办公室耗材管理办法4篇.docx

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1、办公室耗材管理办法篇1今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接 影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今 年实际情况，特制定本办法：1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：个险部（暂含本部）1包/月 银保部0.5包/月 综合部（含总经理室） 1包/月 运营部1包/月团险部0.5包/月2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸 张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公 手段，没有特别需要时，要做到双面打印。4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。办公室耗材管理办

2、法篇2为合理使用资源，加强办公设备和耗材（不包含教学）使用管理， 有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特 制定本办法。第一条 办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使 用、节约高效”的原则。第二条 办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手 提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像 机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打 印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等第三条 办公设备和耗材的采购按照合肥经济技术职业学院物 资采购管理办法执行，一般由学院办公室

3、统一办理。第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库（符合固 定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去）。由办公室统一 领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用, 谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。第五条 所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应 严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大 的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可 以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况 下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。第六条办公设备的维护与保管1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办

4、公室统 一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先 后顺序及重要程度决定是否外借。2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部 门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体 负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保 管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔 偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失，应及时报 告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设 备原则上委托供货单位负责维修。第七条办公设备及耗材使用1

5、、各部门需要的日常办公耗材（笔、纸等）由各单位在每学期开学 时根据实际需要到学院办公室统一登记领取；2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公 室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部 门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任 何人（包括学生）则不能使用学院办公电话。4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人 （包括学生）则不能使用。5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑 除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的 情况下，不得使用。6、各单位在

6、打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人 打印材料，更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量 进行登记并要求使用人签字。7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原则 安排打印。8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况:(1)、对于收取会费的社团，其内部活动材料打印所需费用须由社团自行解决，对于全院性活动材料院团委可以安排打印；(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印则需要团委安排负责打 印。9、学院办公室复印机使用(1)、为学院各部门办公复印有关材料、文件等；(2)、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属部 门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送到学

7、院办公室统一 复印，复印后须在学院办公室登记。因人为原因造成的数量不足或损 坏，将由其个人负责。不允许未经任何领导批准或办公室工作人员许 可私自复印。各部门应认真对待、尽量避免不必要的浪费；(3)、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师 拿到办公室复印。10、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比 较大的(一般50张以上)。各单位需要统计数量，由部门领导签字后送 到教务处，经教务处领导核实后给予办理(如是普通复印纸需要到办 公室领取，如是8K油印纸可以直接在教务处复印，并登记备案)。任 何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。11、耗材使用完的单位

8、需要马上填写“物资采购申请报告”，经 部门负责人签字后报到办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。 领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再 登记领取耗材相关耗材。第八条本规定从发文之日起开始执行。第九条本办法最终解释权属院办公室。办公室耗材管理办法篇3一、制定目的：为了更好的配合公司营销战略，顺利开展营销部工作，明确营销 部员工的岗位职责，充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率, 帮助员工尽快提高自身营销素质，特制定以下规章制度。二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员三、制度总述:本营销制度具体分为1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效

9、考核制 度;三个部分。四、制度细则1、管理制度细则：1、1积极工作，团结同事，对工作认真负责，本部门将依照“营 销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。1、2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、 会议，并严格遵守例会时间，做到不迟到、不早退，如三迟五退，则 追究其责任，重责开除。1、3服从领导安排，不搞特殊化，做到四尽:尽职、尽责、尽心、 尽力。1、4听从领导指挥，如遇到安排区域不服，安排工作不干，安排任务不做，使销售部工作不能正常开展的，交行政部处理。1、5销售过程中，行为端正，耐心认真，不虚张声势，不过分 吹嘘，实事求是，待人礼貌、和蔼可亲。1、6在销售过程中

10、，如未得到经理允许，不得私自降低销售价 格。1、7诚实守信，不欺诈顾客，不以次充好，如未经过公司经理 允许，出现问题，后果自行承担，与公司无关。1、8做事谨慎，不得泄露公司的业务计划，要为公司的各项业 务开展情况，保守秘密，如有违反，根据情节轻重予以追究处罚，重 则开除。1、9以部门的利益为重，积极为公司开发和拓展新的业务项目。1、10学会沟通、善于随机应变，积极协调公司与客户关系，对 业绩突出和考核制度中表现优秀的员工，进行适当奖励。1、11不得借用公司或出差的名义，私自给其他同行业产品做销 售工作。如有违反，根据情节轻重予以追究处罚，重则开除。1、12区域经理对所在区域售后服务有知情权，处

11、理建议权，但 无决定权（决定权归技术部），销内勤接到售后服务报告后，第一时间 通知区域经理，如果区域经理不能赶到现场，由经销商拍摄照片发送 到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务, 处理完毕后第一时间向区域经理说明。1、13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保，3个月内经销商未将所欠款项补足户，区域经理将承担责任，公司财务将从区 域经理工资中扣除。1、14每周五下午14:0016:00之间一个电话，汇报这周来的工 作内容，所在区域和城市，新经销商开发情况，老经销商服务情况等 等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需 要解决的问题通过文字方式发送到

12、指定传真或者邮箱，由分管销售的 销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经 理根据实际情况酌情处理，区域经销商促销、支持政策等情况，区域 经理制定策划案后上报销售副总，销售副总根据策划方案进行调整后 上报销售总经理审核，总经理审批。1、15每次回公司，第一是报销差旅费用，第二是对区域经理在 市场上所遇到的问题进行总结与分析，第三是邀请专业的市场营销讲 师对区域经理进行营销知识培训。1、16回公司按公司正常的作业时间进行，当天回到重庆，第二 天可以安排休息一天。1、17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计 划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销

13、售 工作目标、建立销售管理网络。2、区域经理岗位责任：2、1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业 务流程图2、2、区域经理岗位职责2、2、1贯彻执行国家相关政策、法规，协助经理完成市场营销管理工作。2、2、2严格按销售副总制订的年度销售计划，合理安排季度、 月度的销售计划。2、2、3做好周度，月度，季度销售统计表，及时报告销售总经 理，使之随时掌握公司的销售动态。2、2、4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培 训，使之能熟悉，运用。2、2、5合理安排销售助理的工作，并指导销售助理按照计划出 色完成本职工作。2、2、6当区域经理调离岗位时，应配合公司安排的新区域经理 做好交接工作，避免出现市场管理真空。2、3销售内勤岗位职责2、3、1做好周，月度客户统计报表，并及时上报销售总经理；2、3、2协助区域经理及时完成销售计划，及时完成区域经理交 与的工作；2、3、3及时在销售活动中，掌握销售动态，发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报，以便公司及时调整策略，规避风 险。