2021年招商会议实施方案.docx

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1、Money can help the poor-thinking people solve food and clothing, but it can help the rich-thinking people create wealth.勤学乐观 天天向上（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）招商会议实施方案目录-,、会议主题：3二、会议时间：3三、会议地占.3四、会议通知： 3五、会议安排：3在会议召开前，一位参会人员蓦地心脏病发作，跌倒在会议大厅。方法：工作人员立刻联系酒店安全部门，告诉他们发生了什 么事和事件发生的具体位置，并立刻拨打120,并以最快的速度 找到酒店内部的护理人员

2、。如果来宾在救护人员到达现场之前就 住手了呼吸，那末应该立刻问询现场人员，看看是否有专业的医 护工作者，让他们来施行心肺复活术。同时，指挥在场工作人员 疏散安全通道的闲散人员，给救护腾出空间。我们能做到的最好 的准备就是在会议前回顾酒店突发事件的应急部门及其工作 程序获得重要的联系人电话号码并告知公司所有工作人员公司在会前 的计划纲要中必须标明了紧急联络号码。2、可能发生的抗-议当被告知当地的某个团队反对公司的这次会议，并计划在召 开会议期间进行闹一事。方法：当得知这一情形也许会发生时，您要尽快地通知酒店。 跟酒店管理者，包括安全部门领导，详细地讨论这个问题，并一 同制定出一份详尽的针对方案。

3、非但要提醒工作人员，也要提醒 酒店内相关部门人员注意安全。当会议期间的抗-议者带来麻烦 或者对安全构成威胁的时候，才让保安人员将他们带走。3、预会就餐人数增加我们估计会有60人参加晚餐；55人已经来到，可实际上还 有15个人在路上，而房间只为64人做了准备。方法：在乎想到坐位不够的时候尽快通知宴会和厨房负责 人。让公司的人先不要坐下来，直到其他人都落座为止。尽量在 现有的餐桌上增加坐位，这样能让更多的客人就坐用餐。如果这个方法还不能提供足够的坐位，房间已经饱和，而出 席者仍然陆续到来，考虑送他们到一个内部餐厅，并跟饭店安排 好将费用算在总帐中。同时，向宴会负责人或者厨师问询，按照 预订的菜单，

4、是否有足够的食物来款待目前宴会厅的所有客人。 如果不够，让宴会负责人在后台安排不同菜色，以确保每桌都能 供应到。确保同一张桌上的人吃同样的食品。4、会议室被重复预订酒店在下午5点通知公司，晚上供外地客户住宿的房间安排 给了此外一个团队使用。方法：弄清晰另一个团队的名称以及他们登记的时间。如果 您的团队预订在前，或者您的团队代表更大一单生意，您可以说 服酒店安排另一个团队搬到其他房间去。如果您的团队必须搬走 的话，确定要搬去的房间有足够的规模和设施。要求酒店提供更 为便利的后勤服务，以及负担所有与房间更改的相关费用，也可以适 当地要求额外赔款或者让步。重复预订的情况通常是因为酒店与您之间缺少充分

5、的沟通。 在召开会议的前一天确认一下酒店会议、就餐和住宿的情况是必 不可少的。5、会议室满员会议估计是80人到场，却在会议开始时便来了 150人，注 定要扩大房间了。方法：我们应该在通知参会人员的时候做好登记，这样就能 预估处大体参会的人数。子细地检查议程以及过往历史，确保热 门的行业主题能够在最大的房间里开会，这也很重要。6、就餐时间被推后原定在多功能厅举行的宴会由于酒店准备的不到位被推迟 了 30分钟。方法：弄清晰推迟原因。举例来说，如果宴会工作人员在准 备沙拉，那就让他们先上沙拉，以保证宴会能准时开始。否则的 话，安排酒店负责一部份酒水的帐单，以补偿推迟宴会额外增加 的时间成本。让宴会负

6、责人尽快拿出一些食品一一甚至是干果小 吃来安抚那些可能已经生气了的客人。此外，如果您有娱乐表演， 让酒店为乐队额外演出的30分钟付费。7、轮椅的限制您的一位出席者在到达前一周告诉您他是个坐轮椅的人，并 需要往返于两个地点之间。方法：问问他是否确实需要特殊的交通工具。举例来说，假 设他和一个同伴一起来的，可能就不需要载轮椅的车辆，如果他 确实需要专门的交通工具，安排一个可载轮椅的车辆，跟运输公 司核实，以确定这种巴士的安排符合客户的需要。为避免这种情 况蓦地浮现应该在登记表中加一行，问询出席者是否有“特殊需 要”，并要求任何特殊需要须在一个确定的日期前递交。招商启动大会活动方案终板一、 邀约对象

7、（总计200人）：商管公司提供的所有商户资源（包括：B区已经进驻的优质 商家、前期未进驻的商家、目前意向洽谈的商家等），总计100 人；商铺意向购买客户20人；商业已成交大客户40人；媒体20人；住宅老业主20人。二、 活动时间：20年5月28日18： 00-19： 00三、活动地点：新地城广场四、活动流程：五、媒体邀约：电视台（天天直播）报纸（日报、晚报、新安晚报、法制 报、电视报）网络（安房网、安庆E网、安庆房地产交易网、新浪乐居、 腾讯房产）电台（安庆交通音乐广播）六、礼品准备：到访红包200份，单价88元，总价17600元七、抽奖：一等奖1名888元红包二等奖2名588元红包三等奖3名

8、188元红包奖品费用合计：2628元八、 活动执行及人员分工：华茂1958营销部 20年5月15日会议活动招商赞助方案今年下半年，协会计划面向泛博会员单位员工开展管理系列 的管理培训课，以提升民营医疗机构管理人员的的管理水平和促 进相互之间的经验交流。为提高培训课的组织和质量水平，活动 接受各方商家的参预，我们将对赞助商家提供物超所值的优厚回 报。现将活动内容及回报内容简介如下：一、培训课安排二、招商要求：1、要求为生产销售医疗器械、药品、耗材的企业或者健康 月艮务相关企业；2、诚信经营，产品和企业在医疗行业极少有负面影响；三、招商服务：A：赞助经费20_元/天1、会议现场门口摆放易拉宝展架_

9、22、会议现场门口摆放1.2m条形咨询台_1,椅子_2；3、现场派发产品宣传手册。4、会前介绍赞助商名称B：赞助经费5000元/天1、会议现场门口摆放易拉宝展架_22、会议现场门口摆放1.2川条形咨询台_1,椅子_2；3、现场派发产品宣传手册；4、会前介绍赞助商名称；5、会议现场悬挂赞助商横幅_16、会议歇息时间插入赞助商代表共lOmin的产品介绍或者 官传短片。C：独家赞助（独赞的活动不接受其他商家A、B类赞助）1、安排人员协同组织活动，将产品融入活动中充分展示，更好地展示企业/产品风貌；2、会议现场门口摆放咨询台、背景板、易拉宝展架_5、现 场悬挂赞助商横幅_2；3、赞助方可在活动现场按主

10、办方的安排派发自己的产品、宣传资料或者其它宣传品；4、活动现场可将产品与活动设置相结合，更好地展示产品，传达产品信息;5、会前介绍赞助商名称，会中歇息时间循环播赞助商宣传 片（广告片由赞助商提供，内容须经主办方审核通过），会后专 安排15min的给赞助代表讲话；6、参会人员签到表联系方式。7、活动期间，在协会网站及相关友情链接网站上重点介绍 赞助商信息，包图片及软文，和链接；8、会议现场预留位置，贵单位可组织10人到场参加会议， 促进和其他参会人员联络D：礼品赞助（市场价值20以上）1、安排2名工作人员到现场负责礼品发放和讲解；2、现场结束后发放礼品；3、随同礼品发放商家、产品的宣传册等资料；

11、4、会议现场门口摆放易拉宝展架_1招商推介会方案大纲一、 活动目的：利用”项目推介会”造势和蓄客，详细分析项目的优势，卖 点，鼓动意向客户认购。活动时间:20_年06月06日下午15： 00三、活动地点：金玉龙城大酒店四、活动形式：介绍及问答五、参预人员：织金家居建材商会领导、大客户代表、开辟商领导、集中大 部份意向投资客户、媒体记者、主持人六、活动主题：1、金玉龙城公司领导介绍项目的项目的定位、发展规划、 经营理念、未来愿景、招商条件等；2、招商经理对项目的业态、功能分区等内容进行阐述；3、商会领导讲述对项目的认知、信心、决心，鼓动商家进 驻；4、大客户代表讲述自己对项目的信心、进驻原因和对

12、项目 未来的期望，并宣布正式入驻。5、销售经理讲述项目的销售信息，、优惠政策、认购时间、开盘时间，鼓动意向客户下定决心落定。人员配合：项目部、销售人员、招商人员工作范围：预约客户、进场接待、现场咨询、意向客户登记七、物料准备：1、 现场包装：背景板、现场展板、名座、签到物料、桌花场外包装：拱门、空飘、横幅、指示牌2、 宣传资料：招商手册、折页、项目简介、平面图、业态礼品（佳宾、媒体记者、来宾）3、 邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制单、幻灯片现场音响、投影设备拱门文字：金玉龙城国际家博城项目推介会空飘文字：织金首个专业家居建材商城城市商业中心，位置无可替代城市重点工程，投资信心保障家博城商业

13、航母，震撼出航横幅文字：热烈祝贺金玉龙城国际家博城项目推介会隆重召1、布置会场 32、接送来宜./、43、发放资料：44、会议：45、会议纪要 56、会议结束，退场 5八、活动准备：1、安排项目推介会场地邀请项目推介会的相关人员2、 准备相关礼品预约客户，100个客户摆布3、 派送邀请函媒体跟踪：前宣：电视新闻、电台后宣：电视新闻、专题、电台九、活动时间节点：1、15： 00主持人致辞，宣布推介会开始2、15： 05金玉龙城公司领导阐述项目的开辟理念、项目整 体定位、工程进度、工程质量、配套实施等3、15： 35招商经理开始介绍项目的业态分布、功能分布、 整体规划等4、16： 00商会领导讲述

14、对项目的认知、信心、决心，鼓动商家进驻5、16： 20大客户代表讲述自己对项目的信心、进驻原因和 对项目未来的期望，并宣布正式入驻。6、16： 40销售经理讲述项目的销售信息，、优惠政策、认 购时间、开盘时间等7、17： 00推介会结束，现场答疑8、18： 00 晚餐十、活动核心内容：1、 项目开辟理念：织金首个国际化家居博览城项目整体定位：家居建材商业新地标2、 业态分布：合理齐全、合理分布功能定位：专业家居建材城，全方位服务配套3、 经营定位：国际化统一运营管理标准4、 经营措施：商业经营管理公司统一运营统一管理、百万 推广基金、保留一部份资产，与经营商家共进退十一、 推介会讲演提纲：1、

15、金玉龙城公司领导项目开辟理念、项目整体定位、工程 进度、工程质量、配套的介绍内容要点:(1)、简要介绍开辟商自身的实力(2)、项目的开辟切合城市经济发展的要求(3)、根据织金城市经济的发展，开辟国际家博城，建成织金首个专业家居市场，打造家居建材商业和专业市场的新地标(4)、 项目工程质量、进度及项目硬件配套的介绍(5)、对项目未来发展的规划、愿景，一定要塑立信心。2、招商经理讲解：(1)、项目的整体规划(2)、业态的布局和划分、功能的分布(3)、 招商条件、招商流程、招商优惠政策3、商会领导讲解(1)、对市场需求的诉求(2)、对专业家居建材市场和项目的肯定(3)、对项目未来发展的期待4、大客户

16、代表(1)、讲述对项目的看法(着重讲优势) (2)、分析投资回报的利益及进驻的原因(3)、阐述自己对项目的信心、宣布进驻(4)、鼓动商家认购5、销售经理的介绍(1)、对整个会议进行总结，得出项目的软硬件都属一流, 势必掀起巩义投资新热潮(2)、介绍接下来的认购、活动、优惠、开盘等(3)、引进专业经营管理公司对商场进行统一管理(4)、以煽动性的语言刺激到场的每一意向客户，促使其 下定决心十二、活动注意要点：5、 整个活动的时间要控制在2个小时之内，从17点之后 为互动时间，销售人员现场解答客户提出的问题销售政策(优惠折扣)等要落实7、单独交流，签约： 58、安排相关人员就餐 5六、突发事件处理

17、61、医务紧急情况 62、可能发生的抗-议73、预会就餐人数增加 74、会议室被重复预订75、会议室满员86、就餐时间被推后87、轮椅的限制82一、会议主题：携手同行，共创双赢二、会议时间：20_-08-18 下午 13： 00-15： 30三、会议地点：河北石家庄希尔顿大酒店四、会议通知：公司安排专人负责会议通知工作，保证所有参会人员通知到 位，并提前3天将到会人员情况告知会议总负责人。五、会议安排：1、布置会场：会议室提前一天打扫干净，地板、窗户、玻璃、窗帘、桌 子、椅子等必须擦拭干净，做到窗明几亮。桌子和椅子做到横平 竖直。横幅，条幅，海报等装饰在显眼的位置，这些能够有效突 出会议主题以

18、及渲染现场氛围的宣传性标志是不可或者缺的。横 幅和海报要做得跟整个会议室协调，挂的时候要全部固定，不 能有飘动的情况。指示牌，从一进酒店开始，首先要有导引牌，若酒店门前 空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅 要有本次会议的主题引导牌，会务组导引牌，会场导引牌，会场 至洗手间导引牌，饮水区导引牌，吸烟区导引牌等，并由专人负 责前厅会议接待。导引牌的制作可由酒店方协助，布置由酒店完 成或者协助。进入会场前应有登记处，设年轻漂亮的女孩两名，专门登 记参会人员的信息和到场情况，并匡助参会人员解决一些简单 的问题。 提前准备好投影仪和ppt或者会议用的视频，并将 会议用的设备提前调试

19、好，会议用的电子文件，比如ppt和视频 等，作好备份。会议时若发生文件损坏等类似问题应有应急措施, 可以即将解决。茶水或者矿泉水等准备到位，并整齐摆放在相应的位置， 要求横平竖直。若用茶水，茶杯必须干净，不能有任何的污秽 和印迹。对于重要的客人，要做好桌牌，正反面打印客人的名字。 警示标语“禁止吸烟” “请将手机关闭或者调至无声” “会场 内请勿打电话和走动”等警示与分别贴在会场明显处。2、接送来宾：公司高层或者派招商部领导在会议酒店门口接送来宾，并在 会议室门口设置登记处，把总监的名片递给客户并留下对方的 名片或者信息；3、发放资料:入会前，把公司宣传册、会议流程表等相关资料和礼品一并递给参

20、会企业负责人。4、会议：会议开始前10分钟开始播放背景音乐，要求背景音乐舒 缓、大气预会议气氛合拍会议开始，主持人自我介绍主持人 逐个介绍重要客人，按照政府官员、行业资深人士、各商家的顺 序，其中政府人员按官位大小排序简单介绍河北正创的情况 看河北正创招商短片（短片说明公司的优势，并且展望未来） 政府官员代表、行业代表、河北正创高层代表分别讲话，树立大 家的信息，展望正创未来（讲话内容偏上正创为宜）招商部经 理通过ppt讲解正创招商的大概情况和客户最关心的一些问题在会议提问环 节，由招商部经理解释相关问题其它活动主持人总结，散会。5、会议记要：公司安排专人作好会议记要，要求详细记录会议的情况并

21、在 会后完成会议文件归档，写出总结报告。6、会议结束，退场：工作人员能熟练的引导预会人员退场，首先，工作人员打 开会议厅的所有出口，避免离场时浮现拥挤的现象。其次，工作 人员应该先引导主席台上或者第一排的领导们离开会场。如果会 场有多余的退场通道，预会领导和其它人员可以各行其道，同时退 场。若参会人员较多，车辆较多，散会时，工作人员就要引导 各类车辆安全离开停车场。为使会议车辆离场工作简便易行，在 会前工作人员应与酒店沟通做好车辆泊位安排，提前划分好停车 区，安排专人引导。注：从预会者报到至预会者离开，河北正创要做好一条龙服 务，哪个环节不周到，都会影响大会的质量，影响预会者对承办 者的印象。

22、所以绝不能浮现虎头蛇尾的现象，条合预会者留下不好 的印象，也影响自身形象。因此，工作人员必须注重离会服务工 作，有外地人员参加的会议更应如此，如有需要住宿的客人，公 司应竭力安排妥当。参会者所遇到的问题，工作人员都应竭力帮 忙解决。7、单独交流，签约：招商部提前安排讲解业务的团队（2-3人），散会后，对于 有单独交流需求的客户，安排的贵宾室详细说明相关情况，有签 约意愿的，竭力让其签约。暂时没有签约的，业务人员要进行充 分的沟通，保证正创对其吸引力。8、安排相关人员就餐:开会前，先确定参加宴会的人数，人员性质，做到安排合理。 在人员进入会场的时候，由登记处的人员告知参会人员之后宴会 的情况，确

23、认参加宴会的人数，并交由总负责人，定好位置。用 餐标准应提前确定好，并跟酒店充分的沟通。六、突发事件处理：无论多么精心的前期策划和准备工作，不可避免的、意外的 事情还是会发生。很显然，我们无法控制是否一场龙卷风将要降 临或者是否酒店会发生火灾，但是我们可以通过精心的准备很轻 松地避免一些其他的危机。预测兴许会面临的“危机”，并为如何对付该局面做出 计划。 从来宾和工作人员的角度来重新审视计划。沟通重质也分量，时常而有效的沟通不可或者缺。如果我们已尽了最大的努力进行准备，但还是浮现了很棘手 的情形，那末记住要先解决问题，然后再追查原因。当事情解决 后，局面已在掌控之中时，再回过头来正确地判断过失是如何发 生的，并及时总结经验以杜绝再次浮现这样的情况。为了对付各种危机，我们将举例几个预会议息息相关的危机 案例并且提供了一些应急处理方法，各工作人员必须牢记。1、医务紧急情况