2022年学校人事专员个人年终工作总结.docx
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1、2022年人事专员个人年终工作总结忙碌而充实2022年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2022年3月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我 围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系 左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务 作出了积极贡献。现将本年度工作情况总结如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通2022年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相 关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了 XX药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,
2、与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计 划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资 产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底 对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的 预算与控制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简
3、单的工作不会像专业的网站和资讯X X公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的一一这就是积累的价值, 也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的 工商行政事务也是与XX打交道的一项工作人事行政部年终工作总 结。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工 作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的 确造成了不少困难。好在XX公司领导的大力支持和其他负责行政同 仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率
4、也 越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极 配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。3、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一 头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”, 这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的 提点下,我先后为领导们办理赴XX等国签证近十份。填表、翻译原 始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、 领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不 同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语 基础和自我更新知识的能力。在
5、为领导们办理签证的过程中,我学习 了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的 重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似 简单的行政事务工作。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快 件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的 计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司 就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对 其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能 力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换 得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业
6、务工作人员的要求 了,对行政工作人员也同时适用。二、人事管理方面1、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在9月伊始有针对性地、合理地 进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务 尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、 公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做 到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试 的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定 了良好的基础。2、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,XX结合自身环境制定了与公司发展 及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考
7、勤统计工 作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行 充值,为大家做好后勤保障工作。3、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公 司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准 确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸 板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐, 并及时将最新的信息复印并分发给义X公司各位领导及办事员备查 使用。4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金 帐户。由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房
8、公积金以及人 事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面 对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、 勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和 人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关 系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导 将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了 不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理 工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。止匕外,我自己也常常浏览 XX服务部门的 或通过现场请教义义办事员的方式学习提高,得以 进一步开展工作,如今,我
9、已经能独立并熟练地完成社会保险、住房 公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积 极配合和热心帮助分不开的。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要 想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首 先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工 作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识; 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机
10、会和大家共同提 高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心 关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤 能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力, 相信XX公司明天会更好。以后的道路我将会自己勇敢的走下去,公司的工作比较适合自己, 我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力, 我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来,对每个人都是很有 诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的,我的未来我也不知道, 我会在以后的道路上继续努力下去!2022年人事专员个人年终工作总结时
11、光荏苒,2022年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨 万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有 轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们 每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘 点”,也算是对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断 提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政 人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺 利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比X年又 迈进了一步。回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于 公司的经营方针、宗旨和效
12、益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟 公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验, 继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2022年的工作做如下简 要回顾和总结。2022年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以 配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全 体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格 把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学 习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作
13、。2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟 通工作,以使公司对外工作更为通畅。3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使 用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地 采购办公用品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完 善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中, 及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提 出些指导性的意见。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要 求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因
14、,本年度加强 了对员工的监督管理力度。3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。 作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、 展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的 整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4.充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更 是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具 体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大 家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常
15、进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、 北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接 再厉,迎接新的挑战。2023年行政人事部将从以下几个方面着手工 作:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓 越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展, 搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合 理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实 现管理规范化,年工作将以此为中心。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才 的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其 是各店
16、长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计 划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。3、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各门店及部门工作, 协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、 勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人 事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。 只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓 会越做越强。2022年人事专员个人年终工作总结时间如梭,不知不觉2022即将过去,新的一年即将到来。进入 公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果, 但也不失
17、一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及 2022年的两部分分别总结如下:一、工作总结1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、 办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更 新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到 打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、 车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几 个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望 能完成得,但由于人力和
18、精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的 工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据 以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率, 努力做好工作中的每一件事情!总的来说一年的工作是尽职尽责的,虽 然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着-年的到来而 逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导, 和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进
19、步,慢慢的提 升自己的能力!二、2023我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视 中完善自己(1)招聘按照公司的年度规划,通过等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有: 安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了 1人。年底的中高层 岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了 XX个岗位信息,从XX月 X日发布简历至XX月XX日截止,共收到简历份,简历的来源基本上 来自前程无忧。初试共安排了 XX人,进入复试的有XX人,其中的X 人从中脱颖而出与公司内部的6人一起参加最后的竞聘。为配合此次 竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并 努力协调安排好面试时间,积极做好整个面试过程中的
20、后勤保障工作。(2)培训对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度 等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员 工快速适应公司环境。自己则在XX月份完成了人事管理继续教育的 验证工作。(3)社保、公积金、各类保险每月在XX日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐 完成各部门的费用分摊报表。X月及X月初完成了社保缴纳基数及公 积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公 积金缴存情况的自查工作。对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入, 对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障
21、金的缴纳。在职、退 休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理 了特种重病的保险理赔。对于20222022年共x个未完成献血指标的名额作了献血补偿 金处理,共计x元。(4)福利全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每x月一次 的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。对于每二年一次的职工体险,先后比较了,最后确定了性价比较高的,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休 职工购买了礼品卡。固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制 订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请 相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需
22、求后统一采购 分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也 提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理2022年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管 理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整 理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行, 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了 风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自义月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作, 在过去X个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市 场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理 制度,对员
23、工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员 工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总 部要求,统计了公司2022年薪酬预算执行情况并拟定了 2023年薪酬 预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞 争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理(5)合同管理本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订x人。老员工合同 续X人。退聘人员退聘协议书的签订X人。(6)各类报表每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报 人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。 三、完成XX布置的工作为配合2022年校园招聘,年中的时候对本部及
24、下属企业的应届 生招聘情况进行了调研。下属各企业出于人力成本、用工需求、以往 校招效果方面的考虑,不需要招应届生,所以此次XX组织的2022 校园招聘会我们公司及下属企业没有参加。XX集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性, 改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。调研通 知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一起接待了 XX及用友公司人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。近一年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些 不足之处,如专业水平、工作能力上还有待进一步提高,对工作岗位 的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加
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