2023年信息资源管理马费成赖茂生笔记.docx
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1、申农:信息是用来减少不拟定性的东西。联合国教科文组织,1961年规定48页以上的出版物称之为维纳:信息就是我们在适应外部世界,并把这种适应反作用 于外部世界的过程中,同外部世界进行互换的内容的名称。信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。信息:语法信息:仅考虑形式因素的信息。语义信息:考虑其 中内在含义因素的信息。语用信息:考虑其中效用因素的信息。信息资源:人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的 各类信息活动要素(设备、人员等)的集合。通过加工解决有序 化并大量积累起来的可运用的信息的集合。信息源:信息的来源。文献信息源,非文献信息源。1 一次信息源,本体论信息源。2二次信息源,感知信息
2、源, 人大脑储藏。3三次信息源,再生信息源。口头、体语、文献、实 物。4四次信息源。集约信息源,文献信息源或实物信息源的集 约化。信息势:信息源可以累积信息,在它与吸取之间形成了信息位 差。信息势的存在是信息流和信息交流活动产生的前提。信息资源特性:一般特性:1、所为生产要素的人类需求性。 2、稀缺性。3、使用方向的可选择性。特殊性:1、共享性。2、时效性。3、生产和使用中不可分 性。4不同一性(独特性)。5、驾驭性。6、累积性和再生性。信息资源管理(IRM):管理者为达成预订的目的,运用现代 化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动 中运用的规律,并依据这些规律对信息资源进行
3、组织、规划、协 调、配置和控制的活动。2章信息资源管理中的内容管理信息按加工深度分:零次信息(未成为文献前的信息存在状 态)、 一次信息(作者根据本人研究工作和成果撰写、发布的信 息)、二次信息(对一次信息进行整理、加工、提炼和压缩得到的 信息。)、三次信息(对一次、二次和其他三次信息的基础上,力口 工而成的信息)。一次、二次、三次,可以类同对文献进行划分图书信息采集原则:1、系统性原则(系统、全面、完整)2针对 性(依任务和服务对象,有针对、有重点、有选择地采集)3及时性 原则(及时、迅速地提供应它的使用者)4、可靠性(真实、准 确、可靠)5方便、经济性原则6计划性原则(当前以及未来)7 预
4、见性(着眼现实,又要有超前性)信息采集策略:定向采集:在采集计划范围内,对某一科学、某一国别、某 一特定信息尽也许全面系统地采集。定题采集:根据用户指定的范围或需求有针对性地进行采集工 作。定题服务。单向采集:对特定用户的规定,只通过一条渠道,向一个信息 源进行采集,针对性强。多向采集:对特殊用户的特殊规定,广泛地多渠道地进行采 集。成功率高,容易反复。积极采集:针对需求或根据采集人员的预测,事先发挥主观能 动性,赶在用户提出信息规定之前即着手采集工作。跟踪采集:针对有关信息源进行动态监视和跟踪,这对进一 步研究跟踪对象很有益处。建立信息网络:运用互联网进行信息采集;严格管理与激励措 施结合信
5、息采集方式。文献型:1购买2互换3接受4征集5申请6复 制7网络搜索。实物型:实地参与活动,参观实物、购买、索取等。鲜活型;交谈、采访、社会调查等。数据:实验、观测、检测、考察、记录等等。稳定性。2信息产业对其他产业的经济奉献是否得到恰当的评价, 并通过某种方式反映到资源配置机制之中,以保证信息的投入产 出控制在适度规模。信息资源共享模式:1、共建共享模式,重要问题,内部成员的 监督激励问题。完善激励制度和评估体系。2、客户一一服务端模 式联机检索发展最重要的障碍成本制约:搜寻成本、发送成本、 等待成本。信息机构共享:1建立长期预期和信誉机制,以形成信息机构 信息资源共享的无限次反复博弈。这是
6、信息机构信息资源达成共 享的基础。2减少共享成本。3设计激励制度。第8章知识基本特性:1隐含性。2实体性。3共享性。4主观性。5 价值性。6复杂性。7知识性。经济发展与合作组织以知识为基础的经济:事实知识、原 理知识、技能知识、人力知识。我国:源于生产实践的知识,源于社会实践的知识、源于科学 实验的知识。知识管理:显性知识和隐性知识。知识管理,就是对一个公司集体的知识和技能的捕获并将这些 知识和技能分布到可以帮助公司实现最大产出的任何地方的策略 和过程。目的是,将最恰当的知识在最恰当的时间传递给恰当的人, 以使他们做出最佳的决策及实行。知识创新:通过科学研究获得新的基础科学与技术科学知识的 过
7、程,它涉及技术创新(知识创新的核心和基础)、制度创新(前 提)和管理创新(保障)。知识管理:通过系统地运用信息内容和专家技能,达成改善公 司和组织的创新能力、提高公司生产效率的目的。目的提高公 司和组织的创新能力。2实现公司和组织的集成化。3增强公司和 组织的灵活性。4实现公司和组织的知识共享。知识管理的基本特性:1新的价值取向:知识和人才成为最大 的资产和发展推动力。2新的管理成本投入:知识管理需要投入成 本。3新的运作方式:强化人和技术的结合。4新的创新机制:注重 组织的知识共享和创新。5新的领导方式:强调组织工作人员人人 参与,集体领导。6新的激励方法:注重精神激励,组织创新的主 体被赋
8、予更大的权利和责任。7新的分派方式:“按知分派”。8 新的法律规范:知识管理需要知识契约。知识管理:一种连续性、基础性、远景性和系统性的管理理论 有着十分重要的实践意义。知识管理对组织管理变革的意义:1为员工能力的发挥发明条 件,为知识共享和知识交流提供必要设施和环境。2改变组织结构 和领导风格,加强决策层与员工对话和交流,领导决策过程透明 化、公平化、民主化。3注重加强权员的职业培训。对个人:终生学习,在工作中学习,与别人交往、交流、共享 知识。对区域对国家意义对当代社会发展的文化意义:1知识管理增强人类改变自己生 活环境的能力,并使社会更趋于理性,从而促使社会的正向变迁。 2知识管理保证人
9、类能充足发挥主观能动性。事实上满足社会发 展对知识秩序的需求,从而更理性地变革社会,推动当代社会的发 展与进步。知识管理内容有:知识资产的管理、人力资源管理、组织学习 和创新等。知识资产:由公司组织拥有或控制的,可用于获利的,不具有 实体性的资产。显性知识资产:被归档和结构化的信息。隐性知 识:没有总结成成文的信息,存在与员工的大脑或笔记本的纸片 上。知识资产评估因素:1成熟限度。2无形磨损限度。3转让频 率。4市场供求关系。知识管理的目的在于提供新的技术、方法和环境,以协调、 支持员工对知识的发明、分派和运用,最终提高公司的核心竞争能 力。重要内容有:1统一规划公司知识资产的生成、运用和转让
10、的组织制度和运作规范。2知识资产的投资管理。3建立专家网络 和客户的知识库,促进知识共享。4驱动发明性知识生产,并将知 识融入产品、服务和生产过程中。5知识产权保护。6定期或不定 期对知识资产进行确认与评估。7知识资产业绩考核、收益分派 等。知识资产的转移是指组织发起的,有明确目的和拟定提供者与 接受者的知识传播活动。个人知识之间转移:水平一一现任员工, 垂直一一现任员工与继任员工。个人-组织。组织-个人。组织内 部之间。组织一外部。外部-组织。外部-外部。人力资源管理:招才、育才、用才、留才。组织学习是一个社会化、集体化的过程,是共同交流和协调 的探索过程。最大特点是以可共享的知识为中心。目
11、的,建立一 种可以从别人的经验中学习的机制。知识管理技术分为:知识信息的采集与生成技术、知识信息 的存储技术、知识信息的检索技术、知识信息的集成与服务技 术、知识信息的智能解决技术、知识信息的安全管理技术。知识管理系统模式:1基于层次模型的知识管理系统。2基于 一般系统框架的知识管理系统。3基于知识生命周期的知识管理系 统。4基于知识实践框架的知识管理系统。5基于资源的信息管理 系统。知识管理系统重要功能:1可扩展的数据获取或导入功能。2 知识分类机制。3强大而灵活的分布式搜索功能。4分级权限管理 功能。5多种发布方式。6全面的知识展现功能。7实时的知识容 纳功能。8协同功能。知识管理组织保障
12、。知识管理部门模式:集中式、重点式、项目管理式CIO的素质与能力:1合理的知识结构。2开拓创新,不断进CIO职责:1规划、制定和实行组织的信息化战略。2为经营 管理提供有效的信息和信息技术支持。3传播IT理念,建立并保 持IT文化。4管理信息化团队、维护信息化环境。CKO素质与能力:1技术专家。2战略专家。3文化专家。4 协调专家。5良好的个人品格。取。3综合分析和解决问题的能力。4团结合作。5服务意识。6 丰富的工作经验。CKO职责:1结合本党委特点,制定知识管理规划,有计划, 有环节地组织实行。2设计、实行并监督公司的基础实行建设,构 建一个有助于组织知识发展的环境。3薪酬有助于知识创新的
13、公司 文化和价值观。4有效的知识管理。5科学管理知识工作人员。6 防止知识流失。新型采集技术:1全自动电话访谈(CATS) 2交互式计算机辅 助电话访谈(CATD3电脑柜调研4网络调研系统信息表达:有信源或通道机制(如编码者)提供的、关于他们 如何相信该信息将适合于现有的某种组织化标记集合的一种陈 述。信息表达生成方法:派生法:信息表达直接来自对象信息信息 集合自身,运用某些辨认和分析技术,从对象信息集合中提取可 用于信息组织和检索的语词符号或其他特性标记。指派法:信息表达来自对象信息的外部,由信息加工解决者在 对信息内容进行分析的基础上,考虑其潜在用户的知识结构,参考 社会的公共知识结构,拟
14、定要揭示的信息内容的属性及表达方式, 直至把标记赋予对象的过程。赋词标引法,涉及受控词标引和自 由词标引。信息表达语言:置标语言(Markup Lang u age)、元数据、信息检索语言元数据:关于数据的有结构的数据描述,或者说,定义和描述 其他数据的数据。元数据分为三种基本类型。1知识描述型元数据。(用来描 述、发现和鉴别数字化信息对象)。2结构型元数据。(用来描述 数字化信息资源的内部结构)3存取控制型元数据。(用来描述数 字化信息资源可以被运用的基本条件和期限,以及其知识产权特 性和使用权限)元数据格式:1内容,元数据格式的构成元素及其定义。2句法 结构,定义元数据结构以及如何描述这种
15、结构。3语义结构,定义 元数据的具体描述方法。都柏林核心集(DC)三大类(1描述资源内容的要数。2描述知 识产权的要数。3描述资源外部属性的要数)十五个要素。DC优点:1鼓励作者和出版者以自动资源发现工具能收集的 形式提供元数据。2鼓励包具有元数据模块的网络出版物工具的发 明。3、DC生成的记录能作为更具体的编目记录的基础。信息检索语言:用于信息内容表达、存储和检索等过程的语 言,或者是上述语言与给定检索软件中所特有的命令的组合。分自 然语言和受控语言。三种功能1、信息表达功能。2信息/知识组织功能。3、词汇 控制和协调功能。分类法:等级列举式分类法(依据学科门类来列类,用于藏书 组织和分类目
16、录编制)和分面分类法(按主题来列类,通过描述对 象的概念的分析与综合,可以把复杂主题概念分析为若干简朴的主 题概念或概念因素,简朴的主题概念可以综合表达复杂的主题。 合用于编制分类目录或索引)主题标引简称标引,对文献的内容主题及其他有检索意义的 特性进行分析、辨认、提炼和归纳,然后用某种检索语言标写出 来,作为信息存储与检索的依据的信息解决过程。赋予文献检索 标记,指明其内容特性。标引方法:标题词法,元词法,叙词法,自动标引(抽词标引 和赋词标引)标引质量衡量指标:标引网络度、标引专指度、标引一致性信息检索分:文献检索、事实检索、数据检索检索:1、用户需求分析。2、检索策略制定(为实现检索目
17、的而制定的全盘计划和方案)。3、实行检索。检索技术有布尔 逻辑检索、截词检索、限制检索、位置检索、加权检索、多媒体 检索(基于描述和基于内容两种)、超文本检索。信息分析:将信息转化为某一特定类型的知识,为某个用户提 供决策时所需要的东西。内容分析:辨认某一信息的属性或特性,以达成准确推出该信 息源的意义的过程。通常用的技术有:词频和相对频率分析技术、 停用词表技术、语词轮排和对照技术、基于受控词表的分析方 法、词干分析技术、定义语法类、句法分析法、结构分析法等。情报分析:对一个特定领域的大量信息进行采集、选择、评 价、分析和综合,或者为了某一特定任务对相关信息进行收集、 分析和综合,使之成为对
18、解决相关问题有用的情报的过程。五步:选题、开题报告的审查论证、信息收集和整理、分析研究、 研究报告撰写数据挖掘:对数据库(数据仓库)中蕴涵的、未知的、非平 凡的、有潜在应用价值的知识的提取,有称为数据库中的知识发 现。得到的信息知识具有隐含、事先未知、潜在有用三个特性。数据挖掘任务:从大量数据中发现尚未被发现的知识,从系统 内部自动获取知识的过程。数据挖掘功能:1概念描述2关联规则发现3分类规则的发现 4聚类5回归模式分析6序列模式分析7时间序列模式8偏差分析信息资源开发运用:根据社会需要,对信息资源进行采集、解 决、存储、传播、服务、互换、共享和应用的过程。信息资源开发意义:1信息是重要的生
19、产要素。2信息促进经 济变革和发展的强大动力。3信息资源开发运用能力是核心竞争 力的重要体现。4完善市场经济的重要手段。5提高政府运作效率 的需要。6实现可连续发展的需要。信息资源开发运用的原则:1统筹协调。2需求导向。3创新 开放。4保证安全。借鉴国外:1政府目的明确、责任清楚。2政府有所为,有所不 为。信息资源开发运用的三层次模式:第一层基础性信息资源开发, 其重点是编制信息资源目录和建设若干个国家或地区性的基础信 息资源库。第二层开发建设各种综合性和专业性的数据库。第三 层建设各种信息应用系统。关键技术:信息采集技术、信息组织技术、信息检索技术、 信息共享平台技术、信息安全技术。第3章信
20、息技术:获取、解决、传递、储存、使用信息的技术。按 基本环节或流程分:信息采集技术、传递技术、存储技术、检索 技术、加工技术、标准化技术。信息系统是一个由人、硬件、软件和数据资源组成的应用系 统,作用是及时、对的地收集、加工、存储、传递和提供信息,为 实现组织中各项活动的管理、调节和控制。(重要指基于计算机、 通讯网络等现代化的工具和手段,以信息解决为重要目的的人机交 互系统)一个信息系统由基础设施层、数据解决层、应用层和用户接 口层组成。信息系统功能:对信息进行采集、解决、存储、管理、检索和 传输,并向有光人员提供有用的信息。信息系统发展阶段:1电子数据解决系统、2管理信息系统、3决策支持系
21、统、4专家系统、5办公自动化系统信息技术与信息系统在信息资源管理中发挥的作用:1是现代 信息资源管理思想的物化形式。2改变信息资源管理的理念。3拓 展信息资源管理的领域。4提高信息资源管理的效率。5促进信息 资源管理的科学化和规范化。6促进向高层次发展战略规划涉及:1信息系统的目的、约束和结构。2当前的能 力情况。3对影响计划的信息技术发展的预测。4近期计划。制定战略规划方法:1战略目的集转移法。2关键成功因素法 (合用于高层)。3公司系统规划法(保证信息系统独立于公司的组 织结构,对环境变更更有适应性)。信息系统开发方法:1结构化系统开发方法(系统规划、分析、 设计、实行、运营与维护阶段)、
22、2原型法、3面向对象的开发方 法、4计算机辅助开发方法。信息系统保障:一 “硬”保障,物理设备的保障。二“软”保 障,减少人为因素对系统的破坏。系统平常运营管理:1系统运营情况的记录。2审计踪迹。3应 急措施的贯彻。系统维护:1硬件维护(定期保养、突发故障维修)。2软件 维护(对的性、适应性、完整性、防止性)。3数据维护(数据库 的安全性和完整性,以及并发控制。代码维护)。信息资源标准化:在信息资源收集、整理、加工、存储、开 发和运用过程中,通过制定、发布和实行标准,规范信息资源的内 容和形式,以便最大限度地发挥信息资源的效用。1是信息系统建 设基本前提。2实现信息资源共享的有效途径。3提高信
23、息资源运 用效率的保障。信息资源标准涉及信息的内容标准和信息描述标准元数据:一套描述某一领域或行业内特定数据的标准规范。 涉及:一个数量有限的元素及属性集合;元素及属性集的具体名称 及意义;元素及属性集中某些强制性或可选性的规范;如何使用 这些元素或属性对数据进行描述的语法。元数据作用:1促进资源更精确的检索和发现。2促进内容的 管理。3数据共享和互操作的基础。4连接物理对象和数字对象的 纽带。5信息资源版权及权限进行管理的有效工具。元数据类型:管理型元数据、描述型、保存型、使用型。项目管理:在特定的组织环境和一定的约束条件下,为了完毕 一个既定的目的,以最优地实现项目目的为目的,按照项目内在
24、的 逻辑规律对项目进行有效地计划、组织、协调、指挥和控制的系 统管理活动。信息系统建设项目管理的四大关键要素:时间、资源、用 户、目的。信息系统项目特点:1目的不精确,任务边界模糊,质量规定 重要有项目团队定义。2用户需求随项目进展而变,导致项目进 度、费用等不断变更。3智力密集和劳动密集的项目,受人力资源 影响最大。4产生的大量文档,对系统维护和升级十分重要。系统建设项目管理过程分需求分析、系统选型和系统实行三 大阶段。细分为:1项目授权、2需求分析(可行性评估、需求评 估、项目总体安排)、3项目选型、4建设计划制定与实行、5项目 评估及更新、6项目完毕验收。项目小组:1、过程管理小组。2、
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