《信息技术》教案 第11课制作电子表格.docx

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1、课题第11课制作电子表格课时2 课时(90 min )教学目标知识目标：(1 )熟悉Excel 2016的工作界面(2)掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作(3 )掌握输入、编辑雌，导入和引用外部数据，数据类型转换的操作方法能力目标：能够熟练使用Excel 2016制作电子表格素质目标：培养运用信息技术工具解决问题的思维来解决职业岗位与生活情境问题的意识教学重难点教学重点：Excel 2016的工作界面教学难点：Excel 2016制作电子表格的基本操作教学方法问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前任务一考勤(2 min ) 一任务导入(5min)

2、f专授新知(38 min )第2节课：问题导入(5 min )课堂实践(35 min ) -*课堂小结(3 min )作业布置(2 min )教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解使用Excel 2016制作电子表格的相关操作方法 【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热， 让学生了解所学课 程的大概内容，激发 学生的学习欲望考勤(2 min) 【教师】使用APP进行签到 【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织 纪律性，掌握学生的 出勤情况任务导入 (5 min) 【教师】讲述“任

3、务工单”中的相关内容(详见教材)，让学生了解本节课学 习任务 【学生】聆听、思考、记忆通过任务导入，让 学生了解学习目标， 调动学生的主观能 动性传授新知(38 min) 【教师】讲解新知，介绍Excel 2016的工作界面，工作簿、工作表和单元 格的基本操作等相关知识一、Excel 2016的工作界面【多媒体】教师打开Excel 2016的工作界面，并讲解帮助学生了解Excel 2016 工作界面中各组成元素启动Excel 2016并新建空白工作簿后，显示在用户面前的就是它的工作界面，其 中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区和状态栏 等组成元素。【课堂问答】【教

4、师】随机邀请学生回答以下问题Excel 2016工作界面和Word 2016工作界面有哪些相同之处？有哪些不同之处?通过教师讲解、课 堂问答和多媒体演 示等方式，让学生了 解Excel 2016的工 作界面，工作簿、工 作表和单元格的基 本操作，数据输入与 编辑，导入和引用外 部数据，数据类型的 转换，以及设置工作 表格式的操作方法【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答(I )名称框。它用于指示当前选择的单元格，也可用于选择单元格。(2 )编辑栏。它主要用于输入和修改活动单元格中的内容。(3 )工作表编辑区。该区用于显示和编辑工作表中的数据，包括单元格、彳相、 列标和工作表标签等。(4

5、 )工作表标签。工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中包含多个工 作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间切换。(5 )状态栏。它用于显示当前操作的相关提示及状态信息。二、工作簿、工作表和单元格的基本操作1 .工作簿的基本操作【多媒体】教师演示Excel 2016的基本操作，并讲解，帮助学生了解Excel 2016 的基本操作方法启动Excel 2016时，选择空白工作簿选项，可进入其工作界面并创建一个空 白工作簿。可直接按Cirl+N组合键快速创建一个空白工作簿，或选择文件/ 新建”选项，进入“新建界面，在其中选择相应选项，然后在打开的界面中单击 “创建按钮，即可按所选模块创建工作簿

6、。【小提示】工作簿的保存、关闭和打开与Word 2016文档的相应操作类似.2 .工作表的基本操作【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题在Excel 2016中可以进行哪些基本操作？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答在Excel 2016中，一个工作簿可以包含多个工作表。用户可以根据实际需要插入、 选择、重命名、移动、复制和删除工作表。(1 )插入工作表。如果工作表的数量不能满足需要，可单击工作表标签右侧的 新工作表按钮，在现有工作表的末尾插入一个新工作表.【小提示】如果要在某个工作表的左侧插入新工作表，可单击该工作表标签，然后单击“开 始选项卡单元格组中的插入下拉按钮日，在

7、展开的下拉列表中选择插入 工作表”选项。(2 )选择工作表。要选择单个工作表，直接单击相应的工作表标签即可，选中 的工作表标签呈白色底纹显示；要选择相邻的多个工作表，可单击要选择的第I个工 作表标签，然后按住Shift”键的同时单击最后I个要选择的工作表标签；要选择不 相邻的多个工作表，可在按住Qrl键的同时分别单击要选择的工作表标签。(3 )重命名工作表。可双击工作表标签，进入编辑状态，输入新工作表名称后 按Enter”键或单击任意单元格确认。(4 )移动和复制工作表.在同一个工作簿中，直接水平拖动工作表标签到所需 位置，即可实现工作表的移动.(5 )删除工作表。可单击要删除的工作表标签，然

8、后单击开始选项卡单 元格组中的删除下拉按钮,在展开的下拉列表中选择删除工作表选项。(详见教材)【4健示】对工作表进行的大部分操作，如插入、重命名、移动、复制和删除等，者阿通过 右击要操作的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应选项来实现。3.单元格的基本操作(1 )选择单元格、单元格区域、行和列。选择单元格。单击某个单元格，即可将其选中。选择单元格区域。按住鼠标左键并拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标； 或单击要选择区域的第1个单元格，然后按住Shift键的同时单击要选择区域的最 后I个单元格。选择不相邻的多个单元格或单元格区域.选择第1个单元格或单元格区域， 然后在按住“Ctrl键的同时再选

9、择其他的单元格或单元格区域。选择行或列。将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，当鼠 标指针变成或形状时单击。如果要选择相邻的多行或多列，可在行号或列标上按 住鼠标左键并拖动；如果要选择不相邻的多行或多列，可配合Qrl键进行选择。选择整个工作表。要选择整个工作表，只需按“CE+A组合键或单击工作表 左上角行号与列标交叉处的“全选按钮，即可。(2 )插入或删除行、列和单元格。插入行。选择与要插入的行数量相同的行，然后单击开始选项卡单元 格组中的插入下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表行”选项。删除行。选择要删除的行，然后单击“单元格组中的删除下拉按钮, 在展开的下拉列表中选择删

10、除工作表行”选项。【4福示】插入或删除列的操作与插入或删除行的操作类似，只需选中相应列后，在“插入 下拉列表或删除下拉列表中选择相应选项即可.插入单元格。在要插入单元格的位置选中与要插入的单元格数量相等的单元 格，然后在“插入”下拉列表中选择插入单元格选项，打开“插入对话框，在 其中选择一种插入方式后单击确定按钮。删除单元格。选择要删除的单元格或单元格区域，然后在删除下拉列表 中选择删除单元格选项，打开删除对话框，在其中选择一种删除方式后单击 确定按钮即可。(3 )合并与拆分单元格。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题合并单元格是指什么？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答合

11、并单元格是指将相邻的多个单元格合并为一个单元格。合并单元格后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。要合并单元格，可首先选择要进行合并的 单兀格区域，然后单击开始选项卡对齐方式组中的合并后居中按钮或单 击合并后居中下拉按钮,在展开的下拉列表中选择相应选项.三、数据输入与编辑【多媒体】教师演示数据输入与编辑的基本操作，并讲解，帮助学生了解数据输 入与编辑的基本操作方法1 .数据输入要在工作表中输入数据，可单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据即可。在工作表活动单元格的右下角有一个小方块,，称为填充柄。将鼠标指针移到填 充柄上，待鼠标指针变成+形状时按住鼠标左键并拖动，可自动在相邻的单元格

12、中填 充与活动单元格内容相关的数据。【4展示】利用填充柄填充数据后，在填充区域的右下角会出现自动填充选项按钮匡, 单击该按钮，在展开的下拉列表中可选择需要的填充方式。2 .数据编辑【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题对表格中输入的数据可以进行哪些操作？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找、替换和清除等。(1 )移动数据。选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移到 所选单元格或单元格区域的边框线上,待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖 动,到目标位置后释放鼠标即可。(2 )复制数据。如果在移动数据的过程中按住Ctrl

13、键，则为复制数据操作。【小提示】移动或复制单元格区域数据时，释放鼠标后在单元格区域的右下角会出现“快速 分析按钮工，单击该按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可快速对数据进行 条件格式设置、将数据处理成图表和数据透视表、又攒据进行汇总、创建迷你图等。【小技巧】选中单元格或单元格区域后,也可使用“开始选项卡剪贴板”组中的命令， 或用快捷键Cirl+c” Cirl+X和Ctrl+V来复制、剪切和粘贴所选单元格或 单元格区域中的内容，操作方法与在Word 2016中相似.与Word 2016中的粘贴操作 不同的是，在Excel 2016中可以粘贴全部内容，也可以只粘贴公式、值等。(3 )查找与替换

14、数据。可利用Excel 2016的查找和替换功能实现，操作方法与 在Word 2016中查找和替换文档中的指定内容相同。(4 )清除数据。选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后单击开始选 项卡编辑组中的清除按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可清除单元 格中的内容、格式、批注或超链接等。四、导入和引用外部数据【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题Excel 2016支持哪些外部数据类型？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答Excel 2016支持的外部数据类型有很多，如Access数据库、网站数据、SQL Server 数据库、XML文件等。【多媒体】教师演示导入外部数据的

15、基本操作，并讲解，帮助学生了解导入外部 数据的基本操作方法要在工作表中使用外部数据，首先需要将外部数据导入到Excel工作表中。为此， 可在数据选项卡的获取外部数据组中单击相应按钮，打开相应的对话框，然 后根据提示进行操作即可。【小提示】大多数情况下，外部数据都可以保存为文本文件(txt文件)。在导入文本格式的 数据之前，可以先用记事本打开并直看该数据源文件，以对数据源的结构有所了解， 方便用户设置导入的数据在工作簿中的显示方式和放置位置。五、数据类型的转换【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题Excel 2016中常用的数据有哪些？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答Exce

16、l 2016中经常使用的数据有文本型数据、数值型数据、日期和时间数据等。(1 )文本型数据。文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。(2)数值型数据。它由数字09、正号+、负号、小数点、分数 号/、百分号、指数符号E或c、货币符号或及千位分隔 号等组成。(3 )日期和时间数据。这类数据实际属于数值型数据，用来表示一个日期或时 间。在Excel中，可以使用或分隔日期中的年、月、日部分，使用冒号(：) 分隔时间中的时、分、秒部分.在Excel 2016中,绝大多数的数据类型之间是可以相互转换的。方法：选中要转 换数据类型的单元格或单元格区域，然后单击开始选项卡数字组右下角的对 话框启

17、动器按钮，打开设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类 列表中选择一种数据类型，并在右侧设置相关格式，最后单击确定按钮。【俸巧】选中要转换数据类型的单元格或单元格区域后，也可直接单击开始选项卡数 字组中的相应按钮，或单击数字格式下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需 的数字格式，快速转换数据类型。六、设置工作表格式(1 )设置单元格格式.它主要包括设置单元格内容的字符格式和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等。(2 )调整行高和列宽。用户可以利用鼠标拖动方式或开始选项卡单元格 组格式”下拉列表中的相应选项调整行高和列宽.(3 )套用表格样式。Excel 2016为用户提供了多种预定义的表格样式

18、，套用这些 样式，可以快速建立适合不同专业需求且外观精美的工作表。【学生】聆听、思考、理解、记录第二节课问题导入(5 min ) 【教师】随机邀请学生回答以下问题为了区分一个表格中的多个工作簿,应该如何操作？ 【学生】思考、回答用问题导入，让 学生主动探究重命 名工作表的相关内 容，激发学生的求 知欲课堂实践(35min ) 【教师】演示新建工作籁并重命名工作表的操作步骤，并讲解，帮助学生掌握相关的操作方法【多媒体】教师组织学生扫码观看”制作基层党建工作考评细则表”优秀投稿作 品”的视频(详见教材)，帮助学生初步了解制作电子表格的操作方法一、新建工作簿并重命名工作表步骤1启动Excel 201

19、6 ,在打开的界面中选择空白工作簿”选项,新建一 个空白工作簿。步骤2A选择文件/ 保存选项，打开“另存为界面。单击浏览 按钮，打开另存为对话框，在其中选择工作簿的保存位置，如本书配套素材项 目四/ 任务一文件夹，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称基层党 建工作考评细则表，最后单击保存按钮。步骤3A右击HSheetlM工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择重命名选 项此时工作表名称变成可编辑状态输入新的工作表名称考评细则表按Enicr 键确认。 【学生】聆听、观看、思考、理解、记录 【教师】随机邀请学生演示新建表格和重命名的操作，并点评 【学生】上台演示二、输入数据【教师】演示输入数据的操作

20、步骤，并讲解，帮助学生掌握相关的操作方法步骤1手动输入数据.单击考评细则表工作表的A1单元格，输入表格 标题基层党建工作考评细则表，然后按Enicr”键确认，此时插入点会移到 A2单元格中。步骤2A 在A2单元格中输入序号，然后按催盘上的方向键一,依次 在B2至H2单元格中输入其他列的标题。步骤3A 导入文本文件.单击用于存放数据的起始单元格C3 ,然后单击数 据选项卡”获取外部数据组中的“自文本按钮。步骤44 打开导入文本文件对话框，选择本书配套素材项目四/ 任 务一/ 考评具体内容及评分标准.txt文本文件。通过课堂实践， 让学生掌握新建工 作簿并重命名工作 表，输入数据，合 并单元格，设

21、置单 元格格式，调整列 宽和行高的操作方 法，同时提升学生 的动手操作能力【小提示】要导入Access数据库数据，可在获取外部数据组中单击自Access按钮， 然后在打开的对话框中选择数据库文件，并设置显示方式及位置；要导入SQL Server 数据库数据，可在获取外部数据组中单击自其他来源按钮，在展开的下拉列 表中选择来自SQLServer选项,再在打开的对话框中连接数据库并获取数据文件。步骤5 A 单击导入按钮，打开文本导入向导-第1步，共3步”对话框。 首先指定原始数据类型：在请选择最合适的文件类型：”设置区中选择要导入文 件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或

22、其他字符 分隔，应选中分隔符号单选按钮；如果每列中所有项的长度都相同，则应选中 “固定列宽单选按钮。此处保持默认分隔符号单选按钮的选中状态.步骤6A 指定导入起始行和文件的语言编码。在导入起始行”编辑框中输 入或选择行号，以指定要导入的文本数据的第1行；在文件原始格式”下拉列表 中选择相应的语言编码。此处均保持默认选项。步骤7至步骤12的具体内容详见教材 【学生】聆听、观看、思考、理解、记录 【教师】随机遨请学生演示输入数据的操作，并点评 【学生】上台演示三、合井单元格 【教师】演示合并单元格的操作步骤，并讲解，帮助学生掌握相关的操作方法步骤1A 单击A1单元格，然后按住Shift键的同时单击

23、H1单元格，释放 鼠标，以选中AI:HI单元格区域，然后单击开始选项卡对齐方式组中的合 并后居中按钮由，将所选单元格区域合并，制作表格标题。步骤2A分别选中A列和B列中的相关单元格区域，然后单击开始”选项 卡对齐方式组中的合并后居中按钮回，合并相关单元格。 【学生】聆听、观看、思考、理解、记录四、设置单元格格式 【教师】演示设置单元格格式的操作步骤，并讲解，帮助学生掌握相关的操作方法步骤I 将鼠标指针移到B列的列标上，待鼠标指针变成J形状后，按住鼠 标左键并向右拖动到C列的列标上，再在按住Ctrl键的同时将鼠标指针移到E 列的列标上，按住鼠标左键并向右拖动到F列的列标上，以选中B:C及E:F歹

24、（L然 后单击开始选项卡对齐方式组中的自动换行按钮。步骤2A 选中A1单元格，然后在开始选项卡的字体组中设置其字符 格式为黑体、22磅、蓝色。【4银示】在 Excel 2016 中t在 Excel 2016 中t表格内容的字符格式、对齐方式等的方法与在Word 2016中相同。步骤3A 选中A2:H2单元格区域，在开始选项卡的字体组和对齐 方式组中设置其格式为微软雅黑、14磅、居中对齐，然后在“填充颜色下拉列 表中选择金色，个性色4 ,淡色80%”选项。步骤4A 选中A3单元格，然后在按住Shift键的同时单击H29单元格， 以选中A3:H29单元格区域，再在开始选项卡的字体”组中设置其格式为

25、宋 体、12磅。步骤5A设置D列内容的对齐方式为居中对齐。步骤6A 选中C列、E列和F列中的内容（不含标题），然后单击开始” 选项卡对齐方式组中的对话框启动器按钮，打开设置单元格格式对话框并 显示“对齐选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择靠左（缩进）选项，并 在其右侧的“缩进编辑框中输入1”,最后单击确定按钮。步骤7A 选中A2:H29单元格区域，在“开始选项卡字体组的边框 下拉列表中依次选择所有框线选项和粗外侧框线选项，为所选单元格区域 设置外粗内细的边框.【小提示】此处在选择边框类型时，一定要先选择所有框线选项，否则后选择的选项会 覆盖前面设置的效果。 【学生】聆听、观看、思考、理解、记录

26、【教师】随机遨请学生演示设置单元格格式的操作，并点评 【学生】上台演示五、调整行高和列宽【教师】演示调整行高和列宽的操作步骤，并讲解，帮助学生掌握相关的操作方法步骤1 将鼠标指针移到第1行行号的下边线上，待鼠标指针变成+形状时 按住鼠标左键并向下拖动，待显示高度：45.00 （ 60像素）字样时停止拖动并 释放鼠标，即可调整第1行的高度为60像素。步骤2A右击第2行的行号，在弹出的快捷菜单中选择行高选项，打开 行高对话框，在行高”编辑框中输入“30,然后单击“确定按钮，即可 精确调整第2行的高度。步骤3A 同时选中A歹人D:E歹！J、G:H歹lj ,在任意列的右键快捷菜单中选择 列宽选项，打开

27、列宽对话框，在列宽编辑框中输入“10”,同时精确 设置这些列的宽度为10.步骤4A根据步骤3的操作，设置B列的宽度为16, C列的宽度为45 , F列 的宽度为34。步骤5A 根据单元格中的内容，使用鼠标拖动或精准设置行高的方法，调整 第3行至第29行的高度，以完整显示单元格中的内容为标准。步骤6A 在“视图选项卡的显示组中取消“网格线复选框的选中， 在工作表中不显示网格线。至此，基层党建工作考评细则表制作完毕，再次保存工 作簿即可。 【学生】聆听、观看、思考、理解、记录【教师】随机遨请学生演示调整列宽和行高的操作，并点评 【学生】上台演示课堂小结 (3 min) 【教师】简要总结本节课的要点

28、本节课学习了 Excel 2016的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，数 据输入与编辑，导入和引用外部数据，数据类型的转换，以及设置工作表格式的基本 操作方法，所讲内容较多，大家课下要多加练习，熟练掌握使用Excel 2016制作电子 表格的相关操作。 【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩 固印象作业布置 (2 min) 【教师】布置课后作业完成任务工单中任务实施的相关内容. 【学生】完成课后任务通过课后练习， 复习巩固所学知识教学反思本节课效果较好，每个学生都积极参与到教学活动中，发挥了自己的价值.教学中，教师应注意分析学 生的特点，根据不同学生的学习情况采用灵活多样的教学方法，极力营造一种平等和谐、活跃有序的课堂氛 围。