合肥市采购中心谈判文件.docx
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1、合肥市采购中心谈判文件谈判文件项目名称: 装 项目编号:合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安2009CGFJ0410二OO九年四月二十日8、成交候选人在收到成交通知书后三个工作日内,应按照谈判前须知附表 规定缴纳成交服务费与履约保证金。假如成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费与履约保证金,我中心有权 取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成 交候选人,或者重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时,谈判小组有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:(1) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大
2、变故,采购任务取消的;(4) 谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合 同备案前成交供应商应向我中心出示成交服务费缴纳证明。采购双方应按照谈判 文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者者补正文件的内容与采购人 签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或者 声明。2、采购双方务必严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对 任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承 担。3、合同要紧条款详见附件十。十、其它1、不管基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未
3、被及时发现而使该 报价人进入初审、全面评审或者其它后续程序,包含已经签约的情形,一旦在任 何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或者是 否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或者纠正措施。一旦该投标人被拒 绝或者被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或者重新组 织采购,有关的一切缺失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。附件:附件一:项目说明附件二:投标授权书附件三:竞争性谈判投标函附件四:设备、材料分项报价表附件五:要紧设备、材料一览表附件六:项目报价书附件七:项目最终承诺报价书附件八:报价货物技术规范偏离表附件九:
4、谈判保证金退还声明附件十:合同要紧条款附件一项目说明、项目内容:图纸及谈判文件范围内的冷藏库的设备采购及安装二、技术要求冷藏库要紧是储存待处理的箱装医疗废物,要紧技术要求:(一)库房尺寸:建筑面积长X宽X高(9mX7. 5mX5m),分上下2层,每层2. 5m, 两层间开孔(尺寸见图纸)(二)库房温度要求:-55(三)库房设备、材料配置1、压缩冷凝机组1台:制冷量Q冷=24.9KW,压缩机参考品牌:美优乐、谷轮、 比泽尔等;2、冷风机2台:散热面积160m2功率N=1.5KW/台,电源32380机50Hz , 不锈钢外板,参考品牌:库宝、普泽尔、高翔、冰峰等;3、风幕机2台:L-1500,功率
5、N=L5KW/台;4、冷库四周墙壁(上下两层)与冷库顶部(不包含隔层底、顶部)安装保温 层,使用聚氨脂(PU)发泡成型库板,密度4050kg/m:保温层厚度100mm;外板 为彩钢板,厚度0.5mm;内板为不锈钢板,厚度为0.6mm;5、冷库门1套,由投标人自行设计,内外材料为不锈钢板(厚度为0.6mni);6、库房辅料:角铝、包角、硅胶、钾钉等1套;7、操纵系统1台:微电脑数字显示温控,具备显示实时温度、故障报警等功能,要求位置醒目,使用方便,安全可靠。参考品牌:西门子、三洋、施耐德等;8、电控箱(含元器件)1套;9、冷气辅料:紫铜管、保温管、阀件、膨胀阀、制冷剂等;10、电气辅料:照明、开
6、关、电线、槽板等;11、冷库基础保温、防腐工程:自下而上为素士夯实(夯实度工0.9) +0. 2inm 厚塑料薄膜一层+120mm厚C30混凝土+100mm厚聚氨脂(PU)保温层+一毡二 油隔汽层+ 15mm厚水泥砂浆保护层+0. 15mm厚环氧打底料2道+ lmm厚环氧玻 璃钢隔离层+5mm厚环氧砂浆+0. 2mm厚环氧面层胶料。冷库地坪务必与室外地 坪的标高一致,以方便运输工具出入。此项费用务必在设备材料分项报价表(附 件四)中单列。12、二层楼地面防腐(隔层顶部):自下而上为20mn】厚水泥砂浆找平层+0. 15mm 厚环氧打底料2道+lmm厚环氧玻璃钢隔离层+5mm厚环氧砂浆+0. 2
7、nim厚环氧 面层胶料。此项费用务必在设备材料分项报价表(附件四)中单列。13、总输入功率:16KW,电源:3N-380-501IZ,电控箱电源由投标人自行接入单 体电源箱。三、其他:1、投标单位根据建筑与现场情况,提供合理的设备安装布置,要求布局合理, 操作简便,维修方便;2、冷库各部分连接牢固。附件二投标授权书本授权书声明: 公司授权 (被授权人的姓名、职 务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加合肥市政府采购中心合肥市危险废物 集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装活动(项目编号:2009CGFJ0410)o全 权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包含但不限于:投标、参与开标、谈判、 签约等
8、。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件与处理与之有关的一切事 务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人: 性别:身份证号:授权单位(公章):期:附件三竞争性谈判投标函致:合肥市政府采购中心根据贵方“项目(项目编号:)” 竞争性谈判邀请公告,正式授权(姓名)代表投标人 参加该项目的采购活动。我方已全面审查全部采购文件与有关附件, 据此我方郑重声明下列诸点,并对之负相应的法律责任。1、我方根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任与义务,并 保证于买方要求的日期内完成货物调试,并交付买方验收、使用。2、我方已全面审核全部谈判文件,我方明白
9、务必放弃提出模糊 不清或者误解的问题的权利。3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标 书,并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。4、假如在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的谈判保 证金可被贵方没收。5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证 据或者资料。6、我方完全懂得贵方不一定同意最低报价的投标。投标人单位: (公章)附件四设备材料分项报价表(含项目说明中所有内容)单位:人民币元投标人盖章:序号项目类别品名品牌型号原产地及工厂数量单价合计(含设备材料、运输、安装、调 试等所有的费用)1234总计授权代表签字:附件五要紧设备、材料说明一览表项目名称
10、:项目编号:序号设备、材料名称规格型号全面说明12345678910投标单位(公章):日 期:附件六合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装项目报价书项目名称:项目编号:投标单位名称:价格单位:人民币元投标单位(公章):投标报价(人民币)投标报价:小写:大写:质量等级交货期及完工期是否响应付款方式质保期投标优惠说明:0 期:附件七合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装项目最终承诺报价书项目名称:项目编号:投标单位名称:价格单位:人民币元单位盖章或者代理人签字:最终报价(人民币)最终投标总价:小写:大写:质量等级交货期及完工期质保期其他说明0 期:本页最终报价书由投标人在谈
11、判现场依谈判情况填写,请加盖公章后带至 谈判现场备填(不需装订在投标文件内)。附件八报价货物技术规范偏离表一、谈判前须知3二、投标人资格5三、投标人务必提交的谈判资料(投标文件)内容5四、谈判保证金办理方式5五、竞争性谈判的评审方法及标准6六、投标人须知7七、确定成交供应商9八、废标10九、合同签订10十、其它11附件:11附件一12附件二14附件三15附件四16附件五17附件六18附件七19附件八20附件九21附件十22序号货物名称及品目号数量谈判文件技术 规范、要求报价文件对应规范偏差备注1234 投标单位(公章):日 期:附件九谈判保证金退还声明投标项目:项目编号:我单位谈判保证金到期后
12、请汇至如下帐号:收款单位:开户行:银行帐号:电 话:地 址:投标单位:(公章)备注:1、本表在递交标书时与谈判保证金收据一起交于采购中心工 作人员。2、收款单位名称务必与投标单位名称一致,否则由此造成的 保证金无法退还或者拖延退还,我中心概不负责。附件十合同要紧条款(二)承包范围与合同文件:1、承包范围:合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装。 包含冷藏库的一切材料、组件、附件、软件等,即设备(材料)的采购、安装、 调试、试运行、及其软件、培训与技术指导等。2、合同文件2. 1本合同由下列文件构成,每一文件均为本合同不可分割的一部分:2. I. 1本合同书2. L 2中标通知书2.
13、 1.3招标文件、补充答疑文件2. L4图纸2. 1.5承包人投标文件及其附件3. L6承包人补充澄清文件4. 1.7工程报价单或者预算书5. 1.8双方商定的附件6. 1.9售后服务承诺发包人、承包人双方有关工程的洽商、变更等书面协议或者文件视为本合同 的构成部分。7. 2优先顺序一旦上述合同文件出现意思含混或者矛盾时,则以上述优先顺序为准。(三)冷藏库的技术指标见图纸、招标文件、补充答疑文件及国家规范、规定。仁)施工1、进场及施工工期7.1 合同签订后,承包人即派技术人员进场指导,做好与其他施工承包商的 配合工作。7.2 施工场地具备进场条件,由发包人以电话或者传确实方式通知承包人, 承包
14、人接到发包人通知后3天内进场施工。如逾期不进场施工,承包人包发包人 支付5%的违约金;如通知发出后7日内仍未进场施工,发包人有权解除合同, 没收履约保证金并保留进一步要求赔偿的权利7.3 合同生效后,40个日历天内完成全部施工安装任务,并通知发包人,由 发包人组织有关部门进行验收。2、施工验收ZL发包人收到承包人完工并经调试、试运行后的书面报告后,由发包人组 织监理、设计等有关部门按法定程序进行验收,验收程序以政府有关部门规定及 要求为准,承包人不得提出异议。如施工不合格或者设备(材料)不合格,由承 包人负责完善直到合格为止,因此而发生的费用全部由承包人负责。(理)付款方式1、合同签订后10天
15、内发包人向承包人支付合同价款的30%,冷藏库所有设 备(材料)安装完成后支付至合同价款的60%,冷藏库经调试、验收合格后支付 至合同价款的80%,审计后,支付至审计价的95%,余款待质保期满无质量问题 一次性付清(无息)。2、本合同规定的承包人开户行与银行帐号为同意工程款的唯一账户,未经 许可,发包人不得将工程款汇入其他账户,否则承包人不予认可,后果由发包人 承担;合同执行过程中承包人也不得更换该账户,否则发包人拒绝付款,由此引 发的后果均由承包人承担;因银行撤并或者工程升级造成变更的除外,但承包人 务必提供银行出具的变更文件原件才能被发包人同意。承包人务必采取切实措施 确保该工程款项专款专用
16、,严禁挪作他用。发包人有权随时查验项目资金使用情 况,若发现本合同项下资金被挪作他用,将对承包人予以挪用额的50%的处罚, 且停止转付余下工程款项。3、因工程变更调整的合同价款及其他条款中约定的追加合同价款,工程施 工阶段不予支付,在工程竣工决算审计后由发包人支付给承包人。(王)发包人、承包人责任1、发包人责任1.1提供堆放设备(材料)的场地。L2发包人将施工用电与水接至施工现场总阀,总阀下列由承包人负责,承 包人还负责水、电的计量与由此而产生的全部费用(包含按各单项工程用电总量 分摊的水、电损耗),水、电费在工程验收合格后付款时由发包人直接扣除(价 格按照当地水、电部门实际收取的价格执行)。
17、1.3提供四份施工图纸与有关资料。2、承包人责任2. 1承包人负责设备(材料)的采购、安装施工、调试运行、技术培训、软 件提供、技术指导等。2. 2承包人负责提供完整的施工组织方案、包含系统的平面布置等有关资料。”承包人在系统施工安装过程中,应及时阶段性进行中间验收。2.4由承包人负责协调解决与周边及当地政府、居民与其他施工单位之间的 矛盾与施工环境,费用自理。2. 5承包人进入工地后务必遵守工地的规章制度,如有违反按规定处罚。2.6负责承包人员工的办公场所、食宿与管理。2. 7负责设备、材料与工程的保管,直至最终验收交付发包人为止。2.8 为了使本设备安装与其他施工协调一致,承包人在工程施工
18、中应服从发 包人建设现场的需要,发包人不对因此而造成的延期开工、短期停工、部分停工、 延误工期等承担责任。如有以上要求以发包人的书面通知为准,承包人按书面通 知执行。22承包人应取得冷藏库要紧部件与软件等生产商的使用授权书,由于承包 人购买的有关设备与软件而造成的知识产权、专利技术等有关问题的索赔及诉讼 等法律后果,一律由承包人承担。2.10 承包人应自行提供除上述之外的本合同项下安装工程所需的其他一切条件。211承包人应按国家及省、市有关法律、法规、规定的要求,确保足额、 及时发放民工工资。若因拖欠民工工资引起上访、堵路、围堵有关单位大门的, 除每发生1次予以5000元处罚外,其他一切后果由
19、承包人承担。2A2因承包人违约而造成合同终止或者解除的,发包人按低于已完工程量 的50%支付工程款,其余款项一律不予支付。(A)违约责任1、假如承包人没有按照合同规定的时间交货与提供服务,发包人可从货款 中扪除违约金、损害赔偿金。违约金按每迟交一周,按迟交设备(材料)或者未 提供服务价格的0.5%计算。但违约金的最高限额为迟交设备(材料)或者没 有提供服务的合同价的5%。不足7天按一周计算。假如承包人在达到最高限额 后仍不能交货,应当另行向发包人支付损害赔偿金,损害赔偿金按照合同总金额 5%计算;当承包人拖延交货达10天的,发包人有权选择解除合同,发包人选择 解除合同的,承包人应当承担发包人因
20、此而遭受的全部缺失,包含但不限于:本 金、利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费与为解决纠纷 而支付的诉讼费、律师代理费、合理的交通费等全部有关缺失。2、买卖双方签订合同后,承包人无法定理由根本不履行合同的,应当向发 包人返还合同价款30%的预付款,并支付合同总金额20%比例的违约金,并承担 发包人因此而遭受的全部缺失,包含但不限于:本金、利息、银行手续费、与为 解决纠纷而支付的诉讼费、律师代理费、合理的交通费等全部有关缺失。3、买卖双方签订合同后,发包人有证据证明承包人的财务状况严重恶化或 者者承包人存在其他法律情形必将导致其无法履行合同,发包人有权书面通知承 包人中止履行合
21、同,或者要求承包人提供合适的担保,若承包人不能提供担保的, 发包人有权终止合同的履行,且发包人不承担任何法律责任。()保修期限1、从最终验收合格起很多于18个月,承包人负责系统的技术指导及缺陷的 修复与修理,其零配件与人工等一切费用由承包人承担。(A)设备(材会)供应1、所有用于本工程的设备(材料)都务必符合设计要求与国家规定的质量标准,并符合图纸、招标文件的规格参数。2、所有设备、材料在安装前务必征得监理单位与发包人的共同认可。未经 认可不得使用。监理单位与发包人的认可不免除承包人对本合同项下设备与材料 质量、工程质量的保证责任。若发包人与监理单位对某种设备、材料的质量有异 议,有权提出停止
22、使用的要求,承包人务必服从该要求,若该设备、材料经权威 检测部门鉴定确有质量问题,由此发生的一切费用由承包人承担。3、发包人认为承包人的某个设备、材料技术参数不符合或者质量有问题时, 发包人能够单方面决定不用,并重新招标,如重新招标,发包人在付给承包人起 工程款时将此设备、材料等款扣除,承包人不得拒绝安装使用,并承担因此而给 发包人造成的缺失。4、承包人采购设备(材料)的约定:承包人在施工中如要购买本项目有关 设备(材料),需提早10日将购买的设备(材料)的供应商、品名、规格、型号 与价格等(与投标书相同)书面通知发包人,得到发包人认可后方可购买;发现 本合同项下的设备、器具与发包人已在其他的
23、单项合同中重复的设备、器具,发 包人书面通知承包人予以变更并相应减少其工程价格,承包人不得提出异议,也 不得以因中标合同中设备、器具的数量减少而提出任何提高合同价款的要求。5发包人对设备(材料)品牌有要求的,承包人须按发包人的规定采购。(%)工程变更:1、非设计缺陷或者因工程建设需要补充设计的原因而增加工程量的,本合 同约定的价款不予变更。2、因设计变更造成工程量增加、价格调整的,变更价款按下述方式进行: (1)合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款; (2)合同中只有类似于变更工程的价格,能够参照类似价格变更合同价款; (3)合同中没有适用或者类似于变更工程的价格,由承
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