华为INtess呼叫中心解决方案.docx
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1、华为INtess呼叫中心解决方案出处:天极网2005-03-27 13:28摘要:华为技术XX成立于1988年,从事通信产品的研究、开辟、生产与销售,2000年,实现销售额一、厂商简介华为技术XX成立于1988年,从事通信产品的研究、开辟、生产与销售,2000年,实现销售额220 亿元人民币,2001年销售额255亿元。目前员工达22000余人,其中85%具有大学本科以上的学历。华 为公司每年招销售额的10%以上作为科研投入,产品研发的科研人员达10000多人。二、成功案例XX挪移XX市气象局“221”气象呼叫中心XX市消费者投诉热线“12315”呼叫中心三、解决方案1、概述在日益剧烈的市场竞
2、争中,除了传统的竞争特点外,如技术的先进性、产品的质量等,目前的市场竞 争表现更多地集中在争取客户或者客户群上,更多的客户意味着更多的时机,更多的市场份额:这也同时 意味着企业必须提供更丰富的效劳手段,以满足客户随时随地请求效劳的需要,同时也允许客户按照自 己的方式来享受效劳。正是在这种背景下,呼叫中心已经成为现代商战中得以生存的关键因素。在今天, 如果没有呼叫中心,任何商业效劳机构不可能有竞争力-特别是在客户效劳方面。各种大小公司正意识 到投资高级的呼叫中心可能是他们惟一可在竞争中取胜的利器。一个设计好的呼叫中心,使企业能够增 进用户的洞察力、竞争力、拓宽销售时机,提高雇员生产力。呼叫中心是
3、在商业领域意识到多媒体的好处后,利用集中效劳而产生的最初应用之、通过集成的媒 体F段(、Email. Internet,语音等)利用集成的语音和数据,信息能以各种用户选择的方式发展传送,这些方法鼓励用户自我效劳并提高用户经历。呼叫中心的核心技术源自于CTI(puter Telephony Integration计算机集成),是电脑与通信相结合的产 物,是一种增值效劳。但随着IT产业新技术的不断开展,呼叫中心的内涵也在不断地延伸和开展。给呼叫 中心一个准确的定义似乎很艰难,因为每一个CTI应用系统都可以简而言之为呼叫中心。所以,简单地说, 呼叫中心是个由一些IVR(lnteractive Voi
4、ce Response-交互式语音应答系统)、ACD(Automatic Call Distribute-自动呼叫分配)、普通人工座席、相关协议或者标准(如CSTA、TAPI等)及相关网络设备构建成 的网络系统。呼叫中心的业务功能软件与交换系统相别离,使之具备很高的灵便性,享用更多的信息资 源。呼叫中心能够完成很复杂的数据库提取工作。常见的114查号系统、银行、证券等都是呼叫中心。 呼叫中* 完成与智能排队机的接口功能,向客户端应用程序提供统一的编程接口。* 完成呼叫的控制,包括呼叫的定向及重定向,与呼叫相关的资源管理.对应用程序的功能请求发展解释、分析、执行,把相应的事件通知传给应用程序,把
5、与交换相关的 命令转化为相应的协议发往智能排队机。* 管理并维护多个话务员队列,在每一队列中按先闲先效劳的原那末分配来话。.提供基于专业技能的技能路由及综合的智能路由选择。* 话务员的管理。* 完成与Web的接口功能交互,并对Internet用户的呼叫“发展排队管理* 系统数据的维护、管理,用户的身份管理,安全性管理,所有系统数据有备份及恢复功能。交互式语音应答系统IVRS.作为系统和用户发展自动语音交流,采集用户资料的接口,不同的业务灯 以有不同类型的业务流程。具有以下功能:* 根据客户输入启动不同的业务流程* 具有控制放音、收号、录音等功能* 通过APP Server或者CCP访问数据库*
6、 当自动语音流程转向人工处理时,呼叫可以由人工台转回到自动流程中的断点* 采集用户需求信息,并将这些信息送往CCS作为路由选择的依据* 利用IVRS,可以实现包括投诉、咨询和交易等自动业务处理系统中采用APP Server提供稳定、可靠、高速的业务数据库操作。当CCS需要发展数据库操作时, 仅需向APP Server发出数据库操作消息,然后等待结果即可。APP Server运行在PC Server ,操作 系统采用WINDOWS NT, 个CCS可以通过多个APP Server发展数据库访问,即使其中 个APP Server 死锁或者崩溃了,也不会导致CCS甚至整个系统的死锁或者崩溃,这样可以
7、保i正数据库操作的稳定性。数据库访问的高速性和通用性通过设置APP Server可以到达和谐和统一。每一种数据库系统都有自 己的专用接口,用这种专用接口来开辟的数据库操作模块比用通用的接口(如ODBC, OLE DB)开辟的数据 库操作模块效率要高一些。APP Server中提供了针对DB2、ORACLE和SYBASE等大型数据数据库的专 用接口,又提供了针对其他各种数据库的通用接口,这几种接口可以同时运行,较好的解决了数据库访问 的高速性和通用性之间的矛盾。平台信息数据库UIDBS是INtess?客户效劳平台所设置的专用数据库,提供对客户话单信息、错误话 单信息、日志记录、话务员资料数据及各
8、种系统统计数据的管理维护。语音资源站点VP为系统提供语音资源,和IVRS配合实现语音的自动应答,资源站点FP为系统提供 资源,实现自动、人工收发 功能;质检台对对话务员效劳质量、用户被效劳情况,发展全面的检查。质检体系可对每一个座席话务员的 电路发展监听,并可插入、拦截等,系统还提供了数字录音,可将每一个座席话务员的通话内容及相关 接续操作动作存贮在系统中,用于质检。效劳器提供外部WEB接口,为用户提供Internet效劳。业务生成环境SCE是图形化的自动业务编程环境。它可以生成新的业务流程,并发展仿真测试,仿真 分为真实环境仿真和瘠拟环境仿真两种,两种环境卜,SCE均提供单步运行、设置中断点
9、、进入复合业务 构件流程等调试方法,使用户能快速正确地完成流程开辟。业务生成过程首先是编制流程;流程编制完成 后,再用仿真测试验证流程的正确性和稳定性,验证通过后生成流程;流程生成之后,通过图形化的采编 系统发展语音采编制作,录制各种引导语音和内容等。SCE使用与业务无关的组件构造业务,它根据需求生成业务的核心流程。SCE采用图形化的操作 界面,使用鼠标拖放方式生成业务流程,操作简单、灵便、易于掌握。SCE业务生成环境根据智能网的原 理,对复杂操作发展分解,定义假设干标准的根本操作功能实体SIB.开辟人员利用这些S旧,构造出简 单操作单元CELL,简单CELL还可以熨合构造为功能更强大的高级C
10、ELL。通过编译CELL,最平牛.成业 务流程。生成的业务流程可以在SCE中仿真调试,调试成功的业务流程由业务处理点在线加载执行,保证 系统功能的动态扩大。SCE提供的S旧可以生成大局部业务流程。在实际过程中,假设无法用根本的S旧构造业务流程时, SCE提供了外挂SIB(ExtraSIB)接口。开辟人员可以用C/C+按一定的规那末编写接口,生成动态库DLL. 这种DLL中的函数可以作为外挂SIB使用。业务实现层INtess?呼叫中心针对不同的应用,在第三层的业务实现上,有不同业务实现方式。在前两层的支撑下, 除完成自动、人工等话务功能之外,还能通过计算机及计算机网络实现具体业务系统的数据信息的
11、交互, 建立独立数据库系统。根据不同业务需求,建立专业的业务管理系统,完成数据装载,制定数据交互规那 么,完成业务系统效劳质量的统计、报表等功能。1 .人工业务业务支撑层提供基于DLL的编程接口 API,基于ActiveX的处理控件、业务开辟模板和业务生成模块 等开辟工具。也提供类似于中文之星浮动方式的根本座席工作台CccBar,采用座席工作台,可以和业务形 成松耦合方式,采用API或者ActiveX控件,可以嵌入上述功能到具体业务的座席软件中去(紧耦合),开 发时根据不同的需求,可任意选择拆装上述功能,实现人工业务的可拓展性及可编辑性。2 .自动业务根据不同的业务需求,通过业务牛.成系统构造
12、业务流程文件,业务支撑层的业务控制局部份析该文件, 将业务流程分解为放音、收号、计算、数据读写等动作,一局部任务可自行处理,另一局部通过协议交给 第层的业务交换层处理,以实现自动业务。自动业务可由图形化的业务生成工具,生成流程图,配置业 务数据后,动态地加载到业务支撑层中,可加载上百种自动业务,多种自动业务在动态加我时,为不影响 正在处理的呼叫,可多版本运行,旧版本业务的呼叫全部完毕后,旧版本业务自动升级。3 .人工/自动的互转在呼叫进入后的任何过程中均可以实现自动流程处理与人工座席处理的灵便切换,并且可以返回切换 点。在自动应答系统不能答复用户问题时,能够在呼叫用户的控制下进入到人工应答系统
13、:当再也不需要 人工应答时,nJ切换到自动应答系统答复用户的问题。例如,用户通过人工台查询资金余额和历史交易 情况的过程中,当系统要求输入密码时,系统自动切换到自动处理状态,输入正确以后,转回人工继续 效劳。4 . Web应用接口:业务支撵平台提供的Web局部的接口可分为:客户端和效劳器端,本系统的WECC本身就是基于 Web的开放式平台,采用Java、HTML、DHTML/CSS, JavaSrcipt. ActiveX等技术开辟,其本身就具备 良好的nJ1定制性和灵便的二次开辟环境,WECC前端主控界面是由HTML和JavaScript将多种组件聚合 在一起,因此只需修改HTML的界面安排
14、就可以由第三方开辟出不同特色的界面。在用户申请媒体呼叫方 面,系统提供了直接在HTML中使用POST方法向WEB通讯效劳器发起媒体呼叫,这样,用户可以在任 意网页通过一次简单超链单击即可发起呼叫请求,并激活主控窗口,接通与相关话务员的媒体通道。效劳 器端的开辟提供了基于脚本语言(如:VBScript和JavaScript)并提供了基于ActiveX的WebAPPS效劳曙 组件,用户在脚本中可以很方便的与WebAPPS组件接口,用户除了使用HTML和脚本语言可以方便定制 自己的前端界面和操作方式之外,还可以调用WebAPPS的函数来访问呼叫中心的数据库及相关业务。5 .面向流程的业务实现商业规那
15、末是企业在长期运营过程中摸索和总结出来的经历,它贯通了企业内部的各类相关资源,通 常随着外部用户需求、内部组织构造的变化而变化的。业务支撑平台提供的可视化工作电子流设计工具能 够自由设计、配置和执行客户的商业规那末,以事件驱动因素组合相关业务功能单元实现指定的流程。设 计用于控制数据流向的电子工作流系统,特点:提供切实可行的数据显示手段,提供在后台分发工作数据的处理程序:便于用户的处理工作的方式的 调整的和数据文件的变万化,提供同其他的业务系统接口的F段便于用户将业务系统委托给其他的开辟商开辟,提供用户处理内部、 公告、公文的手段,便于用户实现内部办公自动。6 .业务实现层的逻辑构造业务实现的
16、逻辑构造采用了夜客户机的方式,即程序逻辑与用户界面别离的三层构造:表示层 (Presentation)应用逻辑层(Business Logic)、数据效劳层(Dataservice)。表示层负责与用户交互并把相应 的请求通过调用中间层的组件传递给应用逻辑层。应用层的组件执行具体的事务逻辑并通过SQL等方式向 第三层的组件提出数据或者其他资源请求。如图3-4所示。这种分层方式带来了诸多的优点:系统的维护和更新变得简单,当事务逻辑发牛.变化时,只需更新效劳器上相应的应用逻辑组件,之后 所有的客户(表示层)就可以使用新的事务处理逻辑。防止客户端应用程序版本控制和更新的艰难。在应用逻辑层,开辟人员可以
17、通过常用的开辟工具二次开辟新的组件。客户端(表示层)共享数据库的连接,数据库再也不为每一个活动的用户保持一个连接,从而降低了数 据库效劳器的负担,提高了性能。客户端再也不直接访问数据库,提高了安全性。四、INtess?呼叫中心的支撑功能INtess?呼叫中心提供Web集成、虚拟呼叫中心、视频呼叫中心、基于Web的管理系统。除传统的 语音外还支持、Fax、视频等多种媒体呼叫的接入,为用户提供高质量的、实时的视频、音频以及综合数 据的效劳。下面简要介绍INtess?呼叫中心的根本功能。包括交换功能、座席功能、管理系统功能等。4.1 交换功能INtess?呼叫中心采用C&C08-Q多功能数字排队机来
18、实现交换功能。C&C08-Q多功能数字排队机具 有如卜功能:采用4K*4K交换网,资源丰富。排队机提供的10M网络接口,使得排队机宜接上网,完成与业务系统复杂的信息交互功能。C&C08-Q多功能数字排队机可提供数字(DT)、法拟(ATO)中继接口。可以提供中国No.1信令、No.7 信令,并且No.7信令与中国No.1信令系统可并存,14位、24位信令点编码自动识别和相互转换。支持 中国标准红皮书、黄皮书14位信令点编码,中国标准蓝皮书24位信令点编码,以及CCITT推荐蓝皮书 14位信令点编码。功能方面,已实现了 MTP、SCCP、TUP , ISUP,支持ISDN业务及无线交换机的短 消息
19、信令(SMS)。通过SPT板为业务系统提供语音资源。后台维护终端提供日常维护功能。实时显示各模块硬件配置及状态,并可以对单板或者电路发展状态查询、闭塞、复位。可以对中继电路发展实时动态接续跟踪。No.7维护功能包括对No.7信令跟踪监视,闭塞、复位、查 询7号电路,设置伪消息等。可对中继电路、MFC电路、会议等发展接续测试。C&C08-Q排队机可支持多种报音设备,包括SIG板、SPT板和语音。一个排队机可以为多个人工自动业务台所合群使用。合群使用排队机将有效地节省资源和设备维护人 员。内置的A8010接入效劳器,它具有远程访问接入的功能,还能提供POTS. ISDN, IP/等效劳, 具有大容
20、量、支持多种信令方式接入、高可靠性等特点。它能从电信网,尽快分流Internet呼叫,降低网 络阻塞,是未来电信网中PSTN/ISDN与Internet接口的关键。4.2 座席功能座席是通过业务代表与INtess?呼叫中心交互,完成多种业务的功能实体的统称。座席根本功能有:签入/签出、示忙/示闲、歇息/取销歇息、代答、转出、进入工作态/退出工作态、改 变技能、呼叫转移、静音/取销静音、报音、呼出、内部呼叫、保持/取保持、呼叫转移、质检功能、操作热 键设置等。签入:签入媒体效劳器,签入排队机,座席上班。签入后呼叫中心才会给该业务代表分配呼叫。签出:签出媒体效劳器,签出排队机,座席下班。签出后呼叫
21、中心不会给该业务代表分配呼叫。释放:座席挂机,将呼叫释放,呼叫释放后座席处于空暇状态,可以继续接听来话。关于释放方式, 语音呼叫可设置自释和人释两种方式,其他接触媒体呼叫惟独人释一种方式。进入/退出工作态: 座席处于工作态时不分配来话,工作态与示忙类似,但该时段不影响考评。应答:当系统分配个呼叫到座席时,座席可以利用此功能应答该呼叫,应答成功后开场通话。可以 设置为自动应答或者人工应答模式。在自动应答模式下,假设有呼叫进入,系统将自动接通此座席。而在 人工应答模式下,呼叫分配给座席时将请求座席应答,座席利用此功能应答呼叫,应答成功后开场通话。报音:向用户播放各种释放后语音(包括、数值、价格、日
22、期、时间等)。设置/查询数据:设置与呼叫相关联的数据信息,呼叫转移时该数据同步转移。还可以查询设置的数据。呼叫转移:将来话转移到别的业务代表、队列、自动流程或者接入码,业务代表可以设置的呼叫转移 包括成功转和释放转。如果存在协作呼叫,那末相应的协作呼叫也一起转移。转出:可以将一个呼叫转至一指定。前转/忙转:假设为前转,呼叫直接转移到设置的前转设备上:假设为忙转,该座席忙时呼叫直接转移 到忙转设备.上。静音:静音时业务代表能听见用户的话音,而用户听不见业务代表的语音。保持/取保持:在坐席和用户通话的过程中座席可以把该呼叫保持起来,此时用户听到保持音乐,座席 处于空暇状态,可以继续接来话。呼叫保持
23、可以分为公有保持和私有保持两种方式。业务代表可以把保持 的呼叫取回来继续和用户通话。三方通话:座席可以将保持的一个呼叫参加到当前正5座席通话的呼叫中实现三方通话。三方通话的 情况下,如果i方挂机,另两方继续通话。如果两方挂机,那末三方全部挂断。连接保持:业务代表可以把保持的来话与当前接通的另一方直接连接起来,然后业务代表可以自己释 放,进入空暇状态继续接来话。内部呼叫:一个座席可以发起呼叫到另一个座席,这种呼叫只能作私有保持。呼出:根据输入,实现出同呼叫。发起/停顿护航浏览:业务代表可以发起或者停顿护航浏览。所谓护航浏览是指将客户的浏览网页内容 与业务代表的同步,或者将业务代表的浏览网页内容与
24、客户的同步。同步时双方在浏览器上将看到同样 的网页内容。设置护航浏览参数:设置护航浏览的模式、标记同步模式、表单共享模式。推送网页:客户网页同步业务代表网页。发起/停顿文字交谈:业务代表可以发起或者停顿文字交谈。在文字交谈过程中,业务代表可以同时发 起护航浏览等辅助沟通媒体发展交流。示忙:座席设为忙状态,将再也不被分配来话。 此时座席无接续功能,但可呼出、监听和插入。单击 示闲键可恢复接续功能。内部求助:业务代表在接听来话的时候如果有疑难可以发起内部求助。内部求助分为两方和三方。如 果是两方的情况那末呼叫被保持,业务代表和被求助的业务代表通话。如果是三方通话那末用户、业务代 表和被求助的业务代
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