进出材料单据分类依序报送财务部。第四章 产成品控制第十二条产成品入库：（一）对每一批产成品入库，质检部门机构应在规定时间内进行检验，并出 具检验报告，对不合格产成品，质检部门机构应与生产部门机构联系，并进行退 货等相关处理。（二）本合同支付资金服务合格后，仓库管理管控员录入产成品本合同支付 资金服务入库表，此表要求至少一式三联，分别由仓库、财务及生产部门机构保 管。（三）仓库管理管控员对产成品进行明细核算，按品名、分规格、型号对各 种产成品进行明细登记。（四）产成品因质量问

5、题返修重入库按重新入库进行管理管控。第十三条 产成品出库，按出库审批流程控制执行：（-）加强质量本合同支付资金服务出库内部监控，保证公司财产安全、完 整。（二）所有产成品销售出库必须签批手续必须齐全。（三）产成品其他出库必须经相关部门机构主管、财务经理批准后出库。（三）产成品出库单要求至少一式四联，其中：发货联由仓库保管，统计联 由销售部门机构保管，销售联交购货方，记账联由财务部保管。（四）所有质量本合同支付资金服务出库，均需对出库质量本合同支付资金 服务进行明细登记。（五）所有产成品（商品）出库发到客户后，必须有客户的签名（本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）确认，客户签名（本相

6、关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章）确认回执由财务部门机构保管备查。（六）销售部门机构应分客户按品名、规格、型号对出库质量本合同支付资 金服务进行明细统计，一是用于对账；二是作为各种分析的基础资料。第十四条自制及附属质量本合同支付资金服务与外购半成品参照在质量 本合同支付资金服务和产成品管理管控正式正式生效进行管理管控。第五章存货保管第十五条本公司按仓库管理管控及物料控制程序进行存货控制，以最大限 度保持各种存货的完好无损。第十六条 各种存货按大类实行分区管理管控，并由专人相关相关项目保管。第十七条各保管人应对自己保管的存货进行经常性巡视，如发现霉烂、变 质或其他异常情况，应及时报告仓库主管，并采取应急处理措施。第十八条 应定期对存货的使用价值进行检查，对变质、过期、无使用价值、 无使用机会的存货应及时分离出来，报厂长、总经理批准后存放于呆、废存货仓， 按呆、废存货进行管理管控。第六章 存货盘点第十九条 本公司仓库每月对存货进行例行盘点，并对盘点差异进行及时处 理。第二十条本公司财务部不定期对本公司各项存货进行抽查，发现问题、及 时处理。第二十一条本公司每年组织一次存货大盘点，并对盘点差异进行分析处理。第八章 附则第二十二条 本规章制度自下发日起运行。通用公司2015年7月1日