质量记录控制程序（物业公司适用）.docx

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1、质量记录控制程序（物业公司适用）1目的对质量管理体系要求的记录予以控制。2范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。3职责1.1 办公室为质量记录控制程序的归口管理部门。1.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。3. 3各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。4程序4.1各部门负责收集、整理、保存本部门的质量记录。4.2质量记录的标识、编号按文件控制程序执行。4. 3质量记录的填写3.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改， 如因某种原因而不能填写的项目应能说明理由，并且将该项用单杠划去，各 相关栏目负责人的签名不能空白。4 . 3.2如因

2、笔误或填写错误要修改，应采用单杠划去，在其上方写上更改后 的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。5 .4质量记录的保存、保护4. 4.1各部门必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、 干燥的地方，所有的质量记录保持清洁、字迹清晰，各部门按规定的期限保 存记录；4. 4.2办公室编制“质量记录清单”，将公司所有与质量管理体系运行有关 的记录汇总，包括名称、编号（版本号）、保存期，使用部门等内容，并每年 更新一次；4. 4.3办公室每年要检查一次各部门质量记录的使用，管理情况。4.1 各部门保存的质量记录应便于检索。4.2 质量记录如超过保存期需销毁时，应通知主管领导批准，由授权人执行 销毁。4. 7记录的格式4. 7.1各部门的质量记录格式，由各部门负责组织编制，部门领导审批、交 办公室备案。4. 7.2各部门可根据工作需要提出记录格式的设计更改并执行文件控制规 定有关文件更改的规定。5相关文件4.1 文件控制程序6质量记录5. 1质量记录清单