企业应收账款管理问题探究分析以马钢为例财务管理专业.docx
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1、企业应收账款管理问题研究-以马钢为例摘要随着经济的发展科技的进步,我国生产力水平也大幅度提高, 随着科学技术在钢铁行业的应用越来越广泛,我国传统的钢铁生产 模式彻底被颠覆。当今时代是信息时代,由于产品的智能技术含量 越来越丰富,对于钢铁产业而言,只有改善原有经营模式,将智能 技术应用于产业之中,才能获取发展优势,提升自身竞争力。对于 我国的钢铁产业,具体应当表现在通过赊销来提升业务量,进而提 升自身的市场份额,增加企业的盈利水平。然而钢铁产业怎样做才 能解决应收账款管理问题上出现的矛盾,已经成为钢铁产业的当务 之急。针对以上问题,本论文将增强钢铁企业应收账款的管理工作 作为论文研究内容,运用国
2、内外学者优秀的理论,对钢铁产业的生 产经营以及应收账款的管理工作展开分析,指出其暴露的问题,并 提出一系列的对策和建议来加强其对应收账款的管理工作。这不但 可以强化我国钢铁产业在经营过程中的风险意识,而且可以有效改 善应收账款管理工作较差的现状,进而促进企业能够稳定、长远地 经营下去。关键词:应收账款管理;信用销售;信用风险;内部控制3马钢应收账款管理存在问题的成因分析对马钢的应收账款的管理工作进行分析,可以将其分为内部和外部两方面进行。3.1 内部原因应收账款信用管理制度不完善马钢不具备完善合理的信用评定体系,对于与其进行贸易往来的客户,其不能 有效地对其相关指标进行评定,在开展贸易时,一味
3、地为了追求提升其销售额,增 加市场份额,实现规模扩张的目的,而忽视合作企业的信用,就势必会导致应收账 款无法回收,坏账严重的现象。对于经营状况不良的合作企业,当其因无法正常经 营而导致破产时,那么与该公司之间的未结的应收账款就会沉没,导致账款坏账, 无法回收。除此以外,企业在正常开展贸易时,应当按照合作对象的信用额度来匹 配其货物销量,马钢由于忽略信用信息或是不能及时掌握最新的信息,往往与合作 方签出与其偿还能力不符的订单。企业在进行贸易时,应当对新老合作企业一视同 仁,即使合作方存在良好的信用背景,也应当对其按照规定进行信用评定。3.1.1 应收账款回收不力由上文可知,马钢在2015年到20
4、17年这三年中,资金周转率逐年降低,反映 了马钢对于应收账款的回收力度不够,企业的流动资产份额减少。马钢对于逾期的 应收账款,仅仅采用向客户打电话、发邮件的方式向其进行征收,仅仅停留在形式 上,而效果不佳。当以上方式无妨将应收账款进行回收时,企业便只能通过将债务 公司起诉来实现债务公司对债务认缴,这不但使回收工作变得繁琐,而且使提升了 企业的财务压力,对企业的宣传起到负面效应。所以,企业为了避免以上不良效应, 应当将私下处理应收账款事宜作为该问题的首要解决方式。因为对于负债严重的企 业,即使马钢在对其诉讼时取得了胜利,但是由于其没有足够的资金来对其进行债 务偿还,该笔款项仍然会被视为坏账处理。
5、3.2 外部原因从外部影响的角度对应收账款回收问题进行分析,可以得知造成该问题严重是由于企业间强大的竞争压力、信用信息失衡给其造成巨大的征收难度。3. 2.1商业竞争压力大由于我国现有的经济制度为市场经济主导,我国企业众多、市场资源有限的现 状,大大加大了企业间的竞争压力。企业为了扩大市场份额,提升其自身销售额, 会推出大量的营销手段来吸引客户与其进行交易。当然,企业的创新型产品也是吸 引客户与其进行交易的重要影响因素之一,低价格,高质量不断地提升着对客户的 吸引力,同时在交易模式上,企业也会允许客户进行赊销,进而快速提升其销售额 和市场份额,实现企业规模扩张。虽然赊销在推行指出给企业带来了巨
6、大的效益, 但是长此以往,赊销中的问题就会暴露,就会出现消费者在进行消费选择时,只会 认定赊销来进行交易,而忽略其他营销手段。如果赊销工作与信用评定工作脱节, 那么就会给企业带来巨大的经营风险,应收账款不能及时回收的几率就会大大加大。4. 2. 2市场信用体制不健全信用是保证经济稳定发展的重要支柱,就我国现有的经济现状而言,尽管经济 发展取得了一定的成效,但是我国缺乏健全的信用评定体系,在交易中涉及到信用 问题时,信用泛滥严重,债务不及时偿还,灵活做账等问题发生频率越来越高。企 业与企业之间还会存在诸如“三角债”的债务状况,给账款的追回造成了巨大的难 度。造成这些现象的原因,归根结底在于信用评
7、定体系的缺失,失信现象明显。如 果社会中不具备完善的信用评定体系,那么企业在贸易开展过程中,就无法对客户 的状况进行把握,对于贸易的进一步开展带来了巨大的难度,给企业进一步发展带 来了巨大的障碍。4马钢应收账款管理的改进对策事前了解市场情况,建立合理的管理制度对于企业而言,之所以会具备大量的应收账款,是因为企业在进行市场调研时, 没有对市场进行充分了解,进而无法消化其产品库存。所以有效解决该问题应当将 商品企业品种更替纳入主要考虑因素,进而确定满足企业实际情况的赊销制度。对于企业研发的新型产品,如果其在市场销售中表现出巨大的销售潜力,出现 商品供给量远远小于商品需求量的状况时,应当要求客户通过
8、支付现金的方式完成 对其进行购买;当该产品的热度衰退,竞争力降低,竞争优势变弱时,由于市场上 会出现与其功能相近的替代品,因此可以降低对支付方式的要求,采用现金支付和 赊销支付二者相结合的混合支付方式;在商品的生命周期末期,由于其生命力降到 最低,因此在信用政策上营房放开管制力度,达到去库存的目的。企业一定要加强对经销商的信用评价,尽量完善经销商信用信息,专门建立档 案,不仅要考虑其以往的信用情况,也要评估公司的运营状况,生产周期和资金链 是否能够完成此次赊销交易。只有这样才能尽量减少应收账款的延期和坏账的产生。并且,企业应当制定出严格的赊销限制制度,保证销售人员必须在经过严格的 信用评级和总
9、公司统一的情况下,合理进行赊销交易。这样做就避免了经销员擅自 批准和盲目销售增加的收款难度。不过,马钢公司毕竟是一家刚刚起步的公司,其企业发展阶段还处于初期,所 有的人力物力都重点发在增加营收方面,如果现在就让其放弃唾手可得的市场份额, 反而投资到短期内见不到利益的评级建制当中,未免不太现实。因此,可以雇佣第 三方信用评级机构,完善企业的信用评级缺陷。另外,在处理应收账款时,在签订合同内容时一定要减少合同漏洞,最终的一 点就是保证结算收回欠款的方式要有利于己方。这样不但减少了坏账发生的可能, 如果真的要通过法律途径解决,也会方便许多。4.1 事中加强对应收账款管理的内部控制集团所有的重点都投力
10、于营销,公司的规章制度和用人制度是相对混乱的。这 也是上文中提到财务部门和销售部门权利和责任重叠的原因,因此要改变这一状况, 一定要进行彻底的人力资源合理分配,将分部门的权限和职责明文规定。尤其是设 计赊销的责任和义务,如决定权、执行权、应收账款的监控权、考核权、核销权必 须分权分人,保证责任落实到个人。这样不但避免了公司运营混乱,也避免责任推 诿受到的损失最后只能让公司承担。完善之后的内部责任制度,不仅可以保证企业 在进行赊销时能够完全符合企业利益,也可降低因为内部紊乱造成的坏账问题。健 全应收账款的内部控制制度,形成一整套规范化的应收账款管理系统是非常有必要 的。4. 2.1建立信用体系,
11、加大跟踪力度企业加强应收账款的管理工作,首先应当建立完善健全的信用评价体系。信用 评价体系的构建应当根据市场的具体要求,对未向企业缴纳应收账款的客户实施动 态变化的销售政策,通过降低与其的业务量,进而加快应收账款的回收速度,有效 地提升应收账款的回收比例,提升企业的流动资产比例,降低企业的经营风险;其 次应当对与企业之间有过合作的客户记录在案,对其信用进行统计分析,从而确定 与其交易时能够允许的赊销量。信用标准的确定是视公司不同而不同的,如果企业 自身实力较强,具备足够的经营优势和经营水平,那么其应当提升信用标准,加强 与其合作的频率,放宽其要求;除实力以外,抗风险能力也是重要的评价指标,如
12、果企业具备较强的风险抵御能力,那么也可以适当提升其信用标准。对于公司前期存在的赊销行为和欠款,一定要进行事后的监控以及信用评级跟 进,评价坏账可能性风险,全程跟踪调查赊销方的企业情况和还款能力鉴定,如果 欠款方的还款能力低于预期,就必须提前进行催收欠款。4. 2. 2加强应收账款监管机制,确立绩效考核责任制公司对于欠款责任划分有必要考虑到实际情况,而不是仅仅进行职责分配。尽 管欠款追讨和坏账追回责任是财务部的义务,但是并非销售部就可以逃脱责任,正 是因为销售部的疏忽,没有对舍小企.业进行必要的风险信用评级,才会造成财务部 的追讨困难。因此公司要根据实际情况制定责任奖罚制度,务必做到责任落实,保
13、 证公平公正。并且,所有的责任完成情况都会计入员工绩效考核中。此种情况下,公司也要着手进行完善员工的绩效考核机制了。根据上述提出的 问题,销售责任人的职责和绩效考核内容不应该仅仅考虑其销售的业绩水平,还应 该将后续的赊销产生的应收账款的回收情况列入考核内容之内,根据其欠款数额和 回收率和销售业绩进行综合评定其绩效水平。将应收账款的责任落实到每一流程, 销售人员不仅参与到销售活动,也就是赊销的产生环节,也要参与到应收账款的追 讨活动当中,而财务人员则负责赊欠企业的评价,监控,管理,和风险评估。从根 本上杜绝坏账发生的可能,提高坏账追回的比例。4.3事后完善对应收账款管理的风险管理3.1加强应收账
14、款的日常管理当前企业已经将应收账款的责任分别划分给财务部和销售部两者同时程承担, 但是因为企业要面对无处不在的竞争压力情况下,必须进一步理清企业各部门之间 的职责,尽量专人专事,于是可以考虑将财务部和销售部之中选择一些人才专门成 立收款部门,兼顾了销售和收款流程融会贯通,又不影响市场销售和财务管理。这 个部门的成立意义还在于帮助提高两个部门的信息共享程度。此时,赊销流程基本 确立下来,第一部是由销售人员提交赊销申请,然后通过应收账款管理部的考核, 斟酌赊销可行性和赊销经销商的信用等级评价,当即评价之后交由销售人员完成合 同签订。此时,如果发生坏账,则责任主要在于应收账款管理部的财务部门人员。
15、如果是销售人员擅自未经应收管理部门人员审核就直接同意赊销交易,则责任全部 属于销售部人员。这种制度有利于公司责任管理,明确工作流程,还可以促进部门 之间的互相帮助和制约,实现共赢。5. 3. 2加强应收账款的事后管理首先,在公司责任分配工作基础下,下一步要做的就是建立成熟有序的追款机 制。一般公司收账的流程如下:第一步:电话催款;第二步:信件催款;第三步: 专员上门催款;第四步:走法律程序。但是,这样的程序不但步骤繁多,对于实际 收款并没有起到作用。所以应该改变收款方式。在一次应收账款没有按时收回时, 甚至己方判断对方已经准备长久拖欠时,企业第一时间做的不应该是立即开始传统 的收款程序,而是先
16、进性信用分析,确定对方是恶意欠款还是因为对方资金确实困 难。如果对方资金周转有问题,而旦有过长期合作基础,不建议继续收款,最后走 法律程序,应该再宽限一些期限,并给予对方一定的信任,尽量通过缓和的方式催 款;如果确定对方属于信用等级较低的客户,一定要当机立断通过法律程序追回欠 款,时间拖得越久,坏账就越难收回。对于一再逾期不还的客户,根据其信用等级 确定下一步催款办法,最好按照传统程序一步一步催收,只有最终确定催收难以追 回的情况,再走法律程序追讨。对于一些因为公司运营不下去,根本没有办法追回 欠款的企业,一定要直接通过法院以资抵债,虽然没有办法完全追回欠款,但是在 一定程度上也能收回成本。其
17、次,要特别针对公司内部分析之后评定信用等级较低的客户,如果前期有金 额较大的赊销交易的,一定要全程进行跟踪调查,在一次应收账款收回之后,杜绝 以后和此类公司的大额赊销交易。另外,对于信用等级较高的客户,收款期限可以 适当延长,因为欠款的坏账可能性较低,避免因为催收欠款造成双方关系发展恶劣。 除此之外还应该尽量完善和增加企业信用信息,避免以后对合作企业没有了解,无 法确定其信用等级。最后,就是对以往赊销产生的账款进行账龄分析。根据经验来说,应收账款的 催收时间越长,这笔赊销的坏账率就会增加。所以公司一定要对所有的赊销交易进 行账龄分析,评定出大致的坏账率和坏账等级排序。对于有可能成为坏账的赊销交
18、 易就可以直接通过法律程序解决,避免因为拖延时间过久,造成公司直接损失。5结论本论文结合马钢的经营现状,分析出马钢在应收账款上的主要特点及存在的问 题,指出马钢应当对应收账款回收工作加大管理力度,提出一系列合理的措施来完 成账款的征收,进而降低账款的坏账率,提升流动资产的比率,进而保障企业的长 久发展。企业在对自身价值进行评价时,应当完善评价标准,不应当一味地看重销 售额,还应当重视流动资产的比例,重视应收账款的索取工作。针对企业中存在信 用评定体系不健全的问题,企业应当完善评价体系,对应收账款未还的客户进行提 醒,并采取有效合理的手段督促其偿债。对于部门而言,应当提升其交流频率,并 实现信息
19、费源共享。所以,就企业而言,加强其应收账款的管理工作不但能够降低企业坏账发生的 频率,提升企业流动资产的比例,而且能够增强企业的价值,提升企业的核心竞争 力,促进其稳健发展。参考文献1苏炜.应收账款管理中的问题及管理时策J.现代经济信息,2014, (18):79-79.侯春兰.浅谈当前企业应收账款现状及管理对策J.现代经济信 息,2014, (11) :9-9.3田丹阳.我国上市公司应收账款现状与对策J.财经界:学术 版,2017, (12):47-48.4肖敏.应收账款管理存在的问题及对策J.企业改革与管理,2017, (4).张国明,李存英.企业应收账款内部控制方法研究J.财会研究,20
20、14, (24) : 60-62.张延星.我国钢铁企业应收账款现状、问题及对策研究J.商业会 if, 2015, (17):65-67.7周瑞卿.我国企业应收账款管理研究J.中国注册会计师,2015, (2) : 128T29.刘晓婕,周小梅.应收账款管理措施探讨:以A公司为例J.财会月刊:综合 版,2014, (29): 40-42.张延星.我国钢铁企业应收账款现状、问题及对策研究J.商业会计,2015, (17):65-67.口0陈海波.博士伦制药公司应收账款管理研究D.山东大学,2016.11吕英.钢铁行业上市公司应收账款风险测度研究D.首都经济贸易大学,2017.12万旻.应收账款风险
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