机械工业企业人事管理制度( 15页).docx
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1、- ,.弟一早各类企业人事管理典范、机械工业企业人事管理制度总 则第壹条本规则依据机械工业股份有限公司组织规程有关条款之规定制定。第贰条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解 职、服务、交卸、给假、出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等 事项,除公司章程组织规程及政府有关法令另有规定外悉依本规则办理。第叁条本公司除董事、监察人外,自总经理以下各级业务执行人员,均称为本公司职员,并依工作性质分管理职、技术职,其职位等次如下:表 天次另1缸二等三等四等五等六等管理职正管理师管理师副管理师助理管理师一级办事员 业务代表业务员 办事员技术职正工程师工程师副工程师助理工程师一
2、级技术员技术员第肆条 本公司除业务执行人员外,可雇用工员(服务员)、特勤人员(司 机、守卫、打字员、电话总机值机员)等,辅助业务的执行。其管理悉依本规则执 行。第伍条本公司工员分下列二种:(一)作业员:凡具有专门技能从事技术工作的工人。(二)服务员:凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。第六条本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员,雇用临时工或包工。 其管理办法另以聘约或合同。第七条 本公司得招收实习生,其办法另定。第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部 (室、中心)经理(主任)签请总经理核准招募。第九条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及
3、通告。数的薪资数额改发奖金。第十七条 员工在休假之前1年有下列事情之一者,不给予特别假:(一)事、病假积计逾21天者。(二)旷工达3天以上者。第十八条 本公司员工因公出差时可支领旅费,其支给办法另定。口值 勤第一条 本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务,除由主管人员在 各职守内各负全责外,可另派员工值勤处理下列事项。(一)临时发生事件及各项必要措施。(二)指挥监督警卫人员及值勤工人。(三)预防灾害、盗窃及其他危险事项。(四)随时注意清洁卫生安全措施与公务。(五)公司交办各项事宜。第二条本公司员工值勤,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。(二)例假日:日
4、班:上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更而变更)。夜班:下午五时半起至翌晨上班时止。第三条员工值勤轮值表由各分支机构编订,于上月底公布及通知值勤人员 按时值勤,并应置值日牌,写明值勤员工姓名悬示于明显处所。第四条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务,不得中途间歇或 随意外出,并须在本公司事务所或工厂内所指定处所膳宿。第五条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理,事后分别报告。如遇其职权不 能处理者,应立即通报并请示主管办理。第六条 值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内者可即时处理。(二)非职权所及者,视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。(三)密件或限时
5、信件应立即原封保管,于上班时呈送有关主管。第七条值勤员工应将轮值时所处理的事项填具报告表,于交班后送主管部 门转呈核阅,报告表另定。第八条 值勤员工如遇临时紧急事件处理得当,使公司减少损失者,可由服务 单位主管报请核奖,并于每年度终了时,考核其值勤成绩作为年终考核的参考。第九条 值勤员工在规定值勤时间内,擅离职守者应于记大过处分,如因情节 重大误及公务者得从重论处。至于处理紧急事件如有失当,可视其情节轻重予以 警告或记过处分。第十条 值勤员工如因病或其他事故不能承值时,应先行请假并自行觅妥代 理呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值勤可支领值勤津贴,其标准另定。考 绩第一条
6、 本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。(一)试用考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月 后应参加试用人员考核,由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长 试用时间或改其派他单位试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈 报经理或主任核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提 具试用期间心得报告。(二)平时考核1 .各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考 核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。2 .主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核 的参考。(三)年中考核于每年6月底举
7、行,但经决议无必要时可予取消年中考核。(四)年终考核1 .员工于每年12月底举行总考核1次。2 .考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记 录、填具考核表密送复审。第二条 考核年度为自1月1日起至12月31日止。第三条 有下列情况者不得参加考核:(一)试用人员。(二)复职未满3个月或留职停薪者。第四条 前条不得参加考核人员的姓名,免列于考核人员名册内,但应另附不 参加考核人员名册报备。第五条本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰 等项目,并可各分细目,以各细目分数评定(每项分数考核表另完成)。第六条考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。第七条 年中、年终
8、考核分初考、复考及核定。其程序另定。第八条办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊成遗误。第九条年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。(一)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者。(二)旷工日数达2天以上者。(三)本年度受记过以上处分未经抵销者。第十条年终奖金的加发与减发。(一)本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年终奖金。1 .嘉奖一次加发年终奖金3天。2 .记功一次加发年终奖金10天。3 .记大功一次加发年终奖金1个月。4 .以上各项嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。(二)本公司员工于考核年度内有下列情况之一者减发年终奖金。1 .所请各假(
9、不包括公假)合计数超过人事规则请假办法满一星期者,减发 20%,满两星期减发40%,满三星期者减发60%。2 .记过一次者减发20%。3 .记大过一次者减发60%。4 .以上各项请假期限及记过次数依次类推减发年终奖金。第十一条 任职未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。奖 惩第一条本公司员工的奖励分为“奖金”“记大功” “记功”“嘉奖”。(一)员工有下列情况之一者,可酌予“奖金”或“记大功”。1 .对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。2 .办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。3 .适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。4 .在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守
10、者。5 .对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。6 .研究改善生产设备,有特殊效用者。(二)员工有下列情况之一者,可予“记功”。1 .对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。2 .执行临时紧急任务能依限完成者。3 .协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。4 .利用废料有较大成果者。(三)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。1 .品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。2 .领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。3 .预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。4 .品行端正、遵守规章、服从指导,堪为全体员工楷模者。5 .节省物料,有显著成绩者。(四)其他对本公司或民众
11、有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。第二条 员工奖励,以嘉奖3次等于记功1次,记功3次等于记大功1次。第三条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”“降级”“记大过” “记过”“警 告”,分别予以惩处。(一)员工具有下列情况之一者,应予以“解雇或免职”处分。1 .假借职权,营私舞弊者。2 .盗窃公司财物,或挪用公款,或故意毁损公物者。3 .携带违禁品进入工作场所者。4 .在工作场所聚赌或斗殴者。5 .不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。6 .利用工作时间,擅自在外兼职者。7 .逾期仍移交不清者。8 .泄漏公司、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。9 .品行不端,严重损及公司信誉者。
12、10 .仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。11 .连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。12 .记大过达2次者。(二)员工有下列情况之一者,予以“降级”、“记大过”处分。1 .直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。2 .故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。3 .违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。4 .泄漏或虚报事实者。5 .品行不端有损公司信誉者。6 .在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。7 .在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。8 .全年旷工达4日以上者。(三)员工具有下列情况之一者,应予以“记过”处分。1 .疏忽过失致公物损坏者
13、。2 .未经准许,擅自带外人入厂参观者。3 .工作不力、屡诫不改者。4 .在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。5 .在工作场所制造私人物件者。6 .冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。(四)员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。1 .遇非常事变,故意规避者。2 .在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。3 .办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。4 .浪费物料者。5 .办公时间,私自外出者。6 .科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。(五)其他违反本公司各项规章,应予惩诫事项者,应分别予以惩处。第四条 员工之惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计 记大过2次,
14、应予免职或解雇。第五条 员工的奖惩,应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布周知。第六条 本章所称嘉奖、警告、记功与记过、记大功、记大过可以相互抵消。第七条 本公司为求对员工考核、调迁、奖惩公平起见,可设置员工考评审议 委员会。其组织规程另定。口待 遇第一条 本公司员工待遇分为1.薪资;2.职务加给;3.特别津贴;4.酬劳 金。第二条 各级员工薪水核定标准,依实际需要另定。第三条本公司顾问及特约人员与临时员工的待遇,视实际需要以聘约或合 同予以规定。第四条本公司员工职务加给应按所任主管职务的繁简及责任的轻重分别 规定。其标准另定。第五条本公司年终决算有盈余时,可按照章程的规定提拨奖励金发给编制
15、内的员工。其分配办法由董事会决定。福 利本公司为安定员工生活,增进员工福利起见,可设立职工福利委员会,其组织及 办法另定。退休与抚恤第一条本公司员工因超过规定的年龄或因心神丧失或身体残疾不堪胜任 职务者,可予退休。其办法另定。第二条 本公司员工因执行职务而致伤亡或在职死亡者,给予抚恤。其办法另 定。附 则第一条本规则如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定。第二条 本规则经董事会核定后施行,修改时亦同。第一条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适 合于所任职务或工作者为原则,但有特殊需要时不在此限。第壹条新进员工的任聘,依据业务需要,由主管人事部门统筹呈报核准。第贰条本公司各
16、级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘:(一)正管理师、正工程师1 .具有博士学位者。2 .具有硕士学位,并具有实际工作经验2年以上,经试用合格者。3 .国内外大专院校毕业,具有实际工作经验1。年以上,经试用合格者。4 .任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者。(二)管理师、工程师1 .具有硕士学位,并具有实际工作经验一年以上,经试用合格者。2 .国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格 者。3 任本公司副管理师(副工程师)两年零6个月,考核均列优等者。(三)副管理师、副工程师1 .具有硕士学位者。2 .国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验三年以上,经试用合
17、 格者。3 .国内外专科毕业,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者。4 .任本公司助理管理师、助理工程师1年零6个月,考核均列优等者。(四)助理管理师、助理工程师1 .国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验一年以上,经试用合 格者。2 .国内外专科毕业,具有3年以上实际工作经验,经试用合格者。3 .高中(高职)毕业或普考及格,并具10年以上实际工作经验,经试用合 格者。4 .任本公司一级办事员、业务代表、一级技术员一年考核均列优等者。(五)一级办事员、业务代表、一级技术员1 .国内外大专院校毕业或高考及格,经试用合格者。2 .高中(高职)毕业或普考及格,并具有实际工作经验3年以上经试
18、用合 格者。3 .任本公司办事员、业务员、技术员2年考核均列优等者。(六)办事员、业务员、技术员1 .高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上,经试用 合格者。2 .曾任本公司作业员、服务员3年考核均列优等者。(七)任用规定1 .晋升者,应经考试并由员工考评审议委员会审定。2 .助理管理师、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者,不受上列各项 资格的限制。第四条 本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定服务成绩优异 者,按前条规定优先升任。第五条本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18 岁以上,具下列资格并经考试或甄选合格者才能雇用。(一)司机:领
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