企业管理资料范本-金融公司管理制度大全.docx
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1、第一章总则2一、公司管理管控大纲2二、企业员工守则3第一部分公司管理管控规章制度4第一章文件管理管控规章制度4第二章档案管理管控规章制度6第三章保密规章制度8第四章 印章使用管理管控规章制度度10第五章证照管理管控规章制度14第六章会议管理管控规章制度15第七章办公用品管理管控规章制度16第八章考勤管理管控规章制度 18五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如 有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以 行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作相关人员
2、不得随便进入;工 作相关人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门机构的保密情况。九、风险管理管控金,按佣金的10%每月计提,上限2万,根据 天津之江贵金属经营有限公司杭州分公司经纪业务营销风险控制 办法离职后2个月内无任何失职,全额退款。或经运营部申报,总 经理办公室签报,全额退款。第四章、印章使用管理管控规章制度印章是公司经营管理管控活动中行使职权,明确公司各种权利义 务关系的重要凭证和工具,印章的管理管控应做到分散管理管控、相互制约,为明确使用人与管理管控相关人员的责权,特做如下公司印章使用与管理管控条例:各类印章的具体管理管控条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门机构提出
3、申请,公司领导人批准后, 由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印 章管理管控登记表备案并留好印章样图。1 .新公司成立,基本印章(公章、合同协议章、法人私章、财务 章)的刻制,应由指定的印章管理管控相关人员相关相关项目刻制, 后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2 .因业务发展需要申请各职能部门机构专用章时,由需求部门机 构填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门机构刻 制。二、印章的保管和使用1 .印章的保管通过总经理授权赋予一些部门机构对其部门机构(专业)印章的 保管权和使用权。由被授权人在总经办本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法领取印
4、章,指定专人保管。2 .印章的使用任何部门机构在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领 取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已 经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门机构有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填 写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请 表中签批,本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后经 手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法。综合办公室需将印章使用 申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)、合同协议章:合
5、同协议章由财务部保管。主要用于公司 签订各类合同协议使用专用章,本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表, 经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核 并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合 办公室并在印章使用登记薄本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄 同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于 银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。(4)、财务章:由财务部经理(
6、或相关相关项目人)保管,主要 用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使 用,发票专用章主要用于发票本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章。(5)其他职能部门机构章:其他职能部门机构章,主要适用于各 部门机构内部使用,已经刻制的职能部门机构章,需由部门机构相关 相关项目人进行保管并严格该章的使用办法。3 .印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管相关人员填写废止申请单, 并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室相关相关项目人统一废 止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管相关人员填写废止申请单,并 呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按
7、批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管相关人员依公司文件填写废止申 请单,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有 需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理管控,采用的是分散管理管控相互监督的 办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理管控,而 印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门机构印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负 全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力, 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人
8、则负部分责 任,而对未经由相关相关项目人或保管人(公司经理)签批的公章使 用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人 则负部分责任,而对未经由保管人(财务相关相关项目人)签批的公 章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其 无独立使用权力,需依据财务部相关相关项目人审批的支付申请或取 汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同协议章、法人私章独立带离公司使用, 因此保管人如遇需带公章、合同协议章外出办事使用时
9、,需与办事人 一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将 表格带回公司本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。(6)公司高、中层领导人,因异地执行重大相关项目或完成重要 业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及 时归还。(7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门机构相关相关项 目人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时, 原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同相关 相关项目。(8)、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做 好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有 损公司利益之行为。(
10、9)、印章使用申请人及管理管控相关相关项目人要严格按照上 述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失 的,公司将依法追究其法律责任。第五章、证照管理管控规章制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理管控。二、证照是指由上级主管部门机构颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经 营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序:借用人申请f部门机构相关相关项目人复核f主管副总经理审核 一总经理核准一办理借用手续一归还借用完毕后,应在时限内归还证 照保理人。六、证照复印程序:借用人申请f部
11、门机构相关相关项目人复核一主管副总经理核准 f办理借用手续f归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管 人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章:证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第六章会议管理管控规章制度一、公司月度例会规章制度1、参加相关人员:公司领导人、各部门机构、分公司相关相关 项目人参加,行政办公室秘书相关相关项目做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提 议随时召开。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派相关人员主持。4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门机构、分公司本月经营管理管控、成
12、本控制、后勤保障、企业员工的工作和思想状况以及下月工作计划等 方面的重要问题。(2)、分析、研究本月工作中出现的困难和问题,并针对问题提 出解决的方案和办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月 度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶 段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实 的或执行不力的,公司将追究相关部门机构相关相关项目人的责任。 (根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第 二次:给予年终奖20%50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离
13、 职)。(3)、会议提出的决定事项,其主办部门机构必须在规定时间内 完成,并由行政办公室相关相关项目跟踪、检查、督促以确保政令畅 通。二、周例会规章制度1、参加相关人员:各部门机构、各营销小组全体相关人员参加, 行政办公室秘书相关相关项目做好会议记录。2、开会时间:原则上每周召开一次,遇特殊情况,总经理可提 议随时召开。3、会议主持:公司周例会由营销总监主持或由营销总监主持委4、会议要求:(1)、本周工作总结和下周工作计划。(2)、分析、研究本周工作中出现的困难和问题,并针对问题提 出解决的方案和办法。(3)、根据月度销售任务,调整工作进度。5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,
14、整理并归档,以备各阶 段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况,对营销总监在会议上提出的重点工作拒不落 实的或执行不力的,公司将追究相关部门机构相关相关项目人的责 任。(根据实际工作情况第一次:给予200元的经济处罚、第二次: 给予500元处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项,其主办部门机构必须在规定时间内 完成,并由行政办公室相关相关项目跟踪、检查、督促以确保政令畅 通。第七章办公用品管理管控规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开 支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规 定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用
15、品,应由行政办公室相关相关项目统一 采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门机构所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内 容要求认真填写,经部门机构相关相关项目人审核本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审枇权 限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关相关人员陪同下办理,但陪同 采购人(证明人)和本合同支付资金服务人不得为同一人。5、采购相关人员应认真相关相关项目,精挑细酌,力争做到价 廉物美,经久耐用。6、各部门机构所用的专用表格及印刷品
16、,由各部门机构自行制 定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。二、领用:1、各部门机构领用办公用品必须填写“领用单”,由部门机构相 关相关项目人核签后,到行政办公室管理管控经行政经理本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时, 一律交旧换新。第三条、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一 保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、 霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台 帐记录。第八章考勤管理管控规章制度一、公司企业员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上
17、下班,不迟至L 不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本 部门机构相关相关项目人同意;部门机构经理及以上相关人员外出 时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。第九章 企业员工招聘、调动、离职等规定20第十章计算机管理管控规章制度21第十一章卫生管理管控规章制度22第十二章财务管理管控规章制度22第十三章廉政建设规章制度24第二部分薪酬规章制度第一章薪资构成26第二章奖励与处罚规章制度28第一章总 则为加强公司的规范化管理管控,完善各项工作规章制度,促进公 司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的 规定,特制订本公司管理管控规章制度大纲。一、公司
18、管理制度大纲1、公司全体企业员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章规章制度和决定。二、作息时间:每周工作五天。上午:8: 3011: 30下午:13: 0017: 30如有调整,以新公布的工作时间为准。三、考勤1、公司企业员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟 以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款20元,二次,罚款50元, 月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。四、事假公司企业员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门机构经理 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法同意报行政管理管控部。五、病假公司企业员工因病治疗或休
19、息,事后须持区级以上医院医疗机构 休息证明,并补办病假手续。六、婚假公司企业员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住 者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、公司企业员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证 明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、企业员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者, 由相关劳动保障部门机构和医疗鉴定部门机构根据劳保条例研究 处理。八、丧假1、企业员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、企业员工书面报告(或相关公司正式正式生效方法告知部门 机构相关相关项目人),由部门机构
20、经理、分管领导人本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法后,经行政办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:企业员工请假部门 机构相关相关项目人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管 领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后,报总经理批 示。部门机构副经理及以上相关人员请假或调休等,必须提前到行政 办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报 总经理批示。否则,按旷工处罚。十、旷工1、企业员工旷工一次,时间不超过半天,罚款300元,一天, 罚款600元,以此类推2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。第十一条、企业员工上班时间禁止做与工作无
21、关的事情。如:电 脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现企业员工一次罚款200元、部门机构相关相关项目人罚款 500元,发现企业员工二次罚款500元、部门机构相关相关项目人罚 款1000元,二次以上按自动离职处理。部门机构相关相关项目人违 反一次罚款1000元、,二次扣当月奖金30%或降职使用,情节严重者 加重处罚。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事 需请假的,必须提前向组织或带队相关人员请假。在规定时间内迟到、 早退、不参加的,按照本规章制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由综合管理管控部相关相关项目。企业员工 迟到、早退而部门机构相关相关项目人弄虚作假、包庇袒护,一
22、经查 实,将给予部门机构相关相关项目人每次10%的当月奖金处罚、两次 以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工 资;病、事假扣发假期内全额工资。十五、凡受本规章制度处罚的企业员工,扣发其该年度一定数额 的年终奖。第九章 企业员工招聘、调动、离职等规定一、招聘1、用人部门机构根据实际工作需要填报“用工”申请表,向行 政部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。2、由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导人审 核,报总经理批准。3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘相 关人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组
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