机关工作管理制度.docx

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1、机关工作管理制度为进一步加强镇政府机关内部规范化、制度化建设，切 实改进工作作风、提高干部队伍素质、提高工作效率，特制 定本制度。一、会议制度1 .严格控制会议规模，减少会议次数，提高会议质量, 简化会议程序。提倡少开会，开短会，可合并召开的会议由 党政综合办协调合并召开。2 .党委会，机关干部会，全镇性综合会议。请示党委书 记、镇长同意，由党政办通知（全镇性会议由党政办通知各 总支，再由各总支通知到村和部门）。党政办做好会议记录 及会务工作。3 .各分线会议，请示分管领导同意，由承办单位自行通 知。党政办协调会议室，承办单位负责会务工作。4 .全镇综合性会议由党政办根据到会情况下发会议通 报

2、。迟到、早退、缺席情况按镇委、镇政府关于全年工作 目标量化考核的通知处理。5 .党委会、机关干部会，参会人员迟到罚款50元，缺 席罚款100元（由镇纪委收取）。罚款由镇纪委落实并派专 人管理，一月一通报。二、学习制度1 .学习方式。坚持集中学习和自学相结合的办法，每月 集中学习1次，遇特殊情况不能参加者须事先经分管领导请 假批准，否则，按缺席会议处置。2 .学习内容。由宣传委员安排具体时间与内容，报主要 领导审批后按每月学习计划表执行。3 .学习要求。镇机关干部必须坚持参加理论学习。每个 党委成员一年不少于10000字的学习笔记，中层干部不少于 5000字；由分管领导牵头，每年撰写1 2篇调研

3、文章，为 党委政府提供决策依据。三、廉洁自律制度1 .认真贯彻执行民主集中制原则，凡重大决策、重要活 动及重要事项安排，干部的任免、推荐和大额资金的使用必 须经党委会讨论决定。2 .自觉遵守组织人事纪律，严格按照干部选拔任用工作 的制度办事，严禁借选拔任用干部之机谋取私利。3 .严格遵守工作纪律，严禁参与赌博等违法活动。4 .严禁公款报销应由个人支付的费用。5 .认真执行红白喜事请示报告制度（市管干部向市纪委 报告，中层干部向镇纪委报告），不准违反规定用公款装修、 购买住房，不准违规多占住房。坚决禁止借婚、丧等事由借 机敛财。6 .管好配偶、子女及身边工作人员，严禁利用职权和职 务上的影响为亲

4、属、亲友及身边的工作人员谋取利益。四、公文和印章管理制度（一）发文报批程序和要求1 .党委文件。由承办单位起草代拟稿，送党政办审核， 按程序送分管领导阅审定稿，由党委书记签发。2 .政府文件。由承办单位起草代拟稿，送党政办审核， 按程序送分管领导阅审定稿，由镇长签发。3 .党委、政府联合发文。由承办单位起草代拟稿，送党 政办审核，按程序送分管领导阅审定稿，由党委书记、镇长 共同签发。4 .党政综合办文件。由承办单位起草代拟稿，送党政办 审核定稿（涉及全镇的重点性工作需送党委书记、镇长审阅）, 由党政办主任与分管该线领导共同签发。（二）上级来文处理市委、市政府以及各部、办、委、局的文件、传真、电

5、 报等由党政办承办送阅，先送党委书记、镇长阅示，再按领 导签批意见送相关领导阅。（三）印章管理1 .党委、政府、党政办印章由党政办指定专人管理。加 盖党委印章须经党委书记同意，加盖政府印章须经镇长同意, 加盖党政办印章须经党政办主任同意。2 .公章原则上不准带离办公室，如因工作需要，确需外 借使用的，经办人在征求主要领导同意后，并在公章借用 登记簿上签字，注明外借时间、事由，外借结束后要及时 归还，并注明归还时间。公章外出期间，借用人对公章使用 后果承担一切责任。五、接待管理制度（一）公务接待1 .实行对口接待，参与接待的人数不超过来客人数的 l/3o2 .公务接待在食堂进餐，提前告知党政办并

6、按规定填写 好“进餐单，。接待后，承办人要填写公务接待“四件套，。3 计生办、民政办、农办、工办日常接待费用自理。4 .公务接待实行一事一结，接待费报销凭证应当包括: 财务票据、在外进餐使用正规进餐发票、公务接待进餐单、 公务接待清单（菜单）和公函（电话记录单）。（二）接待标准公务接待相关标准按相关文件精神执行。六、后勤管理制度（一）后勤管理1 .机关食堂工作人员必须讲究卫生，讲究职业道德，接 待来客要热情礼貌。2 .机关食堂为机关干部、职工和会议及来客提供服务。 非单位人员、干部家属就餐一律收取额外餐费。3 .机关食堂工作人员要保持食堂内经常的清洁卫生，做 好消毒、灭鼠、灭蚊虫等工作，严禁购

7、买霉变腐烂有毒食物， 杜绝中毒事件发生。4 .机关食堂工作人员要切实加强食堂财产管理，加强票 据管理，食堂水电费坚持日清月结，每月盘存表送分管财经 领导审查，再到财务室入帐。（二）卫生管理1 .机关工作人员应养成良好的卫生习惯，办公室、会议 室不准抽烟，走廊内不准随地吐痰、乱丢烟蒂、果皮、纸屑 及其他杂物，垃圾应装袋处理。2 .各办公室的工作人员负责自己办公室内卫生，做到整 洁有序。3 .内勤工作人员要对楼道、走廊全天候保洁，大、小会 议室、接待室要随时收理，保证茶水供应。外勤工作人员要 保证在上班前把外围打扫干净，早晚各扫一遍。（三）门卫管理1 .根据党政综合办公室的作息时间安排，按时关门、

8、及 时开门。2 .实行24小时值班制，夜间巡逻12次，发现安全隐 患及时报告，不脱岗离岗，无偷盗事故发生，无外地车辆随 意进出。3 .维持机关院内管理秩序，指挥车辆进入指定地点，按 序摆放，保持机关院内整洁。七、财务管理制度1 .条据审签。镇机关财务管理实行分管财务领导一支笔 审签制度。1000元以下的开支由分管财务的领导审批；1000 元以上的需请示书记和镇长同意后方能支出；5000元以上的 开支须集体研究决定。2 .政府采购。按照相关文件标准执行，5万元以上需进 行政府采购程序，同时做好机关固定资产登记。3 .会议支出。大型会议、重大活动所需经费要严格控制, 先将请示报告交由分管领导核实后

9、，由书记和镇长审批，党 政办据实采购，严禁超预算开支。4 .公文打印。除计生办、民政办、工办、农办打印费自 理外，党政办打印费一月一公布。5 .外出考察。机关干部外出学习、参观、考察按照上级 主管文件通知要求，由党委书记批示，其考察费用经党政一 把手核实签字后方可报账，超支部分一律自理。任何人不得 无理要求报销学习、参观、考察费用。6 .财务手续。镇机关、各办公室所有开支条据必须合法、 合规，严格执行票据“八要素”名称、填制日期、单位名 称、业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、 有关人员签章、凭证附件和公务接待四件套，谁经手谁负 责，条据上需有用途说明，有经手人，有证明人，有分管领

10、 导，由分管财经领导审批方可入账。7 .民主理财。机关财务必须日清月结，财务室每月一结 算，严格做到收支及时报账，对超过一个月不入帐的条据, 财务室不予认可，费用一律自理，特殊情况需报送党委书记、 镇长请示。机关成立35人的民主理财小组，每季度对机 关财务票据进行审核，对发现的问题要及时处理。8 .财产管理。机关财产由党政办统一登记造册并进行管 理，各办公室财产由办公室主任负责管理，对管理不严造成 财产丢失的，管理人员要照价赔偿。9 .非机关院内住户，每户每年交纳水费、清洁卫生费400 J/G o10 .市委办、市人大办、市政府办、市政协办通知的会 议，党委成员差旅费标准按市级相关文件执行，会

11、议凭书面 会议通知或党政办座机电话通知，会后填写差旅费报销单, 党政办派车不予报销费用；中层干部乘坐公共交通工具，实 报实销；分线会议各办公室自理。原则上不对外租车，确因 工作需要进行租车的，经分管财经领导同意后统一安排，并 及时填写“租车单”，用车结束后及时告知党政办。八、应急用车管理制度1 .应急用车用于防汛抗旱、秸秆禁烧、信访维稳、值班 值守等工作。2 .党政办公室统一调度应急用车，司机不能自行出车。3 .“双休日”如无重大活动，应急用车入库，严禁请人代驾。4 .车辆投保、维修、保养必须由党政办按相关规定，联 系服务单位，审查服务质量，审计服务费用，由财务室统一 结账。5 .燃料实行定点

12、加油，一月一结帐，过路费由司机填好 报销单，由财务室直接打入ETC卡中。6 .公车要及时归库，严禁露天过夜。司机要经常对车况 进行全面检查，及时排除故障，做到小故障不过夜，大故障 及时修理，杜绝车辆带“病”上路。7 .司机须提高安全意识，不开英雄车，不开违章车，不 开疲劳车，严禁酒后驾车，确保行车安全。8 .司机要经常擦洗公车，保持车容整洁卫生。九、考勤制度（一）签到制度机关干部实行每周一工作例会和集中点名。如因特殊情 况不能参加或不能按时参加点名的，党委成员必须向党委书 记说明情况，中层干部必须向镇长说明情况，否则按会议缺 席处理。（二）值班制度1 .值班人员在值班期间，必须坚守岗位，不得擅

13、自离岗， 如特殊情况向分管领导请示后提前同他人换班。2 .值班期间如有上级机关临时交办的工作，要及时处理 并做好记录，如有重大事件要及时向分管领导汇报，认真做 好电话记录。3 .遵守作息时间，按时上下班，办公时间严禁串岗。严 禁上班时间用办公室电话聊天。值班期间由值班人员负责办 公室清洁卫生和一切财物安全。（三）请销假制度1 .事假。一天以内，须经分管领导同意；一天以上，经 分管领导同意后，报镇长审批；党委成员请假须经党委书记 同意。2 .病假。持市级以上医疗机构证明，向分管领导请假后, 报镇长审批，三天以上的，须经党委书记同意。3 .婚假、产假、法定假日、公休按国家规定标准执行。4 .请假结束后，必须及时到党政办销假。不按时销假视 作旷工处理。5 .公务员违纪、违规请假、旷工，按公务员法严肃 处理。