2023年成本控制与方法研究.docx
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1、摘要“管理出效益”已成为当代公司的共识,在复杂的工程建设过程中,项 目成本控制管理的重要性不断增强。本文从工程项目建设全过程各个阶段中 影响成本费用的环节着手,分析了如何在建设工程中更有效的进行成本控制。 最后探讨了加强建筑工程项目成本控制的对策建议。关键词:项目;成本控制近年来,公司普遍存在着非生产性费用开支增长过快,这既有主观因素也 有客观因素。客观上:一是公司的生产经营区域不断扩大,自然费用开支也就 随之增长;二是施工规模扩大,项目部机构设立增长,管理人员增多,导致各种 费用膨胀;三是近几年职工工资的较快增长,计提养老、住房等其它附加费的 比例逐年增长。主观上:一是没有严格施行财务预算管
2、理;二是非生产性费用 开支没有很好地施行责任成本管理,费用开支控制不严;三是非生产性固定 资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增长;四是费用开支随意性大,有的 超计划标准,花钱大手大脚,存在攀比、讲排场和浪费的现象等等。第四章 建筑工程施工项目成本控制的措施4. 1加强成本控制,减少工程成本的措施4. 1 .1加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识工程项目成本管理和控制,不单单只是管理的问题,而是管理、经济、技术与 法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越 性方面来引导和进一步,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,而做到人 人关心,处处把关,层层控制。
3、只有全心全意依靠广大工人,调动职工的积极 性、积极性、发明性,才干形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干 活拿钱、不管投入产出的传统观念,树立公司是我家、人人都有责的大局观念。 切实增强全员责任成本意识,才干使成本得到有效控制,实现成本控制的主线 转变。4. 1 . 2完善机构,健全机制,强化全过程控制成本管理,要通过开工前成本核算、施工中成本控制、竣工持成本考评三 个重要阶段。只有把握好各个阶段,才干有效控制成本。施工公司在进行成本 控制过程中,各业务部门要互相配合,加强横向业务联系,充足发挥成本管理部 门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、 质检、安全
4、等部门的管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法 律监督作用,和各级领导的带头作用等,才干更好地保证责任成本控制系统 不失灵,让成本管理运作能力不断完善和加强。工程直接费用的有效控制工程直接费用重要是指项目成本形成过程中,直接构成工程实体的人工费、 材料费,和机械使用费。做好以下几方面的工作,才干更好地实现三大费用(人、 材、机)的有效控制。4. 1 .3.1材料费控制施工材料消耗约占工程总成本的60%7 0%,在整个工程成本控制中占 有举足轻重的地位。材料的成本控制可从两个方面入手,即用量控制和材料 价格控制。用量控制:在合理使用条件下,实行限额领料制度。即各班组只能在 规定限额内分
5、批领用,如超过限额领料,要分析因素,以及及时采用纠正措施; 要不断改善和优化施工组织设计、施工方案和施工部署;严格控制进料, 购料一定要严格地办理验收交接手续。对经检查不合格或在运送过程中损坏 的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患;加强现 场管理,材料进场后应妥善堆放保管,以避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济、科学的管理手段,健全和完善材料的管理机制,实行统一采购和供应, 以达成减少采购价格的目的。实行材料领用责任制、专料专用、包干控制的 方法。价格控制:买价控制,及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则。即 不仅采购员把原料的价格控制在预算价格之内,技术人员也要对材
6、料的规格 和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近 而运”的原则,以减少成本;考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节, 计算好经济库存,合理拟定进货批量和匹次。同时并加快货品的周转,减少流 动资金的占用,尽也许减少材料储备。4. 人工费控制人工费是在工程项目制造国产过程中,成本控制的重要环节。应依据公 司自身特点和项目的实际情况,通过制定一系列的措施和标准,以控制和减 少人工费用的支出。具体措施如下:根据劳动定额计算出定额用工量,并将 安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%10%)进行包干控制, 防止人工费超过指标,做到节奖超罚;提高生产工人的技术
7、水平和班组的组 织管理水平,根据施工进度、技术规定,合理搭配各工种工人的数量,减少和避 免无效劳动,减少工时浪费;采用一切办法积极提高劳动生产率。4.1. 3.3机械费的控制随着工程建设机械化限度的提高,施工机械成为加快施工进度、促进工 程项目按期完毕的重要因素。那么如何对机械进行合理的组织,使其充足发挥 其功能,而提高单位时间的生产效率,成为减少项目成本提高项目经济效益是 重中之重。严格控制机械使用费的支出;充足运用现有机械设备的内部合理调度, 力求重要机械的运用率,在设备选型中,注意一机多用;如自有机械设备不能 满足施工规定,在工程造价信息公布的价格标准和机械台班定额标准的基础 上,结合市
8、场行情,拟定合理的机械租赁价格;严格执行机械的保养程序,减 少不必要的修理费;配备技术素质高的机械手,开展机械设备责任制,把油耗 和人为损失降到最低点,提高台班出勤率;成立设备管理领导小组,负责设 备调度、检查、维修、评估等具体事宜;对重要部件及其保养情况建立档案, 便于尽早发现问题,分清责任,找到解决问题的办法。4. 1.4从技术措施上减少成本施工组织设计编制的优劣,直接影响到工程成本的高低。因此,在编制施工 组织设计的时候,按照经济合理、先重点后一般、先总体后细部的原则,要考虑 重点与关键工程,但也要安排好衔接和配套工程。要不断优化施工组织设计, 实行网络计划动态管理,统筹安排各生产要素做
9、到均衡施工保持高效运转。 合理拟定材料、机械、资金和劳力等要素的最佳组合方式,周密地、科学地、 巧妙地组织工序间的衔接,有效地使用劳力,提高机械设备运用率,最大限 度地挖掘公司内部潜力,做到少投入多产出,通过提高生产效率来提高经济 效益。4. 1.5从质量、 工期、安全中要效益施工公司为了在竞争中求得生存和发展,保证与业主的协议条款中的承诺 得以实现,要有效的对“三大目的”进行控制,即合理地解决好成本目的、工期 目的、质量目的。而安全控制又是一切工作的重中之重,是公司的生命。所 以从可连续发展的角度来说,质量、工期、安全是提高经济效益的出发点,是公司发展的支撑点。4. 1. 6严格控制非生产性
10、开支所谓非生产性费用是指公司为组织和管理生产经营活动而发生的费用。 这部分费用开支往往是具有很大的伸展和压缩的空间,它也是公司形成利润 和效益增长的支撑点。非生产性费用的管理和控制限度直接反映出整个公司 的管理水平,影响到公司经济效益的提高。应能加强对非生产性费用支出的控 制:合理地精简和配置机构。根据公司的施工生产和管理能力,精简重叠职 能的部门,合并职能相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经 费。加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程,应编制合 理、适度、可行的年度管理费用计划,这是控制非生产性开支的有效手段。 随着公司规模的扩张,管理职能部门的作用日益重要,其费
11、用也相应增长,所以 在编制管理费用计划时,必须分析公司各职能部门业务范围和经济现状,基本 做到费用开支趋于合理化。4.2, 编制成本费用计划进行成本控制,其前提必须编制成本费用计划。工程项目成本费用计划是 指在对工程项目所需费用总额作出合理估计的前提下,为了拟定项目实际执 行情况的基准而把整个成本费用分派到各个工作单元上去。成本费用计划是 工程实行全工程中进行费用控制的基本依据。成本费用计划编制的方法可分 为按费用构成、按子项目、准时间分解三种类型。例如,按费用构成可进行如 下分解,各个子项可以继续分解。4. 3 .成本控制(一)费用控制的依据成本费用控制的依据重要涉及成本费用计划一成本费用控
12、制的基础、进度 报告、工程变更报告批复、有关法律、规范及协议文本等。1、成本费用计划。成本费用计划是成本费用控制的基础。2、进度报告。施工进度报告提供了每一时刻的工程实际完毕量,工程费 用实际支付情况等重要信息。是成本费用控制的重要依据。3、工程变更报告批复。建筑工程在施工中,由于各方面的因素,工程 变更很难避免。工程变更涉及设计变更、施工进度计划变更、施工条件变更、 技术规范或规定变更、工程量变更等。这些变更一般都要涉及到工程量、工 期、费用的变化。因此必须有有关方面的审查、批复,方能进行变更。这是 成本费用控制中必须关注的重要内容。4、相关法律、规范及协议文本等。相关法律、规范、协议文本在
13、成本 费用控制中起着非常重要的作用,如解决有关纠纷,必须依据相关法律、 规范及协议文本。(二) 成本费用控制的方法成本费用控制的方法很多,但归根结底是要把实际成本控制在可以接受的 预计成本之内,以实现预期的利润。偏差控制法就是其中的一个常用的方 法。项目成本控制中的偏差控制法,是在制定出计划成本的基础上,通过采用 成本方法找出计划成本与实际成本之间的偏差和分析产生偏差的因素与变化 趋势,进而采用措施以减少或消除不利偏差而实现目的成本的一种科学 方法。在项目成本控制中,进行成本控制的偏差可分为三种:第一是实际偏差, 也就是项目的预算成本与实际成本之间的差异;第二是计划偏差,即项目的 计划成本与预
14、算成本之间的偏差;第三是目的偏差,也就是项目的计划成本 与实际成本之间的差异。项目成本控制的目的是尽量减少目的偏差。目的偏 差越小,说明控制效果越好。三者关系如图。从上图中可以看出,项目的实际成本总是围绕计划成本上下波动,一般 不高于预算成本,偶尔也会高于预算成本。偏差控制法具体说来就是,第一 找出偏差,通过在施工过程中不断记录实际发生的成本费用,然后将实际 成本与计划成本进行比较,从而发现目的偏差;第二分析偏差产生的因素, 可以通过适当的方法,找出影响成本变化的重要因素,如因素分析法;第三纠目录第1章绪论1.1研究背景1. 2 成本控制的意义第2章成本的组成2 . 1 直接成本2.2 间接成
15、本第3章建筑工程施工项目成本控制中存在的问题3 . 1成本控制意识差3 . 2成本全过程控制不力3.3没有对的解决好工期、质量与成本的关系 正偏差,当我们发现偏差并通过度析找出产生偏差的因素后,应当针对偏差 的具体因素采用相应的措施,减小偏差并将偏差控制在可接受的波动范围 内。4.3. 成本费用控制的环节1、数据比较数据比较就是按照某种拟定的方式,将成本费用计划值和实际发生值进 行对比,根据比较值的大小,以拟定成本费用是否已经超过计划,超过或 节省多少。进行比较时,应分段进行比较。所谓分段,就是按建筑项目规 模的大小,划提成比较简朴、直观的、便于成本对比的段落,如单项工程、 单位工程及分部分项
16、工程,由最小的划分段起进行比较,得出一个偏差值, 称为局部偏差。2、偏差分析在比较的基础上,对结果进行分析,以拟定偏差的限度及偏差产生的因素, 从而有也许采用有针对性的措施,减少或避免相同因素的再次发生,这是成 本费用控制的核心任务。在进行偏差因素分析时,一方面应当将已经导致和 也许导致偏差的因素一一列举出来,逐条加以分析。一般说来, 产生费用 偏差的因素重要有以下几种:(1)物价因素,涉及人工费上涨、原材料 涨价、利率、汇率调整等;(2)施工方自身因素, 涉及施工方案不妥、 施工质量但是关导致返工、延误工期、赶进度等;(3)业主因素,涉及增 长工程量、改变工程性质、协调不利等;(4)设计因素
17、,涉及设计纸漏、 设计图纸提供不及时、设计标准变化等;(5)其他不拟定因素,涉及法律 变化、政府行为、社会因素、自然条件等3、纠偏当施工中的实际费用出现超支的偏差,在偏差分析的基础上,针对具 体的偏差因素拟定采用有针对性、行之有效的措施纠正偏差,以达成控制成 本费用的目的。4、检查对施工中出现的偏差纠正之后,要及时了解纠偏措施贯彻的情况和执行后的效果,对纠偏后出现的新问题及时解决。纠偏措施出台之后,要把好贯彻 关。项目部负责人要高度重视,技术、材料等管理人员要认真负责,施工的 工人要将措施落到,树立团队的成本与效益挂钩的忧患意识。这是一个需 要循环进行的工作,它的结束点就是竣工后的保修期期满日
18、。4. 4.成本控制的实行1、建立成本控制体系成本控制是一项综合工作,不是开几个会、制定几项措施或几个人可以 做到的,它需要从上到下的高度重视和全员参与才干完毕的,因此需要建立 一套完整的成本控制体系。可以建立一个直线制的成本控制体系。项目负责人是成本控制的第一负责人,负责调度整个体系的运营;各个职 能部门具体负责贯彻,把计划方针、任务目的和措施等逐个加以分解,提出 进一步的具体规定,并分别贯彻到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职 能部门、施工队及班组进行施工目的的安排贯彻,让参与施工的每位管理人 员及生产者都做到心中有数,生产
19、有目的,施工有计划,心中有压力。2、建立成本控制制度第一要建立责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有 效的作用,必须严格按照经济责任制的规定,贯彻责、权、利相结合的原则。 在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施 工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制 责任网络。止匕外,各管理部门、施工单位、班组在肩负成本控制责任的同时, 还应有成本控制的权力,即在规定的权力范围内能自主决定费用的开支。最 后,项目经理还要对各部门、各作业队及各班组进行定期的成本检查和考评, 并与工资分派紧密挂钩,实行有奖有罚。只有责、权、利相结合的成本控制
20、, 才是名实相符的项目成本控制, 才干取得较好的经济效果。第二建立目的 责任制,做到每个员工都有成本控制目的,根据目的任务完毕的如何给予不 同的奖励和处罚。第三建立风险预测机制,对施工中的风险可以根据本单位数 年来积累的经验也可以借鉴别人的经验预测,根据风险的性质、大小采用如 回避、转移、自担等措施,将风险损失降到最低限度。第四建立索赔机制,对 于非自身因素导致的经济损失或非自身应当承担的经济损失,要及时索赔。第5章案例在目前公路工程施工走向招投标拟定项目工程承包的条件下,市场竞争 越来越剧烈,承包价格走向低势,公司成本较高,结算微利润甚至亏损,直接影 响到公司的生存与发展。为公司适应市场,本
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