虚拟仓库管理软件.docx

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1、虚拟仓库管理软件软件概述虚拟仓库管理软件HL3DStoreM除了具备仓库管理软件典型的功能外，还能通过虚拟技术 来模拟实际仓库。能逼真地看到仓库货架及其物品摆放状况；能在电脑上模拟操作将物品摆放到 货架和从货架上取走的过程；并能依据用户设置的公式进行统计。本系统能让仓管人员实时把握 仓库状况。为适应不同网络架构的需要，在软件使用环境架构上可采纳三层结构：即客户端、中间服务 器、主服务器，也可采纳客户端、主服务器两层架构。软件采纳C/S架构，数据库可依客户需要选用SQL Server 2000或选用DB2 ,在三层架构 的中间服务器上以后台方式运行两个模块，分别负责与客户端和主服务器进行数据交换

2、。软件不 限站点数，充分满意了大中小型企业的需要。软件模块结构图虚拟仓管软件的功能介绍HL 3DStoreM 标准版L*,管理| | MT单位架梅| T /色管理|-1用户管理1-1|更at密幽|T条吗| 卜奴据导入| U退出系统产费料1 1计-I用定部门| T用来单位|T货桀灸 卜过册类别| 卜计单位I U设*台张|单位|仓-1 if ajtfeK |-I d具检定计划| U KU送检记录|1 J库管及I | =T来购入薛I T归还入除I- 1维修入库1- 1信用出库I- 1密即出库|T缰修出库| -ffiamj 上送检出府| 上谀出调配| U库存a点|1 J?仓库1|-1仓库&-I货架设口

3、进入仓熔1 J囱姣计11报卜入度查询I T出港询|-1际育询1 T5点询I 上调配查询| 上堆修历史|- I使用垓计1- 1库存汇总I- 1即存照细|L|临衣报鲁|1 J,中心I I 1 入库明组|-1出寿明娟| Ua点明组I1:体1 I鞘- I 。博列|- 1横向建列I- 1纵向，列1U .小化1 助文件1-|_vtwa_ 卜斯助说峭 口关于系统管理主要包括单位架构、角色管理、用户管理、数据管理、更改密码、条码设置数据导入和退出 系统等内容。单位架构对公司内部的各个部门进行管理，可以增加部门或对已有部门进行更改等操作。角色管理管理员对角色的权限进行管理和对详细的用户的权限进行管理，用户管理主

4、要针对系统中涉及的人员进行管理，分为三类角色：仓库管理人员，领导，设 施借用人员。数据管理进行数据备份，将系统中的数据备份到指定路径文件夹中，以防一些人为或者不行 预知的缘由而造成数据丢失。更改密码主要针对系统使用人员的登录密码进行维护，增加系统的平安性。条码设置通过数据库建立条码与商品之间一一对应的关系，当条码的数据传到计算机上时, 由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。基本资料包括系统全部业务处理所涉及的一些基础资料，包括往来单位、仓库资料、货架资料、设施 类别、设施资料和计量单位。检定部门主要是对单位的计量设施定期进行检定的部门信息进行操作。往来单位主要用来纪录客户、供应商的基础信息

5、。仓库资料用来纪录仓库的名称和位置。货架资料系统需要模拟三维仓库，所以必须知道实际仓库中的长宽高等一些参数。货架资 料的设置就是为了确定设施在仓库中的存放位置。设施类别用来纪录设施类别的基本资料。设施资料主要纪录了设施的品名、规格、型号、类别等有关资料，便于在以后发生入库、 借用时直接引用。计量单位主要是对货品的计量单位进行设置或管理。计量管理主要用于对计量设施仪器的信息进行管理，功能模块包括：仪器台帐、检定方案和送检纪录 等模块。检定方案仓库中的设施仪器需要定期或不定期进行检定，系统供应三种方案方式：年度方 案、季度方案和月度方案。送检纪录需要检定的设施清单通过领导审批后到相关的检定部门进行

6、检定，检定结束后必 需将设施的检定状况进行登记操作，以便于查询和管理。计量器具台帐对全部的计量仪器设施信息进行查询。系统供应较多的组合便采用户操作。三维仓库可视化的三维仓库，用户可以自定义仓库及货架，并可借助键盘和鼠标进行模拟的仓库操作。仓库设置用来设置在【基本资料】一【仓库资料】中已添加仓库的长度及宽度，确定仓库 的大小。货架设置是用来确定在【基本资料】一【货架资料】中已添加货架在所属仓库中的坐标位 置。迸入仓库进入虚拟的三维仓库。仓库管理主要处理设施出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括选购入库单、 借用出库单、借出还入单和货品出库单等。选购入库选购的货品到达后进行设施

7、入库时会生成一张选购入库单，然后用户填写该设施 的相关单据信息，单据产生之后经领导审批通过后即可完成设施入库。领用出库到仓库领用需要的设施时，设施领用人到仓库来领用设施,仓库管理员填写出库 单。借用出库 借用设施时，设施借用人填写设施申请表申请,审批通过后，仓库管理员会确认 申请的设施是否可用，然后通过系统发送消息通知申请人来领取设施。归还入库归还设施时，设施归还人携需归还设施到仓库，进行相关的入库操作。修理出库报废出库除了领用、借用出库外，设施出库还包括两类，一类是修理出库，另一 类是报废出库.若是报废，系统可依指令从仓库中删除这个设施的纪录。修理入库修理结束能够再投入使用的设施需要入库，同

8、样的，也需要填写入库单，需要经 过审批。设施调配设施出库后投入各部门使用，有时由于各种缘由不同部门之间需要调配设施，这 就需要设施调配。库存盘点设施由于数量较多、借用频繁等缘由而导致库存数量与账面数量不相符合。为了 保证账实相符，就要定期进行库存盘点。查询统计主要用于对库存中的相关设施或物资进行查询和统计，主要包括：入库查询、出库查询、库 存查询、使用统计、库存汇总、库存明细、库存报警、库存盘点和盘点查询等模块。入库查询可依据设施名称，入库日期，设施状态等一些信息来模糊查询设施。出库查询主要用于对出库设施的信息进行查询。库存查询可依据设施类型、内容等信息来查询设施的库存状况。盘点查询查询设施的

9、库存盘点状况。调配查询查询设施调配状况,依据调配日期、审核状态、调配序号等信息来查询设施调配 的状况。使用统计统计设施的使用频率。库存汇总对库存中的设施进行汇总查看。库存明细对设施全部进出状况进行查看。库存报警当前库存中设施数量超出设定的数量范围，系统会自动检测到并在页面上进行显 示，并予以报警。报表中心报表中心是各子系统报表的集合，除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以 在报表中心集中查询有关的报表，这些报表能够关心用户更好地了解市场动态、加强库存管理, 合理采用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。主要包括：货品入库明细、货品出库明细和库存盘点明细等模块。窗

10、体对打开的各个窗口进行管理，便采用户的使用。主要排列方式包括：重叠排列、横向排列、 纵向排列和全部最小化。选择使用虚拟仓管软件五大理由易推广 E-Promotion先进的管理思想指导设计,切合企事业单位对设施或物资管理的需求，便利对设施、实物及 台帐的管理。以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训便可轻松使用。易安装 E-Installation先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置,非IT专业人员也可 以完成安装操作。易实施 E-Implementation高效的权限安排，精确地把握各类用户的权限状况。系统中关于货品管理的设置既切合实际又考虑到管理的敏捷性和简便性，易于实施。易使用 E-Operation采纳条码技术与信息处理技术结合，便利仓库管理，确保库存量的精确性。可视化的虚拟三维仓库，使出入库操作更具直观性。系统设置了入库、出库、库存盘点、结算的多种报表，使得用户实时监控库房的各种数据状 况。报表还设定了筛选和导出的功能，数据管理功能强大。在做完各种商品的出入库操作后都可以随时打印标准的出入库单据，包括入库单、出库单、 盘点单等。易学习 E-Learning详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可以维护系统。每个系统页面都具有独立的关心文档，具有针对性的指导作用。