企业管理资料范本-物流部门及各岗位工作职责.docx

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1、物流部工作职责岗位、编制 （共5人）部 长1储运信息中心单据录入1总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询1工业北路仓库库管2工 作 职 责1、相关相关项目公司质量本合同支付资金服务的配送工作。2、做好质量本合同支付资金服务包装，减少质量本合同支 付资金服务破损率。3、服务周到，礼貌待客，树立公司形象。4、加强仓储管理管控，推行“5S”标准。5、做好质量本合同支付资金服务退货、换货服务。6、加强市场调研，选择合适的第三方物流公司，合理控制 成本。7、做好公司相关质量本合同支付资金服务资料的发送及登 记工作。8、完成公司交办的其他事务。岗位名称部长职位层级公司中层管理管控分管部门机 构物流部直接上级总裁

2、直接下属数据录入员、前台咨询员、仓管职位概要全面相关相关项目三株酵本草工业北路仓库、唐王仓库、山大北路 仓库的管理和整体运行，全面相关相关项目仓储和相关质量本合同支付资金服务 工作。附表物流部部长岗位职责物流部部长岗位职责1、认真贯彻公司的规章规章制度，树立高度的责任感、忠于职守, 廉洁奉公，热爱本职工作；2、对各仓库进行合理规划，对各仓库进行合理的储存和相关质量 本合同支付资金服务管理管控；3、在各个仓库推行5s管理管控；4、对各级仓管员的工作进行职责分工，工作指导、监督检查、绩 效考评；5、狠抓各商品库的捡货、复核、理货等具体工作，保证出货的准 确率；岗 位 职 责6、对工作规章制度和工作

3、程序的执行情况进行监督检查。对出入 库操作进行审核；7、对仓库的实物相关相关项目，组织仓库的月度盘点，保证账实 相符。对临近过期的质量本合同支付资金服务进行定期预警；8、搜集相关质量本合同支付资金服务市场信息，选择合适的物流 公司，对物流公司的相关质量本合同支付资金服务服务进行考评，确保 发货及时、相关质量本合同支付资金服务便捷、客户投诉率低；9、优化配送路线，降低物流成本，跟踪相关质量本合同支付资金 服务信息；10、对成品的周转率进行分析，对合理控制库存提出建议，对滞销 质量本合同支付资金服务和不良品提出处理建议；11、相关相关项目制定和修改本部门机构的规章规章制度并监督执 行情况；信息录入

4、员岗位职责信息录入员岗位职责12、与相关部门机构的协调沟通工作。岗位名称信息录入员职位层级职员附表二直接上级物流部长直接下属职位概要协助物流部长做好数据、信息录入工作岗 位 职 责一、采购管理管控1、采购计划的拟定，根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求，拟定采购计划，录入速达的采购订单，打印出来，提交有关领导人审批。 2、采购计划的审批：采购订单经申请部门机构、财务部、集团总裁本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法审批。3、采购计划的执行：审批后的订单转给采购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春，以及其他供货商。4、采购本合同支付资金服务；如

5、果是生态美以及福尔的质量本合同支付资金服 务，直接由仓库本合同支付资金服务数量即可，如果是企划部的宣传物料,，由企 划部相关相关项目进行质量本合同支付资金服务。5、采购入库：本合同支付资金服务合格的商品或宣传物料，如果曾经录入过“采 购订单”；必须将“采购订单”转成“采购开单”，如果没有录入过采购订单， 可以直接通过“采购开单”录入速达系统。6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量，并设置在速达系统内，低于安 全储备量时，系统会自动提示。7、监督采购采购周期的执行情况：如果已经通过了采购订单录入速达系统的话， 可以监督每一批订单的执行情况，将超过采购周期而迟迟未到的订单信息，倒出 表格发给采

6、购员王志强。8、特殊业务审批流程。以下特殊业务需要特殊处理：一是上海生态美代酵本草 直发给药店。除了通过以上审批审批流程外，一定要及时向发货方（上海生态美） 索取发货单，要向收货方（药店）索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库 进行周转，千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店，这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单，客户一定 要选择“上海生态美化妆品”，收货公司正式正式生效方法和收货人填写直营店 的公司正式正式生效方法和店长。这种业务要即时将发货信息通知上海生态美， 并取得对方的本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章回传，这种业务 由于没有通

7、过生态美的仓库核算，也容易被上海生态美的财务所忽略。9、采购单据的装订整理，比照财务的凭证装订办法，要做到易于索引和查询。 如果工作仍不满负荷，要可以帮助销售环节进行销售开单。10、供应商信息对接：上海总会计帅董之文，上海财务部长刘玉燕，上海大库王 敏成，医药公司的毕玉春。二、销售管理管控1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。将订单通过“销售开单” 录入速达系统。2、如果客户下了订单，而我公司各仓库都没货怎么办呢？如果客户在网上下了订单并且已经本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章了，而我公司仓库里没有 货，这时候只能按实际发货的品种在

8、速达内进行“销售开单”，对于没有的货品， 通过“销售订单”录入速达系统。如果仓库到货了，需要给该顾客补发货，这时 候可以将“销售订单”转成“销售开单”。具体操作方法详见速达操作手册 第节销售订单的应用。3、在速达服务器上将数据备份一下，将数据发给工业北路仓库，工业北路仓库 收到备份数据后，通过速达帐套进行恢复，打印单据，配货、发货。附表三总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责岗位名称查询员职位层级职员直接上级物流部长直接下属职位概要协助物流部长做好总部和唐王仓库管理管控工作，并相关相关项目为客户提供信息查询服务。岗 位 职 责1、相关相关项目山大路仓库和唐王仓库的商品管理管 控。具体要求可参照

9、工业北路仓库库管的岗位职责；2、相关相关项目前台物流查询。与客服部对接，与物 流工资对接。附表四岗位名称仓管员职位层级职员直接上级物流部长直接下属职位概要协助物流部长做好工业北路仓库管理管控工作工业北路仓库管理管控员岗位职责一、入库管理管控1、要加强与采购环节的沟通，即时掌握即将到达的货品，并提前安排货位。2、对于入库的货品资料必须进行仔细清点。对于整箱的，要进行拆箱、拆包检验。3、准确清点后才可以办理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法手续。本合同支付资金服务本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法后要即时将入库单传到储运信息中心，提请对方录入帐 套。4、帚有的出入库凭单必须按时间顺序整理

10、装订整齐，以备查阅。二、配货、验货、封箱管理管控1、配货要严格按程序进行规范操作，杜绝错误和疏漏发生。2、配货员将“销售出货单”打印出来后首先进行单位换算，并将换算结果填在货品后的“单位换算” 栏目中。3、交换复核。审核人对单位换算的结果进行复核，审核无误后，审核人要在“销售出货单”的“审核 人：”处本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。4、配货员在配货过程中要逐项在单据上打核对，出货完毕后，要在单据上签上自己的名字。然 后将货物和单据移交给“复核封箱人”5、“复核封箱人”先将周转箱编号，并将每个品项所在的箱号填写在单据的“箱号”栏目中。凡是经 过仓库进行组配的商品都要进行编号；而且箱

11、子的编号一定要连续，标注要醒目。6、用印有“收货人重要提示”的不干胶封口签贴在箱子顶部的中缝上，在封口签的“组箱核查人处” 签章，并用公司专用胶带对顶部中缝进行全部密封，最后再用胶带进行“十”字型密封。岗 位 职 责7、通过以上措施，一是要保证在仓库出货环节无失误，二是要保证一旦相关质量本合同支付资金服务 途中发生被盗能够易于鉴别。三、商品出库网上信息发布通过以上审批流程货物就发出去了，商品发出后，要马上登录网上商城将订单信息中录入快递单 号和发货人名字，点击“发货”，订单转入已完成状态。四、有效发货凭证的制作与保存。仓库相关相关项目人必须规范制作、保存发货凭证，一项有效的发货凭证必须能清晰的

12、反映以下 各项要素合法的指令（签批）；完整的经办人和证明人；发货正式正式生效的有效证明，比如快 递面单，比如司机的车号及本相关项目联系相关公司正式正式生效方法等都能作为证明。这些单据黏 贴在一起，就是一份完整有效的发货凭证。要按单号每月装订在一起；并加上封面。封面上必须清楚 的记载凭证的名称；单号的起止，日期的起止；本月共几本，此本的顺序号是多少；装订人等要素。该有效发货凭证保存期限为五年。五、仓库的日常管理管控1、闲杂相关人员严禁进入仓库，工作相关人员进入仓库严禁带包，凡是出入仓库相关人员，出仓时要 主动接受检查。2、进入库区严禁吸烟，库区以及仓库内要保持规范整洁。3、各仓库相关相关项目人要

13、定期对所管的商品进行盘点，发现问题及时上报财务部及相关领导人；财 务部派人每月对仓库进行盘点检查。4、逐步推行5s标准：整理、整顿、清扫、清洁、素养。六、必须坚持“先进先出”的发货原则。“先进先出”原则是仓库发货必须坚持的原则，为了强调这项原则的重要性，集团曾专门下文给各子 集团，全文如下：关于加强商品管理管控的规定 各经营单位、部门机构：为加强商品管理管控，各仓库必须对货品进行批号管理管控，建立健全货品批号预警规章制度。 生产、储运、营销整个供应链必须形成联动机制，科学、合理的进行商品储备和管理管控。“先进先出”原则是仓库管理管控的首要原则，各仓库相关相关项目人必须严格执行。如有特殊 情况，需要更改发货次序的，必须经申请人提出书面申请，经集团总裁本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法后报董事会审批。未经正常程序审批，任何人无权调整发货次序。以上原则的直接责任人是各仓库相关相关项目人和储运相关相关项目人。