2023年文秘管理与应用写作形成性考核册答.docx

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1、文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特性。答：实用型文章的特性就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或见解在 文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型 文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确,指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么, 要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样、真实

2、、有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与 理论;多样是指材料可以有事实材料（第一手材料）和理论材料（第二手材料）等，多样是就 其总体特性而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件;有力是指 材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结,我们必须收集全年或一段时 间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才干说明问 题,才有力。（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律;谨严 性指文章首尾圆合，衔接紧密,层次清楚,段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式,格式 要规范。例如写经济分析报告、我们必然要

3、了解现状、综合现实情况，另一方面进行分析、 研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才严密, 并且这种结构是固定的。（四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用 大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简 明指能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自 然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一,多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界线，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。 例如写告知等。安排。正文由前言（开头）和主体两

4、个部分构成。在简短的前言部分,重要写明制订计划的 依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想” 和“工作目的”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思绪，也有具体做法，既有总 体目的和规定，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比 较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与规定”同“环节与做法”分开来写的，主 体部分的指导思想和工作目的重要涉及的是目前的与规定，工作任务和措施则重要写明环 节与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项 任务，接着便宜写完毕任务的措施与环节，例文没有专设结语部分。在制

5、定计划中，要依循 符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。对2 02 3年上半年德化县乡镇公司局工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结, 标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表白 这是对整个单位在一定期期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作 或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。但是，虽然从总体上看，例文应当是一篇综 合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有 关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况,写明工作的指

6、导方针及工作完毕的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的 作用。主体部分一方面从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采用的措施,其中有归纳，也 有实例，内容比较具体，写完毕绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、 实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最 后一个自然段）明确下一步工作的目的和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得 比较全面,但经验和教训的分析尚显局限性。文秘管理与应用写作作业3一、在以下五种文种中任选两个文种，进行写作练习。1、贺电（或贺信）2、请柬（规定包含“封面”与“内文”两个部分）3、感谢信（或表扬

7、信）4、求职信（或推荐信）5、欢迎词（或欢送词）规定：内容要明确，中心要突此格式要对的,写法要规范;语言要准确、简明、得体、书 写要清楚。下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下 面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去,格式按下面的格式就行）例文：贺信：贺信彰武县热电厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂10周年纪念日，谨此表达热烈祝贺!2 0 23来贵厂全体职工 发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做奉献的可贵精神，不仅为国家的工业建设提 供了电力能源，并且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。数年来，贵厂在技术力量方面, 给我单位以无私的帮助和支援。

8、为此我们表达衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体 职工学习，努力钻研技术,提高产品质量,为达成同行业的先进水平而努力。最后,祝贵厂全体职工在此后的发展和建设中取得更大的成绩。彰武县一次变电所孔芳菲十月二日请柬请.柬（可单独做封面）杨新文校长：兹定于六月一日上午九时，在学校幼儿园操场举办“实验小学幼儿园庆六一幼儿趣味 运动会”。敬请届时光顾此致彰武县实验小学幼儿园五月三十日感谢信感谢信阜新市公安局：我是辽东学院纺织专业四年级的学生。在我即将毕业走上工作岗位之际,对贵局全体同 志献上我最真挚的谢意!感谢你们四年来对我无私的关怀和巨大的帮助，没有你们的关怀资 助，我是不也许完毕四年的大学学习的。2

9、023年8月，我接到了辽东学院的录取告知书,告知书带给我的不只是喜悦一一更多的 是痛苦。由于家庭的特殊因素，主线没有能力支付我的学习费用，眼看我的入学希望将成为 泡影。此此之际,阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。 你们不仅为我支付700 0多元的入学费用，并且在我四年的学习中,每月汇来500元的生活 费,使我得以顺利地完毕学业。现在我已同沈阳轻纺公司签订协议，毕业后就将到该公司工 作。我有信心在工作中，干出优异的成绩，来回报社会，回报你们。再次感谢你们，我永远难忘的恩人一一尊敬的人民警察！祝你们一生平安！此致敬礼孔芳菲四月十三日求职信尊敬的李先生：您好！读了贵公

10、司202 3年6月15日刊登于沈阳晚报上的招聘秘书的启事，我特来应聘。 我即将从辽宁大学秘书学院涉外公司秘书专业毕业。在学习期间，我系统学习了商务 秘书实务、商务文书写作与解决、公司行政管理、公共关系原理与实务、商务会议组织、 市场营销、商务英语、对外经贸基础等专业课程，并获得国家秘书职业资格四级证书。几 年的秘书专业学习，让我理解并热爱秘书职业。我通晓英语，能顺利地运用英语进行阅读、 写作和会话；熟知办公室工作的内容和流程，掌握办公室工作的技能。我曾在沈河区政府实 习一个月，区政府对我的评价优秀。在学校的推荐信上，您会看到我学习成绩优良。假如方便,期待在下周五之前能与您面谈。E-mail:;

11、联系电话：o此致敬礼应聘人张丽丽（签字）六月三十日内附：简历1份推荐信1封欢迎词欢迎词女士们、先生们：值此大连机车厂30周年厂庆之际，请允许我代表大连造船厂，并以我个人的名义，向 远道而来的来宾们表达热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂3 0周年厂庆更添了 一份热烈和祥和，我由衷地感到快乐，并对朋友们为增进双方和谐关系作出努力的行动， 表达真挚的谢意！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我 厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表达由 衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的

12、新朋友感到十分快乐。在此, 我谨再次向新朋友们表达热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展互相间的和谐合 作关系，发展互相间的和谐合作关系。有朋自远方来，不亦乐乎。在此新朋老友相会之际，我建议：为此后我们之间的进一步 合作,为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康、幸福！干杯!谢谢大家！二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事 项。答:1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会 意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的特点重要体现在：真、新、精这三方面。3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个

13、部分组成。4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准 确无误的事实来说话。（2 ）导向要对的。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、 政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发,以便取得更佳 的报道效果。三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。答：1、产品说明书的含义:是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用 方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。2、产品说明书的作用：（1 ）指导消费,对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者 理智选择和对的使用。（2）传播知识，将产品所包含的有

14、关知识传播、普及给消费者。（3） 宣传公司，对于公司推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、产品说明书的特点：（1 ）内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体 上。产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或模糊不清。（2）表述的 通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解 的专业术语。为了加强表述的形象性、直观性，产品说明书中经常配以图片或表格，以达成 便于理解的目的。（3）层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，拟定一个合理的顺序， 逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。4、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任

15、意识。要有强烈火的责任意识，特别是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明,更要做到字斟句酌、周到细致。（2）要 有大众意识。必须充足考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到 表达方式的选用,都要尽也许适应社会大众的特点和需要。四、运用教村上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇;文章可以自己选择, 也可以由辅导教师指定。）1、经济活动分析报告2、可行性研究报告3、协议写作提醒：（1）分析应重要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素 作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。答:从文章的结构

16、上看,这篇例文涉及标题、正文二大部分。一、标题:由分析的时限、分析对象和文种组成。二、正文部分:1、前言:正文没有专设前言部分，开头便进入情况的说明部分。2、情 况与分析部分:文章一方面说明各项经济指标完毕的基本情况，然后对公司在这一段时间内 的经济活动进行了全面、系统的分析，在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法， 并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出，分析内容和结果一目了然。3、建议部分: 文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题，并针对问题提出了改善措施。例文：经济活动分析报告以义义化肥厂200义年财务计划执行情况分析为例。一方面指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务

17、计划指标的完毕情况,属于综合 性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或 建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分） 部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析;二，产品成本分析; 三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完毕情况的分析。第三部分, 即“五，几点意见），针对存在的问题,提出几点改善措施。可行性研究报告以例文海南建立钛白粉厂的可行性研究为例。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标

18、题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究” 几个要素构成。分析正文:前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况, 概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分，“海南建立钛白 粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市 场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分，“生产工艺的选择和技术设备 的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”， 通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20230号生产规模的合理 性；第五部分，“厂址选择

19、”，从交通、运送、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析, 明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的解决措施; 第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的公司组织形式，并 参照国内同类公司，提出劳动力定员方案;第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类 公司的投资额，估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分，“经济分 析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加 以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结 果，拟定项目方案。协议以供用电协议为例。例文

20、的标题标示协议的类别，说明这是哪一类协议。当事人双方的名称、联系方式、签 订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法,前言表白签订协议 的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本协议，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体 部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商拟定的各项条款,权利、 义务和违约责任都规定得非常明确、具体。协议的生效时间、协议份数等附加内容，也作为 协议条款列出。最后是署名一项。这份协议虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还 比较完备,写法也比较规范。文秘管理与应用写作作业4一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇;文章

21、可以自己选择, 也可以由辅导教师指定）。1、民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）2、刑事诉讼文书（在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一）3、行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）写作提醒：（1）分析应重要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素 作简要的说明、分析；（2）即要注重运用所学知识，又要注意结合原文;（3）分析要有条理, 要能自圆其说。答；从文章的结构上看，这份民事起诉状由首部、正文和尾部组成。一、首部:首部是由标题和当事人的基本情况两项内容构成的。标题:用以标明文种。当事人的基本情况:依次写明原告及其代理人、被告的姓名、职业、住址或联系方式等 情

22、况，其中原告的情况写得更为具体。二、正文:正文是由诉讼请求、事实和理由、证据等三个方面的内容构成的。（1）诉讼请求：分条列出，具体、明确。（2）事实和理由：所述事实基本清楚,在陈述事实的基础上表白诉讼意愿，理由显得较 为充足。（3）证据:为证明事实，正文的最后列举了证据名称。三、尾部：尾部致送受诉法院名称、落款（起诉人署名和日期）及附顶等内容。例文：结合教材民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部涉及 标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉 讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲 尽赡养义务等情

23、况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法 违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础,提供了依据。理由充足，证据确凿。尾部 所写几项内容也是起诉状通常都应当具有的几项内容。结合教材刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在 “当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、 性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。”案由和诉讼请求”部分一 方面明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事 实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实 概

24、括得非常充足。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的 姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。此外，从例文可以看出，上 述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。结合教材行政答辩状进行分析:例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别 从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行辩驳，说明刘XX等人的行为已属违 法,行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是对的的，并未超过法定职权范围，不属于滥 用职权，先事实，后分析，再总结，现是充足，意见明确，条分缕析，较有说服力。二、在以下三种文种中任选两个文种，进行写作练习

25、。1、便条（或字据）2、启事3、书信（规定包含“封套”与“内文”两个部分）规定：内容要明确，中心要突出，格式要对的,写法要规范；语言要准确、简明、得体、 书写要清楚。例文：请假条 张老师：您的学生郝俊杰因感冒发热，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致敬礼！学生：郝俊杰2023年4月1 5日启示寻物启事有一深灰色双肩学生书包，于20 23年4月12日晚在天歌广场丢失，内有初中八年 教材和学生作业本，每本学生作业本均学校、年级、学生姓名，彰武县第三初级中学、八年 二班、王云天。有捡拾到者请与失主联系，定有酬谢！联系电话：启事人:王云天202 3年4月13日书信封套1 2 3 0 0 0阜新市

26、教育局基础教育科姚小笛（收）彰武县教育局1 2 3 2 0 0内文总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具有的基本特性，也是相应用文写作的基本规 定。二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍 规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把别人的经验变成自己的体会，使 之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对 一种文体的最基本、最全面的结识,这样即便学了写作知识，也难

27、以在写作中加以灵活运用, 难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对 文章的感性结识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读 了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的拟定，正文语言和格式的使用，常见 的结尾语等，不久掌握了这种文体的写作规律。三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政 机关、企事业单位及社会团队在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指 狭义的公文而言的，重要是指国务院发布的国家行政机关公文解决办法列出的十

28、三类 公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行 政和进行公务活动的重要工具。2 .公文的重要特点：法定性;.政策性;实用性；.时效性；5.规范性。3 .公文的基本功用:颁布法规，传达指示;反映情况，请示工作;.联系工作,商洽公务； 宣传教育；依据凭证。4 .公文的构成要素:眉首部分；主体部分；版记部分。5 .公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文;2）按照 紧急限度分类:紧急公文和普通公文；3）按照有无保密规定及机密等级分类:普通文献、保密 文献；4）按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实 录

29、性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文献、公开发布的公文。尊敬的姚科长：您好！近闻您外出学习普通高中课堂教学改革一事。想请您安排时间来我县对普通高中课堂 教学改革工作进行具体指导，给我们讲一讲外地普通高中课堂教学改革先进经验和做法。我县普通高中课堂教学改革处在停滞不前阶段,硬件问题就不必说了，就教师的思想观 念都没有转化过来,教师没有结识到课堂教学改革的利益,没有信心。现在我们缺少经验, 缺少技术支持。因此，我们请求科长能到我们县来一次，给我讲一讲外地高中课改的成功 经验，给我们的高中老师鼓一鼓劲，增添一份信心。此致敬礼郝俊杰2023年4月12日三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作

30、用。答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、故意义的东西所作的记录, 其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同,其他文体无论长短,都是作者所撰写的用以表情达意的 文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研 究提供帮助。具体地说,读书笔记有以下几方面作用。1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，并且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。 所以，记读书笔记,可以填补我们的精力和记忆力局限性,有效的提高学习的效率。2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充足理解文献内容,也需要 作好笔记。只读不记，难免浮光

31、掠影，对所读内容未能深切感受，认真领略,而在作笔记的 过程中，则能字斟句酌，全面进一步地理解文献的内容。3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。 在读书时，为了减轻大脑记忆的承担,克服大脑记忆的局限,也为了保证资料内容的准确性， 完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容 不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容 易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。四、结合教材,简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索

32、的方法重要有三种：(1)常用法：是一种运用工具书查找文献资料的检索方法。假如可以找到必要的检索 工具,就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。(2)追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索,追溯查找其他文献的 检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下,可以充足运用这种检索方法。但 每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料,漏检的也许性较大。(3)循环法:循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找 文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先运用检索工具,也就是通过常用法找 到一些文献资料,再运用这些文献资料所附

33、的参考文献目录追溯查找资料。假如手中已有基 本的检索工具,又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。文献的阅读方法重要有：略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点 和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况,灵活、妥本地选用阅读方式。(1)略读：重要是指要对文献的关键词句、关键段落具有敏锐的感受力。(2)细读：就是全面地阅读，是指不加删减地阅读文献全文。(3)精读:就是进一步地阅读。(4)速读：速读就是快速阅读，是一种在较短的时间内，接受较多的信息的阅读方式。四、结合教材、阐述公文写作的基本规定。答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的

34、政策性, 使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必 须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为保证公文 内容的客观和解决意见的对的,就必须进一步实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的 分析问题,在些基础上才干写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化规定极高，在这种文种的撰写中，必须严 格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是 在公文的长期应用中约定俗成的。文种的选用要对的；行文关系的拟定要妥当；制发

35、程序的安排要合理。五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。1、告知2、报告3、请示4、函5、会议纪要规定：内容要明确，中心要突出，格式要对的,写法要规范;语言要准确、简明、得体、 书写要清楚。下面提供的例文不能抄袭,要修改一下，比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写 就可以了。例文：告知关于召开全县幼儿园园长培训会议的告知各幼儿园：根据2 0 23年彰武县学前教育工作计划，在五月份召开全县幼儿园园长培训会议， 提高幼儿园园长的综合素质,提高全县幼儿园办园水平。培训时间：5月8日一一 5月10日，三天时间。培训地点：彰武县综合活动实践教育中心（黑坨子基地）。参与人员：全县幼儿园园长、副

36、园长。食宿、交通费用、由县教育局统一拨付。彰武县教育局四月十五日报告关于调查解决X X县水利系统四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告X 局（1 9 X X ） X X号XX市人民政府：今年11月14日来函询问我局关于李XX等人反映XX县水利系统40名工人更改年 龄、突击退休补员一事解决的情况。现将有关情况报告如下：19XX年1 0月2 0日接李XX等人来信后，我局局长XXX同志、市劳动服务公司 经理XX同志立即赴XX县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19XX年 10月5日至15日，办理退休的4 0名工人所有未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在 的2 5个乡政府未经认真调查即

37、发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假,却大开绿 灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了 11个月，最多的改大了 23岁。中共XX县委、县政府对该事极为重视，并立即采用了果断措施：（1）暂停办理水利系 统的工人退休、子女补员手续；（2）对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有 关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；（3）对参与作假者给予严厉解决。根据XX县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的4 0名子女所有清退, 已办退休手续的40名工人所有于1 9 XX年12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定 给予具体参与此事的XX同志以警告处分。此事解决的结果已

38、在XX县报上公布。特此报告X X市X义局一九X X年十二月十二日请示关于规定预拨实验幼儿园教学楼建设资金的请示 彰武县人民政府：彰武县实验幼儿园新园教学楼建设面积4 0 0 0平方米,需投资4 8 0万元,根据县人民 政府（2 0 23） 8号专题会议纪要“实验幼儿园向县信用社贷款200万元，旧园由县政府收 回，并进行挂牌,拍卖所得全额用于新园建设，财政预拨新园建设资金12 0万元。”目前教 学楼已主体封顶,正抓紧装修。至20 2 3年12月底已付前期费用和工程队工程款共2 7 0 万元。按施工协议约定，2 0 23年元月底应再付工程款1 0 0万元。因旧园学生还在上课无 法迁址拍卖,为不影响

39、工程进度，保证工程于2 0 2 3年8月竣工,9月新学期投入使用，请 县政府再预拨50万元用于新园建设。以上请示妥否，请审查批示。彰武县教育局四月十五日函辽宁省人民政府关于商请租用人工增雨飞机的函空军司令部：阜新市地处辽宁西部,年平均降水局限性5 00毫米，属于长期干旱地区,干旱使本地工农业生产遭受巨大损失。为大力开发空中云水资源，减轻干旱导致的损失，增长降水, 该市从上世纪9 0年代初开始实行飞机人工增雨作业,并取得了显著成效。请予支持。附件：阜新市飞机人工增雨作业区域图（略）辽宁省人民政府四月十五日会议纪要北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要间：2023年12月21日上午8:301

40、 2:00地 点：行政办公楼401室参与人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰。列席人员：监事长赵纪宁主持:林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。（-）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议一方面讨论 了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的 工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决 定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长 就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事

41、长办公会作了报告，介绍了目前国内工作开展 较好的各重要高校基金会的运营模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情 况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。（三）审定基金会章程。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会章程所 作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出 台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。（四）关于基金会的运营模式。会议批准基金会下设三个部，决定2 023年基金会的编 制暂定57人，以后根据工作需要进行增长。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会” 虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合

42、，运营模式 上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望发明条件争取独立,在独立前仍归学校财务 处单独立户代管。（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育基金会202 3 年工作计划，并规定秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查贯彻。文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：事务文书的特点：一是对象比较具体。一份事务文书为什么撰写、规定哪些人了解并使用，都很具体, 其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大 都有比较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则；三是写 法比较实际。撰写时要以

43、能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作 形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完毕工作或解决问题而撰写的事务文书, 只有在限定的时间内及时完毕，才干发挥应有的作用。事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好 工作的重要工具;二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借, 有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留 存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣 传教育，检查督促。事务文书通过度析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先

44、进及揭露时 弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一结识并提高工作水平和 工作热情的作用。二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作规定。答：1、含义:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行进一步，细致的调查研究 之后所写出的真实地反映情况的书面报告。2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经 验,也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事 物的发展过程。3、调查报告的特点：.真实性；针对性;典型性。4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、

45、揭露题的调查报告，此外尚有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。5、调查报告的写作规定;一要认真进行调查研究，充足占有材料；二要以对的的立场和方法,认真分析并合理组织材料;三要讲究结构形式和语言特色。三结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的规定。答:含义：1、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定期期内所要做的工作或所 要完毕的其他任务加以书面化，条理化和具体化的一种文书。2、计划的作用：1）具有预见性；2）具有指导性；3）具有约束性.3、制订计划的规定:一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上 级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反

46、的作用；二要从 实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说 假话,充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;三要具体明确。要 做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。 不可预见的因素出现，在制订计划时要充足考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等, 都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的规定。答：1含义:这里所说的总结重要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作 的完毕情况，涉及取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回

47、顾和分析，认为此后 的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结重要是回顾过去，而回顾过去特 别是从中引出规律性的东西,还是为了给此后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工 作情况自身，也是一个培养工作能力、提高结识水平的过程。3、撰写总结的规定：一要充足占有资料，并实事求是地反映情况;二要善于分析材料, 并找出规律性的东西来;三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要进一步研究问题，以写出 特色。五结合教材，简述发言稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写发言稿的规定。答：1、发言稿与演讲稿、会议报告的区别有：（1）发言稿一般为可以代表本单位发言 的领导人

48、所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的见解。 （2）发言稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的, 有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单 独撰写的。（3）发言稿与会议报告相比，一方面两者在篇幅上就有一定的区别，发言稿通常 篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）发言稿与会议报告相比，两者在内容的安排、表述的方 式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。2、撰写发言稿的规定：（1 ）针对性要强，充足考虑发言场合和听众对象的特点。（2） 主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和 趣味性。（4）语言要通俗生动（通俗易懂），要带有口语的某些特点。六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇;文章可以自己选择, 也可以由辅导教师指定。