第三章货币资金.pptx
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1、货币资金货币资金 第三章第三章 货币资金是指企业生产经营过程中处于货币货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括形态的资产,包括库存现金、银行存款、其他库存现金、银行存款、其他货币资金货币资金。l 货币资金特别是现金的赢利性较差,所以持有货币资金特别是现金的赢利性较差,所以持有数量不能太多数量不能太多;又由于是流通手段、支付手段,;又由于是流通手段、支付手段,又必须有又必须有一定规模一定规模。 货币资金是货币资金是流动性最强流动性最强的资产,也最容易的资产,也最容易出现舞弊问题,需要严密的内部控制制度。出现舞弊问题,需要严密的内部控制制度。二、货币资金的管理和控制的原则二、货币资金
2、的管理和控制的原则(一)严格职责分工(一)严格职责分工 不相容职责由不同的人担任不相容职责由不同的人担任(二)实行交易分开(二)实行交易分开(三)实施内部稽核(三)实施内部稽核(四)实施定期轮岗制度(四)实施定期轮岗制度三、货币资金内部控制的规定三、货币资金内部控制的规定1.1.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工和收入、费用、债权债务账目的登记工作。作。2.2.单位应当加强与货币资金相关的票据购单位应当加强与货币资金相关的票据购买、保管、领用等,防止空白票据的遗买、保管、领用等,防止空白票据的遗失和被盗用。失和被盗用。3.单位
3、应当加强银行预留印鉴的管理单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管名章必须由本人或其授权人员保管。库存现金的含义和管理库存现金的含义和管理库存现金的核算库存现金的核算库存现金的清查库存现金的清查123一、库存现金的含义一、库存现金的含义v库存现金是指存放于企业财会部门,由库存现金是指存放于企业财会部门,由出纳经管出纳经管的货的货币。库存现金是币。库存现金是流动性最强流动性最强的资产,企业必须对现金的资产,企业必须对现金进行严格的管理和控制,遵守国家有关现金的管理制进行严格的管理和控制,遵守国家有关现金的管理制度,正
4、确进行现金收支的核算;监督现金使用的合法度,正确进行现金收支的核算;监督现金使用的合法性和合理性。性和合理性。 一、库存现金的管理一、库存现金的管理(一)现金的使用范围(一)现金的使用范围 1.1.职工工资、津贴;职工工资、津贴;2.2.个人劳务报酬;个人劳务报酬;3.3.根据国家规定颁发给个人的科学根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.4.支各种劳保、福利费用以及国家支各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;规定的对个人的其他支出; 5. 5.向个人收购农副产品和其他物向个人收购农副产品和其他物资的价款;资的价款;6.6.出差
5、人员必须随身携带的差旅出差人员必须随身携带的差旅费费7.7.结算起点以下的零星支出(现结算起点以下的零星支出(现行规定的结算起点为行规定的结算起点为10001000元);元);8.8.中国人民银行确定需要支付现中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。金的其他支出。(二)库存现金的限额(二)库存现金的限额 一般按单位一般按单位3 3至至5 5天日常零星开支,天日常零星开支,交通不便的单位,最多交通不便的单位,最多1515天限额天限额二、库存现金的核算二、库存现金的核算11账户设置账户设置举例举例库存现金清查的核算库存现金清查的核算(一)库存现金(资产类账户)(一)库存现金(资产类账户) 现金的增
6、加现金的增加银行存款银行存款 从银行提取现金从银行提取现金主营业务收入主营业务收入 销售产品收到销售产品收到现金现金其他应收款其他应收款 职工交来剩余差职工交来剩余差旅费旅费待处理财产损溢待处理财产损溢 现金盘盈现金盘盈现金的减少现金的减少将现金送存银行将现金送存银行 银行存款银行存款职工预借差旅费职工预借差旅费 其他应收款其他应收款以现金支付工资以现金支付工资 应付职工薪酬应付职工薪酬以现金支付其他零星开支以现金支付其他零星开支 管理费管理费用用现金盘亏现金盘亏 待处理财产损溢待处理财产损溢 企业库存现金的实有数额企业库存现金的实有数额(二)库存现金核算举例(二)库存现金核算举例【例例1 1
7、】企业从银行提取现金企业从银行提取现金30003000元备用。元备用。 借:库存现金借:库存现金 3 0003 000 贷:银行存款贷:银行存款 3 000 3 000 【例例2 2】销售商品价值销售商品价值200200元,增值税元,增值税3434元,共计收元,共计收到现金到现金234234元。元。 借:库存现金借:库存现金 234234 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 200200 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额) 3434(二)库存现金核算举例(二)库存现金核算举例【例例3 3】职工王芳预借差旅费职工王芳预借差旅费10001000元,以现金支付。元,以现金支付
8、。 借:其他应收款借:其他应收款王芳王芳 10001000 贷:库存现金贷:库存现金 10001000【例例4 4】职工王芳出差回来报销差旅费职工王芳出差回来报销差旅费900900元,余款元,余款100100元以现元以现金交回。金交回。 借:库存现金借:库存现金 100100 管理费用管理费用 900900 贷:其他应收款贷:其他应收款王芳王芳 1 0001 000【例例5 5】以现金支付职工工资以现金支付职工工资4000040000元。元。 借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 4000040000 贷:库存现金贷:库存现金 4000040000 (三)现金一般业务核算(三)现金一般业务核算三、
9、库存现金的清查三、库存现金的清查库存现金长款的核算库存现金长款的核算库存现金短款的核算库存现金短款的核算库存现金清查举例库存现金清查举例1.1.现金长款的核算现金长款的核算(1)1)发现盘盈时的核算发现盘盈时的核算借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢(2)2)经批准予以转销的核算经批准予以转销的核算借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入贷:营业外收入( (无法查明原因无法查明原因) ) 其他应付款(应支付给其他单位或者个人)其他应付款(应支付给其他单位或者个人)2.2.现金盘亏的
10、核算现金盘亏的核算(1)1)发现盘亏时的核算发现盘亏时的核算借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢贷:库存现金贷:库存现金(2)2)经批准予以转销的核算经批准予以转销的核算借:其他应收款(收取过失人的赔款)借:其他应收款(收取过失人的赔款) 管理费用(无法查明原因)管理费用(无法查明原因)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢3.3.库存现金清查举例库存现金清查举例【例例6 6】吉澳公司在现金清查中发生有关现金的盘亏或盘盈吉澳公司在现金清查中发生有关现金的盘亏或盘盈业务,编制会计分录如下:业务,编制会计分录如下:(1 1)
11、现金清查中,发现库存现金较账面现金少)现金清查中,发现库存现金较账面现金少30300 0元。元。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 30 300 0 贷:库存现金贷:库存现金 30 300 0(2 2)经查,上述现金短缺属于出纳员责任,应由其赔偿。)经查,上述现金短缺属于出纳员责任,应由其赔偿。借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺款(出纳员)应收现金短缺款(出纳员) 30 300 0 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢30300 0(3 3)收到出纳员赔款)收到出纳员赔款30300 0元。元。借:库存现金借:库存现
12、金30300 0 贷:其他应收款贷:其他应收款应收现金短缺款(出纳员)应收现金短缺款(出纳员)30300 03.3.库存现金清查举例库存现金清查举例【例例7 7】现金清查中,发现库存现金较账面余额多出现金清查中,发现库存现金较账面余额多出8080元。元。借:库存现金借:库存现金 80 80贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 80 80 经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。收入处理。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 80 80贷:营业外收入贷:营
13、业外收入现金溢余现金溢余 80 80v1.1.现金清查中,对于无法查明原因的现金短现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入营业外支出。()缺,经批准后应计入营业外支出。()v答案:错答案:错v2.2.企业现金清查中,经检查仍无法查明原因企业现金清查中,经检查仍无法查明原因的现金短款,经批准后应计入()。的现金短款,经批准后应计入()。A.A.财务费用财务费用B.B.管理费用管理费用 C.C.销售费用销售费用D.D.营业外支出营业外支出v答案:答案:B B22银行存款账户的开设及管理银行存款账户的开设及管理银行结算方式银行结算方式银行存款的总分类核算银行存款的总分类核算银行存款的核
14、对银行存款的核对一、银行存款账户分类一、银行存款账户分类银银行行存存款款账账户户基本存款账户基本存款账户一般存款账户一般存款账户临时存款账户临时存款账户专用存款账户专用存款账户办理日常现金收付和转帐结算办理日常现金收付和转帐结算办理转账结算和现金缴存,但不办理现金支取办理转账结算和现金缴存,但不办理现金支取办理转账结算和国家规定的现金收付办理转账结算和国家规定的现金收付因特定用途需要开立的账户因特定用途需要开立的账户一、银行账户分类一、银行账户分类 1.基本存款账户基本存款账户 是企业办理日常是企业办理日常转账转账结算和现金结算和现金收付收付的账的账户。企业的工资、奖金等现金的支取只能在本账户
15、。企业的工资、奖金等现金的支取只能在本账户办理。一个企业户办理。一个企业只能只能开具开具一个基本存款账户一个基本存款账户 2.一般存款账户一般存款账户 是企业在基本存款账户以外的银行借款转存是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户不在同一地点的附属非独立核、与基本存款账户不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户,可以办理转账,现金缴存,算单位开立的账户,可以办理转账,现金缴存,不能支取现金不能支取现金。 3. 3.临时存款账户临时存款账户 因临时经营活动开设的账户,可以因临时经营活动开设的账户,可以办理转账和收付现金。办理转账和收付现金。 4.4.专用存款账户专用存款账户 因因
16、特定用途特定用途开设的账户开设的账户 总结:企业只能开立一个基本存款总结:企业只能开立一个基本存款账户,一般存款账户则可根据情况可能账户,一般存款账户则可根据情况可能开立多个。开立多个。 二、银行结算方式二、银行结算方式银行银行结算结算方式方式银行汇票银行汇票银行本票银行本票商业汇票商业汇票支支 票票汇汇 兑兑委托收款委托收款托收承付托收承付现金支票现金支票转帐支票转帐支票银行承兑汇票银行承兑汇票商业承兑汇票商业承兑汇票普通支票普通支票信用证存款信用证存款信用卡存款信用卡存款(一(一)托收承付)托收承付 是根据购销合同由收款人发货后,是根据购销合同由收款人发货后,委托银行向异地付款人收取款项,
17、由付委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。款人向银行承认付款的结算方式。 1.用于异地结算用于异地结算 2.先发货、后收款先发货、后收款 3.验单付款验单付款3天,验货付款天,验货付款10天天 4.结算起点结算起点10000元,但新华书店元,但新华书店系统起点系统起点1000元元 注:涉及应收账款等科目注:涉及应收账款等科目 (二)银行汇票结算方式(二)银行汇票结算方式 银行汇票是出票银行签发的,银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。件支付给收款人或者持票人的票据。 1.有效期:有效期
18、:1个月个月 2.异地使用异地使用 3.可以背书转让可以背书转让注:涉及注:涉及“其他货币资金其他货币资金”科目科目(三(三)商业汇)商业汇票票 商业汇票是出票人签发的,委托付款人商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。或持票人的票据。 1.按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票汇票 2. 有效期:最长不超过有效期:最长不超过6个月个月 3.是一种期票(未到期不能收付)是一种期票(未到期不能收付) 4.可以申请贴现,可以背书转让可以申请贴现,可以背书转让注:涉及应收票
19、据或应付票据等科目注:涉及应收票据或应付票据等科目(四(四)汇兑)汇兑 汇兑是指汇款人委汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付给托银行将其款项支付给收款人的结算方式。收款人的结算方式。 1.用于同城或异地结用于同城或异地结算,主要是异地算,主要是异地 2.包括包括电汇电汇和和信汇信汇两两种种 3.没有起点限制,也无没有起点限制,也无在银行开户与否的要求在银行开户与否的要求(四)汇兑结算程序(四)汇兑结算程序汇款单位汇款单位收款单位收款单位委委托托银银行行办办理理汇汇款款通通知知收收款款划转款项划转款项(五(五)委托收款)委托收款 委托收款是收款人委托银行向付委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项
20、的结算方式。款人收取款项的结算方式。 1.用于同城或异地结算用于同城或异地结算 2.不用于大额交易不用于大额交易,用于收取水费、,用于收取水费、电费、气费、电话费等电费、气费、电话费等 3.没有起点限制没有起点限制 4.款项划回方式分邮寄和电划两种,款项划回方式分邮寄和电划两种,由收款人选用。由收款人选用。(五)委托收款结算程序发运商品或提供劳务发运商品或提供劳务委委托托银银行行收收款款送送交交单单证证通通知知付付款款承承付付款款项项传递单证传递单证划转款项划转款项通知通知款项款项收妥收妥入账入账(六)(六)信用卡信用卡 信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭信用卡是指商业银行向个人和单位发
21、行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。消费信用的特制载体卡片。 1.信用卡按使用对象分为单位卡和个信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡,按信用等级分为金卡和普通卡人卡,按信用等级分为金卡和普通卡 2.用于同城或异地结算用于同城或异地结算 3.单位卡单位卡不得用于超过不得用于超过1010万元以上的万元以上的结算,不得支取现金结算,不得支取现金 4.允许善意透支,不得恶意透支允许善意透支,不得恶意透支注:涉及注:涉及“其他货币资金其他货币资金”科目科目信用卡结算程序信用卡结算程序发卡银行发卡银行付付款款提供商品或劳
22、务提供商品或劳务用卡结算,并在签购单上签用卡结算,并在签购单上签字字还款还款通知付款通知付款提提交交签签购购单单(七(七)支票)支票 (七(七)支票)支票 支票是单位或个人签发的,委托办理支票是单位或个人签发的,委托办理存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。(结算起点额给收款人或者持票人的票据。(结算起点100100) 1.1.现金支票(只能从银行提现)现金支票(只能从银行提现) 转账支票(只能从银行转账)转账支票(只能从银行转账) 普通支票普通支票 2.2.有效期:有效期:不超过不超过1010天天 3.3.用于同城结算用于
23、同城结算 4.4.不能签发空头支票,或与银行预留印签不符不能签发空头支票,或与银行预留印签不符(七)支票结算程序(七)支票结算程序发出商品或提供劳务发出商品或提供劳务签发支票签发支票 划转款项划转款项 填填 写写 进进 账账 单单, 并并 将将 转转 账账 支支 票票 送送 存存 银银 行行 现金支票提取现金现金支票提取现金传递票据传递票据退退回回进进账账单单回回单单(八)银行本票(八)银行本票(八)银行本票结算方式(八)银行本票结算方式 银行本票是由银行签发的,承诺银行本票是由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。收款人或者持
24、票人的票据。 1.1.有效期:有效期:2 2个月个月 2.2.用于用于同城同城的款项支付的款项支付 3.3.可以背书可以背书转让转让 4.4.分为定额本票和不定额本票两种分为定额本票和不定额本票两种 定额本票(定额本票( 1千元、千元、5千元、千元、1万元和万元和5万元万元) 注:涉及注:涉及“其他货币资金其他货币资金”科目科目(九)(九)信用证信用证 信用证是开证银行依照申请信用证是开证银行依照申请人的申请开出的,凭符合信用条件人的申请开出的,凭符合信用条件的单据支付的付款承诺。的单据支付的付款承诺。 1.用于国际贸易领域的结算用于国际贸易领域的结算 2.有银行信用作为保证,付款承有银行信用
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