企业管理资料范本-行政人事管理制度2.docx
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1、励栋公司管理管控规章制度汇编行政人事编制: 审核: 审批:编制日期: 执行日期:关键备注:(可能存在有格式不完全统一的地方,等评审后再做统一调整,尽请谅解!)关键备注:证照如需外带,请在用章事由中注明。第六章证明函管理管控规章制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经理指定专人统一管理管控。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门机构经理核准后方可。 四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。五、使用证明函必须做好登记,做好使用登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管 领
2、导人汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立 即退还行政人事部。行政人事部应妥善保管证明函存根。附件6-1证明函使用申请单申请人日期证明名称用途审批第七章会议管理管控规章制度一、总经理办公会议规章制度(一)参加相关人员:公司领导人、或总经理指定相关部门机构相关相关项目人参加,填写会议签到表(附件7T),行政相关人员或指定相关人 员做好会议记录。(二)开会时间:原则上每周(每月)召开一次,或根据具体情况由总经理安 排时间,参会相关人员必须按时到场。(三)会议要求:1 .各部门机构、各参会相关人员需提前准备好需在会议上汇报的工作情 况及需要研究解决的问题和事项。2 .会议研究有
3、关经营决策、销售策略、设备更新、相关项目投资等重大 问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导人决策时参考。(四)会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理管控、相关 项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 (五)会后工作:1 .行政人事部公室应根据办公会议形成的决定,做好“总经理办公会议 纪要”根据会议内容做传阅、下达任务、存档等后续工作。2 .总经理办公会议决定的事项,其主办部门机构和协办部门机构“会议 纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提 前将具体原因和情况反馈到相关部门机构或公司分管领导人。
4、3 .无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则 执行的,公司将追究有关部门机构相关相关项目人的责任。4 .总经理办公会议下达的决定内容由行政相关相关项目解释。5 .有关部门机构必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。 行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以 确保公司政令的畅通。二、部门机构会议参照总经理办公会议规章制度,填写会议签到表(附 件7-1)由专人做好会议纪要并存档。附件7-1会议签到表会议时间:2013. 5. 28会议地点:重庆世纪金源大饭店主要议题:2013工作目标大会序号部门机构姓名签到时间签退时间关键备注12345678
5、9如为客户或供应商相关会议还需在签到记录中增加客户或供应商的联系 相关公司正式正式生效方法。第八章培训管理管控规章制度企业员工培训分入职培训、岗前培训、在职培训及外派培训四种。(一)入职培训一一凡进入公司工作的企业员工都必须接受行政人事部组织 的入职培训。入职培训的主要内容包括:公司相关规章制度、公司的组织 架构、企业文化、公司概况等基本情况。(二)岗前培训。企业员工在正式上岗之前须进行一至二天的岗前培训。岗 前培训由各部门机构相关相关项目人安排进行。岗前培训的主要内容包 括:部门机构相关规章制度规定、岗位职责、工作程序介绍、专业知识介 绍等。(三)在职培训。部门机构相关相关项目人根据企业员工
6、及工作需求安排相 应的培训。(四)外出培训。外出培训包括专业培训、外出学习考察等形式,公司根据 公司经营发展情况安排。培训申请表(五)各种集体培训都需填写培训签到记录表,组织人做好跟踪、总结, 需要外聘讲师或产生其他费用的培训必须写培训申请表(附件7-1)经 总经理审批后方可组织实施。申请部门申请人课程名称培训地 点附件8-1培训性质内培口外培培,日月日至月日共计天期时。申请原因预定参加者经费预算申请部门机 构经理意见本相关项目联系相关公司正式正式生效方法/日期:行政人事部 意见本相关项目联系相关公司正式正式生效方法/日期:总经理批准本相关项目联系相关公司正式正式生效方法/日期:关键备注:1、
7、涉及培训经费的培训申请,须提报总经理批准后方可执行培训。2、批准后的申请表交人力资源部存档。附件8-2培训签到记录表培训主题组织部门机 构培训性质公司级 口部门机构级培训对象培训老师培训时间培训地点考核正式正 式生效不考核 考核(现场提问笔试口实际操作其他)培训目的及内容介绍:记录人/日期:序号部门机构姓名序号部门机构姓名1212223234245256267278289291030113112321333143415351636培训情况简述:口现场抽问:抽问人,合格人,合格率;口笔试考核:参考人,合格人,合格率;第九章办公用品管理管控规章制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的
8、费用开支,降低 成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下: 一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政相关相关项目统一采购,经批准购 买专属办公用品或工具应由行政派员陪同。2、各部门机构所需办公用品,应按“采购申请清单”中各项内容要求认 真填写,经部门机构相关相关项目人审核本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法后,送行政待办。3、行政应将“采购申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除 急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政采购物品应在有关相关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人) 和本合同支付资金服务人不得为同一人。5、采购相关人员应认真相关
9、相关项目,精挑细酌,力争做到价廉物美, 经久耐用。6、各部门机构所用的专用表格及印刷品,由各部门机构自行制定格式, 按规定报总经理审批后,由行政统一印制。二、领用:1、各部门机构领用办公用品必须填写“领用表”,做好登记。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧 换新。三、保管:1、办公用品应由行政进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。附件9T采购申请单申请人:申请部门机 构:申请时间:申请理由:序号物品名称规格单位数量123456789申请部门机构经 理审核
10、/日期行政经理审核/ 日期分管副总或总经理批准/日期附件9-2办公用品领用表编 号物品名 称单位数量领用人领取 日期库存关 键 备 注第十章公司车辆管理管控规章制度为了统一管理管控公司的所有车辆,有效使用专车、公务用车等各种车 辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本规章制度。 一、车辆管理管控包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证 照管理管控,投保、续保与出险索赔等事宜的管理管控。二、车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人相关相关项目保管,如专车使用 人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政人事部保管;保险 单由行政人事部统一保管,按车建立资料、费用档案。
11、三、车辆驾驶相关人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。四、车辆使用实行派车规章制度。(一)总公司:使用人向行政人事部提出申请并填写车辆使用申请单(附件10-1),说明用车事由、地点、时间等,部门机构经理本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法后交行政人事部相关相关项目人审批调派。行政人事 部相关相关项目人依重要性顺序派车,各部门机构用车不得直接与司机联 系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量提前申请,以便统 一安排。(二)相关项目部:相关项目部办事相关人员如在泰江范围内用车,可不填写车 辆使用申请单但是驾驶员必须做好行车记录,并让乘车人本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法确
12、认。出藜江范围到主城或其他区县都应先填写 车辆使用申请单,审批同意后方可用车。行政人事部有权不定期抽查各 相关项目部车辆使用管理管控工作。(报账时附上相关单据)(三)遇紧急情况或突发事件经部门机构相关相关项目人同意后可随时派车。事 后一天内由使用人补办手续,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款100元。 五、用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录 表(附件10-2)上本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。当班司 机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符, 使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编 号整理,以备报销
13、时核对。六、私车公用。必要时如需私车公用,填写车辆使用申请单经领导人批准后 给予1元/公里补贴。七、驾驶员每月底做当月该车辆费用明细,汇总到行政人事部备案。车辆费用明 细表(附件10-3)八、驾驶相关人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、 刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报 告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶相关人员相关相关项目。九、每车设置车辆加油记录表(附件10-4),经手驾驶员在发现车辆油量不够 需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在车辆 加油记录表上作好记录以备查。十、驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,
14、违者受罚,经公司特别批准的 除外。十一、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违 犯交规、损毁、失窃,由驾驶相关人员赔偿损失,并予以处分。十二、驾驶相关人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。 十三、车辆维修、保养程序(一)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写车辆维修保养申请单(附 件10-4)向行政人事部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的相关项目及费 用预算,行政人事部会同相关相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以 送指定维修厂检修。(二)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回 更换的旧部件,并核定维修费用的合
15、理、准确性后,方可在维修厂家的单本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法。十四、公司通过商定,确定承险保险公司。(一)公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。(二)公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保 险种,也不得私自提高和降低额度。(三)一旦出现车辆保险索赔事件,行政人事部应在第一时间与保险公司取得联 系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。十五、违规与事故处理(一)在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人 全部承担,并予以记过或免职处分。1 .无照驾驶。2 .未经许可将车借给他人使用。3 .酒后驾车。(二)违反交通规则,其罚款由司
16、机自行相关相关项目,涉及驾照扣分的由 当事人负担。行政人事部相关相关项目每周在网上查询维章记录一次,并 做好处理。(三) 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患相关 人员,向附近公安交通管理管控部门机构报案,并主动与公司取得联系协 助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。(四)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司 按比例承担。(五)发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后, 再视差额由司机与公司按比例承担。附件10-1车辆使用申请单年 月 日申请人部门机构行车路径计划用车时间月日时至月日时用车事由关键备注(如同行人等)出车司机司机
17、确认(本相关 项目联系相关公司 正式正式生效方 法)部门机构经理行政人事部审批此联由申请人填写,交行政人事部留存附件10-2车辆出行记录表车型车牌号码驾驶员日期往返地点出车里程 表数收车里程 表数行驶里程 数高速费用停车费 用使用 人关键备 注说明:紧急情况下采用现金,需在关钥七备注中注明O附件10-3车辆费用明细表日期年 月车型车牌相关项目 部驾驶员月里程数油费过路费停车费保养费维修费合计平均每公里费用总则第一章办公室管理管控规章制度第二章文件档案管理管控规章制度第三章保密规章制度第四章印章使用管理管控规章制度第五章证照管理管控规章制度第六章证明函管理管控规章制度第七章会议、培训管理管控规章
18、制度第八章 培训管理管控规章制度第九章办公用品管理管控规章制度第十章公司车辆管规章制度第十一章考勤管理管控规章制度第十二章企业员工招聘、调动、离职等规章制度第十三章合同协议管理管控规章制度总 则为加强公司的规范化管理管控,完善各项工作规章制度,促进公司发展 壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规,接合公司实际,制订公司 管理管控规章制度大纲。一、公司管理管控规章制度大纲(一)公司全体企业员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章规章制度 和决定。(二)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门机构、个人做有损公司 利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。(三)公司通过发挥全体企业员工的积极性、创
19、造性和提高全体企业员工的 技术、管理管控、经营水平,不断完善公司的经营、管理管控体系,实行多 种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。(四)公司提倡全体企业员工刻苦学习科学技术和文化知识,为企业员工提 供学习、深造的条件和机会,努力提高企业员工的整体素质和水平,造就一 支思想新、作风硬、业务强、技术精的企业员工队伍。(五)公司鼓励企业员工积极参与公司的决策和管理管控,鼓励企业员工发 挥才智,提出合理化建议。(六)女司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对 铺张浪费;倡导企业员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精 神,增强团体的凝聚力和向心力。(七)企业员工必
20、须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章规章制 度的行为,都要予以追究。关键备注:如需保 养维修等问题。相关项目相关相 关项目人本相关 项目联系相关公 司正式正式生效 方法附件10-4车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量 (L)加油量 (L)加油费油卡余额经办人关键备注说明:紧急情况下采用现金,需在关钥七备注中注明O附件10-5车辆维修保养申请单年 月 日车 号里程数经办人保养/请修 相关项目预算金额修理厂损坏原因行政人事部 审核意见总经理 审批意见第十一章考勤管理管控规章制度一、作息时间:总公司 周六周日休息+国家法定节假日上午:9: 0013: 00下午:13: 0017:
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