第二章货币资金_2.pptx
《第二章货币资金_2.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第二章货币资金_2.pptx(74页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第二章 货币资金目录目录第一节第一节 货币资金概述货币资金概述第二节第二节 库存现金库存现金第三节第三节 银行存款银行存款第四节第四节 其他货币资金其他货币资金第一节 货币资金概述一、货币资金的内容一、货币资金的内容货币资金是指企业在生产经营过程中,直接以货币货币资金是指企业在生产经营过程中,直接以货币形态存在的那部分经营资金,是流动性最强的一项形态存在的那部分经营资金,是流动性最强的一项资产,是流动资产的重要组成部分。资产,是流动资产的重要组成部分。货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金三部分。三部分。 二、货币资金的管理二、货币资金的管理1
2、.1.建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容职务的分离、制约和监督。出纳不得职责权限,确保不相容职务的分离、制约和监督。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。不得由一人负责货币资金业务的全过程。目的登记。不得由一人负责货币资金业务的全过程。2.2.配备合格人员,实行定期轮岗制度。配备合格人员,实行定期轮岗制度。3.3.建立严格的授权审批制度,明确审批的方式、权限、程序、建立严格的授权审批制度,明确审批的方式、权限、程序、责任和相关
3、控制制度。责任和相关控制制度。4.4.单位应当加强与货币资金相关的票据管理。单位应当加强与货币资金相关的票据管理。5.5.加强银行预留印鉴的管理。严禁一人管理支取款项所需全加强银行预留印鉴的管理。严禁一人管理支取款项所需全部印章。部印章。6.6.建立对货币资金业务的监督检查制度。建立对货币资金业务的监督检查制度。一、现金的管理一、现金的管理 现金是货币资金的重要组成部分,是流动性最强的一种现金是货币资金的重要组成部分,是流动性最强的一种货币性资产货币性资产 。 会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。 我国的会计惯例是狭义与广义的现金概念并存。我国的会计惯例
4、是狭义与广义的现金概念并存。 本章中的现金为狭义的现金概念。本章中的现金为狭义的现金概念。第二节 库存现金广义的现金库存现金银行存款其他可以普遍接受的流通手段银行本票银行汇票保付支票个人支票邮政汇票旅行支票国际惯例国际惯例中的中的现金概念现金概念狭义的现金日常交易业务财务报告我国会计惯例我国会计惯例中中的的现金概念现金概念 现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征: (1 1)货币性)货币性 (2 2)通用性)通用性 (3 3)流动性)流动性 现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。 流动性主要就是指资产
5、转换成现金或负债到期清偿流动性主要就是指资产转换成现金或负债到期清偿所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。 (一一)现金的使用范围)现金的使用范围 现金管理暂行条例规定了在银行开立账户的企业可现金管理暂行条例规定了在银行开立账户的企业可以用现金办理结算的具体经济业务。以用现金办理结算的具体经济业务。允许企业使用现金结算的范围如下:允许企业使用现金结算的范围如下:1.1.职工工资、津贴职工工资、津贴 2.2.个人劳动报酬个人劳动报酬3.3.颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金 4.4.各
6、种老保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出各种老保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出 5.5.向个人收购农副产品和其他物资的价款向个人收购农副产品和其他物资的价款 6.6.出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须随身携带的差旅费7.7.结算起点(现行规定结算起点(现行规定10001000元)以下的零星支出元)以下的零星支出8.8.中国人民银行确定需要支付现金的其他现金支出中国人民银行确定需要支付现金的其他现金支出 (二二)库存库存现金的内部控制现金的内部控制 现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。 现金的内部控制包括如下几个方面内容:现金的内部控
7、制包括如下几个方面内容: 1.1.建立现金管理的各项制度,指定专人负责收支现金建立现金管理的各项制度,指定专人负责收支现金 2.2.核定库存现金限额核定库存现金限额 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金数额。留存的现金数额。 一般按照单位一般按照单位3 3至至5 5天天的日常零星开支确定。的日常零星开支确定。 边远地区和交通不便地区,可按多于边远地区和交通不便地区,可按多于5 5天但不超过天但不超过1515天天的的日常零星开支的需要确定。日常零星开支的需要确定。 每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行每日的现金结存数
8、超过的部分应当及时送存银行 如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。由开户银行核定。3.3.不得不得坐支坐支现金收入现金收入 4.4.从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金以支付现金 5.5.取得和填制合法的原始凭证取得和填制合法的原始凭证 6.6.对现金收支应定期或者不定期进行清查,以做到对现金收支应定期或者不定期进行清查,以做到账款相符账款相符 二、现金收支业务的核算二、现
9、金收支业务的核算(一)现金收付凭证及其审核(一)现金收付凭证及其审核企业发生的各项现金收入与支出,必须以合法的原企业发生的各项现金收入与支出,必须以合法的原始凭证为依据,经会计主管人员审核和授权批准人始凭证为依据,经会计主管人员审核和授权批准人员批准后,才能据以收支款项。员批准后,才能据以收支款项。 现金核算的凭证现金核算的凭证:发生收付业务取得原始凭证送交财会部门进行认真审核填制收付凭证办理现金收支出纳加盖戳记款项已经收付凭证审核签证据以登记账簿 收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务核算的依据。核算的依据。 为了避免填制凭证和记账的重复
10、,在实际工作中,对为了避免填制凭证和记账的重复,在实际工作中,对于从银行提取现金,或将现金存入银行时,应按照收于从银行提取现金,或将现金存入银行时,应按照收付款业务涉及的贷方科目付款业务涉及的贷方科目(付款)(付款)填制记账凭证。填制记账凭证。 (二)(二)库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算 设置设置“库存现金库存现金”科目。科目。 借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。额在借方,反映库存现金的实有数。 在实际工作中,一般是把现金收付款凭证在实际工作中,一般是把现金收付款凭证按照对方科按照对方科目目进行归类
11、,定期(进行归类,定期(1010天或半月)填制汇总收付款凭天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记库存现金总账科目。证,据以登记库存现金总账科目。某公司某公司20092009年年1010月份发生如下库存现金收付款业务。月份发生如下库存现金收付款业务。【例例2-12-1】1010月月1 1日,签发现金支票一张,从银行提日,签发现金支票一张,从银行提取现金取现金20002000元。根据现金支票存根填制银行存款付元。根据现金支票存根填制银行存款付款凭证,作如下会计分录:款凭证,作如下会计分录: 借:库存现金借:库存现金 20002000 贷:银行存款贷:银行存款 20002000【例例2-22-2】1
12、010月月1 1日,办公室主任王强出差,预借差日,办公室主任王强出差,预借差旅费旅费15001500元。根据借款单填制现金付款凭证,作如元。根据借款单填制现金付款凭证,作如下会计分录:下会计分录: 借:其他应收款借:其他应收款王强王强 15001500 贷:库存现金贷:库存现金 15001500【例例2-32-3】1010月月5 5日,王强出差回来,报销差旅费日,王强出差回来,报销差旅费18001800元。根据差旅费报销单,作如下会计分录:元。根据差旅费报销单,作如下会计分录: 借:管理费用借:管理费用 18001800 贷:其他应收款贷:其他应收款王强王强 15001500 库存现金库存现金
13、 300300【例例2-42-4】1010月月6 6日,收到仓库出售废旧物资款日,收到仓库出售废旧物资款400400元。元。 借:库存现金借:库存现金 400400 贷:营业外收入?贷:营业外收入? 400400(三)现金的明细分类核算(三)现金的明细分类核算 现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记现金设置与登记现金日记账日记账。 现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式见现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式见表表2 21 1。三三、库存库存现金清
14、查的现金清查的核算核算 现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。与现金日记账上的余额进行核对。 每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。符。 定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不
15、符或有其注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。门处理。 对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,通过通过“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科科目进行核算。目进行核算。 现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科科目,贷记目,贷记“库存现金库存现金”科目;科目; 现金清查中发现溢余的现金
16、,应按溢余的金额,借现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记记“库存现金库存现金”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科目科目。 待查明原因后按如下要求进行处理:待查明原因后按如下要求进行处理:待处理财产损益待处理流动资产损益登记现金短缺现金溢余处理登记现金溢余现金短缺处理期末余额:尚未处理的短缺期末余额:尚未处理的溢余库存现金库存现金其他应收款应收现金短缺款其他应收款应收保险赔款管理费用其他应付款应付现金溢余营业外收入盘盈利得由责任人赔偿由保险公司赔偿作为盘亏损失处理支付给有关人员或单位作为盘盈利得处理【例例2-52-5】企业清查现金
17、,发现短缺企业清查现金,发现短缺300300元,编制会计分录如元,编制会计分录如下:下:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 300300 贷:库存现金贷:库存现金 300300【例例2-62-6】经查明原因,应由出纳员赔偿经查明原因,应由出纳员赔偿200200元,其余元,其余100100元元经批准作为管理费用,编制会计分录如下:经批准作为管理费用,编制会计分录如下:借:其他应收款借:其他应收款出纳出纳 200200 管理费用管理费用现金短缺现金短缺 100100 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 300300【例例2
18、-72-7】收到出纳员交来赔偿款时,编制会计分收到出纳员交来赔偿款时,编制会计分录如下:录如下:借:库存现金借:库存现金 200200 贷:其他应收款贷:其他应收款出纳出纳200200如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记应借记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记科目,贷记“其他应付款其他应付款单位或个人单位或个人”科科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科科目,贷记目,贷记
19、“营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余”科目。科目。【例例2-82-8】出纳员本日终了清点现金,发现长款出纳员本日终了清点现金,发现长款150150元,长款元,长款原因尚未查明。编制会计分录如下:原因尚未查明。编制会计分录如下: 借:库存现金借:库存现金 150150 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 150150【例例2-92-9】上项长余款项无法查明原因,经批准转作营业外上项长余款项无法查明原因,经批准转作营业外收入时,编制会计分录如下:收入时,编制会计分录如下:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 150150
20、贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 150150一、银行存款一、银行存款管理制度管理制度 银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币资金。资金。 企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都必须送存银行。必须送存银行。 企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵守银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。守银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。第三节 银行存款(一)银行存款账户的分类(一)银行存款账户的分类按照国家按照国家银行结算办法
21、银行结算办法规定,企业应在银行开立账户,规定,企业应在银行开立账户,以办理存款、取款和转账等结算。企业银行存款账户依据以办理存款、取款和转账等结算。企业银行存款账户依据用途不同可以分为基本存款账户、一般存款账户、临时存用途不同可以分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户等。款账户、专用存款账户等。 银行账户管理办法规定银行账户管理办法规定的四类的四类企业企业账户:账户:账户分类账户分类定义定义作用作用基本存款账户企业办理日常结算和现金收付业务的账户企业职工薪酬等现金的支取一般存款账户企业在基本存款账户以外的银行借款转存以及与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位
22、的账户办理转账结算和现金缴存,但不能支取现金临时存款账户企业因临时经营活动需要而开立的账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付专用存款账户企业因特殊用途需要而开立的账户。(二)设立银行存款账户的原则(二)设立银行存款账户的原则一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个个基本存款基本存款账户,不得在多家银行开立基本存款账账户,不得在多家银行开立基本存款账户,也不得在同一家银行的几个分支机构开立户,也不得在同一家银行的几个分支机构开立一般一般存款账户存款账户。企业开立的所有银行账户均由企业财务。企业开立的所有银行账户均由企业财务部门负责管
23、理。部门负责管理。(三)银行存款账户的使用和管理(三)银行存款账户的使用和管理1.1.企业银行存款账户,只供本企业业务经营范围内企业银行存款账户,只供本企业业务经营范围内的资金收付,不准出租或出借给其他单位或个人使的资金收付,不准出租或出借给其他单位或个人使用。用。2.2.各种收付款凭证,必须如实填写款项来源或用途,各种收付款凭证,必须如实填写款项来源或用途,不得巧立名目,弄虚作假;不得套取现金,套购物不得巧立名目,弄虚作假;不得套取现金,套购物资;严禁利用账户搞非法活动。资;严禁利用账户搞非法活动。3.3.在办理结算时,不准签发没有资金保证的票据或在办理结算时,不准签发没有资金保证的票据或远
24、期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒付、任意占有他人资金;不准违资金;不准无理拒付、任意占有他人资金;不准违规开立和使用账户。规开立和使用账户。4.4.及时、正确地记录银行往来账务,并及时地与银及时、正确地记录银行往来账务,并及时地与银行寄来的对账单进行核对,发现不符,尽快查对清行寄来的对账单进行核对,发现不符,尽快查对清楚。楚。二、银行存款的核算二、银行存款的核算银行存款的核算包括总分类核算和明细分类核算。银行存款的核算包括总分类核算和明细
25、分类核算。银行存款的总分类核算通过设置银行存款的总分类核算通过设置“银行存款银行存款”账户账户进行的,明细分类核算通过设置进行的,明细分类核算通过设置“银行存款日记账银行存款日记账”进行。进行。 (一)银行存款收、付款业务的凭证(一)银行存款收、付款业务的凭证业务:一是企业将现金存入银行或从银行提取现金;业务:一是企业将现金存入银行或从银行提取现金;另一是通过银行转账结算收付银行存款。另一是通过银行转账结算收付银行存款。 企业办理银行存款的各种收、付款业务,都必须填企业办理银行存款的各种收、付款业务,都必须填制或取得银行规定的结算凭证,作为收、付款项的制或取得银行规定的结算凭证,作为收、付款项
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二 货币资金 _2
限制150内